Szeretne otthonról rendezvényszervező vállalkozást indítani? Ha IGEN, itt van egy teljes útmutató az eseménytervezési vállalkozás elindításához pénz és tapasztalat nélkül .
Rendben, ezért részletes eseménymintát adó üzleti tervmintát bocsátottunk rendelkezésére. Továbbá tettünk egy lépést azzal, hogy elemeztük és elkészítettük az eseménytervezési marketing minta tervét, amelyet megvalósítható gerillamarketing ötletek támasztanak alá rendezvényszervező cégek számára. Ebben a cikkben kitérünk az eseménytervező vállalkozás indításának minden követelményére. Tehát vegye fel a vállalkozói kalapját, és folytassuk.
Miért érdemes rendezvénytervezési vállalkozást indítani?
Amikor a vállalkozás indításáról és elindításáról van szó, szemben a fizetett 9–5 munkahely megtartásával, az emberek lavina fél attól, hogy megtegye ezt az óriási hitugrást, amely hírnévre és vagyonra vezetheti őket. Az igazság az, hogy számos üzleti lehetőség kínálkozik arra, hogy a feltörekvő vállalkozó, aki továbbra is megtartja fizetett állását, anélkül, hogy elhagyná a munkahelyét, és az egyik ilyen lehetőség az eseménytervezés.
Egy jó dolog az eseményütemezésben az, hogy az események legtöbbször hétvégén zajlanak, és ha nem szerencsés, hogy nem dolgozik hétvégén, akkor sikeresen kipróbálhatja a részmunkaidős eseményütemezési munkát. Az igazság az, hogy a rendezvényszervező vállalkozás hatékony működtetéséhez szükséges alapvető készségek többsége olyan puha készségek közé tartozik, amelyeket valószínűleg elsajátít a munkahelyén.
Mi az eseménytervezés?
Az eseménytervezés célja, hogy segítse a vállalati szervezeteket, kormányokat, csoportokat és magánszemélyeket az események tervezésében és lebonyolításában az elejétől a végéig. Az eseménytervező gondoskodik arról, hogy a szervezet vagy az egyén elfogadott költségvetésével dolgozzanak, és biztosítja, hogy a megbeszéltek szerint sikeres rendezvényt nyújtsanak. Bizonyos esetekben az eseménytervezőnek költségvetést kell készítenie az esemény szervezőjére, amint megkapja az esemény jellegének rövid leírását.
Az eseménytervezés megköveteli, hogy vegye le az események tervezésének terhét ügyfelei válláról. Legyen szó céges kötetlen eseményről vagy kötetlen buliról. Ezért szükség van egy szemre a részletekre a fizikai szemek mellett. Zavaros? Ne gondolja, hogy könnyebb volt.
Mi kell ahhoz, hogy sikeres rendezvényszervező vállalkozást indítsunk?
Most az igazság az, hogy rendkívül részletesnek kell lennie. Nem szeretné, ha ügyfeleivel úgy bánnának, mintha kihagynának néhány fontos részletet. Ha most nem rendelkezik ezzel a készséggel, fontolja meg a fejlesztését.
A sikeres esemény kulcsa annak biztosítása, hogy minden, ami szerepel az eseménytervezési ellenőrzőlistákon, be van jelölve. Valójában, ha rendezvénytervezési képzésen vesz részt, akkor megtanulják, hogyan kell esemény -tervezési ellenőrző listákat készíteni a különböző eseményekhez és kulcsfontosságú összetevőkhez, amelyeket fel kell tüntetni az ellenőrzőlistáin.
Az eseményütemezés olyan iparág, amelynek széles körűnek és jól tájékozottnak kell lennie az iparág híreiről. Mit jelent ez? Ez azt jelenti, hogy tisztában kell lennie mindennel, ami a rendezvények tervezésével kapcsolatos világszerte. Érdemes végigolvasni a teljes köteget – nem messze az információktól. Kutatóvá válhat, ha könyveket olvas erről a vállalkozásról, például az internet segítségével.
Eseménytervező vállalkozás indítása otthonról, pénz nélkül. A teljes útmutató
Az Inside Business szerint az eseménytervezési iparág várhatóan akár 20%-kal is növekedni fog, átlagos rendezvényszervezési bevétele évente 42 180 dollár. 2016 -ra ez az iparág várhatóan több mint 60 000 munkahelyre nő.
- Érdekes statisztikák az eseménytervező iparról
A statisztika szerint az Egyesült Államokban a rendezvényszervezők számára az 5 legjobban fizetett helyszín és átlagos éves jövedelmük:
- Virginia – 54 dollár
- New York – 57 300 dollár
- New Jersey – 57 dollár
- Massachusetts – 58 860 dollár
- Washington DC – 67 120 dollár
Szintén az öt legjobb amerikai állam között, ahol a legtöbb munkahely áll rendelkezésre a rendezvényszervezők számára:
- Kaliforniában 7 730 rendezvényszervező van
- New York – 7, 250 rendezvényszervezővel
- Texas – 6 rendezvényszervező.
- Florida – 3560 Eseménytervező.
- Virginia – 3500 rendezvényszervező.
