Siaran pers adalah bentuk komunikasi yang sangat berguna. Oleh karena itu, sangat disarankan agar perusahaan menggunakan praktik terbaik saat menulis siaran pers agar dapat berkomunikasi secara efektif dengan publik. Ingin tahu cara menulis siaran pers yang menarik perhatian publik ? Kemudian saya menyarankan Anda untuk membaca.
Sekarang apa itu siaran pers?
Siaran pers adalah pernyataan resmi oleh suatu perusahaan kepada media online atau offline. Ini dapat melayani berbagai tujuan, seperti mengumumkan rilis produk baru atau menyebarkan desas-desus tentang perusahaan atau merek, untuk mendapatkan kembali loyalitas dan kepercayaan pelanggan.
Misalnya, anggaplah perubahan penting telah dilakukan pada perusahaan atau perusahaan, Anda perlu mengeluarkan siaran pers kepada publik untuk memberi tahu mereka tentang terjadinya peristiwa semacam itu dan bagaimana hal itu akan mempengaruhi masa depan perusahaan atau organisasi. dapat berupa siaran pers yang menginformasikan kepada publik tentang peluncuran lini produk baru, atau mempekerjakan orang penting dalam organisasi, atau siaran pers politik tentang suatu peristiwa yang baru saja terjadi di suatu negara atau negara bagian, apa pun masalahnya.
Tujuan utama dari siaran pers adalah untuk membantu bisnis, perusahaan atau negara menarik PR yang berharga, yang pada gilirannya meningkatkan citra positif perusahaan. Siaran pers yang baik mengandung elemen kunci dan digunakan oleh sebagian besar bisnis untuk tujuan hubungan masyarakat. Sebagai aturan, berita tematik diterbitkan untuk menarik perhatian media. Perusahaan membutuhkan ini jika mereka ingin dibicarakan dan jika mereka ingin berita dipublikasikan di lebih banyak platform. Siaran pers dapat berisi berbagai item berita, yang mungkin mencakup promosi, penghargaan, pencapaian, dan data keuangan.
Karena siaran pers adalah salah satu alat paling efektif yang digunakan perusahaan untuk berkomunikasi dengan publik, siaran pers harus dikembangkan oleh orang-orang dengan keterampilan komunikasi dan hubungan masyarakat yang baik. Penting bagi Anda untuk mempelajari cara menulis siaran pers, karena ini akan memungkinkan Anda untuk mengomunikasikan berita penting kepada pihak yang berkepentingan. Siaran pers yang baik lebih mungkin menghasilkan ulasan positif.
Isi siaran pers yang bagus
Siaran pers yang baik harus memuat ketiga informasi dasar tersebut antara lain;
- Spanduk -: Spanduk harus memuat tanggal dan informasi kontak orang atau perusahaan yang mengeluarkan siaran pers.
- Judul -: Ini adalah judul siaran pers, yang harus ditulis pendek dan lurus ke dalam bentuk titik.
- Garis terdepan -: Ini harus menjadi paragraf pertama dari siaran pers, yang berisi ringkasan seperti apa isi utama dari siaran pers itu. Suka.
- Tubuh -: Ini adalah paragraf kedua dan harus memberikan rincian paragraf pertama.
- Penutupan -: Ini adalah isi akhir dari siaran pers dan hanya berisi tanda # untuk menunjukkan penutupan siaran pers.
Sekarang mari kita lihat format penulisan siaran pers yang efektif;
Cara menulis siaran pers yang sempurna untuk acara atau peluncuran produk baru
I. Waktu siaran pers -: Saya sebutkan di atas bahwa ini harus menjadi salah satu konten utama dari siaran pers, dan tidak hanya; ini harus menjadi informasi pertama di halaman siaran pers Anda dan waktunya harus ditemukan di bagian paling atas halaman. Ini bisa menjadi rilis segera, rilis setelah, atau rilis sebelumnya.
II. Tanggal rilis -: segera setelah tanggal dimulainya tanggal rilis; ini adalah tanggal penulisan siaran pers saat ini.
AKU AKU AKU. Judul – : setelah tanggal penerbitan, judul siaran pers ditunjukkan; judul harus singkat dan langsung ke pokok permasalahan. Cobalah untuk membuat judul Anda menarik dan ringkas.
