Apakah Anda menjalankan perusahaan manufaktur dan ingin memperbaiki kebocoran keuangan? Jika YA, berikut adalah 15 Tips Akuntansi Praktis Terbaik untuk Usaha Manufaktur Kecil.
Salah satu profesi paling menggiurkan yang orang suka pelajari adalah profesi akuntan. Ini adalah salah satu kursus yang tidak akan pernah hilang karena akuntan akan selalu dibutuhkan dalam bisnis swasta dan publik.
Namun, kenyataannya tidak semua bisnis mampu membayar jasa akuntan-auditor. Kabar baiknya adalah Anda bisa mendapatkan beberapa informasi berguna untuk membantu Anda mengelola akun bisnis kecil Anda.
Karena alasan inilah jika Anda berada dalam bisnis manufaktur atau bahkan dalam bisnis apa pun, kemampuan Anda untuk menerapkan proses akuntansi yang tepat akan sangat membantu dalam mengembangkan bisnis Anda. mendapatkan keuntungan yang baik, dan jika tidak diurus, bisnis bisa tutup.
Ketika kita berbicara tentang tips akuntansi untuk bisnis manufaktur kecil, kita berbicara tentang akuntansi yang benar untuk barang yang diproduksi, bahan baku, sumber daya manusia, basis pelanggan, dan keuangan antara lain. Jadi, jika Anda memiliki bisnis manufaktur kecil di Amerika Serikat dan ingin berkembang, Anda perlu mempertimbangkan tips akuntansi ini.
15 Tips Akuntansi Terbaik untuk Usaha Kecil
- Buka akun perusahaan yang berbeda untuk tujuan yang berbeda
Tentu saja, ini adalah praktik standar bagi perusahaan yang benar-benar ingin tumbuh untuk memastikan mereka memiliki akun perusahaan yang berbeda untuk tujuan yang berbeda. Selain membantu perusahaan manufaktur kecil Anda tumbuh, ini juga akan membantu perusahaan Anda tetap fokus dan menggunakan bank yang berbeda untuk mengakses kredit.
Yang benar adalah, jika Anda hanya menggunakan satu akun perusahaan untuk perusahaan manufaktur kecil Anda, Anda akan membingungkan banyak hal dan kemungkinan memiliki opsi ketika mengajukan pinjaman akan terbatas hanya pada satu.
Misalnya, jika Anda memiliki rekening perusahaan dengan tiga bank yang berbeda, jika bank A dan bank B tidak dapat memberi Anda pinjaman karena alasan yang paling mereka ketahui, bank C dapat memberi Anda pinjaman. Anda dapat membuka rekening untuk pembelian, penggajian, rekening tabungan, rekening investasi, dll.
2. Dapatkan perangkat lunak yang tepat untuk akun Anda
Saya berani mengatakan bahwa mungkin nasihat terpenting dalam hal tips akuntansi untuk bisnis manufaktur kecil adalah menemukan perangkat lunak akuntansi yang tepat. Dengan software akuntansi yang tepat, Anda akan dapat mengelola semua masalah akuntansi Anda secara efektif.
Sebenarnya, Anda tidak perlu menjadi akuntan sewaan untuk dapat memanfaatkan manfaat perangkat lunak akuntansi. meja.
Anda dapat memilih dari berbagai program seperti FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One, dan Microsoft Dynamics GP, antara lain. Dapatkan uji coba untuk melihat apakah mereka tepat untuk bisnis Anda.
3. Pekerjakan akuntan yang kompeten
Menjadi jack of all trades baik-baik saja, tetapi faktanya tetap bahwa Anda tidak bisa menjadi jack of all trades, itulah sebabnya Anda perlu mempekerjakan orang yang kompeten untuk perusahaan manufaktur kecil Anda. Jadi, bagian dari saran yang Anda perlukan untuk menjalankan perusahaan manufaktur kecil Anda secara efektif adalah mempekerjakan seorang akuntan yang kompeten untuk menangani semua masalah akuntansi di organisasi Anda – itu adalah cara yang mudah untuk dilakukan, bahkan jika Anda hanya ingin mempekerjakan segelintir orang. karyawan dari- untuk kendala keuangan.