Kétségtelen, hogy nem mondható el, hogy az eseménytervezési / menedzsment iparág túltelített annak ellenére, hogy az eseménytervező vállalkozás beindításának sávja meglehetősen alacsony. Rendezvénytervezőként, ha kreatív és szorgalmas, sikeresen létrehozhat saját fenntartható piaca. Nyugodtan mondhatjuk, hogy az iparág továbbra is növekszik, különösen az új közösségi média platformok megjelenésével.
Például a közelmúltban egy világszínvonalú rendezvénytervező és menedzsment cég az Amerikai Egyesült Államok egyik városában sikeresen rendezhet olyan eseményt, ahol a világ minden tájáról érkezik aktív résztvevő, aki részt vesz az eseményen anélkül, hogy saját hazájában lakna. Ez telekonferencia útján lehetséges, és a Skype et al.
Néhány tényező, amely motiválja a vállalkozókat, hogy saját rendezvénytervezési vállalkozást indítsanak, lehet, hogy az üzlet könnyen létrehozható, az induló tőke valóban megfizethető, és a működési költségek minimálisra csökkenthetők; Otthonában kényelmesen elindíthatja saját rendezvénytervező vállalkozását. Csak annyit kell tennie, hogy irodát létesít valahol az otthonában.
Végül, az eseménytervezés / szervezés nem csak konferenciák, vállalati rendezvények vagy partik szervezésére korlátozódik, hanem olyan nagy nemzetközi események szervezésére is, mint az olimpiai és az ENSZ rendezvényei.
Rendezvénytervező vállalkozás indítása hazai piackutatásból és megvalósíthatósági tanulmányból
- Demográfia és pszichográfia
A rendezvényszervezők szolgáltatásaira szoruló személyek demográfiai és pszichográfiai felépítése magában foglalja az élet minden munkájából és szervezetből származó embereket, stb. Nincs egyértelmű különbség azok között, akiknek természetesen szükségük lesz az eseményszervezői szolgáltatásokra, különösen akkor, ha ezt megengedhetik maguknak.
Ezen túlmenően, ha eseménytervezési vállalkozás indításával bajlódik, akkor marketingtevékenységeit azokra kell irányítania, akik megengedhetik maguknak a szolgáltatásait. Természetesen vállalati szervezetek, kormányzati szervek, vállalkozástulajdonosok, hit alapú szervezetek, iskolák és magánszemélyek alkotják az eseménytervező cég demográfiai adatait.
Az eseménytervezési iparág rés ötleteinek listája, amelyekre specializálódhat
Átlagosan a legtöbb szokásos rendezvénytervező cég gyakorolja az eseménytervezés minden aspektusát, az esküvőszervezéstől az éves közgyűlésekig (AGM) és a vállalati rendezvényeken, év végi bulikon stb. Ennek oka az, hogy szinte nincs különbség a rendezvények tervezésében és lebonyolításában.
Mindazonáltal dönthet úgy, hogy rendezvénytervező társaságát az iparágra specializálódott terület köré építi, és ezek az eseménytervezési iparág főbb résszel kapcsolatos ötletei, amelyekkel egy vállalkozó elvárja az események tervezésének megkezdését. A cég a következőkre specializálódhat:
- Esküvő szervezés
- Vállalati rendezvények tervezése
- Kültéri rendezvények tervezése
- Gyerekparti és születésnapi partitervezés
Versenyszint az eseménytervező iparban
A verseny szintje az eseménytervező iparágban nagymértékben függ az üzlet helyétől és természetesen a rendezvényszervező vállalat résétől. Ha sikeresen létrehozhat egyedi márkát rendezvénytervező cégének, vagy egyedi piacteret hozhat létre, akkor valószínűleg kisebb a verseny.
Például; Ha Ön egyike azon kevés rendezvénytervező cégeknek hazájában vagy államában, amelyek minden kormányzati eseménysel foglalkoznak, de helyi, állami és szövetségi szinten biztosan évről évre következetes megaboxokat készítenek. Ez azért van, mert normális, hogy a kormány több eseményt szervez a naptári év során.
Fontos azonban leszögezni, hogy az eseménytervező iparág nagymértékben versenyképes, és ezért elengedhetetlen, hogy lépést tartson a fejleményekkel ezen a területen. Azok, akik már sikeresen járnak ezen az úton, tudják, hogy amint az ember megnyugszik lefelé néhány alapvető dologgal, akkor a verseny hajlamos felzárkózni hozzád, és még utolérni is.
Tehát rendezvényszervezőként, hogy talpon maradjon az iparban, és továbbra is profitáljon az iparág versenye ellenére, továbbra is kreatív marketing ötletekkel kell előállnia, amelyek segítenek elérni a célpiacot és versenyképesek maradni.
Híres márkák listája az eseménytervező iparban
Ezek néhány kiemelkedő rendezvénytervező cég / rendezvénytervező az Egyesült Államokban és a világ legtöbb régiójában;
- Bassett események
- Berkeley City Club
- Bluefish
- Bompass Parr
- Colin Cowie
- David Beahm tervezés
- David Tutera
- Debi Lilly
- Elegáns ügyek
- Eseményfúzió
- Rendezvényszervezők
- Céges rendezvények
- Szórakoztató csoport
- GBK Productions
- Kais Catering + Események
- Karla
- LJF Események
- Szerelem szerencse és angyalok
- Luxus esküvő
Gazdasági elemzés
Ha olyan vállalkozást keres, amelynek létrehozása kevesebb stresszt és esetleg minimális induló tőkét igényel, akkor érdemes fontolóra venni egy rendezvénytervező vállalkozás elindítását. Az eseménytervező vállalkozás működtetésének költsége az éves forgalommal eltérő lehet (ez csak akkor alkalmazható, ha sikerült megszereznie a lábát az iparágban, és megbízható rögzítést szerezhetett – a nagyvállalatoknál, sőt a kormányzati szerveknél is).