IV. Informasi kontak individu atau perusahaan yang membuat siaran pers -: Informasi kontak orang atau perusahaan yang membuat pernyataan untuk siaran pers harus muncul pada garis vertikal dalam urutan itu; nama kontak, alamat surat, alamat email kontak dan alamat situs web, jika ada.
V. Lokasi -: harus berisi nama kota; kota dan tempat dimana peristiwa itu berlangsung atau akan berlangsung.
Vi. Topik atau teks masalah -. Ini berisi informasi nyata yang Anda coba bagikan dengan publik. Ini harus dimulai dengan ringkasan subjek; diikuti oleh paragraf pertama, yang akan menjelaskan semua informasi penting, sedangkan paragraf lainnya memperluas informasi yang terkandung dalam paragraf pertama.
vii. Detail lainnya -. Setelah selesai menulis, Anda harus menambahkan satu atau lebih testimonial dari klien lain (terutama jika itu adalah siaran pers untuk produk baru ), serta di mana pelanggan dapat melakukannya. mendapatkan informasi lebih lanjut tentang topik tersebut.
VIII. Kesimpulan -. Setelah Anda menulis semua yang ingin dimuat dalam siaran pers, Anda meninggalkan spasi dan menambahkan ###, yang berarti akhir dari penulisan siaran pers.
6 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Menulis Siaran Pers untuk Perusahaan Anda
A. Mempublikasikan informasi yang benar
Saat menulis siaran pers, Anda harus memasukkan hanya berita yang bernilai bagi perusahaan dan publik. Pastikan bahwa apa yang Anda putuskan untuk dibagikan kepada publik adalah sesuatu yang benar dan bermanfaat bagi pihak penerima. Anda tidak ingin mempublikasikan berita palsu karena ini dapat sangat mempengaruhi reputasi perusahaan Anda.
B. Buat judul yang menarik
Siaran pers yang baik memiliki judul yang pendek namun menarik. Anda harus memperhitungkan bahwa ribuan siaran pers diterbitkan setiap hari. Berita dan reporter dihadapkan pada pernyataan tanpa akhir dari perusahaan yang berbeda. Judul akan mengatur minat atau siapa pun yang Anda ingin membaca berita Anda Pastikan untuk menyorotnya dalam huruf tebal dan menambahkan subjudul di bawah ini yang akan memberikan penjelasan tambahan untuk judul Anda.
C. Paragraf pertama Anda harus menarik perhatian pembaca
Dengan semua berita yang diterima media setiap hari, Anda harus berasumsi bahwa orang-orang ini tidak akan punya waktu seharian untuk membaca artikel Anda. Biasanya mereka hanya membutuhkan beberapa detik untuk melihat sebuah pernyataan, dan dalam detik-detik yang berharga itu mereka sudah dapat menentukan apakah itu layak untuk diperhatikan atau tidak. Inilah sebabnya mengapa paragraf pertama adalah bagian terpenting dari siaran pers Anda. Cobalah untuk memasukkan sebagian besar, jika tidak semua, dari apa yang Anda katakan di baris pertama siaran pers Anda. Buatlah menarik dan pastikan pesannya cukup kuat untuk menarik perhatian pembaca.
D. Bagikan informasi Anda secara singkat di paragraf kedua
Paragraf kedua harus menyatakan alasan mengapa berita itu penting bagi Anda dan publik. Pastikan untuk membuatnya tetap ringkas dan cobalah untuk menyampaikan maksud Anda seminimal mungkin. Kata-kata Anda di bagian ini akan membantu pembaca mempelajari lebih lanjut tentang cerita tersebut dan menulis tentangnya.
e. Masukkan logo dan data perusahaan Anda
Pastikan untuk menyertakan logo perusahaan Anda dalam siaran pers Anda; jika perusahaan tersebut terkenal, kemungkinan besar pembaca tidak akan ragu meluangkan waktu untuk membaca siaran pers Anda begitu mereka mengenali logo tersebut. Jika tidak, logo setidaknya akan memudahkan untuk mengenal perusahaan Anda. Sertakan juga informasi kontak perusahaan Anda sehingga jika pembaca menginginkan berita dari perusahaan Anda, mereka dapat segera menghubungi Anda.
