Menulis ketentuan perjanjian katering Ketentuan untuk dimasukkan –

Apakah Anda mencari pekerjaan katering? Jika YA, berikut adalah panduan lengkap tentang cara menulis kontrak makanan, serta persyaratan yang harus Anda sertakan.

Apa itu kontrak makanan?

Kontrak makanan dikenal sebagai perjanjian tertulis yang sah dan mengikat yang menetapkan harapan layanan antara penjual makanan dan pelanggan dalam kaitannya dengan suatu peristiwa. Perjanjian katering yang dibuat dengan hati-hati memberikan deskripsi yang jelas tentang kewajiban, waktu, dan jadwal pembayaran untuk kedua belah pihak dalam perjanjian.

Kontrak yang baik melindungi kedua belah pihak jika terjadi kesalahan dalam bisnis, seperti yang sering terjadi, dan penyedia atau pelanggan yang tidak dilindungi dalam situasi ini oleh kontrak besi dapat menemukan diri mereka dalam posisi kalah.

Komponen perjanjian katering

• Jenis acara
• Tanggal Acara
• Tempat
• Deskripsi Layanan
• Jumlah tamu yang akan dilayani
• kondisi yang harus dipenuhi sebelum jumlah tamu yang diharapkan berubah.
• Pilihan menu dan harga
• Kebijakan pembatalan
• Layanan dan harga subkontrak
• Kebijakan pengembalian
• Penempatan kursi
• Total biaya pekerjaan
• Jadwal pembayaran
• Kebijakan pengembalian; jika ada
• tanda tangan kedua belah pihak

kontrak katering yang layak biasanya mencakup; menu yang akan disajikan pada acara tersebut, makanan, tanggal pengiriman, masalah kewajiban, prosedur, biaya dan biaya. Saat menguraikan ini, Anda juga harus memeriksa lingkungan bisnis dan menentukan siapa yang akan bertanggung jawab atas setiap konsekuensi.

Menyusun kontrak katering dan mendapatkan tanda tangan dari klien Anda sangat penting, dan itu mungkin satu-satunya hal yang dapat menjaga hubungan tetap damai dan juga mencegah klien berakhir. berlebihan dengan permintaannya, dan membuat banyak perubahan menit terakhir dengan biaya Anda Ketahuilah bahwa Anda tidak dapat memiliki terlalu banyak informasi dalam kontrak semacam ini, pada kenyataannya, semakin banyak informasi yang Anda miliki semakin baik karena itu berarti Anda telah menutupi seluruh pangkalan.

Jika Anda bekerja dengan seorang apoteker, baru saja mendaftarkan klien dan bertanya-tanya bagaimana cara menulis kontrak makanan yang baik, di bawah ini adalah prosedur yang dapat membantu Anda menulis kontrak Anda sendiri, serta kondisi yang harus disertakan.

Menulis ketentuan kontrak makanan Ketentuan yang harus Anda sertakan

1. Data klien

Sebelum membuat kontrak dengan klien, Anda harus mengenal klien dengan baik. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengumpulkan detail pelanggan penting yang Anda butuhkan untuk memenuhi dan menulis kontrak makanan.

Anda perlu membuat formulir yang meminta informasi berikut dari klien; nama pelanggan, alamat, nomor telepon dan alamat email, tanggal dan lokasi fitur, waktu mulai dan perkiraan durasi fitur, dan jumlah tamu, orang dewasa, anak-anak, dan vendor seperti fotografer dan DJ yang diharapkan. Tempelkan informasi ini ke dalam beberapa paragraf pertama kontrak, lalu simpan formulir untuk referensi di masa mendatang.

2.Draf pernyataan while

Buatlah pernyataan yang berisi nama dan alamat para pihak dan pokok umum kontrak. Padahal, pernyataan tidak diperlukan di semua yurisdiksi, tetapi berguna untuk memberikan pemahaman umum tentang pokok bahasan kontrak.

