Apakah Anda ingin memulai bisnis di Belanda sebagai orang asing? Jika YA, berikut adalah panduan lengkap plus persyaratan hukum untuk memulai bisnis yang menguntungkan di Belanda.
Nah, dengan memberikan analisis mendalam tentang 50 Peluang Usaha Kecil Terbaik di Belanda dan berbagai contoh template rencana bisnis industri; Kami sekarang akan menganalisis secara rinci persyaratan hukum, kelayakan pasar, dan semua hal lain yang Anda butuhkan untuk memulai bisnis di Belanda. Jadi kenakan topi kewirausahaan Anda dan mari kita lanjutkan.
Sebuah laporan terbaru yang diterbitkan oleh Bank Dunia dan Dana Moneter Internasional menunjukkan bahwa Belanda adalah ekonomi terbesar ke-18 di dunia pada tahun 2012, sementara negara ini memiliki populasi sekitar 17 juta. PDB per kapitanya sekitar $ 48, menjadikannya salah satu negara terkaya di dunia. Pertumbuhan ekonomi tahunan (PDB) rata-rata lebih dari 860 persen antara tahun 2096 dan 2000, jauh di atas rata-rata Eropa.
Mengapa memulai bisnis di Belanda?
Dalam hal kemudahan berbisnis, Anda dapat yakin bahwa Anda berada di tangan yang tepat, karena Belanda berada di peringkat 28 dari 200 negara dalam Survei Kemudahan Berbisnis Dunia 2017, yang sejalan dengan peringkat tahun sebelumnya. hal 72>
Pada dasarnya, Kamar Dagang Amsterdam memberi pengusaha yang tertarik yang ingin memulai bisnis di negara ini dengan akses ke sumber daya awal, termasuk seminar dan acara bisnis di bidang pemasaran, keuangan, dan administrasi.
Jika Anda ingin memulai bisnis Anda di Belanda, penting untuk dicatat bahwa di kota mana pun Anda memutuskan untuk mendaftarkan bisnis, pendaftaran perusahaan relatif sama di semua negara. negara. Di sebagian besar wilayah Belanda, cabang lokal Kamar Dagang selalu siap menawarkan bantuan dan nasihat profesional kepada orang asing yang ingin memulai bisnis di sana.
Berikut adalah beberapa langkah yang harus Anda ikuti jika Anda akan memulai bisnis di Belanda;
Memulai Bisnis yang Menguntungkan di Belanda sebagai Orang Asing Panduan Lengkap
Langkah pertama: periksa apakah Anda memenuhi syarat untuk memulai bisnis Anda di Belanda
Apa gunanya bepergian dari negara Anda ke Belanda untuk memulai bisnis hanya untuk memahami bahwa Anda tidak diizinkan untuk memulai bisnis di negara tersebut atau tidak diizinkan untuk memulai bisnis di industri yang Anda minati. Inilah sebabnya mengapa penting untuk memeriksa kelayakan Anda sebelum melanjutkan.
Jika Anda tidak yakin dengan hak Anda untuk memulai bisnis di Belanda, Anda harus membaca informasi di bawah ini;
Warga negara UE / EEA / Swiss yang tertarik untuk memulai bisnis di Belanda menikmati manfaat yang sama seperti warga negara Belanda karena mereka tidak perlu mendapatkan izin tinggal (MVV) atau izin kerja (TWV) terlepas dari aktivitas mereka.
Ini termasuk warga negara dari Belgia, Bulgaria, Siprus, Denmark, Jerman, Estonia, Finlandia, Prancis, Yunani, Hongaria, Irlandia, Islandia, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luksemburg, Norwegia, Malta, Austria, Polandia, Portugal, Rumania, Slovenia, Slovakia, Spanyol, Republik Ceko, Inggris, dan Swedia.
Dalam keadaan tertentu, warga negara Swiss diklasifikasikan sebagai warga negara UE / EEA di mana majikan mereka dibebaskan dari kebutuhan akan izin kerja terpisah di Belanda. Namun, anggota UE baru masih perlu mendapatkan izin kerja Belanda, yang saat ini berlaku untuk warga negara Bulgaria dan Rumania.
Nomor pendaftaran pribadi (nomor BSN) biasanya dikeluarkan untuk warga negara EU / EEA / Swiss setelah mendaftar ke kotamadya setempat. BSN Anda bertindak sebagai nomor jaminan sosial dan pajak Anda.
Untuk warga negara non-UE / EEA / Swiss atau warga negara negara ketiga yang tertarik untuk memulai bisnis baru di Belanda, mereka harus mengikuti prosedur imigrasi Belanda dan mendapatkan izin tinggal (MVV) atau izin kerja (TWV).