4. Periksa akun Anda secara teratur
Tip akuntansi lain yang sangat penting untuk bisnis manufaktur kecil adalah memeriksa akun Anda secara teratur.
Meskipun merupakan Praktik Standar di Amerika Serikat dan di seluruh dunia bagi perusahaan untuk memeriksa akun mereka setidaknya sekali setahun atau enam bulan, tidak tepat untuk memeriksa akun mereka setiap tiga bulan. Kebenarannya tetap bahwa ketika Anda memeriksa akun Anda secara teratur, itu akan memungkinkan Anda untuk melihat area yang Anda butuhkan untuk bekerja, kebocoran yang perlu diblokir, dan jalan menuju proyeksi dan pertumbuhan keuangan.
5. Memelihara catatan faktur dan kwitansi yang tepat
Jika Anda berada dalam bisnis, Anda tidak ingin situasi di mana Anda tidak dapat mengirimkan faktur dan tanda terima ketika diminta oleh pengadilan mana pun, bank Anda, inspektur pajak, pemerintah atau auditor eksternal. Pada dasarnya, pentingnya melacak semua tagihan dan kuitansi dengan benar di perusahaan manufaktur kecil Anda tidak dapat dilebih-lebihkan. Menyimpan catatan yang tepat akan menunjukkan bahwa Anda siap untuk berkembang.
6. Pastikan proses yang benar diikuti, terutama yang berkaitan dengan permintaan
Jika Anda menjalankan sebuah organisasi, bagian dari apa yang tidak akan Anda dapatkan adalah mendapatkan aplikasi dari departemen yang berbeda. Jadi, jika Anda benar-benar ingin mengembangkan perusahaan manufaktur kecil Anda, maka Anda perlu memastikan bahwa proses yang semestinya diikuti saat mengajukan aplikasi. Yang benar adalah bahwa jika prosedur yang tepat tidak diikuti ketika karyawan Anda membuat aplikasi, dapat terjadi kebocoran keuangan yang dapat menghambat pertumbuhan organisasi Anda.
7. Buat sistem aplikasi yang efisien dan nyaman
Semua organisasi yang sukses dan terorganisir dengan baik memiliki satu kesamaan; Mereka memiliki sistem pendaftaran di tempat yang nyaman, yang menunjukkan bahwa salah satu tip akuntansi terbaik untuk perusahaan manufaktur kecil adalah menciptakan sistem pengarsipan yang efisien. sistem pengisian yang akan memudahkan pekerjaan karyawan dan manajemen. Pastikan Anda memiliki rak file yang aman, aman, dan ditandai dengan baik.
8. Minta dan tinjau laporan akun Anda secara teratur
Beberapa pemilik bisnis begitu sibuk sehingga mereka mendelegasikan seluruh rangkaian operasi bisnis yang harus mereka advokasi. Yang benar adalah bahwa sebagai perusahaan manufaktur kecil, bagian dari nasihat akuntansi yang Anda butuhkan jika Anda benar-benar ingin memperluas perusahaan Anda adalah memastikan bahwa Anda meminta dan meninjau laporan akun Anda secara teratur. Ini akan memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang keuangan perusahaan Anda.
9. Membuat check and balances (proses operasi standar untuk akuntansi)
Nasihat lain yang sangat penting yang harus diambil oleh perusahaan manufaktur kecil adalah memastikan mereka menciptakan checks and balances dalam organisasi mereka. Jika Anda memiliki pemeriksaan dan keseimbangan yang efektif dalam organisasi Anda, Anda dapat dengan mudah menghilangkan kebocoran dan penipuan.
