Beberapa hal bisa lebih bahagia daripada menjalankan bisnis Anda sendiri dari rumah. Tidak ada bos yang bernapas di leher Anda. Tidak ada pertemuan yang membosankan untuk dihadiri. Dan kami tidak memiliki jam sibuk yang panjang.
Meskipun bekerja dari rumah bisa menjadi pengalaman yang benar-benar bermanfaat, mudah untuk terbawa suasana dengan menjadi diri sendiri dan bebas melakukan banyak hal sekaligus. Dan Anda dapat dengan mudah melupakan aturan dasar menjalankan bisnis yang sukses, ketika bagi Anda 10 jam hanya Anda, komputer Anda, dan gangguan rumah Anda.
Untuk tetap menjalankan bisnis rumahan, Anda perlu terorganisir. Keberhasilan bisnis rumahan Anda sangat bergantung pada seberapa terorganisir bisnis rumahan Anda. … Posting ini membahas lima tips terbukti tentang cara memulai bisnis rumahan dan tetap berjalan lancar.
Bagaimana berhasil mengatur kantor bisnis rumah
a.Buat kantor rumah khusus. … Langkah pertama untuk memulai bisnis rumahan adalah menyisihkan area tertentu di rumah Anda untuk menjalankan bisnis Anda. Ruang ini harus mudah diukur (, yaitu jam kerja Anda tidak boleh bergantung pada jadwal anggota keluarga lainnya ).
Selain itu, kantor rumah Anda harus tenang dan bebas dari segala bentuk gangguan. Anda tidak ingin klien Anda mendengar gadis kecil Anda menangis atau cekikikan di latar belakang ketika mereka berbicara kepada Anda tentang hal-hal serius melalui telepon.
Yang paling penting adalah membuat kantor rumah Anda tetap nyaman. Anda akan menghabiskan sebagian besar hari Anda jika Anda harus berhenti bekerja setiap sepuluh menit, hanya untuk meregangkan kaki Anda, karena kursi Anda sangat tidak nyaman. Kantor yang tenang dan nyaman membantu Anda tetap fokus dan meningkatkan produktivitas.
B. Atur hari Anda: seberapa baik bisnis rumahan Anda diatur sangat tergantung pada seberapa baik Anda terorganisir sebagai pemilik bisnis. Untuk memulai bisnis rumahan, Anda perlu terorganisir.
Banyak pemilik bisnis rumahan menyalahgunakan menjadi bos mereka sendiri Karena mereka tidak lagi memiliki bos untuk berdiri dan mengawasi mereka untuk memastikan mereka menyelesaikan pekerjaan, mereka dengan santai memberikan waktu untuk menyelinap pergi saat mereka menonton TV beberapa menit. hewan peliharaan selama beberapa menit atau terlibat dalam tugas-tugas sepele lainnya. mengabaikan bisnis mereka.
Jadi, untuk menghindari jatuh ke dalam perangkap ini, buatlah struktur kerja yang mirip dengan apa yang Anda miliki jika Anda bekerja di bawah kepemimpinan seorang bos. Miliki waktu mulai dan berakhir dan sisihkan jam tertentu untuk aktivitas tertentu. Biasanya merupakan ide yang baik untuk menghabiskan satu jam pertama hari Anda mencari klien baru dan kemudian beralih ke aspek lain dari bisnis Anda.
v. Cobalah untuk menghindari kertas sebanyak mungkin. Biasanya butuh waktu lama untuk memproses kertas. Dan Anda akan menghemat sebagian besar waktu itu dengan menggunakan komputer. Jadi, yang terbaik adalah menyimpan dokumen bisnis Anda secara elektronik. Dengan cara ini, penyimpanan dan pencarian dapat dilakukan dalam hitungan detik, dan Anda dapat mencapai lebih banyak selama jam kerja.