A, sedangkan pernyataan tersebut menjelaskan barang dan jasa apa yang dipertukarkan dan apa yang diharapkan dari masing-masing pihak untuk diberikan. Sedangkan pernyataan kontrak makanan dapat menyatakan: “Sementara pelanggan ingin menyewa penyedia untuk tujuan menyediakan layanan, dan penyedia ingin memberikan layanan dengan imbalan jumlah yang disepakati, para pihak setuju sebagai berikut.

3. Layanan yang disediakan dan staf

Penting bagi pelanggan untuk memahami berapa banyak server yang dia dapatkan dengan harga yang dinegosiasikan, serta jenis layanan yang dia pesan sehingga tidak ada kebingungan di acara ini. Buat daftar jenis layanan yang telah Anda setujui dengan klien, seperti prasmanan, makanan ringan berbentuk nampan, atau tempat duduk. Tentukan dalam kontrak jumlah server, bus, dan bartender yang akan hadir di perusahaan Anda, dan tunjukkan biaya apa pun untuk peserta layanan tambahan.

4. Layanan tambahan

Draf ketentuan untuk layanan tambahan apa pun yang harus Anda berikan sehubungan dengan acara ini. Misalnya, jika penyedia menyediakan dekorasi atau perabotan untuk suatu acara, layanan ini harus ditentukan dalam kontrak dan juga menunjukkan biayanya.

5. Deposit dan reservasi

Nyatakan jumlah deposit dan tanggal pemesanan dalam bahasa sederhana. Klien harus memahami bahwa dengan memesan tanggal tertentu, Anda tidak dapat lagi memesan tanggal tersebut untuk orang lain jika dia membatalkannya. Tanggal pemesanan deposit biasanya 50 persen dari total tagihan. Tunjukkan kapan pembayaran terakhir jatuh tempo. Banyak bisnis jasa makanan mengharapkan pembayaran penuh beberapa hari sebelum acara yang dijadwalkan jika biaya melebihi jumlah dolar tertentu.

6. Rincian biaya

Karena uang selalu menjadi rebutan dalam perbedaan kontrak, kontrak Anda harus sedetail mungkin mengenai keuangan dan layanan yang diberikan. Sertakan rincian rincian biaya produk dan layanan lain yang akan Anda sediakan.

Ini harus mencakup jumlah karyawan per tamu; menu dan jenis layanan – gaya pelayan atau gaya prasmanan. Beberapa orang mengacaukan ini dengan prasmanan makanan pembuka dan kemudian makan siang yang disajikan oleh pelayan, atau sebaliknya.Ketahui gaya Anda dan kemudian jelaskan tarif per jam per karyawan; jenis minuman yang akan disajikan (juga penting jika ada bar), serta lembur apa pun.

Buat daftar biaya untuk tamu tambahan (dan pastikan untuk menunjukkan kapan jumlah akhir jatuh tempo) dan diskusikan biaya untuk layanan tambahan yang mungkin ditambahkan dan tidak termasuk dalam harga dasar. Kontrak harus dengan jelas menyatakan kebijakan Anda mengenai bentuk pembayaran yang Anda terima, seperti uang tunai, cek, kartu kredit, dll.

7. Pengiriman dan pengiriman

Kontrak juga harus menyatakan apakah penyedia layanan pemasok atau pelanggan akan memasok meja, kursi, sprei, peralatan makan, barang pecah belah dan peralatan makan perak. Jika itu adalah pemasok, buat daftar biaya yang terkait dengan persewaan tersebut. Periksa siapa yang bertanggung jawab untuk pengiriman, konfigurasi, pembersihan, dan pengembalian peralatan.

Meskipun nama orang yang akan mengawasi personel mungkin tidak diketahui pada saat Kontrak ditandatangani, klausul harus dicantumkan bahwa Anda memberikan informasi segera setelah Anda mengetahuinya, bersama dengan informasi kontak. Juga, diskusikan dan sertakan persyaratan kode berpakaian yang sesuai untuk karyawan Anda.

