Apakah Anda terganggu atau kewalahan oleh pekerjaan dan bingung tentang berbagai hal? Jika YA, inilah panduan praktis tentang cara mengatur diri di tempat kerja saat Anda kewalahan.
Pertanyaan “ bagaimana Anda mengatur di tempat kerja ketika ada begitu banyak pekerjaan yang harus dilakukan? tapi begitu sedikit waktu untuk itu? “Cukup populer. Ketika keadaan darurat yang tidak terduga muncul dan apa yang Anda harapkan tidak terjadi, mudah untuk jatuh ke dalam perasaan kewalahan yang mendalam.
Orang-orang menghabiskan begitu banyak waktu di tempat kerja mereka dan dengan demikian, menjadi tidak teratur. lingkungan kerja pasti akan berdampak pada kehidupan cinta Anda. Oleh karena itu, Anda perlu memperhatikan lingkungan kerja Anda.
Lebih sering daripada tidak, staf tidak dituduh tidak terorganisir di tempat kerja, karena mereka tidak diberi tahu atau diajarkan bagaimana mengatur instruksi tentang bagaimana melakukan ini.
Agar lebih terorganisir di tempat kerja, Anda perlu mengatur pikiran, waktu, tempat kerja, dan tentu saja proyek Anda.
Bagaimana mengatur di tempat kerja ketika Anda kewalahan?
Langkah pertama untuk menjadi lebih terorganisir di tempat kerja dan pada akhirnya mencegah perasaan kewalahan adalah dengan mengatur pikiran Anda dengan melihat ke dalam. Rata-rata orang memiliki lebih dari 70 pikiran setiap hari, dan jika pikiran ini tidak diatur dengan baik, perasaan depresi tidak dapat dihindari.
Ketika Anda menyerah pada banyak pikiran yang mengalir di kepala Anda, Anda akan tahu bahwa pikiran Anda akan menjadi tidak teratur. Semakin Anda merenungkan pikiran obsesif ini, semakin Anda memberi mereka kekuatan atas Anda di tingkat bawah sadar.
Sebagian besar pikiran yang melewati pikiran kita hanyalah pikiran, bukan kenyataan. Namun, ketika Anda mendapati diri Anda memercayai hal-hal pesimistis dan mengganggu yang dikatakan oleh suara hati Anda, Anda memiliki kemampuan untuk tidak hanya memperlambat produktivitas Anda, tetapi juga membuat Anda kewalahan.Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda gunakan untuk mengacaukan pikiran dan menjaga diri Anda tetap fokus .cara yang benar, dan dengan demikian menghindari pukulan.
Saya. Temukan tingkat kesulitan yang sesuai dengan apa yang Anda lakukan
Saat Anda mencoba menyelesaikan tugas di tempat kerja, Anda akan mudah kehilangan fokus dan menyerah pada pikiran obsesif, terutama jika tugas yang Anda lakukan ternyata terlalu menantang atau terlalu mudah. Sangat penting untuk memiliki tantangan yang sehat di tempat kerja yang tidak cukup sulit untuk membuat cemas atau terlalu mudah bosan. Dengan memilih pekerjaan yang paling cocok untuk Anda, Anda sangat meningkatkan peluang Anda untuk menyeimbangkan.
ii. Kendalikan emosimu
Meskipun tidak selalu mungkin untuk terus-menerus mengendalikan situasi di sekitar kita, sangat mungkin untuk mengontrol bagaimana kita bereaksi terhadapnya secara emosional. Anda harus terlebih dahulu memahami bagaimana perasaan Anda dan mengapa Anda merasakannya.
Dengan melakukan ini, akan lebih mudah bagi Anda untuk menyalurkan emosi Anda untuk mencapai perilaku yang diinginkan. Mencocokkan kata dengan apa yang Anda rasakan membuat emosi lebih nyata, membantu Anda rileks dan mencari tahu apa yang ada di balik emosi Anda. oleh karena itu mengurangi produktivitas Anda.
aku aku aku. Tetap fokus
Kehilangan fokus ketika Anda memiliki tugas penting bisa sangat membuat frustrasi. Penelitian telah menunjukkan bahwa dibutuhkan lima sampai dua puluh menit bagi orang untuk fokus. Jika Anda dapat memaksa diri Anda untuk tetap mengerjakan tugas terlepas dari gangguan yang Anda alami selama dua puluh menit, kemungkinan besar Anda akan mampu menahan perhatian dan menjaga arus Anda.
