Perusahaan Anda dalam bahaya. Ya, jika Anda menjalankan bisnis apa pun di bawah matahari, bisnis ini memiliki banyak risiko. Anda mungkin berpikir bahwa Anda sangat berhati-hati. Anda dapat memiliki asuransi di tempat. Mungkin Anda melatih staf Anda dengan baik dan hanya bisa mempekerjakan profesional. Tapi kenyataannya, masih banyak hal di luar kendali Anda. Bahkan jika Anda mengendalikan masalah seperti kerusakan mobil, pencurian dan kebakaran, bagaimana dengan hal-hal lain seperti gempa bumi dan tsunami yang tidak kita harapkan, tapi itu tetap terjadi dan di luar kendali manusia ?
Pemilik bisnis sebaiknya mengharapkan yang terbaik dan mengambil langkah-langkah untuk menciptakan struktur, fasilitas dan kegiatan untuk mengurangi risiko ini. Berikut adalah beberapa dari beberapa langkah penting yang harus Anda ambil untuk mengurangi risiko kelangsungan bisnis dan membuat bisnis Anda kembali berjalan setelah bencana yang tak terduga.
Pertama, apa itu risiko kelangsungan bisnis?
Risiko kelangsungan bisnis hanyalah salah satu dari berbagai jenis risiko yang dihadapi perusahaan. Kemungkinan besar akan terjadi peristiwa yang tidak menguntungkan, yang menyebabkan gangguan layanan atau penutupan total bisnis.
Tidak ada pemilik bisnis yang menginginkan hal ini terjadi, karena akan menimbulkan banyak masalah lain seperti kehilangan pendapatan, kehilangan karyawan kunci, kehilangan pelanggan dan pemasok, dan kehilangan kepemimpinan pasar. Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat mengurangi risiko kelangsungan bisnis ke tingkat minimum dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
9 Langkah untuk Mengurangi Risiko Kelangsungan Usaha
1. Lakukan analisis risiko
Langkah pertama Anda adalah dengan hati-hati mengidentifikasi kemungkinan risiko kelangsungan bisnis yang dihadapi bisnis Anda. Apakah itu kehilangan data? Apakah itu kehilangan dokumen penting? Apakah ini kehilangan personel kunci? Atau apakah itu hilangnya kepercayaan dan kepercayaan pelanggan? ? Anda harus hati-hati mempertimbangkan potensi kerugian yang dapat diderita bisnis Anda jika terjadi bencana. Baru setelah itu Anda dapat mulai merencanakan cara mengurangi atau menghilangkan risiko ini.
2. Memahami risiko
Sekarang setelah Anda mengidentifikasi potensi risiko, langkah Anda selanjutnya adalah memahami situasinya dengan lebih baik. Bagaimana tepatnya hilangnya dokumen akan memengaruhi bisnis Anda? ? Jika, sebagai akibat dari bencana alam, Anda tidak dapat memenuhi produksi barang atau pasokan layanan Anda, bagaimana tepatnya hal ini akan mempengaruhi pelanggan dan pendapatan Anda? Ini hanya beberapa pertanyaan untuk membantu Anda lebih memahami potensi risiko.
3. Kemungkinan terjadinya
Selanjutnya, Anda harus menyelidiki kemungkinan terjadinya bencana atau peristiwa tersebut. Apakah ini cukup sering terjadi? Itu hanya terjadi sekali dalam waktu yang sangat lama. ? Semakin besar kemungkinan suatu peristiwa terjadi, semakin banyak upaya yang harus Anda lakukan untuk memerangi risiko ini.
4. Buat anggaran -: Anda harus selalu memiliki anggaran untuk manajemen risiko. Mendapatkan kembali bisnis Anda dan berjalan setelah bencana pasti akan menghabiskan uang Anda. Dan Anda harus siap untuk ini.
5. Buat sendiri strategi pengurangan risiko
Anda perlu mengembangkan rencana dan strategi yang akan Anda gunakan untuk mengatasi risiko yang dihadapi bisnis Anda. Beberapa risiko dapat dikelola melalui asuransi atau transfer risiko. Anda harus mencari cara untuk memerangi atau mengurangi semua jenis risiko. Ini bisa berarti membeli polis asuransi, memastikan bahwa staf Anda terlatih dengan baik, atau memiliki dana darurat.
6. Buat b . Anda Rencana kelanjutan bisnis
Selanjutnya, Anda harus mengembangkan rencana kelangsungan bisnis yang merinci semua langkah yang akan Anda ambil untuk memastikan kelangsungan bisnis setelah perusahaan Anda terkena dampak. malapetaka. Anda mungkin tidak mampu membayar biaya dan waktu yang diperlukan untuk mendapatkan barang dalam kondisi yang tepat, jadi Anda mungkin perlu menjalankan layanan kerangka untuk sementara waktu atau mengatur agar staf Anda bekerja dari rumah sambil menunggu waktu untuk mengembalikan barang. di tempat….
7. Pikirkan Hemat Biaya
Selain itu, Anda harus melakukan analisis biaya-manfaat untuk menentukan efektivitas biaya bisnis Anda. rencana kelanjutan perusahaan. Menghabiskan terlalu banyak uang adalah risiko keuangan itu sendiri yang ingin Anda hindari pada saat seperti ini. Oleh karena itu, Anda harus melakukan analisis biaya dan mengembangkan rencana kelangsungan bisnis yang paling efektif.
8.Jadwal untuk p evaluasi eriodik-: Anda tidak boleh berhenti begitu saja ketika Anda memiliki rencana; penting bagi Anda untuk terus meninjau rencana manajemen risiko kelangsungan bisnis Anda dan melakukan penyesuaian bila diperlukan.
9. Bawa semua orang bersamamu: … Terakhir, Anda harus selalu berusaha membawa kepemimpinan dan personel kunci melalui setiap langkah proses perencanaan sehingga semua orang mengerti dan tahu apa yang harus dilakukan jika terjadi bencana.