8. Kebijakan pembatalan

Informasi acara dapat berubah secara tidak terduga dan Anda harus menyetujui persyaratan pengembalian atau pengakhiran perjanjian katering Termasuk klausul yang menjelaskan penghentian perjanjian melindungi pemilik katering dan pelanggan dari kewajiban dan biaya yang berkelanjutan. Tentukan kondisi pengembalian deposit atau penilaian biaya tambahan untuk pemutusan kontrak katering.

Kebijakan ini dapat memberikan pengembalian uang yang fleksibel tergantung pada seberapa awal pembatalan. Jika pelanggan membatalkan tiga bulan sebelum tanggal reservasi asli, Anda memiliki peluang bagus untuk memesan ulang tanggal tersebut, sehingga pengembalian dana yang lebih besar dapat diterima daripada jika pelanggan membatalkan dua minggu sebelum tanggal reservasi.

9. Kebijakan tanggung jawab

Buat kebijakan tanggung jawab yang jelas. Anda tidak harus bertanggung jawab atas kerusakan apa pun pada peralatan atau properti sewaan, atau kerusakan apa pun yang disebabkan oleh tamu di acara tersebut. Periksa dengan pengacara untuk memastikan bahwa bahasa ini sangat jelas dijabarkan dalam kontrak. Jelaskan juga apa yang akan menjadi tanggung jawab Anda, seperti kerusakan yang disebabkan oleh karyawan Anda.

10. Kebijakan residu

Tuliskan kebijakan saldo pasca-acara Anda. Di beberapa negara bagian, peraturan kesehatan tidak mengizinkan apoteker memberikan sisa makanan kepada klien, jadi ini harus dinyatakan dengan jelas atau mungkin ada perselisihan tentang siapa yang memiliki sisa makanan. Jika Anda dapat dan ingin meninggalkan saldo dengan klien, diskusikan hal ini dengannya saat menandatangani kontrak.

11 pelanggaran kontrak

Tuliskan prosedur yang tepat untuk setiap pelanggaran kontrak, serta apa yang merupakan pelanggaran kontrak, dan pastikan semua pihak memahami siapa yang bertanggung jawab atas biaya hukum atau prosedur lain jika perlu.

12. Pajak dan gratifikasi

Buat pernyataan tentang bagaimana tip dan pajak akan ditangani. Beberapa penyedia mungkin memilih untuk membayar biaya ini dalam total harga mereka, tetapi jika Anda membebankan biaya ini selain biaya makan, mereka harus dijelaskan dalam kontrak.

13. Syarat dan ketentuan

Bagian terakhir dari kontrak makan harus menyebutkan syarat-syarat hubungan antara Anda, penyedia dan pelanggan. Cantumkan informasi mengenai asuransi kewajiban Anda, tanggal berakhirnya pelanggan dapat melakukan perubahan jumlah tamu atau menu, dan informasi pembayaran.

Uraikan informasi pembayaran berdasarkan jumlah setoran yang jatuh tempo, jumlah setoran yang akan dikembalikan, dan kapan pelanggan harus membayar pembayaran saldo akhir. Cantumkan kebijakan pembatalan Anda dan lihat apakah pelanggan mendapatkan pengembalian dana untuk pembatalan pada tanggal tertentu.

14. Tanda tangan

Tinggalkan ruang di bagian bawah kontrak untuk tanda tangan Anda, tanda tangan klien Anda, dan tanggal Sebelum menandatangani, selalu sertakan paragraf yang menyatakan jaminan kualitas layanan Anda, serta nomor langsung untuk menghubungi Anda jika Anda memiliki masalah .atau perubahan akan diperlukan.