Meskipun selalu ada godaan untuk mencetak semua informasi untuk arsip kertas, buatlah kesepakatan dengan diri Anda sendiri untuk hanya mencetak informasi yang benar-benar perlu dicetak. Jika Anda tidak menahan godaan ini, Anda akan segera mulai berurusan dengan kertas dalam jumlah besar.
d. Atur dokumen Anda (jika Anda harus menggunakannya) – … Dalam beberapa kasus, penanganan kertas tidak dapat dihindari, seperti saat Anda perlu menyimpan informasi bisnis penting dan dokumen pelanggan dalam file kertas. Dalam hal ini, buat sistem file kantor rumah yang memungkinkan Anda menemukan dokumen penting dengan mudah. Jika meja Anda memiliki ruang yang cukup, gunakan sistem penyimpanan vertikal di atas meja untuk menyimpan file penting di depan dan di tengah. File atau dokumen apa pun yang sering Anda rujuk harus berada dalam jangkauan.
e. Menjadi jack dari semua perdagangan: sebagai pemilik bisnis rumahan, Anda akan memainkan banyak peran. Anda adalah segalanya untuk bisnis Anda, termasuk CEO, presiden, sekretaris, manajer kantor, dukungan teknis, dan lainnya. Ini berarti Anda perlu mengetahui bagaimana masing-masing orang ini memainkan peran mereka dalam perusahaan.
Selain keterampilan dasar kantor, Anda juga perlu mempelajari cara memecahkan masalah teknis dasar. Misalnya, Anda harus dapat memperbaiki masalah kecil dengan PC atau mesin fotokopi karena Anda tidak mempekerjakan orang lain untuk melakukan ini. Jika Anda tidak belajar bagaimana memperbaiki kesalahan seperti itu, Anda akan menghabiskan berjam-jam waktu kerja menunggu orang lain melakukannya untuk Anda.
Sekarang Anda tidak perlu menjadi ahli, tetapi pastikan Anda memiliki pengetahuan dasar. pemahaman tentang masalah dukungan teknis, akuntansi dan sebagainya. Jika Anda tidak menghabiskan banyak waktu, mempekerjakan seseorang untuk melakukan segalanya untuk Anda akan terlalu mahal.
10 Cara Keren untuk Mengatur Ruang dan File untuk Kantor Rumah Anda
Apakah Anda menjalankan bisnis rumahan atau menjalankan bisnis Anda dari rumah, ini adalah salah satu kunci efisiensi dan produktivitas. itu untuk memisahkan bisnis Anda dari kehidupan pribadi Anda. Как ? Anda dapat mencapai ini dengan memiliki kantor rumah terorganisir untuk bisnis Anda. Di sinilah Anda menyimpan file Anda, berkomunikasi dengan karyawan dan pelanggan Anda, melacak pembukuan Anda, melacak upaya pemasaran Anda dan hasil masing-masing, dan tugas lain yang terkait dengan bisnis Anda.
Bagaimana Home Office Anda diatur dapat sangat menentukan seberapa produktif dan sukses Anda nantinya sebagai seorang pengusaha. Jadi, ini adalah salah satu aspek yang tidak boleh Anda anggap enteng. Berikut adalah lima tips tentang cara mengubah kantor rumah Anda menjadi ruang kerja yang nyaman, menyenangkan, efisien, dan terorganisir.
1. Temukan lokasi yang sempurna: Langkah pertama Anda untuk menyiapkan kantor rumah yang terorganisir adalah memastikan Anda memiliki ruang yang didedikasikan khusus untuk kantor rumah Anda. Kantor rumah Anda tidak akan efektif jika Anda terus memindahkannya dari lemari ke toko Anda dan ke kamar tamu Anda. Alih-alih bergerak di sekitar rumah Anda mencari lokasi yang sempurna, pilih satu lokasi dan jadikan itu lokasi kantor rumah permanen Anda.