Átlagosan az eseménytervező vállalkozást indító emberek többsége kis irodaterületen / megosztott irodaterületen vagy virtuális irodában kezdi az üzletet, és továbbra is sikeres. Ami az eseménytervezést illeti, egy biztos: a szerződéskötés előtti és rendezvénytervezési megbeszélések nagy része az ügyfél irodájában vagy otthonában lesz.
Az igazság az, hogy egy rendezvénytervező vállalkozás működtetésének költségeit a lehető legkisebbre lehet csökkenteni, mert mindig vannak módok a működési és rezsiköltségek csökkentésére. Valójában a rendezvényszervező vállalkozást vezető emberek többsége úgy dönt, hogy egyedül, vagy legfeljebb több teljes munkaidőben dolgozó vállalkozást üzemeltet, pusztán a rezsicsökkentés és a nyereség maximalizálása céljából.
A rendezvényszervező céget a semmiből építse fel, ne vásároljon franchise -t
Számos tényező van annak eldöntésében, hogy a nulláról indítson -e vállalkozást, vagy vásároljon franchise -t. ennek befolyásolnia kell a választását. Általában a vállalkozás indításának oka, üzleti célja, üzleti küldetése és jövőképe segíthet a megalapozott döntés meghozatalában.
Nos, minden olyan vállalkozó, aki rendezvénytervező vállalkozást szeretne indítani, nem biztos, hogy vásárolhat franchise -t, mert alig talál ilyet. Ezért össze kell szednie erejét, és készen kell állnia arra, hogy a nulláról indítsa rendezvényszervező cégét.
Egy dolog biztos: ha teljes irányítást szeretne vállalkozása felett, és fel kívánja tárni a kreativitás minden formáját, amely hatalmában áll, akkor a nulláról kell kezdenie az eseménytervezési vállalkozást. A vállalkozás nulláról történő elindítása számos előnnyel jár, annak ellenére, hogy keményen és okosan kell dolgoznia az üzleti célok és célok elérése érdekében.
Lehetséges veszélyek és kihívások, amelyekkel szembe kell nézni egy esemény üzleti tervezésének megkezdésekor
Ha ma úgy dönt, hogy saját rendezvénytervezési vállalkozást indít, akkor az egyik fő kihívás, amellyel valószínűleg szembe kell néznie, ha jól megalapozott rendezvénytervező cég / rendezvénytervező van ugyanazon a helyen, mint a tiéd vagy más cégek érkezése. Az egyetlen módja annak, hogy elkerülje ezt a problémát, ha saját piacot hoz létre; egy meghatározott célpiacra összpontosítson. Ezek lehetnek egyéni ügyfelek vagy vállalati ügyfelek stb.
Egy másik fenyegetés és kihívás, amellyel valószínűleg szembe kell néznie saját rendezvénytervező cégének alapításakor, a gazdasági visszaesés; ha a gazdaság rossz állapotban van, az automatikusan befolyásolja a lakosság vásárlóerejét / vásárlóerejét, ami negatívan befolyásolhatja vállalkozását.
Ezenkívül a kedvezőtlen kormányzati politika is befolyásolhatja egy esemény jövedelmezőségét és növekedését. ipari tervezés. Például, ha a kormány biztonsági okokból úgy dönt, hogy minden nyilvános rendezvényt betilt egy adott helyen, ez közvetlenül befolyásolja a szabadtéri rendezvények szervezését.
Rendezvénytervező vállalkozás indítása otthoni jogi kérdésekből
- A legjobb jogi személy rendezvényszervezéshez
Ha szabványos rendezvénytervező társaságot tervez létrehozni, olyan társaságot, amely minden szinten a kormányzat és a nagyvállalatok szolgálatában fog működni, akkor komolyan meg kell fontolnia, hogy jogi személyt válasszon vállalkozása számára.
Amikor jogi személyt választanak egy vállalkozás számára, az üzlet jellege, az iparág üzleti tevékenysége csökken, és az üzleti céljainak meg kell határoznia döntését. Amikor jogi személyt választanak egy rendezvénytervező társaság számára, lehetősége van teljes körű partnerség, korlátolt felelősségű társaság, LLC, C vállalat vagy akár S vállalat közül választani. Fontos, hogy világosan megfogalmazza, hogy melyek ezek a jogi formák struktúra a vállalkozásoknak vannak előnyei és hátrányai; ezért a választás előtt helyesen mérlegelnie kell a lehetőségeit.
Íme néhány olyan tényező, amelyet figyelembe kell vennie, mielőtt jogi személyt választ az eseménytervező céghez; a személyes felelősség korlátozása, az egyszerű átruházás, az új tulajdonosok és a befektetői elvárások elfogadása, és természetesen az adók. Ha időt szán az eseménytervezéshez használt különböző jogi személyek kritikus kutatására, akkor egyetért ezzel a korlátolt felelősségű társasággal; Az LLC a legalkalmasabb. Az LLC -ben az a szép dolog, hogy korlátolt felelősségű társaságként (LLC) kezdheti meg rendezvénytervezési tevékenységét, és a jövőben C -vállalattá vagy akár S -vállalattá alakíthatja, különösen akkor, ha a nyilvánosságot tervezi. franchise.
