Egy vagy több számla létrehozása egy pénzintézetnél fontos lépés a vállalat pénzügyeinek kezelésében. A kölcsönök, a havi számlakivonatok és a hitelek figyelése tipikus szolgáltatások azoknak az ügyfeleknek, akik olyan üzleti számlákat hoznak létre, amelyeket általában a vállalati műveletekhez használnak. Amikor egy vállalkozás csekk-, megtakarítási vagy befektetési számlájának megnyitására készül, itt van néhány tipp, amelyet szem előtt kell tartania.
A személyes banki szétválasztás az üzleti számlákról
Még ha kisvállalkozása is van, ne keverje össze a személyes és az üzleti fiókokat. A vállalat pénzügyi számláit mindig tartsa külön. A személyes és szakmai üzleti tranzakciók és számlák összefonódása gyakran a vállalat pénzeszközeinek zavartságból, meggondolatlanságból vagy kényelemből adódó rossz kezeléséhez vezet. Ha eljön az ideje, világos és pontos pénzügyi kimutatásokra lesz szüksége a napi tranzakciókhoz, valamint az adóbevallásokhoz.
Fontolja meg a hitelszövetkezetet
A helyi hitelszövetkezet kézzelfoghatóbb megközelítést hoz a pénzügyi tranzakciókhoz mind a személyes, mind az üzleti számlákon. Ez úgy érhető el, hogy hatótávolságukat egy adott városra vagy régióra korlátozzák. Például az Oceanside hitelszövetkezet csak a San Diego északi részén található lakosokkal és cégekkel köt üzletet. A hitelszövetkezetek általában különleges alacsony kamatokat, egyedi számlafunkciókat és szezonális ajánlatokat kínálnak, amelyeket nem mindig kínálnak a hagyományos bankokban. Ismerje meg, hogyan használhatja a hitelszövetkezeteket bankszámlákhoz a hagyományos banki szolgáltatásokhoz képest.
Pontos nyilvántartások vezetése
Míg a pénzügyi intézmények általában megbízhatóak és megbízhatóak az üzleti számlák kezelésében, az is fontos, hogy a vállalkozástulajdonosok és -vezetők pontosan nyomon kövessék tevékenységüket. A havi kimutatásokat ellenőrizni kell, és következetlenségeket vagy problémákat azonnal jelenteni kell a banknak vagy a hitelszövetkezetnek. Az elektronikus vagy nyomtatott nyugtákat szisztematikusan tárolni kell, ha szükséges, későbbi hivatkozás céljából. A számla díjait évente felül kell vizsgálni annak biztosítása érdekében, hogy adott esetben a megfelelő összeget terheljék vagy csökkentsék.
Kerülje a felesleges tartozást
Pénzügyi számlák létrehozása a helyi pénzintézeteknél Az intézmény értékes módja a hitelképesség létrehozásának, valamint a vállalati pénzeszközök és számlák hatékony kezelésének. A vállalkozásoknak azonban külön ok nélkül kínálhatnak hitelt, gyakran csökkentett kamatokkal vagy hosszabb futamidővel. A vállalkozások tulajdonosainak óvatosnak kell lenniük, hogy elkerüljék a megfizethető kölcsönök kísértését, kivéve, ha ennek konkrét célja van. Végső soron a kölcsönt időben vissza kell fizetni, ami magasabb kamatokhoz és a készpénzes fizetések késedelméhez vezethet.A hitel felvétele előtt alaposan mérlegelni kell, hogy egy vállalkozásnak szükség van -e hitelfelvételre.
Egyszerűsítse a pénzügyi tranzakciókat
Ha lehetséges, bízzon meg egy személyt, aki gyakran, de nem naponta felügyeli a vállalat pénzügyi folyamatait. Ez a munkavállaló felelős a betétek kezeléséért, a csekkírásért, a vállalati csekkek megrendeléséért és egyéb megoldandó pénzügyi kérdések teljes köréért. A számlákat évente legalább egyszer ellenőrizni kell a megfelelő eljárások betartásának biztosítása érdekében. Ezenkívül fontos gondoskodni arról, hogy a pénzügyi teljesítmény a modern szoftverekkel és a modern üzleti gyakorlatokkal fennmaradjon. A fiókokkal kapcsolatos bármilyen probléma megbeszélhető a kezelővel a gyors megoldás érdekében.
Az üzleti banki tevékenység fontos szerepet játszik egy vállalat sikerében. Tegyen lépéseket a megfelelő számlák létrehozására, figyelje őket, és bölcsen használja azokat a vállalat pénzügyi érdekeinek és hírnevének védelme érdekében.