Ruang ideal Anda jauh dari lalu lintas pejalan kaki. Anda tidak ingin terganggu oleh semua orang yang lewat, dan ruangan tidak boleh bising. Anda pasti tidak ingin klien mendengar anak-anak Anda menangis di latar belakang ketika mereka sedang menelepon Anda.
2. Buat Anda nyaman: kantor rumah ideal Anda – nyaman secara ergonomis untuk Anda. Anda akan menjadi kurang produktif jika lingkungan kerja Anda membuat Anda tidak nyaman. Jika kursi Anda melemahkan kaki Anda atau meja Anda tidak memiliki ruang yang dibutuhkan, Anda akan menghabiskan banyak waktu berkeliaran di sekitar rumah mencoba bagian lain untuk tingkat kenyamanan.
Belilah kursi yang empuk agar Anda bisa duduk dengan nyaman selama beberapa jam. Dapatkan meja yang tidak terlalu tinggi atau rendah, jika tidak Anda akan mengeluh sakit punggung setelah setiap hari kerja. Dan sisakan banyak ruang untuk meregangkan kaki dan berjalan.
Anda dapat meminta seorang profesional untuk datang ke rumah Anda untuk menilai ergonomi tempat kerja Anda dan kemudian membuat penyesuaian yang sesuai. Terlebih lagi, Anda dapat melakukannya sendiri menggunakan sumber online yang menunjukkan cara membuat kantor yang sempurna secara ergonomis untuk bisnis rumahan Anda.
3. Bersihkan semua kekacauan- … Kekacauan di kantor rumah Anda akan membuat Anda tetap teratur. Jika Anda memiliki barang-barang di meja Anda yang tidak terkait dengan bisnis Anda, seperti mainan atau buku untuk anak-anak Anda, singkirkan terlebih dahulu. Yang perlu Anda miliki di kantor rumah Anda adalah hal-hal yang relevan dengan bisnis Anda. Tidak ada lagi!
Setelah menghapus item yang tidak diinginkan dari kantor rumah Anda, Anda masih perlu mengatur item terkait. Ada lemari untuk mengatur file dan dokumen Anda. Tak satu pun dari mereka harus ada di meja Anda, selain apa yang sedang Anda kerjakan.
Selain dokumen, kabel juga berkontribusi pada kekacauan di kantor pusat. Mereka menjebak debu, menjerat kaki Anda dan membuat kantor Anda tidak teratur. Jadi, kelola kabel Anda dengan mengikatnya dengan rapi menggunakan pengikat kabel, atau angkat sepenuhnya dari lantai dengan mengamankannya ke bagian bawah meja Anda dengan klip kabel yang lengket. Untuk mengurangi jumlah kabel, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat nirkabel seperti keyboard nirkabel dan mouse nirkabel.
4. Hilangkan hal-hal yang tidak perlu: menyimpan barang-barang yang tidak perlu di kantor rumah Anda sebenarnya dapat menghambat produktivitas Anda. Misalnya, Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari kertas atau file yang Anda inginkan karena tersembunyi di bawah beberapa kertas lain yang tidak lagi Anda perlukan. Larutan? Hapus saja semua file dan dokumen yang tidak berguna itu untuk menemukan file dan dokumen Anda dengan cepat di lain waktu.
5. Lakukan tanpa kertas jika memungkinkan. … Kertas adalah salah satu alasan kantor rumah Anda cepat menjadi tidak teratur. Semakin sedikit kertas yang Anda miliki, semakin sedikit pekerjaan yang harus Anda lakukan setiap kali Anda mendirikan kantor. Jadi, coba ganti penggunaan kertas dengan komputer Anda. File-file ini dapat dengan mudah diganti dengan file komputer, dan dokumen-dokumen ini dapat diganti dengan dokumen Microsoft Word atau salinan pindaian.