A C Corporation -re vagy a C Corporation -re való frissítés lehetőséget ad arra, hogy rendezvényszervező cégét úgy fejlessze, hogy az iparág fontos szereplőivel versenyezzen; képes lesz tőkét kapni a kockázati tőketársaságoktól, külön adóstruktúrával rendelkezik, és könnyen átruházhatja a társaság tulajdonjogát; egyéb előnyök mellett rugalmasságot élvezhet a tulajdonviszonyokban és az irányítási struktúrákban.
Megragadó üzleti név ötletek alkalmasak rendezvényszervező cég számára
A vállalkozás nevének kiválasztásakor kreatívnak kell lennie, mert bármilyen nevet is választ a vállalkozása számára, nagyban hozzájárul ahhoz, hogy felfogja, mi az üzlet. Általában, amikor az emberek megnevezik a cégüket, az a szokás, hogy követik az iparág trendjét, amelyet vezetni kívánnak.
Ha saját rendezvénytervező társaságot tervez alapítani, íme néhány fülbemászó név, amelyek közül választhat;
- Sharon Shannon Eseménytervező, LLC
- Shavonne esküvőszervező, LLC
- BVN vállalati rendezvénytervező társaság
- Tony Tammy Események Háza, LLC
- Rosemary®, LLC
- Delights Party Planners, LLC
A legjobb biztosítási kötvény megszerzése üzleti események tervezéséhez
Az Egyesült Államokban és a világ legtöbb országában nem lehet vállalkozást vezetni a szükséges alapvető biztosítások nélkül. amely iparágból szeretne dolgozni. Így fontossá válik a biztosításra vonatkozó költségvetés létrehozása, és esetleg konzultáció egy biztosítási alkusszal, hogy segítsen kiválasztani a legjobb biztosítási kötvényt az eseménytervezési tevékenységéhez.
Íme néhány alapvető biztosítási kötvény, amelyet figyelembe kell vennie vásárláskor, ha saját rendezvénytervezési vállalkozást szeretne indítani az Amerikai Egyesült Államokban;
- Általános biztosítás
- Egészségbiztosítás
- Kockázati biztosítás
- Hitelbiztosítás
- Betétbiztosítás
- Fizetésvédelmi biztosítás
- Felelősségbiztosítás
- Dolgozók kárpótlása
- Fogyatékossági általános biztosítás
- Vállalkozástulajdonos -csoportbiztosítás
Szellemi tulajdon védelme / védjegy
Ha saját rendezvénytervező céget alapít, akkor általában nem kell szellemi tulajdon védelmét / védjegyét kérnie. Ennek oka az, hogy a vállalkozás jellege lehetővé teszi, hogy sikeresen működtesse vállalkozását, anélkül, hogy bármi oka lenne bíróságon bárkit megtámadni a vállalat szellemi tulajdonának vagy védjegyének jogellenes használata miatt.
Ha azonban csak meg akarja védeni a cég logóját és más, csak Önre jellemző dokumentumokat vagy szoftvereket. Ezután kérheti a szellemi tulajdon védelmét. Ha regisztrálni szeretné védjegyét, akkor várhatóan az USPTO -hoz benyújtott kérelem benyújtásával kezdi meg a folyamatot. Kérjük, vegye figyelembe, hogy védjegyének végső jóváhagyása az USPTO által előírt ügyvédi felülvizsgálat tárgyát képezi
Szükségem van szakmai igazolásra az esemény tervezésének megkezdéséhez?
Ha rendezvénytervezési vállalkozás indítását tervezi, akkor nem feltétlenül kell szakmai igazolás az üzlet indításához vagy működtetéséhez. Mindazonáltal bármelyik professzionális tanúsítási tanfolyamra felkeresheti a forrást, amely hatékonyan segíthet eseménytervezőként.
Számos szakmai tanúsítványt szerezhet, mint törekvő rendezvénytervező, és íme néhány közülük;
- Minősített kiállítási kereskedő (CTSM)
- Minősített kiállítói menedzser (CME)
- Kiállításkezelésben (CEM) tanúsított
- Globális tanúsítás a találkozómenedzsmentben (CMM)
- Minősített szakmai találkozó (CMP)
- Globális eseménymenedzsment tanúsítvány (EDC)
- Okleveles rendezvényszakértő (CSEP)
Az eseménytervező cég létrehozásához szükséges jogi dokumentumok listája
Ezek azok az alapvető jogi dokumentumok, amelyeket magánál kell tartania, ha saját rendezvénytervezési vállalkozást szeretne üzemeltetni az Amerikai Egyesült Államokban;
- Forgalmi engedély
- Működési engedély
- Üzleti terv
- Titoktartási megállapodás
- Munkaszerződés (ajánlólevél)
- Az LLC üzemeltetési szerződése
- Biztosítási kötvény
- Online használati feltételek
- Online adatvédelmi politika
- Apostille (azoknak, akik az Amerikai Egyesült Államokon kívül szeretnének dolgozni)
- Szerződéses dokumentum
Üzleti terv írása rendezvényüzlete számára
A vállalkozás indításakor az egyik első lépés, amelyet meg kell tennie, hogy konzultáljon szakértőkkel, hogy segítsen összeállítani egy jó és működőképes üzleti tervet, vagy használhat üzleti terv sablont az üzleti terv elkészítéséhez. Az igazság az, hogy egy rendezvénytervező vállalkozás sikeres működtetéséhez jó üzleti tervre van szükség.