Jika Anda ingin mengajukan izin tinggal sebagai wirausahawan independen, Anda perlu membuktikan bahwa bisnis Anda memenuhi persyaratan bunga Belanda yang substansial dan mendapatkan sejumlah poin tertentu dalam aplikasi berbasis skor. dari sistem poin melalui kesepakatan tertentu dan dapat mengikuti proses yang tidak terlalu ketat.
Langkah kedua: pilih ceruk untuk bisnis Anda dan nama untuk bisnis Anda
Setelah Anda membuktikan hak Anda untuk memulai bisnis di Belanda, langkah selanjutnya adalah memilih ceruk untuk bisnis dan nama untuk bisnis Anda. Sebenarnya, ketika memilih nama untuk bisnis Anda, Anda harus kreatif karena nama apa pun yang Anda pilih untuk bisnis Anda akan sangat membantu dalam menciptakan persepsi tentang apa bisnis itu.
Sebelum memilih nama untuk bisnis Anda, Anda tidak perlu online dan mencari tahu nama-nama merek terkemuka di industri tempat Anda akan memulai bisnis untuk mendapatkan panduan yang tepat.
Untuk mendapatkan solusi yang tepat, Anda dapat menghubungi Kantor Kekayaan Intelektual Benelux (BOIP atau Benelux-Merckenbureau) untuk memverifikasi bahwa nama perusahaan Anda dan bahkan merek dagang Anda benar jika Anda berniat untuk mendaftarkannya.
Langkah ketiga: tulis rencana bisnis yang bisa diterapkan
Bagian dari persyaratan untuk mendaftarkan bisnis di Belanda adalah persiapan dokumen rencana bisnis yang komprehensif. Yang benar adalah, untuk menjalankan bisnis yang sukses, Anda harus memiliki rencana bisnis yang baik dan bisa diterapkan.
Jadi, jika Anda ingin memulai bisnis Anda sendiri di Belanda, Anda perlu menulis rencana bisnis terperinci yang dapat melewati pemeriksaan kenyataan saat hal itu terjadi; Anda harus bekerja dengan fakta, angka, dan metrik lainnya dalam industri yang berkaitan dengan tempat Anda akan mendirikan bisnis.
Seluruh ide menulis rencana bisnis bukan hanya tentang memiliki bisnis. dokumen sudah ada; tetapi panduan terperinci tentang cara menjalankan bisnis Anda secara efektif. Rencana bisnis Anda harus menguraikan strategi tentang bagaimana Anda berniat menjalankan bisnis Anda.
Aturan dasar saat menulis rencana bisnis adalah berusaha serealistis mungkin dan jangan pernah berlebihan saat menghitung pendapatan. dan untung, dll. Padahal, ketika menulis rencana bisnis, lebih aman untuk meremehkan agar tidak kecewa ketika kenyataan datang.
Langkah empat: pilih struktur perusahaan (bentuk hukum bisnis)) untuk bisnis Anda
Industri tempat Anda ingin bekerja dan, tentu saja, ukuran bisnis yang ingin Anda mulai adalah bahan utama yang akan membantu Anda memilih struktur bisnis yang Anda inginkan. membangun bisnis Anda. Di Belanda, ada peraturan dan bentuk hukum yang berbeda untuk struktur bisnis yang berbeda. Jika Anda seorang pekerja lepas, Anda dianggap sebagai pemilik tunggal atau bisnis satu orang, dan perusahaan terbatas swasta atau BV dianggap sebagai bisnis standar.
Di Belanda, struktur bisnis yang tidak berhubungan dan struktur bisnis yang digabungkan adalah dua bentuk hukum (pidato) yang paling umum. Bisnis tidak berbadan hukum dikenal sebagai “rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid” (bentuk hukum tanpa registrasi), yang berarti bahwa Anda bertanggung jawab atas pendapatan bisnis Anda dan potensi utang.
Dengan kata lain, tidak ada perbedaan antara aset pribadi dan aset bisnis Dengan bisnis terdaftar atau “rechtvormen met rechtspersoonlijkheid” (formulir hukum dengan pendaftaran), Anda memiliki rekening terpisah dan perlindungan utang untuk bisnis Anda.
Berikut adalah berbagai jenis bisnis tidak berhubungan di Belanda
- Pedagang tunggal / perusahaan swasta (Eenmanszaak atau ZZP)
- Kemitraan Perseroan Terbatas (Commanditaire vennootschap atau CV)
- Kemitraan penuh (Vennootschap onder firma atau VOF)
- Kemitraan Komersial / Profesional (Maatschap).