F. Pindai siaran pers Anda untuk mencari kesalahan tata bahasa.
Periksa tata bahasa Anda. Salah satu kesalahan yang harus Anda hindari adalah menerbitkan siaran pers, yang mengandung banyak kesalahan tata bahasa. Siaran pers yang ditulis dengan baik dan benar secara tata bahasa akan menciptakan kesan pers yang positif. Internet penuh dengan contoh siaran pers yang dibuat sebelumnya. Anda dapat melihatnya untuk mengetahui struktur siaran pers yang baik.
Di atas adalah panduan terperinci untuk menulis siaran pers dan harus diikuti dengan ketat. Transmisi informasi yang berguna sangat penting untuk lembaga mana pun. Perusahaan tidak berfungsi sendirian. Ini berkembang dalam membangun hubungan dengan pengguna eksternal, dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengeluarkan siaran pers yang baik.
Ini adalah format untuk menulis siaran pers yang baik, tetapi untuk membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih jelas tentang seperti apa siaran pers, saya akan menulis contoh siaran pers menggunakan contoh di bawah ini. Mari kita ambil contoh di bawah ini sebagai siaran pers dari sebuah perusahaan dengan nama Ceser Plizer, sebuah restoran Cina; dan siaran pers akan mengumumkan pembukaan rantai baru restoran mereka di bagian lain kota.
Contoh templat atau rencana siaran pers
‘Untuk rilis segera
Restoran Cina Ceser Plizer
Suara (847) 94059868
Faks (847) 374657847
ceserplizerresturants @ hotmail
cerplizer
lapangan musim semi.
PEMBUKAAN BESAR RESTORAN CINA CESER PLIZER DI COLOMBUS AVENUE
lapangan musim semi; 21 Desember 2015. Ceser Plizer telah membuka restoran Cina baru di Columbus Avenue; Restoran adalah rantai restoran Ceser Plizer dan akan sama seperti semua restoran Cina Cezer Plizer lainnya.
Dikenal karena menyajikan makanan Cina favorit Anda, Cezer Plizer kini membawa layanannya lebih dekat ke masyarakat Columbus. Jalan di Springfield. Cabang baru ini diharapkan akan dibuka pada 21 Desember sebagai bagian dari upacara pembukaan. Sejauh ini, Cezer Plizer baru adalah satu-satunya restoran yang menawarkan masakan Cina yang dimasak dengan baik dan lingkungan yang apik dengan harga yang sangat terjangkau; menjadikannya kombinasi yang baik untuk makanan enak, kenyamanan, dan ekonomi pada saat yang bersamaan.
Upacara Pembukaan akan dimulai pukul 16:00 pada tanggal yang ditentukan, dan Anda dapat menerima undangan gratis dengan mengunjungi situs web Ceer Plizer untuk mengunduh salinan undangan Anda sendiri. Dress codenya berupa atasan putih dan celana biru untuk menambah warna tema acara. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi customer service kami melalui:
ceserplizer atau Dukungan Pelanggan @ ceserplizer
Suara (847) 94059868
Faks (847) 374657847
10 karakteristik siaran pers yang baik untuk diwaspadai
Menulis siaran pers yang baik melibatkan pemahaman apa yang membuat siaran pers efektif di dunia saat ini, di mana sebagian besar siaran pers diterbitkan di Internet daripada di media cetak.
Sayangnya, sebagian besar siaran pers saat ini ditulis oleh orang-orang yang tidak memiliki pengalaman dan keterampilan yang dibutuhkan dan mengadopsi strategi yang terakhir berhasil beberapa dekade lalu. Ini menjelaskan mengapa banyak siaran pers gagal mencapai tujuan penerbitan mereka dan mengapa kesalahpahaman bahwa siaran pers sudah mati menjadi lebih populer. Berikut adalah 10 karakteristik siaran pers yang efektif yang akan mencapai tujuannya di dunia saat ini.
1. Ditulis secara profesional
Jika Anda menelusuri banyak siaran pers di siaran pers online, Anda akan menemukan bahwa sebagian besar siaran pers yang diterbitkan hari ini adalah sampah, karena kebanyakan ditulis oleh orang-orang yang tidak memiliki pengalaman yang diperlukan dalam ilmu komunikasi. dan komunikasi dengan publik, seperti penulis lepas yang tidak tahu apa-apa tentang perusahaan atau merek, menerbitkan siaran pers.