Az üzleti terv egy ütemterv, amely elengedhetetlen a sikeres vállalkozáshoz; A működőképes üzleti terv birtokában csökkentheti az üzleti tevékenység próba és hiba módszerét. Képes lesz céltudatosan és esetleg pontossággal vezetni az üzletét; tudni fogja, hogy mit kell tennie, és hogyan kell kezelni az üzleti kihívásokat és az üzleti növekedést / bővülést.
Alapvetően, ha saját rendezvénytervezési vállalkozást szeretne indítani, akkor részletes üzleti tervet kell írnia, amely átesik a valóságpróbán, ha annak alávetik; tényekkel, számadatokkal és egyéb mérőszámokkal kell dolgoznia az eseménytervezési iparágban, mivel ez a helyszínekre / országokra vonatkozik, ahol az eseménytervezési vállalkozást kívánja elindítani.
Az üzleti terv írásának egész ötlete nem csak azért van, hogy üzleti dokumentum legyen a helyén; de részletes útmutató arról, hogyan lehet hatékonyan működtetni vállalkozását a semmiből. Az üzleti tervnek fel kell vázolnia és le kell írnia a stratégiákat arra vonatkozóan, hogyan kívánja irányítani és bővíteni rendezvénytervező üzletágát.
Az üzleti terv írásakor az alapszabály az, hogy próbáljon meg mindent megtenni, hogy reális legyen, és soha ne vigye túlzásba a projektet a jövedelem és a nyereség kiszámításakor, stb. Valójában, ha üzleti tervet ír, biztonságosabb alábecsülni, hogy ne annyira csalódott, amikor a valóság eléri.
Ezek a legfontosabb területek, amelyeket le kell fedni az üzleti tervben;
Önéletrajz és cégleírások : Várhatóan írni fog az üzleti koncepciójáról, a cégleírásokról, a cégnyilatkozatról, a küldetésről és a vállalat helyéről. vagy ha partnerséget kíván létesíteni más vállalatokkal vagy irodákat nyit az Egyesült Államok más városaiban és a világ más részein.
További fontos összetevők, amelyekre figyelni kell az eseménytervezési üzleti tervben. Termékkínálat, SWOT-elemzés, versenyelemzés, marketing- és értékesítési elemzés / stratégia, célpiac, piaci célok, árképzés, költség- és pénzügyi előrejelzés, hirdetési és hirdetési stratégia, bővítési és növekedési stratégiák, költségvetés és indítás. tőkegenerálás előtt stb.
Részletes költségelemzés Eseményeket futtató üzleti tervezés
Az üzleti tervezési esemény elindítása költséghatékony lehet. ennek az az oka, hogy átlagosan nem várható drága gépek és berendezések vásárlása. Alapvetően aggódnia kell az összegért, amely egy jó és forgalmas üzleti területen egy normál irodahelyiség biztosításához szükséges, az összeghez, amely egy office, a szükséges szoftveralkalmazások megvásárlásához szükséges összeg, a számlák kifizetéséhez szükséges összeg. reklámozza vállalkozását, és szerezze be a megfelelő üzleti engedélyt és tanúsítványokat.
Amikor egy kis rendezvénytervező és -kezelő társaság alapításáról van szó, a következő költségeknek kell irányulniuk;
- A teljes regisztrációs díj 750 dollár.
- Az alapvető biztosítási költségvetés fedezi a költségeket, az engedélyeket és az üzleti engedélyt 2500 dollárért
- Az üzleti negyedben megfelelő irodaterület megvásárlásához szükséges összeg 6 hónap (a létesítmény újjáépítésével együtt) 40 000 amerikai dollár.
- Az irodai berendezések költségei (számítógépek, szoftverek, nyomtatók, faxok, bútorok, telefonok, iratszekrények, biztonsági eszközök és elektronika stb.) 5000 USD
- A hivatalos weboldal elindításának költsége 600 USD
- Költségvetés legalább egy alkalmazott kifizetésére 3 hónapra, valamint a közüzemi számlák 10 dollár
- További költségek (névjegykártyák, táblák, hirdetések és promóciók stb.) 2500 USD
- Egyéb: 1000 amerikai dollár
A piackutatás és a megvalósíthatósági jelentések alapján körülbelül 70 000 dollárra vagy kevesebbre van szüksége egy kicsi, de szokásos rendezvénytervező vállalkozás elindításához. az Amerikai Egyesült Államokban
Több mint kétszázötvenezer (250 000) amerikai dollárba kerül, hogy sikeresen létrehozzon egy közepes méretű, de szokványos rendezvénytervező céget az Amerikai Egyesült Államokban.
Ha nagyszabású, több szakmai rendezvényt tervez az Ön irányítása alatt. Ha fizetése és irodája van az Amerikai Egyesült Államok és esetleg a világ más részeinek legfontosabb városaiban, akkor költségvetésre kell törekednie 1 millió dollár vagy annál magasabb.