Cobalah untuk menghilangkan segala bentuk gangguan yang mungkin terjadi seperti ponsel, email, media sosial, dll. Kemudian cobalah untuk tetap pada tugas setidaknya selama dua puluh menit, bahkan jika Anda belum melakukan banyak hal dalam periode itu. Kemungkinan Anda akan merasa lebih fokus setelahnya.
iv. Istirahat
Otak dan tubuh manusia tidak dapat menahan pekerjaan dalam waktu lama. Duduk di meja selama lebih dari 7 jam untuk menyelesaikan tugas mungkin tampak seperti ide yang bagus, tetapi itu bisa menjadi kontraproduktif. Penelitian telah menunjukkan bahwa siklus kerja yang paling produktif biasanya 52 menit kerja terus menerus dengan istirahat 17 menit.
Meskipun mungkin tidak mudah bagi Anda untuk mengikuti jadwal yang begitu padat, kekuatan istirahat tidak dapat terlalu ditekankan.Setelah Anda istirahat, Anda harus beralih kembali ke tugas yang Anda lakukan sebelumnya.
Terkadang Anda bisa kehilangan fokus yang Anda miliki sebelum jeda. Jika ini terjadi, Anda perlu mengatur ulang pikiran Anda lagi. Mengatur pikiran Anda untuk mengalami aliran bebas dan mencegah kelebihan beban bisa sangat mudah, tetapi membutuhkan perhatian dan pengendalian diri.
Mengatur waktu Anda
A. Mulai dari akhir
Itu selalu penting untuk memiliki gagasan tentang ke mana Anda pergi dan apa yang ingin Anda capai. Memahami dan membuat daftar apa yang perlu Anda lakukan sebelum akhir hari, minggu, atau bulan akan membantu Anda mendapatkan kejelasan dan tujuan, dan dengan demikian membantu Anda merasa lebih teratur.
Hal berikutnya yang harus dilakukan adalah mengatur kegiatan-kegiatan tersebut dalam urutan kepentingan sehingga Anda dapat mengurutkan yang lebih mendesak dan penting terlebih dahulu, sebelum beralih ke tugas-tugas yang kurang penting dan kurang mendesak.
B. Kunci waktu
Ini adalah merencanakan waktu untuk diri Anda sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan yang paling penting. Sama seperti kebanyakan orang mencatat janji temu dengan dokter mereka di kalender mereka, sama pentingnya untuk memiliki waktu untuk melakukan pekerjaan yang paling penting. Selama periode waktu ini, penting untuk menghindari segala bentuk gangguan.
Ketika Anda memblokir waktu, Anda disarankan untuk mematikan telepon dan menutup email Anda. Untuk menjauhkan rekan kerja Anda, Anda dapat mencoba menyelipkan headphone ke telinga Anda. Setelah Anda selesai memblokir waktu, buat diri Anda tersedia lagi. Ini akan membantu mendidik orang-orang di sekitar Anda ketika Anda tidak perlu menyela.
C. Berinvestasi dalam perencanaan: Ada banyak perencana yang dapat digunakan seseorang untuk menjadwalkan acara harian, mingguan, bulanan, atau tahunan mereka. . Penjadwal ini tersedia sebagai aplikasi seluler atau desktop. Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan pena dan kertas tua.
Organisasi ruang kerja
Pada kenyataannya, Anda akan kesulitan untuk mengatur ruang kerja Anda jika Anda mengatur pikiran dan waktu Anda terlebih dahulu. Peluang bisnis penting dapat terlewatkan atau hilang ketika ada banyak dokumen di meja Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk mengatur ruang kerja Anda.
1. Singkirkan hal-hal yang tidak perlu
Bahkan melepaskan adalah konsep yang menakutkan bagi sebagian orang, tetapi sangat diperlukan jika Anda ingin memiliki ruang kerja yang efisien. Menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu yang tidak Anda butuhkan selalu merupakan langkah ke arah yang benar. Ketika Anda menyingkirkan kekacauan di ruang kerja Anda, itu akan terasa lebih ramah daripada sempit dan berlebihan. Buang atau sumbangkan barang-barang yang tidak Anda butuhkan kepada orang lain.