Dengan merancang sistem berbasis rumah di kantor rumah Anda, Anda tidak hanya mendapatkan kantor yang lebih terorganisir, tetapi Anda dapat dengan cepat menemukan file dan dokumen Anda saat Anda membutuhkannya. Cukup gunakan kotak pencarian di komputer Anda dan file yang Anda inginkan akan muncul di tempat Anda menyimpannya!
Bagaimana mengatur meja bisnis rumah
Organisasi tempat kerja adalah salah satu faktor yang sering diremehkan yang dapat berkontribusi pada keberhasilan bisnis rumahan Anda. Meskipun mengatur kantor di rumah terorganisir dan bebas dari kekacauan, ini mungkin tampak mudah, tetapi banyak pemilik bisnis rumahan melihatnya sebagai salah satu tantangan terbesar mereka. Namun, Anda harus menjaga meja Anda tetap rapi karena ini adalah kantor rumah Anda di mana Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda sebagai pengusaha rumahan.
Sekarang Anda mungkin bertanya mengapa Anda perlu mengatur meja bisnis rumah Anda. Dan Anda mungkin berpikir bahwa tidak ada hal lain selain akal sehat yang menentukannya. Tapi ada lebih banyak untuk ini. Dan berikut beberapa manfaatnya:
- Anda akan dapat dengan cepat menemukan item tertentu. Misalnya, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk menggali dokumen kertas untuk menemukan hanya satu dokumen yang Anda butuhkan.
- Anda akan lebih produktif. Semakin mudah Anda menemukan semua yang Anda butuhkan, semakin cepat Anda menyelesaikan tugas dan semakin banyak yang akan Anda capai dalam waktu terbatas.
- Anda akan membuat kesan yang baik pada orang-orang yang melihat area kerja Anda. Meskipun kantor Anda mungkin berlokasi di rumah Anda, ada kalanya Anda mungkin perlu menempatkan klien atau karyawan di meja kantor rumah Anda.
- Secara psikologis, Anda menang jika Anda melihat meja yang rapi dan menarik di awal masing-masing. hari kerja, dan dengan dapat lebih fokus pada pekerjaan Anda tanpa terlalu banyak gangguan visual.
Saya harap Anda sekarang yakin bahwa meja rumah yang tertata dengan baik adalah keuntungan Anda sendiri Jadi sekarang saya akan melanjutkan untuk mengungkapkan beberapa tips yang telah terbukti tentang cara mengatur kantor rumah Anda.
Saya. Pisahkan barang pribadi dan bisnis. … Sering kali Anda melakukan tugas pribadi di tempat kerja, seperti membayar tagihan listrik dan mengatur keuangan pribadi. Ini tidak selalu dapat dihindari, tetapi selalu berusaha untuk memisahkan barang-barang pribadi Anda dari barang-barang bisnis Anda sebanyak mungkin. Sebenarnya, adalah ide yang baik untuk menetapkan meja terpisah di kantor rumah Anda untuk file pribadi – asalkan ada ruang yang cukup untuk itu.
Memisahkan barang-barang pribadi dan bisnis akan mengurangi kekacauan di meja rumah Anda dengan menghindari kebingungan dan akan menyelamatkan Anda dari godaan untuk mengerjakan proyek pribadi dan bisnis pada saat yang bersamaan.
ii.Jauhkan komputer Anda dari meja Anda: … Jika Anda memiliki meja yang cukup besar, Anda disarankan untuk meletakkan komputer di meja terpisah dan memposisikannya pada sudut 90 derajat ke desktop utama Anda. Ini akan memungkinkan lebih banyak ruang di meja utama Anda untuk item proyek Anda saat ini dan perlengkapan kantor apa pun yang biasa Anda gunakan. Untuk berpindah dengan mudah antara meja dan komputer Anda, belilah kursi putar.