- Az eseménytársaság finanszírozása
Rendezvényvállalkozás létrehozása költséghatékony lehet, különösen akkor, ha úgy dönt, hogy otthonról vezeti vállalkozását, megosztja az irodaterületet egy barátjával, vagy kihasználja a virtuális iroda előnyeit. A szabványos iroda biztosítása része annak, ami jelentős részét elfogyasztja kezdő tőke, de ha úgy dönt, hogy kis létszámú vállalkozást indít otthonából irodával, akkor nem biztos, hogy finanszírozási forrást kell találnia vállalkozása finanszírozására.
Kétségtelen, hogy amikor az üzleti finanszírozásról van szó, az egyik első és talán legfontosabb tényező, amelyet figyelembe kell vennie, egy jó üzleti terv megírása. Ha jó és működőképes üzleti terve van, előfordulhat, hogy nem kell túl keményen dolgoznia, mielőtt meggyőzi bankját, befektetőit és barátait, hogy fektessenek be a vállalkozásába.
Íme néhány lehetőség, amelyek segítségével megtanulhatja, hogyan szerezhet kezdőtőkét rendezvénytervezési üzletéhez;
- Pénzgyűjtés személyes megtakarításokból, valamint személyes részvények és ingatlanok értékesítése
- Pénzgyűjtés befektetők és üzleti partnerek részéről
- Eladni részvényeket az érdeklődő befektetőknek
- Hitel igénylése a banknál / bankokban
- Nyújtsa be üzleti ötletét, és kérjen üzleti támogatást és magvetési támogatást az adományozó szervezetektől és az angyalbefektetőtől
- Forrás kedvezményes kölcsönökhöz családtagjaitól és barátaitól.
Az eseményszervező cég helyszínének kiválasztása
Az a tény, hogy otthonról futtathatja rendezvénytervező vállalkozását, nem jelenti azt, hogy a helyszínek kevéssé befolyásolják az ilyen típusú vállalkozások sikerét. Ha időt szánt az eseménytervező ipar kutatására, akkor azt fogja találni, hogy az eseménytervező cégek mindig forgalmas üzleti negyedek közelében található, különösen a céges rendezvényekre szakosodott rendezvénytervező cégeknél.
Tehát, ha helyszínt keres rendezvényszervező cége számára, győződjön meg arról, hogy az a város üzleti életének szívében található, jól látható és könnyen elérhető helyen. Természetesen nem szeretné, ha az ilyen típusú vállalkozásokat a város szélén helyezné el. Ügyfeleinek képesnek kell lenniük arra, hogy könnyedén vagy egyáltalán nem vegyenek részt az irodában.
Ennek ellenére íme néhány tényező, amelyet figyelembe kell vennie, mielőtt helyszínt választ az eseménytervező cég számára;
- A hely demográfiai adatai
- Az üzleti tevékenység jellege a helyszínen
- A helyszín lakóhelyének vásárló- / vásárlóereje
- Hely elérhetősége
- Céges események ütemezési számai a helyszínen
- Helyi törvények és rendeletek a közösségben / államban
- Közlekedés, parkolás és biztonság stb.
Kezdje el az események tervezését Üzlet pénz nélkül. Műszaki munkaerő
A kapcsolódó eseménykezelő szoftveralkalmazásokon kívül, amelyek segítséget nyújtanak az események regisztrálásában, hely- vagy helyfoglalásokban, szállodai foglalásokban stb., Valamint a közösségi média eszköz használatában az Eseménypromócióban és -marketingben, nincsenek alapvető technikai részletek, amikor rendezvényszervezési vállalkozás indításáról szól. Az üzleti tevékenységet könnyű és egyszerű lebonyolítani, különösen, ha rendelkezik a szükséges puha készségekkel; főleg szervezőkészség és üzletvezetési készség.
Amikor az irodaterületek bérlése és bérbeadása között kell választani, az építeni kívánt rendezvénytervező cég mérete és a vállalkozás teljes költségvetése befolyásolhatja döntését. Ha elegendő tőkével rendelkezik egy nagy rendezvénytervező cég működtetéséhez, fontolja meg az irodai helyiségek bérlését; Ha bérbe ad, hosszú távú tervezéssel dolgozhat.
Ami a munkavállalók számát illeti, akikkel várhatóan vállalkozást kezd, döntése előtt mérlegelnie kell a pénzügyeit. Átlagosan szükség lesz egy vezérigazgatóra vagy elnökre (lehet, hogy ebben a pozícióban van), rendszergazdának, HR menedzser, marketing és üzletfejlesztési ügyvezető igazgató, valamint ügyfélszolgálati tisztviselő vagy recepciós tiszt.
Minél magasabb, annál legalább 10 kulcsfontosságú alkalmazottra lesz szüksége egy közepes méretű rendezvénytervező cég hatékony működtetéséhez.
Szolgáltatásnyújtási folyamat egy rendezvénytervező szervezet számára
A rendezvényszervező pénzkeresése arról szól, hogy ügyfelei elégedettek legyenek, amikor szerződést kötnek Önnel, így kezelheti azt a nevükben. Az igazság az, hogy ha sikerül teljesítenie vagy meghaladnia ügyfelei elvárásait, akkor nagyobb valószínűséggel kap ismételt üzletet, és az esetek többségében beutalókat is kap. Ön teljesen egyetért azzal, hogy az elégedett vásárlók szájról szájra történő reklámozása mindig sokat segít a bevételek növelésében és a márka népszerűsítésében.