Syarat dan ketentuan untuk dimasukkan dalam kontrak makanan

Syarat dan ketentuan memberikan rincian kontrak antara pemasok dan pelanggannya. Kontrak itu sendiri akan menetapkan kewajiban utama masing-masing pihak, dan tujuannya adalah untuk memperjelas apa yang terjadi jika terjadi kesalahan. Syarat dan ketentuan sebagian besar tidak dapat dinegosiasikan dan sangat berharga dalam menghindari kesalahpahaman dan kontroversi. Di bawah ini adalah beberapa kondisi yang biasa ditemukan dalam kontrak makanan:

• Pelanggaran kontrak: menguraikan langkah-langkah yang diperlukan untuk memutuskan kontrak. Sebelum menandatangani perjanjian, pastikan kedua belah pihak mengetahui siapa yang bertanggung jawab untuk membayar biaya pengacara jika terjadi gugatan. Juga, sertakan opsi untuk mencari mediasi untuk menyelesaikan konflik jika Anda ingin menghindari biaya hukum yang mahal.
• Pembayaran yang tidak dihormati oleh bank pelanggan atau perusahaan kartu kredit: jika pelanggan Anda memeriksa pengembalian karena alasan yang belum dibayar, bank Anda akan membebankan komisi. Persyaratan Anda harus mencakup biaya untuk pembayaran yang tidak dilakukan oleh bank pelanggan atau perusahaan kartu kredit Anda.
• Tanggung jawab untuk biaya terkait: Ini harus menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas semua biaya dan/atau simpanan yang terkait dengan penggunaan tempat, dan untuk mendapatkan izin, izin, atau persyaratan lain yang diperlukan untuk penyedia layanan di tempat.
• Asuransi dan kompensasi: Sebagai penyedia, Anda mungkin memerlukan asuransi pertanggungjawaban untuk layanan Anda di acara tersebut. Tetapi untuk keselamatan Anda sendiri dan keamanan peralatan Anda, Anda harus menunjukkan di sini siapa yang akan bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh tamu acara.
• Batasan Perbaikan: jika penyedia layanan pengiriman tidak dapat memenuhi Dengan mempertimbangkan kewajibannya berdasarkan kontrak yang ditentukan karena alasan di luar kendalinya, organisasi pengiriman dapat menemukan dan mempertahankan perusahaan katering pengganti tanpa biaya tambahan kepada klien atau mengembalikan uang klien secara penuh. Caterer tidak akan bertanggung jawab atas kerusakan atau kompensasi tambahan apa pun dalam keadaan ini.
• Penyelesaian sengketa: Untuk melindungi bisnis Anda dari iklan negatif, Anda dapat mencegah pelanggan memposting. informasi negatif apa pun tentang masalah apa pun yang timbul dari kontrak atau acara di forum atau situs web online mana pun tanpa pemberitahuan tertulis sebelumnya tentang konten yang dimaksud dan memberikan kesempatan kepada pihak lain untuk menyelesaikan masalah apa pun di antara para pihak dengan kesepakatan bersama.
• Deposito … Sebelum mulai bekerja, Anda harus menentukan setoran minimum yang diperlukan dari klien. Terkadang ini adalah konfirmasi bahwa perdagangan telah ditutup. Bisnis katering membutuhkan deposit 50 hingga 75 persen. Deposit biasanya dihitung berdasarkan total perkiraan harga acara; dan deposit harus disetorkan ke bank perusahaan sebelum acara.
• Sisa pembayaran: Bagian ini menunjukkan kapan sisa pembayaran akan dilakukan. Jumlah hari yang tepat biasanya ditunjukkan. Jika pembayaran belum diterima pada tanggal jatuh tempo, apoteker dapat menetapkan tingkat bunga untuk dana tersebut. Semakin banyak dana yang disimpan, semakin tinggi pula bunganya, seperti dalam kasus pinjaman.
• pembayaran PPN: Anda perlu menunjukkan apakah biaya atau PPN Anda sudah termasuk. dan siapa yang bertanggung jawab untuk itu.