aku aku aku. Hapus item yang tidak perlu: Meja kantor rumah Anda dapat dengan mudah menjadi gudang untuk banyak barang non-bisnis seperti mainan untuk anak-anak, foto, buku, mug, dan CD. Jika orang lain biasanya meletakkannya di sana, selalu hapus dan letakkan kembali di tempatnya. Tetapi jika Anda adalah pelakunya, hentikan kebiasaan ini; selalu letakkan di tempat yang tepat setelah menggunakannya. Jika saat ini tidak ada rumah untuk barang-barang seperti itu, letakkan kotak atau wadah besar di kantor Anda di mana Anda dapat meletakkannya sementara.
iv. Selalu gunakan kotak Anda: … Sementara sebagian besar meja kantor memiliki dua atau tiga laci, kebanyakan orang meninggalkan barang-barang di atas meja daripada menyimpannya di laci. Perlengkapan kantor dan kertas adalah sumber lain dari kekacauan, jadi Anda perlu menyimpannya di laci di mana Anda dapat dengan mudah mengevaluasinya saat Anda membutuhkannya. Jika Anda memiliki beberapa laci di meja Anda, gunakan laci paling atas (yang paling mudah didapat ) untuk item yang biasa Anda gunakan.
v. Buat ruang penyimpanan tambahan. Desktop Anda terbatas. Bahkan jika Anda memilih untuk menyimpan semua file Anda di laci, tidak akan lama sampai Anda menemukan lebih banyak ruang file. Alih-alih menumpuk file di meja atau lantai Anda, beli saja lemari atau laci murah dari toko kantor Anda. Lebih baik lagi, Anda dapat menemukan kotak kertas komputer kosong dan menggunakannya untuk menyimpan file yang tidak aktif. Pastikan untuk menempatkan file tidak aktif ini dalam urutan tertentu sehingga Anda dapat dengan mudah menemukannya saat Anda membutuhkannya di masa mendatang.
vi. Hapus item yang tidak perlu segera: … Jika kantor rumah Anda belum memiliki tempat sampah, dapatkan sesegera mungkin. Salah satu alasan meja kantor Anda dapat dengan cepat menjadi berantakan adalah karena meninggalkan barang-barang yang tidak perlu di atasnya. Saat Anda menghapus email yang diproses, akun lama, file rusak, dan item lainnya, Anda dapat menjaga meja Anda berjalan dengan lancar.
Bagaimana mengatur file bisnis rumah Anda
Menurut beberapa ahli, seberapa baik Anda mengatur kantor rumah Anda dapat secara langsung mempengaruhi seberapa efisien Anda menggunakannya dan seberapa produktif Anda nantinya. File dan folder Office, khususnya, dapat dengan cepat menjadi berantakan jika Anda tidak mengganti sistem penyimpanan yang tepat.
Meskipun Anda memiliki pilihan untuk menyewa penyelenggara profesional untuk membantu Anda mengatur file bisnis rumahan Anda, itu akan terlalu mahal mengingat Anda harus mengatur file Anda secara berkala. Sebagian besar bisnis tidak bisa begitu saja tanpa kertas, yang menjelaskan mengapa bisnis menghasilkan lebih dari 30 miliar dokumen per tahun.
Jadi, Anda tidak punya pilihan selain mempelajari cara mengatur file bisnis rumahan Anda sendiri. Ketika itu menjadi bagian dari Anda, Anda dapat menjaga ketertiban dan ketertiban di kantor pusat Anda, dan kapan saja Anda dapat dengan mudah menemukan file atau dokumen apa pun yang Anda butuhkan. Di bawah ini adalah panduan untuk mengatur file bisnis rumahan Anda.
A. Kirim dokumen baru, jangan tambahkan: … Untuk mempertahankan sistem pengarsipan yang terorganisir di kantor rumah Anda, Anda perlu menemukan satu-satunya tempat untuk menyimpan dokumen masuk Anda. Ini bisa berupa baki surat, folder file, tempat sampah, atau laci. Dalam kebanyakan kasus, dokumen yang masuk adalah penyebab untuk mengatur ulang file Anda setelah Anda mengaturnya sebelumnya.
