Ketika beberapa karyawan mendengar “pertemuan bisnis”, mereka segera mulai memikirkan acara yang membosankan, ketika tim manajemen menyombongkan diri dan karyawan junior dipaksa untuk duduk dan mendengarkan. Anda ingin karyawan Anda memikirkan rapat bisnis Anda ? Mungkin tidak.
Rapat harus menjadi sesuatu yang dinanti-nantikan oleh karyawan – kesempatan untuk mempelajari keterampilan baru, berjejaring, dan bersosialisasi. Tetapi jika pertemuan bisnis selalu diadakan di lokasi yang sama membosankan atau ruang konferensi kantor, saya ragu akan ada sesuatu yang menarik untuk diharapkan.
Jadi untuk pertemuan bisnis Anda berikutnya, cobalah sesuatu yang tidak biasa. Pergi ke tempat lain. Lakukan sesuatu yang menyenangkan dan Anda bisa mendapatkan hasil yang lebih baik. Selain itu, Anda harus ingat bahwa pertemuan bisnis tidak hanya tentang pertemuan dengan karyawan Anda, mereka dapat menjadi investor, pemegang saham, pemangku kepentingan, atau bahkan pelanggan Anda.
10 ide lokasi pertemuan untuk produktivitas tinggi
1. Pusat acara
Ruang pertemuan atau ruang pertemuan pusat acara dapat membawa angin segar dan suasana yang tepat untuk bertukar pikiran dan belajar. Pusat acara biasanya memiliki fasilitas pertemuan yang diperlukan dan ruangan yang lebih kecil untuk dua hingga lima orang jika itu yang Anda butuhkan.
2. Tempat makan dan kafe
Jika Anda menyelenggarakan pertemuan bisnis dengan anggaran terbatas dan Anda tidak memerlukan proyektor dan sistem pengeras suara dan Anda menyelenggarakan sejumlah kecil orang, ini adalah pilihan terbaik untuk Anda. Anda dapat menemukan kafe yang bagus dan tidak terlalu buruk di mana Anda dapat duduk dengan tamu Anda dan mengadakan pertemuan dengan nyaman.
Namun, penting untuk meminta otorisasi sebelumnya atau menanyakan aturan penyelenggaraan rapat mereka. Anda tidak ingin tamu Anda malu jika restoran atau kafe tidak mengizinkan pertemuan di tempat mereka.
3.Resor
Fitur yang bagus dalam mengatur pertemuan bisnis Anda di resor adalah bahwa tamu Anda dapat beristirahat dan beristirahat dari hiruk pikuk kota selama beberapa hari. Mereka akan dapat menyegarkan pikiran, jiwa dan mencoba resor spa, resor bisnis, resor pantai, resor golf, atau resor margasatwa untuk pertemuan bisnis Anda berikutnya.
4. Kapal pesiar: Pernahkah Anda berpikir untuk mengatur pertemuan bisnis Anda di atas kapal pesiar? Apa lagi yang bisa lebih seru dan mengasyikkan dari ini? Ini adalah salah satu pertemuan yang pasti dinantikan oleh tamu Anda.
5. Pulau
Jika Anda mampu membelinya, temukan pulau yang sangat indah dan kirimkan tamu Anda untuk akhir pekan yang tenang dan terpencil. Selain pertemuan yang menarik, tamu Anda juga akan memiliki banyak kegiatan seru yang akan membuat acara ini sangat berkesan.
6. Peternakan: Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk mengadakan pertemuan bisnis di peternakan. Ada puluhan Rancho resort yang menawarkan suasana yang sangat sejuk untuk para tamu dan memberikan mereka kesempatan untuk dekat dengan alam.
7. Hotel
Sangat nyaman untuk mengadakan pertemuan bisnis di hotel Hotel menawarkan pengalaman holistik bagi penyelenggara acara; baik tempat, penginapan, makanan, transportasi dan hiburan. Anda tidak perlu khawatir tentang hal lain jika Anda dapat menemukan hotel bagus yang akan mendukung Anda dan menawarkan semua fasilitas yang Anda butuhkan untuk membuat pertemuan bisnis Anda berkesan dan sukses.
8. Toko Buku: untuk pertemuan sederhana, singkat dan formal, toko buku adalah tempat yang sangat baik untuk pertemuan bisnis yang sangat singkat. Ini adalah ide yang sangat bagus untuk pengusaha rumahan yang tidak terlalu menyukai ide bertemu klien di rumah.
9. Perpustakaan umum
Ide bagus lainnya untuk orang yang merencanakan pertemuan bisnis dengan anggaran terbatas adalah menggunakan perpustakaan umum. Beberapa perpustakaan umum memiliki ruang pertemuan di mana mereka mengizinkan anggota untuk mengadakan pertemuan. Namun, jika ini adalah pertemuan di mana Anda ingin tamu Anda terhibur, perpustakaan umum akan menjadi tempat yang sangat tidak cocok untuk pertemuan semacam itu.
10. Internet
Anda juga dapat melakukan pertemuan elektronik di Internet tanpa melelahkan diri sendiri dan tamu Anda. Ini sebenarnya sangat bagus untuk orang-orang yang mengadakan pertemuan internasional. Ada banyak alat dan aplikasi yang dapat digunakan untuk konferensi video dan rapat. Contohnya adalah GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer, dan Join.me. Beberapa alat ini gratis, sementara beberapa di antaranya mengharuskan Anda membayar token. Misalnya, Google Hangouts sepenuhnya gratis.