Siaran pers yang baik harus ditulis oleh seseorang dengan pengetahuan mendalam tentang perusahaan atau merek dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menulis siaran pers profesional.
2. Dia fokus pada satu tujuan.
Siaran pers ditulis dan diterbitkan untuk tujuan tertentu. Ini bisa berupa pengumuman produk baru oleh perusahaan atau merek. Ini bisa menjadi peringatan bagi konsumen untuk perkembangan baru dalam industri. Dan itu bisa menghilangkan desas-desus yang merusak tentang perusahaan atau merek. Aturan emasnya adalah tetap berpegang pada satu tujuan saja.
Selain membuatnya terlalu lama untuk mengejar banyak tujuan dalam satu siaran pers, itu bisa membuat pembaca bingung daripada tercerahkan.
3. Mendiskusikan masalah secara detail
Siaran pers yang baik membahas satu masalah dan menghabiskannya. Jika dimaksudkan untuk mengumumkan produk baru, itu memberikan setiap informasi produk yang relevan. Dan jika itu dimaksudkan untuk mengatasi masalah yang berbeda, itu memberikan setiap detail tentang masalah itu. Singkatnya, siaran pers yang baik membuat pembaca tercerahkan dan puas.
4. Singkat
Karakteristik lain dari siaran pers yang baik adalah ringkasnya, meskipun tidak harus berisi rincian penting, harus ditulis dalam kata-kata sesedikit mungkin agar tidak membosankan pembaca. Yang benar adalah bahwa perhatian orang semakin sulit untuk diambil, dan menerbitkan siaran pers yang diisi dengan kata-kata dan kalimat yang tidak perlu akan mengasingkan orang daripada menarik perhatian mereka.
5. Ini dengan jelas menunjukkan lokasi perusahaan
Tidak ada yang lebih tidak produktif daripada siaran pers yang ditulis dengan baik yang menarik perhatian pembaca dan menyampaikan informasi tentang perusahaan atau merek, tetapi tidak menyertakan informasi tentang lokasi perusahaan atau detail penting lainnya.
6. Ini termasuk subjudul
Sementara subjudul mungkin tampak seperti peran yang tidak jelas dalam siaran pers, itu menawarkan panduan tambahan yang berharga bagi pembaca karena membantu mereka memutuskan apakah akan melanjutkan membaca rilis atau beralih ke hal lain. Jadi, siaran pers yang baik harus memiliki subjudul yang menarik yang melengkapi tajuk utama.
7. Ini termasuk multimedia
Sebagian besar siaran pers yang menarik perhatian di dunia modern mencakup foto atau video, dan sebagian besar hanya menyertakan foto, jadi penting untuk menyertakan foto yang relevan dalam siaran pers agar menonjol dan lebih estetis. .
Contoh foto relevan yang disertakan dalam siaran pers antara lain foto produk, diagram, infografis, eksekutif perusahaan, dan logo beresolusi tinggi.
8. Kemampuan pemindaian
Lewatlah sudah hari-hari ketika pembaca bisa dengan sabar membaca blok teks besar yang berisi beberapa paragraf. Siaran pers yang baik di dunia saat ini harus berisi paragraf pendek dengan beberapa kalimat dan banyak spasi. Ini karena rentang perhatian orang menjadi lebih pendek dan mereka sekarang memindai daripada membaca. Paragraf dan spasi yang lebih kecil memudahkan pemindaian.
9. Ini berisi tautan yang relevan
Siaran pers yang baik berisi tautan ke sumber informasi andal terkait konten yang relevan. Tujuannya adalah untuk membuktikan kepada pembaca bahwa penulis tidak membuat pernyataan yang belum diverifikasi. Hal ini akan meningkatkan kepercayaan pembaca terhadap informasi yang terkandung dalam siaran pers.
10. Mendorong pertukaran informasi
Tujuan akhir dari siaran pers adalah untuk mengkomunikasikan pesan perusahaan kepada sebanyak mungkin orang. Cara yang baik untuk membuat ini lebih mudah di dunia sekarang ini adalah dengan menyertakan tombol siaran pers di media sosial dan mendorong pembaca untuk berbagi informasi dengan teman dan keluarga mereka di media sosial.