Jika semua dokumen masuk Anda disimpan di satu tempat, daripada tersebar di seluruh meja kantor, akan lebih mudah bagi Anda untuk menanganinya saat Anda siap. Dan akan lebih mudah bagi Anda untuk memelihara sistem pendaftaran yang terorganisir karena Anda dapat dengan mudah menempatkannya di tempat yang mereka inginkan setelah mengunjunginya.
b.Bertindak cepat. Ketika Anda menerima surat baru atau dokumen lain, Anda hanya dapat melakukan dua hal dengannya: bertindak atau menghancurkannya. Disarankan agar Anda memiliki folder khusus bernama ACTION. Folder ini akan berisi semua dokumen, dokumen, atau file yang Anda perlukan untuk segera bertindak. Dokumen apa pun yang memerlukan tindakan Anda akan ditempatkan di folder.
Jika file tindakan Anda menjadi terlalu rumit, Anda dapat mengkategorikannya, dengan setiap kategori ditempatkan di folder terpisah. Anda mungkin memiliki folder Tagihan untuk Membayar, Artikel untuk Dibaca, dan folder Panggilan Telepon. Ini akan membantu Anda mengatur folder tindakan Anda lebih banyak lagi.
Untuk email promosi dan dokumen lain yang Anda anggap tidak berguna, segera hapus. Tahan godaan untuk menyimpannya, dengan berpikir Anda mungkin masih membutuhkannya. Pikiran ini adalah salah satu alasan paling umum orang menumpuk sampah di kantor mereka. Bahkan setelah memproses dokumen apa pun, Anda dapat menyimpannya untuk digunakan di masa mendatang atau membuangnya. Jika Anda yakin tidak akan membutuhkannya lagi di masa mendatang, segera hapus instalannya. Tetapi jika Anda yakin akan membutuhkannya nanti, daftarkan sesuai kebutuhan.
C. Kirim file sesuai: … Adapun dokumen yang Anda perlukan di masa depan, Anda harus mengajukannya dengan benar sehingga Anda tidak membuang beberapa menit dari waktu berharga Anda untuk mencarinya saat Anda membutuhkannya.Ada banyak cara untuk mengirimkan dokumen Anda, tetapi dua cara yang paling umum adalah organisasi abjad dasar dan organisasi kategori. Anda akan membuat pilihan Anda tergantung pada jenis informasi yang diproses.
- Organisasi abjad dasar-: gunakan metode ini untuk mengatur folder file kantor Anda jika Anda memiliki sekelompok besar klien yang perlu Anda pertahankan. Cukup tulis setiap pelanggan nama belakang, koma, dan kemudian nama depan pada label. Kemudian letakkan label di tepi folder informasi pelanggan. Kemudian urutkan semua folder Anda dengan nama belakang ( dan nama depan di mana Anda memiliki dua klien dengan nama belakang yang sama ). Kemudian masukkan folder alfabet ke dalam setiap laci lemari arsip Anda dari atas ke bawah. Terakhir, tandai di bagian luar setiap cetakan huruf pertama dari nama-nama yang terdapat dalam kotak ini untuk kemudahan. Misalnya, A ke E, G ke K, L ke O, dll.
- Kategori organisasi-: … Metode ini lebih disukai jika Anda memproses berbagai jenis dokumen. Misalnya, Anda mungkin memiliki folder berbeda untuk file karyawan, file pelanggan, file vendor, kontrak yang ditandatangani, rencana pemasaran, dan sebagainya. Tulis nama setiap kategori yang Anda atur pada label dan letakkan di setiap file. Kemudian tulis saja nama folder tempat file tersebut berada dalam huruf kecil di bagian atas file. Ini akan membantu Anda mengurutkan file ke dalam folder masing-masing dengan mudah.