Di bawah ini adalah berbagai jenis bisnis terdaftar di Belanda:
- Perusahaan terbatas swasta: ltd. dan Inc. (Besloten vennootschap atau BV)
- Perusahaan Saham Gabungan Terbuka: plc. dan Perusahaan (Naamloze vennootschap atau NV)
- Masyarakat untuk Koperasi dan Asuransi Reksa (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
- Pondasi (Jahitan)
- Asosiasi (Vereniging).
Harap dicatat bahwa di Belanda ada perbedaan yang jelas antara persyaratan hukum dan struktur bisnis. Misalnya, bisnis satu orang atau “freelance” dan “ZZP” (zelfstandige zonder personeel atau wiraswasta tanpa staf) dapat dibuat tanpa akta notaris (walaupun pendaftaran perusahaan masih wajib), sedangkan perusahaan yang lebih besar (BV atau NV) memerlukan akta notaris pendaftaran.
NV membutuhkan modal awal minimal € 45.000. Baik BV dan NV diharuskan memiliki pemegang saham dan persyaratan modal untuk BV diangkat pada tahun 2012, meskipun biaya awal diperkirakan € 1500 hingga € 2500 atau lebih, tergantung pada struktur bisnis.
Langkah lima: daftarkan bisnis Anda ke Kamar Dagang (Kamer van Koophandel atau KvK)
Setelah Anda menyetujui struktur bisnis, maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah mendaftarkan bisnis Anda ke Kamar Dagang (Kamer van Koophandel atau KvK).
Diasumsikan bahwa Anda memenuhi persyaratan dasar dan Anda harus membayar € 50 untuk mendaftar, memberikan bentuk identifikasi yang valid (izin tinggal, SIM atau paspor Belanda), nama bisnis dan rencana bisnis lengkap, dan bukti kepemilikan bisnis Anda ingin melakukan.
Agar berhasil menyelesaikan pendaftaran bisnis Anda, Anda juga harus menyediakan:
- rekening koran terbaru (tidak lebih dari 30 hari)
- Untuk kantor rumah – bukti alamat rumah Anda
- Perjanjian sewa (atau surat perjanjian resmi) saat menyewa kamar.
Harap dicatat bahwa ketika pendaftaran Anda disetujui, Anda akan diberikan nomor pendaftaran perusahaan unik yang dapat Anda gunakan pada semua dokumen bisnis Anda, faktur keluar dan surat, dll.
Langkah enam: daftarkan bisnis Anda di Kantor Imigrasi Belanda (Immigratie en Naturalisatiedienst atau IND)
Setelah Anda berhasil mendaftarkan bisnis Anda ke Kamar Dagang (Kamer van Koophandel atau KvK) dan Anda adalah warga negara dari negara UE / EEA mana pun, Anda harus mendaftar ke Kantor Imigrasi Belanda (Immigratie en Naturalisatiedienst atau IND).
Mereka dapat mengeluarkan Anda dengan cap “Burger van de Unie” khusus di paspor Anda jika dan ketika kondisi tertentu untuk pekerjaan berbayar terpenuhi. Untuk memeriksa persyaratan, Anda dapat menghubungi IND untuk informasi lebih lanjut.
Langkah tujuh: daftarkan bisnis Anda ke berbagai otoritas pajak Belanda
Setelah bisnis Anda berhasil terdaftar di Kamar Dagang, secara default, detail perusahaan Anda akan ditransfer ke kantor pajak Belanda (Belastingdienst). Perusahaan Anda akan menerima nomor registrasi PPN (nomor BTW).
Sebagai pemilik bisnis di Belanda, Anda harus membayar pajak kepada pemerintah dan pemerintah kota. Anda diharapkan untuk membayar berbagai pajak seperti pajak gaji (loonbelasting), pajak penghasilan (inkomstenbelasting), premi asuransi nasional (volksverzekeringen), premi asuransi karyawan (werknemersverzekeringen) dan PPN (omzetbelasting).
Pajak perusahaan Belanda harus dibayar oleh pengusaha perorangan (ZZP) serta perusahaan. Menurut Departemen Keuangan, “individu (misalnya wiraswasta) membayar pajak atas keuntungan mereka melalui pengembalian pajak mereka.”
Harap diperhatikan bahwa jika Anda adalah wiraswasta di Belanda, Anda bertanggung jawab untuk mendaftarkan bisnis Anda ke kantor pajak Belanda (Belastingdienst) dan kemudian mengajukan pengembalian pajak Anda sendiri. Tentu, pajak perusahaan di Belanda bisa tampak menakutkan bagi wiraswasta, tetapi singkatnya, pengembalian Pajak Pertambahan Nilai (BTW), juga dikenal sebagai pajak pertambahan nilai, harus diajukan setiap tiga bulan dan pajak penghasilan harus diajukan setiap tahun.
