Tidak ada produk yang akan menarik pembeli melalui osmosis. Jika bisnis Anda meluncurkan produk baru, Anda harus memberi tahu calon pelanggan Anda tentang hal itu. Tentu saja, mereka hanya dapat membelinya ketika mereka mengetahui bahwa itu ada.
Cara mudah dan murah untuk memberi tahu calon pelanggan Anda tentang produk baru Anda adalah dengan mengirimi mereka surat bisnis yang menjelaskan produk tersebut. Ini akan memungkinkan mereka untuk belajar tidak hanya tentang peluncuran produk, tetapi juga tentang manfaat yang bisa mereka dapatkan dari produk itu.
Minat prospek Anda untuk membeli produk Anda tergantung pada seberapa baik Anda menulis surat Anda. pengantar. Surat rekomendasi yang meyakinkan dan ditulis secara profesional akan menciptakan kesan pertama yang positif yang akan langsung membangkitkan minat pembaca terhadap produk Anda. Tapi surat yang ditulis dengan buruk tidak akan berdampak pada pembaca, jadi produk Anda tidak akan menarik minat mereka.
Jadi, setiap pemilik bisnis, manajer, dan pemasar harus tahu bagaimana menulis surat rekomendasi yang baik untuk produk baru, karena hanya kemampuan ini yang dapat menentukan keberhasilan produk mereka di pasar.
Posting ini menjelaskan cara menulis email pengantar produk yang membuat kesan pertama yang baik, membangun koneksi, dan mendorong penjualan. Baca manual ini untuk membiasakan diri Anda dengan instruksi ini.
Cara menulis surat bisnis untuk membiasakan diri dengan produk Anda
1. Format-: Idealnya, Anda harus memiliki surat Perkenalan yang tercetak di kop surat Anda, dalam hal ini Anda tidak perlu menambahkan alamat perusahaan Anda di bagian atas surat itu. Cukup masukkan tanggal di kolom yang sudah ada di kertas dan tulis alamat penerima di sisi kiri.
Tetapi jika Anda tidak menggunakan kop surat, Anda harus meletakkan alamat Anda di sisi kanan atas. Kemudian lewati satu baris dan masukkan tanggal tepat di bawah alamat Anda ( di sebelah kanan ). Pastikan untuk menulis nama bulan dengan kata-kata.
Setelah alamat penerima, lewati dua baris dan mulai salam dengan Dear Mr XXX atau Mrs XXX … Jika Anda tidak yakin dengan nama penerima, tulis saja Halo или Salam pembuka … Setelah salam, lewati satu baris dan tulis judul surat Anda ( itu tidak perlu ).
Tulis badan email tepat setelah tajuk dan selesaikan penutup, misalnya Terima kasih diikuti oleh dua baris kosong lagi, yang akan menyertakan nama dan jabatan Anda. Singkatnya, jika Anda terbiasa menulis surat resmi yang khas, maka Anda sudah tahu format surat dinas.
2. Deskripsi produk-: Tujuan utama email Anda adalah untuk memberikan deskripsi rinci tentang produk Anda. Dan itulah yang membentuk sebagian besar isi surat Anda. Kumpulkan semua informasi penting tentang produk Anda yang akan Anda sertakan dalam surat penjualan Anda, seperti komposisi, tujuan, dan fungsinya.
Anda juga ingin menjelaskan tampilan, daya tahan, portabilitas, dan aksesori produk Anda. (, jika ada Informasi lain yang harus Anda sertakan adalah tanggal rilis yang diharapkan, audiens target, harga, dan ketersediaan. Lebih penting lagi, tekankan bagaimana produk akan menguntungkan penerima dan mengapa mereka harus memprioritaskannya di atas produk serupa lainnya yang tersedia di pasar.
Jika Anda tidak yakin apakah penerima sudah tahu tentang bisnis Anda, maka Anda harus menyertakan deskripsi singkat tentang bisnis Anda dengan ringkasan yang menekankan kredibilitas perusahaan Anda.
3. Nada dan Gaya: Surat produk Anda harus ditulis dengan nada formal dan serius, karena surat tersebut kemungkinan akan diterima oleh orang terpelajar yang menghargai pendekatan formal, jelas dan langsung. Karena itu, hindari akronim dan bahasa gaul. Juga, hindari menggunakan bahasa teknologi tinggi atau jargon industri. Kapan pun tidak dapat dihindari, coba jelaskan artinya jika Anda tidak yakin penerima akan memahaminya.
Untuk membuat surat Anda mudah dibaca, bagilah ide-ide utama Anda menjadi beberapa paragraf. Dan agar tidak bosan dengan penerima, usahakan agar surat Anda tetap di halaman atau di halaman tidak lebih dari setengah.
4. Sentuhan akhir: Selain isi utama surat Anda, kerapian surat Anda juga dapat mempengaruhi cara penerima berpikir tentang bisnis Anda. Jadi, setelah menulis surat Anda, bersihkan. Luangkan waktu untuk mengedit dan mengoreksinya dengan cermat. Hapus kata-kata yang tidak perlu dan edit untuk kejelasan, dan minta orang lain untuk melihatnya sebelum mengirimkan. Kemas surat tersebut menggunakan amplop khusus dengan nama penerima tercetak tebal di atasnya.