2. Jauhkan hal-hal yang terlihat
Menempatkan hal-hal yang membuat Anda bahagia di tempat kerja secara strategis akan meningkatkan mood Anda sepanjang hari kerja. Ini bisa berupa foto Anda dan teman, keluarga, atau kartu pos dari orang yang Anda cintai. Memiliki hal-hal ini di ruang kerja Anda dapat memunculkan semua perasaan positif yang perlu Anda ingat ketika segala sesuatunya tampak tidak terkendali.
3. Ruang kerja elektronik: ruang kerja digital Anda, baik itu email atau sistem, dan sistem pengarsipan cloud harus diatur dan intuitif. Disarankan untuk menyimpan semua file Anda di folder yang diberi label dengan baik untuk menghemat waktu saat Anda perlu mengaksesnya.
4. Ambil tempat sampah di sebelah meja Anda: Siapkan tempat sampah di sebelah meja Anda di mana Anda dapat dengan mudah membuang kertas, dan tempat sampah lainnya dapat membantu membersihkan puing-puing yang mungkin mengacaukan meja Anda.
5. Atur meja Anda sebelum pulang
Salah satu metode yang memungkinkan Anda memulai hari kerja dengan benar adalah mengatur meja kerja Anda di akhir setiap hari kerja. Meja Anda diharapkan untuk mengambil beberapa kekacauan tambahan di penghujung hari. Memulai hari Anda dengan kekacauan desktop bisa jadi rumit, jadi sebaiknya bersihkan desktop Anda sebelum meninggalkan pekerjaan setiap hari.
Organisasi proyek Anda
i.Jangan hanya punya to-do list, tapi prioritaskan
Wajar jika Anda merasa puas ketika Anda mencoret tugas dari daftar tugas Anda. Namun Anda harus selalu memastikan bahwa tugas yang Anda coret adalah tugas yang berdampak besar di tempat kerja Anda. Menjadi sukses tidak selalu berarti menjadi efektif. Jangan hanya melakukan hal-hal ringan karena Anda dapat menandainya dengan mudah, tetapi lakukan apa yang perlu.
Tanyakan pada diri Anda sendiri, dari semua tugas ini, dapatkah saya melakukan hanya satu yang akan membuat segalanya lebih mudah atau tidak perlu, yang akan membawa pengaruh pada bisnis atau tempat kerja saya, menghasilkan pendapatan dan pengaruh paling besar, apakah itu? Fokuslah untuk menjatuhkannya terlebih dahulu.
Alasan orang tidak suka melakukan ini adalah karena subjek penting yang Anda pilih mungkin yang paling sulit dicapai. Tidak mudah untuk memeriksa atau melakukannya dalam 15 menit. Diperlukan beberapa jam perhatian terfokus untuk menyelesaikannya. Jangan hanya melihat apa yang dapat Anda lakukan, tetapi apa yang harus Anda lakukan dan selesaikan terlebih dahulu, kemudian Anda dapat melanjutkan ke tugas berikutnya dalam daftar.
ii. Jelas tentang langkah-langkahnya: Saat memulai sebuah proyek, akan sangat membantu jika Anda memiliki tonggak pencapaian yang tidak hanya akan menantang Anda, tetapi juga berfungsi sebagai indikator kemajuan. Jangan hanya melihat keseluruhan proyek, tetapi lihatlah bagian-bagian individual dan lakukan selangkah demi selangkah.
iii. Multitasking
Wanita dibesarkan untuk diberi tahu bahwa mereka pandai multitasking, tetapi kebenarannya tetap sama: terlepas dari jenis kelaminnya, multitasking tidak berguna, terutama jika tugas yang ada penting. Multitasking melibatkan penyebaran fokus Anda ke banyak proyek, yang berarti Anda tidak sepenuhnya fokus pada salah satu dari mereka.
Oke, banyak tugas akan dimulai, tetapi banyak dari mereka tidak akan selesai tepat waktu atau efisien. Jika Anda benar-benar ingin melakukan sesuatu, fokuslah padanya, karena itu akan melakukannya lebih cepat dan memberikan hasil yang lebih baik.
Terakhir, bersihkan pikiran Anda – pastikan Anda cerdas dan tajam. baik untuk pergi. Kemudian Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan waktu Anda, yang merupakan sumber daya Anda yang paling berharga, dengan cara yang jelas dan terorganisir. Kemudian bersihkan ruang kerja Anda baik secara fisik maupun virtual, dan terus atur proyek Anda menggunakan semua langkah di atas. Saat Anda memperbaiki hal-hal ini, Anda akan melihat bahwa Anda akan merasa kurang tertekan dan lebih produktif.