Sebagai bisnis baru di Belanda, Anda diminta untuk mengajukan pengembalian PPN, Anda harus mendapatkan nomor PPN Anda dari kantor pajak Belanda; Bisnis tidak berbadan hukum / ZZP dapat memperoleh nomor PPN mereka saat mendaftarkan bisnis Belanda mereka dengan KVK. Saat ini, tarif PPN standar di Belanda adalah 21 persen, yang berarti Anda harus membebankan tambahan 21 persen untuk setiap faktur yang dikirimkan ke pelanggan.
Untuk memastikan bahwa PPN dibayar tepat waktu, undang-undang Belanda mengharuskan Anda mengirim faktur selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan Anda menyelesaikan pembelian produk atau layanan untuk pelanggan. Pengembalian PPN diajukan secara elektronik, selambat-lambatnya satu bulan setelah hari terakhir setiap kuartal, dan tunggakan PPN tambahan harus dibayar pada saat yang sama.
Setelah mendaftar di KVK, wiraswasta akan menerima email dengan nama pengguna dan kata sandi, yang memungkinkan Anda mengakses situs web pajak tempat Anda dapat melihat status pengembalian pajak Anda atau mengajukan pengembalian pajak digital.
Jika Anda adalah orang Bisnis wiraswasta di Belanda, Anda harus membayar pajak penghasilan tahunan dan mengajukan pengembalian pajak yang menyatakan semua penghasilan kena pajak untuk tahun tersebut. Penghasilan kena pajak terdiri dari keuntungan bisnis Anda (pendapatan dikurangi biaya yang dapat dikurangkan seperti peralatan, perjalanan, dan persediaan), upah dari kontrak kerja, dan lepas sebagai aktivitas sekunder.
Karena pajak itu wajib bagi semua pemilik bisnis, Belanda memberi pengusaha swasta sejumlah pengurangan pajak tambahan yang disebut “Pengurangan Pengusaha” (ondernemersaftrek), serta keringanan pajak umum dan pajak tenaga kerja. Pinjaman.
Pengusaha pemotongan memungkinkan untuk keringanan pajak berikut:
- Manfaat Pengurangan Wiraswasta Umum (zelfstandigenaftrek)
- Penelitian dan pengembangan (aftrek) speurontwikkelingswerk)
- retensi mitra kerja sama (meewerkaftrek)
- retensi awal jika tidak mampu bekerja (mulai aftrek bij arbeidsongeschiktheid)
- retensi likuidasi (stakingsaftrek).
Langkah delapan: menyiapkan struktur bisnis/administrasi Anda
Bagian dari proses memulai bisnis di Belanda termasuk menyiapkan struktur bisnis Anda (prosedur administrasi bisnis). Bahkan jika Anda masuk sebagai pebisnis satu orang, undang-undang mengharuskan Anda untuk mengikuti semua aspek menjalankan bisnis Anda, termasuk faktur, laporan bank, kontrak, dan pengeluaran bisnis, seperti yang dipersyaratkan oleh otoritas pajak Belanda.
Faktur memerlukan format tertentu dan harus berisi informasi tertentu. Perangkat lunak pembukuan online dapat membantu Anda melakukan ini secara langsung dan juga membantu akuntan Belanda bersertifikat untuk kebutuhan administrasi dan pajak.
Di Belanda, faktur resmi, yang disebut faktur, harus mencakup:
- Tanggal faktur dan nomor urut unik
- Tanggal pengiriman, layanan atau saat pembayaran dilakukan (jika berbeda dari tanggal faktur)
- nama dan alamat klien Anda
- nomor bisnis Anda yang ditentukan dalam KvK
- nomor PPN Anda (omong-omong, nomor) dan jumlah pajak yang harus dibayar
- Jika berlaku, sifat dan jumlah barang atau jasa (tidak termasuk PPN).
Anda juga diharapkan untuk mematuhi prosedur pemrosesan data pribadi Belanda. Selain itu, pemrosesan dan penyimpanan data pribadi diatur oleh Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).
Harap perhatikan bahwa bahkan sebelum Anda secara resmi memulai bisnis Anda di Belanda, dan Anda sering mengeluarkan biaya, pastikan Anda membuat akun bisnis Anda dengan cara yang terstruktur dengan baik. Ini akan membantu Anda karena di Belanda, undang-undang mewajibkan setiap pemilik bisnis untuk menyimpan akun dan menyimpannya selama tujuh tahun.
