Ingin memulai perusahaan pengiriman truk? Jika YA, berikut adalah panduan terperinci tentang cara mengirim truk dari rumah, Memulai tanpa uang dan tanpa pengalaman.
Mengirim truk dari rumah adalah pekerjaan yang dapat dilakukan oleh petugas operator berpengalaman jika mereka memiliki keinginan untuk menjadi bos mereka sendiri atau bekerja dari jarak jauh. Tidak semua operator rumah adalah wiraswasta. Beberapa dari mereka bekerja secara penuh waktu di perusahaan logistik yang memungkinkan karyawannya bekerja dari jarak jauh.
Tugas operator truk termasuk menerima permintaan truk, melatih pengemudi dan mengoordinasikan pengiriman kargo. Untuk melakukan pekerjaan ini secara efektif, Anda harus memiliki telepon, komputer, dan pemindai yang berfungsi di rumah untuk menyelesaikan tugas Anda. Pekerjaan ini paling cocok untuk petugas operator yang sudah memiliki pengalaman kerja tetapi ingin bekerja dari rumah.
Berikut adalah panduan terperinci tentang cara memulai truk pengiriman dari rumah
Panduan terperinci tentang cara mengirim truk dari rumah
1. Dapatkan pelatihan yang Anda butuhkan: bisnis ini paling cocok bagi mereka yang sudah memiliki pengalaman dengan pengiriman kargo. Jika Anda tidak memiliki pengalaman di bidang ini, maka Anda perlu mendapatkan pelatihan. Ada banyak kursus online dan offline yang dapat Anda ambil untuk mengajari Anda apa yang perlu Anda ketahui tentang pengiriman truk.
2. Dapatkan peralatan yang diperlukan untuk menjalankan: untuk mengoperasikan truk pengiriman, Anda harus memiliki peralatan seperti telepon, komputer dengan koneksi internet, dan akses ke papan unduhan. Anda juga memerlukan printer, pemindai, dan mesin faks.
3. Mengembangkan rencana pemasaran: maka Anda perlu menyusun formulir rencana pemasaran tentang bagaimana Anda akan menarik pelanggan untuk dikirim. Media sosial adalah cara yang sangat baik dan murah untuk menarik pelanggan untuk bisnis ini. Jika Anda sudah memiliki pengalaman di bidang logistik, Anda mungkin sudah memiliki kontak dengan beberapa operator atau pengemudi truk yang dengannya Anda dapat bekerja secara online atau menjual layanan Anda.
Proses yang terlibat dalam menjalankan bisnis pengiriman truk
A. Sebelum mengirimkan pesanan Anda: untuk mengirimkan truk segera setelah Anda menerima kiriman dari pelanggan, Anda juga harus mendapatkan alamat penerima, nama orang yang dapat dihubungi, dan nomor telepon. Kemudian Anda perlu menelepon pengirim dan penerima barang untuk menentukan tanggal dan waktu pertemuan. Dan pastikan untuk bertanya kepada pelanggan apakah akan ada pengiriman khusus atau persyaratan pengiriman.
Sangat penting untuk mendapatkan informasi ini terlebih dahulu sehingga Anda dapat kembali dan mendiskusikan persyaratan tambahan dengan operator terlebih dahulu. Tambahkan persentase Anda dan dapatkan persetujuan untuk biaya tambahan ini sehingga Anda tidak membahayakan biaya Anda pada akhirnya.
Anda harus selalu menelepon untuk memberi tahu mereka kapan truk Anda akan tiba. Anda dapat bertanya kepada pengirim jika pengemudi memerlukan nomor apa pun untuk sampai ke dermaga. Yang terbaik adalah mengajukan pertanyaan sebanyak mungkin untuk menghindari kejutan yang tidak terduga dan untuk mencegah kemungkinan penahanan atau tuntutan pembatalan sementara.
Ketika Anda telah mengumpulkan semua informasi yang diperlukan agar truk tiba dan berhasil dikirim, Anda perlu menelepon pengemudi dan mengirimnya untuk perjalanan yang sukses. Anda perlu mendapatkan detail pengemudi seperti nama, nomor truk, nomor trailer, nomor kontak langsung, dll.
B. Dapatkan lokasi dan waktu perjalanan saat ini: Anda dapat mengetahui lokasi pengemudi saat ini dan alamat ke titik penjemputan untuk memastikan bahwa pengemudi telah memilih rute terbaik, sehingga Anda juga dapat memberi tahu pengemudi jika ada masalah di sepanjang jalan.
Tinjau rute lalu berikan kepada pengemudi garis waktu tujuan penjemputan pengirim. Beritahu pengemudi untuk memastikan segel masih utuh setelah pengirim memuat kiriman sebelum meninggalkan lokasi. Ini akan mencegah pengangkut dari tanggung jawab atas kerusakan selama transit.
C. Pulihkan sistem Anda: Anda kemudian harus memperbarui sistem Anda dengan salinan pindaian bill of lading, waktu kedatangan dan waktu pemuatan penyelam, serta nomor stempel, pastikan tidak ada biaya penahanan yang dibebankan. Sebagian besar operator mengenakan biaya sekitar $ 60 per jam untuk waktu yang ditentukan. Jika pengemudi harus terlambat untuk memuat dan perkiraan waktu pengiriman sekarang telah berubah, pastikan untuk menelepon penerima dan menjadwal ulang tanggal pengiriman.
Sebagian besar perusahaan memberikan perhatian khusus pada waktu pengiriman mereka, dan bahkan beberapa menit dapat menyebabkan masalah yang tidak terduga. Biaya tambahan mungkin dikenakan jika pengemudi harus menahan muatan di trailer sampai tanggal janji temu lainnya ditetapkan.
