A projektmenedzsment aprólékos, és az összes részleg teljes koordinációját igényli a teljes siker eléréséhez. Amikor az egyik részleg meghibásodik, különösen azok, amelyek egy üzleti projekt kezdeti szakaszában vesznek részt, az összes többi elutasítja. A grs-cors szakértői szerint az üzembe helyezés kritikus folyamat, amely a teljes projekt leépítéséhez vezet, mielőtt azt befejezett projektként átadnák az alkalmazottaknak. Ettől függetlenül vannak, akik még mindig elgondolkoznak azon, hogy szükség van-e üzembe helyezési menedzserre. Az ilyen kétségek kiküszöbölése érdekében fontos, hogy részletesen leírjuk példamutató szerepüket a projektben.
Ők irányítják a leállást
Az üzembe helyezési és üzembe helyezési folyamatok kritikusak. Egy befejezetlen projekt átadása számos következménnyel jár a vállalatra nézve, beleértve a rossz hírnevet is. A bizottsági vezető és csapata beszáll a fedélzetre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden feladatot a tervek szerint hajtanak végre. Ha nem, az érintett csapat időt tölthet a hibák vagy részletek kijavításával, amelyeket esetleg figyelmen kívül hagyott. Ily módon a megbízó vezetők auditorként és minőségellenőrként működnek.
Ragaszkodnak az időben történő befejezéshez
Minden projektnek van egy idővonala. A projektmenedzserek nagyon keményen dolgoznak, hogy betartsák a naptárban szereplő határidőket. Előfordulhat azonban, hogy a teljes csapat nem mindig tudja betartani ezeket a határidőket.Az üzembe helyezési vezető további nyomást hirdet az időben történő üzembe helyezés érdekében.
Mivel az időkorlátok szigorúbbak a projekt végső szakaszában, az üzembe helyezési vezető jelenléte nagyobb lehetőséget kínál a megoldások megtalálására. A jelentések szerint egyes projektek gyorsabban haladnak, amikor az utolsó szakaszokért felelős csapat erősebben halad előre. Jó, ha az üzembe helyezési vezető megbeszéléseken figyeli a projekt előrehaladását, és olyan döntéseket tud hozni, amelyek segítik a befejezést akadályozó probléma azonosítását.
Inspirálják a munkáltatói követelményeket
A projekt folytatása során a munkáltatói (ER) követelményeket be kell tartani. Ily módon a megbízó menedzserek segítenek megtervezni a szervezetet, majd beépíteni ezeket az elemeket a projektbe. Az üzembe helyezési vezetőt a projekt átadása során minden részletről meghallgatják, hogy biztosítsák a mérföldkövek betartását.
Ezenkívül összekötőként működnek a tulajdonosok és más projektcsapatok között, hogy értesítsenek minden érintett személyt az ER-változásokról. A jelentések azt mutatják, hogy ha ezt a protokollt követik a projekt végén, nem keletkeznek konfliktusok a tulajdonosok és a projektcsapat között.
Ellenőrzik a törvényi előírások betartását
A projektet a beruházónak vagy a kormánynak átadó személyként az üzembe helyezésért felelős menedzser felelős azért, hogy ne legyenek hivatkozások. Ezért gondoskodni fognak arról, hogy minden lépést a jogszabályoknak maradéktalanul összhangban tegyenek meg. Ha ezt maguk nem teszik meg, az érdekelt feleknek bizonyítaniuk kell, hogy megfelelően végezték munkájukat. Az üzembe helyezési vezető soha ne hagyja el a munkahátralékot.
Következtetés
A legtöbb projekt megköveteli az üzembe helyezési menedzsertől, hogy hatékonyan dolgozzon, és nagy figyelmet fordítson a részletekre. A megbízási szakértők szövetsége (CSA) iránymutatásokat dolgozott ki, hogy segítsen megtalálni a legmegfelelőbb személyt, valamint biztosítsa, hogy a vállalatok teljes munkaköri leírást adjanak a potenciális jelölteknek a jövőbeni konfliktusok elkerülése érdekében.