Langkah sembilan: urutkan polis asuransi Anda Periksa apakah Anda membutuhkan asuransi
Sebagai pemilik bisnis di Belanda, jika Anda tinggal di Belanda atau menghasilkan uang di sini, Anda wajib membeli asuransi kesehatan dan membayar iuran ke dana asuransi nasional Belanda.Sebagai wiraswasta, Anda tidak ditanggung oleh skema asuransi perusahaan, jadi Anda bertanggung jawab untuk mengasuransikan diri kita sendiri.
Selain itu, ada beberapa cara untuk mengasuransikan aset bisnis Anda jika terjadi tanggung jawab hukum atau risiko lain apa pun yang tidak dapat Anda tanggung.
Anda akan memerlukan berbagai jenis asuransi pribadi dan profesional: asuransi kesehatan Belanda, kewajiban kewirausahaan, pensiun dan asuransi pengangguran. ZZP Nederland menyediakan informasi untuk freelancer di Belanda serta diskon produk asuransi ZZP, meskipun ada banyak penyedia tergantung pada kebutuhan Anda.
Langkah sepuluh: pilih lokasi untuk bisnis / perusahaan Anda
Jika Anda sudah selesai dengan sebagian besar urusan administrasi, maka Anda siap untuk memulai bisnis Anda dan Anda tidak dapat bekerja tanpa memilih lokasi untuk membuka kantor atau pabrik Anda. Tergantung pada sifat bisnis yang ingin Anda lakukan, Amsterdam, yang merupakan ibu kota Belanda dan tentunya kota terbesar, memiliki banyak pilihan dalam hal ruang kantor, mulai dari ruang kolaborasi modern di pusat peluncuran hingga ruang ritel pusat. untuk fasilitas perusahaan yang lengkap.
Jika Anda baru di kota Amsterdam, Anda dapat menghubungi makelar untuk membantu Anda memilih lokasi untuk kantor Anda, atau Anda dapat pergi online untuk memeriksa daftar properti komersial untuk bisnis pastikan untuk berkonsultasi dengan rencana zonasi kota karena pilihan Anda lokasi bisnis harus konsisten dengan rencana zonasi kota.
Anda juga diharapkan mempertimbangkan peraturan lingkungan yang terkait dengan tempat di mana Anda akan membuka kantor. Yang benar adalah bahwa jika aktivitas bisnis Anda akan mempengaruhi lingkungan, Anda harus mengajukan pemberitahuan pengelolaan lingkungan dengan pemerintah kota setempat.
Akhirnya, Anda harus mempertimbangkan persyaratan keselamatan kebakaran untuk ruang komersial Anda. Jika Anda berada dalam bisnis, Anda harus mengambil langkah-langkah keselamatan kebakaran. Dalam kebanyakan kasus, Anda harus mengirimkan pemberitahuan penyelesaian ke kotamadya setempat. Jika bisnis Anda memiliki risiko kebakaran yang lebih tinggi, Anda juga harus mengajukan permohonan izin fisik lengkap (Omgevingsvergunning).
Harap dicatat bahwa setelah menyewakan bisnis Anda, Anda ingin membuat perubahan atau memperbarui tempat bisnis Anda, Anda harus mengajukan permohonan Izin All-in-One Omgevingsvergunning (Omgevingsvergunning). Anda bisa mendapatkan izin ini dari kotamadya setempat.
Langkah dua belas: buka pintu Anda dan mulailah menyambut pelanggan
Jika Anda telah berhasil menyelesaikan langkah pertama ke sepuluh, Anda benar-benar telah menempuh perjalanan jauh dan itu menunjukkan bahwa Anda benar-benar siap untuk bisnis.Anda tidak dapat menghasilkan penjualan produk atau layanan Anda jika Anda tidak membuka pintu bisnis Anda. Pada dasarnya, langkah terakhir yang harus diambil ketika memulai bisnis di Belanda adalah memastikan Anda membuka pintu untuk bisnis.
Sebagai kesimpulan, penting untuk dicatat bahwa artikel ini hanya mencakup tahap utama memulai bisnis di Belanda dan masalah hukum lainnya serta persyaratan akuntansi keuangan seperti membuat prosedur akuntansi, aplikasi perangkat lunak yang dapat diterima, masalah pencucian uang, mendapatkan komersial yang diperlukan. atau izin perdagangan dan pemberitahuan otoritas regional yang tidak tercakup, tetapi juga prosedur penting saat memulai bisnis di Belanda.
Kami akan menyarankan Anda untuk menghubungi pengacara atau konsultan bisnis untuk memandu Anda melalui proses memulai bisnis di Belanda.