10.Mengadopsi pedoman akuntansi internasional untuk bisnis manufaktur kecil
Ada pedoman akuntansi internasional untuk bisnis manufaktur kecil dan Anda akan melakukan bisnis Anda dengan mengadopsi praktik terbaik internasional untuk bisnis kecil. Agar terbiasa dengan praktik terbaik akuntansi internasional untuk perusahaan manufaktur kecil Anda, Anda harus bergabung dengan asosiasi yang relevan di industri Anda untuk mendapatkan saran industri bermanfaat yang paling cocok untuk akuntansi bisnis kecil internasional.
11. Siapkan perintah debit untuk pembayaran pinjaman dan hutang
Sebagai bisnis, Anda tidak kebal untuk mengumpulkan pinjaman dan kredit dari organisasi dan penyedia lain. Yang benar adalah bahwa jika Anda adalah pelanggar yang gigih dalam hal melunasi pinjaman dan hutang, akan sulit bagi Anda untuk mengakses pinjaman atau kredit di masa depan, karena akan berdampak negatif pada peringkat kredit Anda.
Kadang-kadang mungkin bukan karena Anda tidak memiliki uang untuk melunasi pinjaman yang Anda terima, mungkin Anda sangat sibuk sehingga Anda lupa tentang batas waktu yang diharapkan dari Anda untuk membayar kembali pinjaman tersebut. Jadi, bagian dari apa yang perlu Anda lakukan untuk menghindari hal ini adalah membuat perintah debit untuk melunasi pinjaman dan utang. Ini akan secara signifikan meningkatkan peringkat kredit Anda dan membuat Anda memenuhi syarat untuk pinjaman dan kredit di masa depan.
12. Mempertahankan sistem penggajian yang mudah digunakan
Fakta bahwa Anda menjalankan perusahaan manufaktur kecil berarti Anda akan memiliki karyawan di bawah gaji Anda dan oleh karena itu kebutuhan untuk memiliki sistem penggajian. Jadi, jika Anda ingin memperluas perusahaan manufaktur kecil Anda, maka Anda harus mengambil beberapa tips akuntansi yang harus mendukung sistem penggajian yang mudah digunakan.
13. Pastikan Anda membayar tagihan listrik tepat waktu
Tip akuntansi efektif lainnya yang perlu Anda ambil sebagai perusahaan manufaktur kecil adalah Anda selalu membayar tagihan listrik tepat waktu. Beberapa orang mungkin mengatakan Anda tidak memiliki bisnis jika Anda tidak dapat membayar tagihan listrik Anda. Ini menunjukkan bahwa sangat penting bagi pemilik bisnis untuk selalu membayar.
14. Minimalkan kebutuhan keuangan Anda saat menjalankan bisnis
Tip akuntansi bagus lainnya yang perlu Anda ambil jika Anda ingin memperluas perusahaan manufaktur kecil Anda adalah mencoba mengurangi kebutuhan uang tunai Anda jika perlu. ini tentang menjalankan bisnis Anda. Ambil, misalnya, menghemat biaya overhead sebanyak mungkin, mengelola inventaris untuk memastikan bahwa uang tunai tidak terikat pada stok yang bergerak lambat, atau sekadar menurunkan pengeluaran bulanan yang akan membantu bisnis Anda mengurangi kebocoran keuangan.
15. Buat perkiraan arus kas yang sesuai untuk bisnis Anda
Saran akuntansi efektif lainnya yang perlu Anda ambil sebagai perusahaan manufaktur kecil adalah selalu memperkirakan arus kas yang sesuai untuk bisnis Anda. Pemahaman menyeluruh tentang bisnis Anda berarti Anda harus dapat memperkirakan arus kas Anda setidaknya selama satu bulan.
Hal ini dimungkinkan jika Anda telah berhasil mempelajari struktur bisnis Anda. Dengan pemikiran ini, Anda akan dapat membuat rencana, mengelola efek modal kerja Anda, dan pada akhirnya mengurangi kebocoran keuangan di perusahaan Anda.
Jika Anda dapat melakukan tips yang disebutkan di atas dengan serius, Anda akan dapat menjalankan bisnis manufaktur kecil Anda secara efektif tanpa harus bangkrut.