Tehát a lényeg az, hogy amikor aláír egy rendezvénytervezési szerződést, mindenképpen tisztázzon mindent, amit tisztázni kell ügyfeleivel, mielőtt elkezdené. Aki sok kérdést tesz fel, nem valószínű, hogy lemegy a sínekről egy cél elérése vagy egy cél meghatározása érdekében. Ezért, ha rendezvénytervezőként kíván megfelelni vagy meghaladni ügyfelei elvárásait, akkor az egyik legfontosabb dolog, amit meg kell tennie, hogy sok kérdést tesz fel nekik, hogy tisztázza a szürke területet és teljesen megértse a lényeget. Továbbra is együttműködhet ügyfeleivel az esemény céljainak kitűzésében.
Professzionális rendezvénytervezőként megtanulhatná, hogyan vonja be ügyfeleit oly módon, hogy válaszolhassanak minden olyan kérdésre, amelyet egy olyan eseményről vagy kapcsolódó témáról tesznek fel, amely segít egy fantasztikus esemény lebonyolításában.
Ezenkívül az eseménytervezőnek nyújtott szolgáltatások magukban foglalják a költségvetést, a tervezést, a helyszín kiválasztását, a szükséges engedélyek beszerzését, a közlekedés és a parkolás koordinálását, a felszólalók, a motivációs előadók, az MC vagy az animátorok szervezését, a beállításokat, az események biztosítását, a szervezést táplálkozási és készenléti terveket.
Az esemény jellemzője, hogy a siker kritériumait teljesítik, vagy akár meg is haladják. Ezért az egyik része annak, amit meg kell kérdeznie ügyfelétől, mint professzionális rendezvénytervezőtől, hogy ismerje azokat a legfontosabb mérhető területeket, amelyeken szeretné, ha az eseményt értékelnék, például az eseményen részt vevő résztvevők számát, a kapott visszajelzéseket. az eseményből, és ez az esemény szervezőivel egyetértésben a siker bármely jelzője lehet.
Eseménytervező vállalkozás beindítása pénz nélküli marketingterv nélkül
- Marketing ötletek és stratégiák az eseménytervező üzlethez
Az emberek és szervezetek rendezvényszervezőként veszik igénybe szolgáltatásait. hogy segítsenek nekik megbirkózni minden eseményükkel, ha tudják, hogy hasznukra válik a pénzük, ezért megfelelő házi feladatot kellett elvégeznie, és fel kellett készülnie a nagyszerű eseményekre a szerződéskötéskor.
Ezért, amikor marketingterveit és stratégiáit dolgozza ki rendezvénytervező cégének, győződjön meg arról, hogy lenyűgöző személyes és vállalati profilt hoz létre. Képzettsége és tapasztalata mellett fontos, hogy a gyakorlatban világosan megfogalmazza, hogy mit tudott elérni a közbenső időben, mivel segít az embereknek és a vállalati szervezeteknek a rendezvények lebonyolításában a tervezési fázistól a kivitelezésig. Ez növeli az esélyeit a piacon, amikor vállalati szervezetektől és kormányzati szervektől kér szerződést.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy amikor vállalati szervezetektől szerződést kér, felkérést kap arra, hogy megvédje javaslatát. Ezért a marketing készségeihez hozzá kell adnia a prezentációs készségeket.
Íme néhány platform, amelyekkel népszerűsítheti rendezvénytervező cégét;
- Mutassa be vállalkozását azáltal, hogy bemutatkozó leveleket küld a brosúrájával együtt az Egyesült Államok összes vállalati szervezetének és vállalatának (ha még csak most kezdi a független rendezvénytervezést, érdemes egyéni ügyfelekre összpontosítania)
- Azonnali részvétel a rendezvényszervezési szerződésekre vonatkozó pályázatokban
- Hirdesse vállalkozását releváns szórakoztató magazinokban, helyi rádióállomásokon és TV -csatornákon (készüljön fel a TV -ben és a rádióban zajló beszélgetős műsorokban és interaktív ülésekben való részvételre)
- Sorolja fel cégét a helyi könyvtárakban / sárga oldalakon (online és offline)
- Részt vesz releváns rendezvénytervező rendezvényeken, szemináriumokon és üzleti vásárokon, stb.
- Különböző csomagok létrehozása az ügyfelek különböző kategóriái számára, hogy dolgozzanak a költségvetésükkel
- Az internet használata a vállalkozás népszerűsítésére (amikor főleg az események tervezésével kapcsolatos kulcsfontosságú kérdésekről ír, az emberek szakértőnek fognak tekinteni téged ezen a területen, és üzletet akarnak kötni veled)
- Csatlakozzon a helyi kereskedelmi kamarákhoz, elsődleges célja a szolgáltatások hálózatba szervezése és marketingje; Valószínűleg ajánlásokat fog kapni az ilyen hálózatoktól.
- Béreljen marketingmenedzsereket és direkt marketing üzletfejlesztőket, különösen, ha megengedheti magának.