• Cara Pembayaran: Anda perlu menentukan metode pembayaran yang dapat diterima untuk bisnis Anda dan, jika tersedia, metode pembayaran lainnya. dapat dipertimbangkan dalam kasus-kasus mendesak, dan jika pembayaran darurat ini menarik komisi.
• Perubahan tempat … berapa banyak yang ingin Anda kenakan sebagai biaya.
• Pembatalan: … Terkadang acara dibatalkan karena keadaan yang tidak terduga. Jika acara dibatalkan, apakah Anda akan dikenakan biaya dan berapa banyak pelanggan Anda menonton Pembatalan biasanya dikenakan biaya berdasarkan tanggal pembatalan. Beberapa penyedia layanan akan mengenakan biaya 50 persen dari rekening giro jika acara dibatalkan dalam waktu empat belas hari dari acara, dan 100 persen dalam waktu tujuh hari. Jika Anda mensubkontrakkan acara tersebut, klien Anda juga akan menanggung biayanya. Ini harus dinyatakan dengan jelas.
• Kerusakan: Biasanya kerusakan terjadi dalam peristiwa tersebut, sehingga Anda harus menyatakan dengan jelas siapa yang akan menanggung biaya kerusakan atau kerugian di pihak Anda dan pihak subkontraktor.
• Pengganti: Terkadang, saat memasak, Anda mungkin tidak memiliki semua bahan yang Anda butuhkan karena satu atau lain hal. Anda harus menyatakan bahwa Anda berhak untuk mengganti bahan yang tidak tersedia.
• Perubahan harga: Harga yang ditampilkan terkadang berbeda dari harga yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan katering. untuk kepuasan pelanggan Anda. Anda harus menyatakan bahwa Anda memiliki hak untuk mengubah harga jika terjadi fluktuasi harga.
• Anggur … Anggur biasanya tergantung pada ketersediaan di pasar dan ini harus dinyatakan dengan jelas. Harga dan harga vintage dapat berubah sewaktu-waktu. Biaya gabus akan dibebankan kepada Klien jika dia ingin menyediakan minumannya.
• Penyelesaian terlambat: Jika acara ditunda hingga tanggal berikutnya dan biaya perjalanan meningkat, Anda harus menunjukkan siapa yang akan membayar biaya tambahan tersebut.
• Reaksi alergi: Anda perlu mengambil tindakan untuk alergi. Anda harus dengan jelas menyatakan bahwa Anda tidak dapat menjamin bahwa produk apa pun di menu Anda benar-benar bebas dari kacang, turunan kacang, atau bahan lain yang dapat menimbulkan reaksi alergi serius bagi tamu, karena Anda tidak dapat beroperasi di lingkungan bebas kacang. Anda harus menyarankan tamu mereka untuk berbicara langsung dengan penyedia Anda sehingga Anda dapat menemukan alternatif yang sesuai. Dalam kondisi ini, perusahaan Anda tidak dapat dimintai pertanggungjawaban jika seseorang memiliki reaksi alergi terhadap makanan Anda.
• Klaim dan Gugatan: Anda juga harus menunjukkan dalam kondisi apa: Klaim harus diajukan dan dalam jangka waktu berapa aplikasi harus dibuat. Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa klien tidak harus membuat keluhan setiap kali mereka bangun dan merasa ingin mengajukan keluhan. Anda harus menyertakan biaya dan informasi tentang siapa yang akan menanggung sebagian besar biaya yang timbul saat mengajukan permohonan dan dengan syarat apa biaya tersebut akan dikenakan.

Sebagai kesimpulan

Kunci untuk memenangkan kontrak adalah mendefinisikan harapan semua pihak yang terlibat. Dengan secara jelas menyatakan tanggung jawab pemasok dan klien, kontrak yang baik menghilangkan ambiguitas, yang pada gilirannya membantu menghindari perselisihan. Acara yang dilayani dapat membuat stres semua orang, tetapi jika Anda memulai dengan kontrak yang baik, disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan kebutuhan klien Anda, Anda akan berada di jalur yang benar menuju kesuksesan.