D. Saat produk dimuat: pastikan informasi yang Anda miliki akurat, bandingkan rute dengan pengemudi dan beri tahu dia persyaratan khusus, nomor rapat, dll.
Temukan saat pengemudi istirahat, sisanya berhenti. Tergantung pada seberapa jauh pengemudi Anda perlu melakukan perjalanan, pastikan pengemudi memahami bahwa Anda adalah penghubung mereka dan jika ada masalah atau keterlambatan selama transportasi, Anda harus menelepon sesegera mungkin.
Beri tahu pengemudi untuk menelepon Anda dengan sopan setidaknya dua kali sehari (tergantung lama perjalanan). Hitung jarak tempuh pengemudi ‘lokasi saat ini ke tujuan akhir mereka dan memperhitungkan istirahat pengemudi dan berhenti bahan bakar. Cobalah untuk memberikan perkiraan waktu kedatangan yang paling akurat saat Anda memperbarui status klien Anda.
e. Saat driver Anda sudah siap dan siap digunakan: hubungi pelanggan dengan sopan memberi tahu mereka bahwa kiriman telah diterima dan sesuai jadwal untuk pengiriman tepat waktu, yakinkan pelanggan Anda bahwa Anda berada di atas pengiriman mereka dan bahwa Anda akan melacak mereka sepanjang waktu dan memberi tahu Anda jika ada ada masalah di tengah jalan…
Cara tercepat untuk mendapatkan bayaran untuk pengiriman adalah dengan memastikan pengemudi menelepon Anda saat muatan kosong. Pastikan Anda menerima salinan faktur yang ditandatangani yang dikenal sebagai POD (Bukti Pengiriman). Dengan memberikan salinan POD dan faktur yang ditandatangani kepada pelanggan Anda, ini menyelesaikan pengiriman dan biasanya satu-satunya hal yang diperlukan bagi Anda untuk menerima pembayaran.
Setelah Anda berhasil menyelesaikan pengiriman dengan pelanggan Anda, ini sangat ideal. waktu untuk bertanya tentang beban tambahan dan desain yang tersedia. Luangkan waktu untuk menghubungi pengirim dan penerima barang setelah pengemudi Anda menyelesaikan pengiriman penuh.
Pastikan mereka memiliki pengalaman yang menyenangkan dengan pengemudi Anda, lalu tanyakan apakah mereka memerlukan bantuan untuk transportasi masa depan. Cari tahu apakah mereka sedang mengerjakan proyek apa pun sehingga Anda dapat mulai menyusun rencana strategis yang hemat biaya untuk mereka.
3 tips untuk membantu memaksimalkan kesuksesan Anda dalam bisnis pengiriman truk
Saya. Temukan teknologi terbaik: sebelumnya penjadwalan dan alokasi dilakukan secara manual, namun saat ini banyak program yang menggantikan cara manual. Terserah Anda untuk memutuskan jenis teknologi mana yang terbaik untuk kebutuhan transportasi barang Anda.
Perangkat lunak pengiriman truk yang ideal harus dapat dengan mudah memprioritaskan muatan yang peka terhadap waktu, melacak cuaca, menghitung rute terbaik, melacak proses pengemudi, di antara banyak fungsi lainnya. Memiliki teknologi yang tepat akan memastikan bahwa truk Anda dikirim secara efisien, tepat waktu dan sesuai anggaran, tanpa membuang sumber daya.
ii. Perhatikan detail: untuk mengirim truk, Anda perlu melacak detailnya. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan truk mana yang akan dikirim ke mana. Dispatcher berkewajiban untuk menyediakan pengemudi dengan rute terpendek dan paling efisien pada saat pengiriman.
Ini akan memastikan bahwa bahan bakar tidak terbuang dengan mengambil router yang lebih panjang ketika ada alternatif yang lebih baik dan juga menghemat waktu. Selain itu, petugas operator diharuskan untuk memberikan perhatian khusus pada konsumsi bahan bakar di setiap area, mengarahkan pengemudi mereka ke rute yang paling ekonomis.
Operator juga harus mempertimbangkan beban yang terhubung. Jika pembuangan direncanakan dengan benar, petugas operator dapat menghemat banyak waktu dan uang perusahaan truk.
C. Pahami driver Anda: meskipun Anda bekerja sebagai petugas operator truk dari kenyamanan rumah Anda, Anda tetap harus menjaga kontak terus-menerus dengan pengemudi Anda. Oleh karena itu, demi kepentingan terbaik Anda untuk memiliki hubungan yang baik dengan pengemudi Anda dan mengenal mereka dengan baik untuk memastikan pengiriman yang efisien.
Untuk melakukan ini, Anda perlu mengetahui seberapa sering pengemudi berhenti, kebiasaan mengemudi mereka, dan seberapa efisien mereka mengisi dokumen mereka. Ini dapat membantu petugas operator dalam membuat jadwal dan rute pengiriman yang efisien.
Kesimpulannya, meskipun pengalaman seorang sopir truk dapat membuat perbedaan besar jika Anda ingin mengirim truk, bisnis ini tetap dapat dilakukan bahkan tanpa pengalaman itu. Hubungan yang baik dengan tim pengemudi dapat menjadi nilai tambah yang besar saat mempelajari trik, karena pengemudi dapat memberikan saran orang dalam yang bermanfaat dan membantu petugas operator untuk memahami peraturan Departemen Perhubungan.
