Proses relokasi bisnis tidak hanya memakan waktu tetapi juga bisa sangat sibuk. Banyak orang lebih suka menghindari pindah dan tetap pada ruang yang sama daripada mengatasi kesulitan menemukan lokasi baru, mengaturnya, dan segala sesuatu yang menyertainya. Seperti semua jenis relokasi, relokasi bisnis memerlukan perencanaan dan penganggaran yang signifikan. Dengan rencana yang baik dan pengetahuan tentang apa yang diperlukan dari Anda, langkah ini dapat berhasil. Berikut adalah beberapa tip dan ide tentang cara membuat kantor New York Anda bergerak cepat.
1) Mulai rencanakan langkah Anda
Bergerak bukanlah sesuatu yang harus dianggap enteng oleh siapa pun. Namun, Anda harus mulai merencanakan dan mempersiapkan pemindahan bahkan sebelum tanggal D ditetapkan. Agar pemindahan berhasil, Anda perlu mencari perusahaan pemindahan kantor, periksa ini operator di New York , kumpulkan semua barang Anda, dan juga beri tahu pemilik Anda saat ini. Tanggung jawab lain juga akan mulai muncul saat Anda bersiap untuk pindah. Namun, perencanaan ke depan mengurangi risiko kekecewaan selama perjalanan, atau lebih buruk lagi, frustrasi selama perjalanan.
2) Kumpulkan semua sumber daya vital
Sementara perusahaan pemindahan kantor London yang baik dapat membantu Anda dengan relokasi Anda, Anda masih perlu menentukan kendaraan apa dan berapa banyak orang yang perlu dipindahkan.Namun, beberapa pemindahan terbaik di kota akan membantu Anda merencanakan dengan baik dan bahkan menentukan mana yang akan dipindahkan. mobil lebih baik digunakan untuk ini. Mereka juga akan mengirimkan penawaran terbuka untuk seluruh proses – atas permintaan, tentu saja. Pastikan untuk melakukan uji tuntas Anda pada beberapa perusahaan yang bergerak untuk menentukan mana yang terbaik untuk digunakan.
3) Periksa tanggal pindah dengan perusahaan penjemputan
Setelah Anda selesai mencari beberapa perusahaan pindahan dan yakin dengan kandidat terbaik, Anda kemudian harus menyepakati tanggal pindah dengan mereka. Sementara banyak orang akan menunggu sedikit lebih lama sebelum berkomitmen, mungkin lebih bijaksana untuk melakukannya lebih awal. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada masalah mendesak lainnya dan Anda tidak perlu khawatir untuk pindah. Selain itu, diterima oleh perusahaan relokasi juga berarti Anda mendapatkan harga terbaik, tetapi juga melakukan pemesanan tepat waktu. Menunggu hingga hari terakhir dapat berarti menyetujui perusahaan mana pun yang dapat membantu Anda.
4) Mencadangkan data di komputer kantor Anda
Saat ini, hampir semua orang menggunakan komputer untuk menyimpan informasi dan data perusahaan yang berharga. Anda tidak ingin data yang berguna hilang selama hiruk pikuk. Cara terbaik untuk mencegah kehilangan data adalah buat cadangan semua komputer di brankas yang aman … Anda dapat mencadangkan data Anda ke hard drive eksternal atau bahkan server cloud untuk akses tanpa batas. Kegagalan untuk mencadangkan data Anda hanya meningkatkan risiko kehilangan data berharga, yang dapat menyebabkan gangguan bisnis di tempat baru.
5) Mulai berkemas
Meskipun Anda dapat menghapus perusahaan London untuk membantu pengemasan, mungkin akan lebih baik jika Anda melakukannya sendiri. Namun, ini berarti mendapatkan kotak penyimpanan yang cukup untuk menangani apa pun yang mungkin Anda miliki dan memastikan bahwa semuanya diberi label yang tepat untuk menghindari kebingungan. Jika, karena satu dan lain alasan, perusahaan transportasi harus menyelesaikan pengemasan, Anda perlu memastikan bahwa seluruh proses dikendalikan. Anda atau seseorang yang Anda percaya harus memantau prosesnya untuk memastikan semuanya diperhitungkan. Anda tidak ingin file penting dihancurkan hanya karena staf pemindahan tidak melihat pentingnya atau relevansinya.
6) Beri tahu semua karyawan tentang kepindahan tersebut
Pastikan untuk memberi tahu semua orang tentang langkah yang direncanakan. Mereka juga perlu memiliki gambaran kapan kepindahan akan dilakukan sehingga mereka dapat merencanakan waktu dengan baik. Salah satu manfaat menempatkan semua orang di satu halaman adalah karyawan dapat membantu mengemas tempat kerja dan kantor mereka, dan juga dapat membantu mengunduh. Juga, Anda ingin mereka muncul di tempat kerja baru mereka, bukan di tempat lama mereka. Sebagian besar staf akan siap membantu, yang dapat membuat perpindahan menjadi lebih mudah.
7) Singkirkan barang-barang yang tidak lagi Anda gunakan / butuhkan
Lakukan ini saat membuat daftar periksa semua yang perlu ada di truk yang bergerak. Sering kali kita memegang hal-hal yang tidak lagi kita butuhkan, jadi kita perlu membuang hal-hal yang tidak perlu. Membuang sebagian besar barang-barang ini akan membuat proses relokasi lebih mudah dan juga menghemat uang Anda dalam prosesnya. Komputer dan printer lama adalah contoh bagus dari hal-hal yang harus Anda pertimbangkan untuk dibuang atau disumbangkan. Beberapa institusi akan dengan senang hati menerima komputer dan printer lama yang tidak lagi Anda butuhkan.
8) Membuat denah lantai untuk kantor baru
Anda akan memerlukan rencana yang baik untuk kantor baru Anda, Namun, Anda dapat memulainya dengan membuat / menggambar denah lantai untuk kamar baru. Denah lantai akan membantu menentukan ke mana harus pergi untuk akses dan aliran yang lebih mudah. Selain itu, perencanaan juga berarti Anda tidak akan membuang waktu berharga untuk mencoba memindahkan barang.
9) Pertimbangkan penyimpanan sendiri
Jika Anda pindah ke kantor kecil, atau memiliki terlalu banyak barang, Anda harus mempertimbangkan untuk menyewakan ruang penyimpanan untuk barang-barang tambahan. Banyak perusahaan relokasi kantor dapat membantu Anda menemukan ruang penyimpanan yang sempurna. Anda dapat menggunakan ruang sebelum dan bahkan setelah pindah, sampai Anda mengetahuinya. Cukup tentukan berapa banyak ruang yang Anda butuhkan dan para ahli akan memastikan ada cukup ruang untuk itu.Ruang penyimpanan sangat berguna, terutama bagi mereka yang pindah ke London.
10) Perhatikan Keamanan
Pindah dari satu ruangan ke ruangan lain menghadirkan banyak ancaman keamanan yang harus diselesaikan tepat waktu. Perusahaan pelayaran harus bisa menjamin keamanan barang-barang kantor Anda. Namun, Anda mungkin ingin mengubah kunci di kantor baru Anda. Anda tidak pernah tahu siapa lagi yang memiliki akses ke gedung. Mengganti kunci berarti hanya Anda dan orang yang berwenang yang memiliki akses ke kantor baru.