Lehetséges versenystratégiák a versenytársak megnyeréséhez az eseménytervező iparban
Az eseménytervező ipar valóban versenyképes iparág, és egyedi stratégiát kell kidolgoznia ahhoz, hogy felülmúlja az iparág versenyeit. A versenyképesség megőrzése érdekében tennie kell, ha továbbra is gondoskodik arról, hogy mindent megtesz annak érdekében, hogy kiváló és megfizethető szolgáltatást nyújtson ügyfeleinek és potenciális ügyfeleinek. Az igazság az, hogy az emberek mindig akkor jönnek hozzád, amikor tudják, hogy valószínűleg megkapják, amit keresnek, és jót kapnak a pénzükért.
Egy másik versenyképes stratégia, amelyet el kell fogadnia, az internet maximalizálása az eseménytervezési üzletág marketingjében, valamint a hozzáadott értékű rendezvénytervezési szolgáltatások széles skálájának biztosítása. Az olyan szolgáltatások, mint a tanácsadás és a bérleti szolgáltatások csökkentik az Ön számára.
Lehetséges módszerek az ügyfelek megtartásának növelésére az eseménytervező üzletágban
Ami az üzletet illeti Nem számít, milyen iparágban dönt a sátor felállítása mellett, az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy növelje az ügyfelek megtartását, és esetleg új ügyfeleket vonzzon, ha mindig kielégíti ügyfeleit, amikor veled rendezik rendezvényeiket. Ha ügyfelei elégedettek a szolgáltatásával, nem valószínű, hogy képesek lesznek alternatív szolgáltatót vagy terméket találni.
A statisztikák azt mutatják, hogy az ügyfelek egyik fő oka, hogy alternatív szolgáltatót vagy terméket választanak, ha a minőség romlik, vagy ha gyakrabban nem kapják meg, amit keresnek, amikor meglátogatják üzletét vagy irodáját, eset lehet. A másik ok a rossz ügyfélszolgálat.
Ha továbbra is javítani tudja vásárlói élményét, valamint lehetőségeket kínál ügyfeleinek, akkor nem kell küzdenie azért, hogy megtartsa az ismétlődő ügyfeleket.
Amikor ügyfeleinek menedzseléséről és lojális ügyfélkörének kiépítéséről van szó, vásároljon dedikált CRM szoftvert. A személyre szabott CRM rendszerrel könnyen tarthatja a kapcsolatot ügyfeleivel (gyors felmérést végezhet, új termékeket és árakat mutathat be nekik minden nehézség nélkül, gratulálhat születésnapjukhoz és más évfordulókhoz, küldhet tömeges SMS -ek és személyre szabott e -mailek, és mindenekelőtt könnyen kaphat tőlük információt és visszajelzést).
Stratégiák az eseménytervezés és a vállalati identitás tudatosítására
Ha üzleti tevékenységet folytat, és nem kívánja növelni a márka ismertségét, és közölni a vállalati identitását a nyilvánossággal, akkor készen kell állnia arra, hogy elfogadja, amit a társadalom képvisel az Ön vállalkozása számára. A nagyvállalatok egyik titka, hogy hajlandóak költeni egész vagyont, hogy növeljék márkájuk ismertségét, és továbbra is közvetítsék vállalati identitásukat úgy, ahogyan azt az emberek szeretnék.
Ha rendezvénytervező céget szeretne alapítani azzal a céllal, hogy olyan vállalkozást fejlesszen a városon kívül, amelyből dolgozni szándékozik, akkor készen kell állnia arra, hogy pénzt költsön a márka népszerűsítésére és reklámozására.
A márka, a márka és a vállalati identitás népszerűsítése során a nyomtatott és az elektronikus médiában egyaránt alkalmaznia kell. Valójában előnyös, ha az internetet és a közösségi média platformokat használja a márkák népszerűsítésére, és ez is elég hatékony és széles körben elterjedt.
Egy másik stratégia a releváns TV- és rádióműsorok szponzorálása, vállalkozásának reklámozása a megfelelő folyóiratokban és újságokban, valamint annak biztosítása, hogy az alkalmazottak munkaidőben viseljék az inget.
Tippek a sikeres rendezvénytervező üzlethez
Az igazság az, hogy bármit is csinál, az a képessége, hogy folyamatosan látja a csapat minden tagját ugyanazon az oldalon, az egyik kulcs a szervezet sikeres működéséhez.
Rendezvénytervező cég vezérigazgatójaként vagy elnökeként Ön felelős az üzlet irányításáért. a problémák, visszajelzések, előrejelzések és aktuális kérdések megvitatásának ideje. A találkozókat naponta, hetente vagy havonta egyszer is meg lehet tartani – csak ügyeljen arra, hogy következetesek legyenek.
Az emberek rendszeres értékelése és képzése segít hatékonyan működtetni szervezetét. Ösztönözze alkalmazottait, hogy szerezzenek tanúsítványokat szakterületük különböző területein, amint az az Ön vállalkozására vonatkozik; ez segíti a szervezet profilját és természetesen az egyéneket is. Szponzorálhat bizonyos bizonyítványokat, vagy fizetheti a jutalom egy részét.
Összefoglalva: nyitva kell tartania kapuit a csapattagok javaslataira, és készen kell állnia arra, hogy időben kitüntesse a kiváló teljesítményt.
