Stresszes és fáradt az irodai feladata? Ha IGEN, íme 7 használható stratégia az idő hatékony kezeléséhez és a stressz csökkentéséhez.
Az időgazdálkodás nagyon fontos eleme az életnek, de sok ember úgy dönt, hogy megtanulja kezelni a pénzét, szemben az idejével. Valójában több pénzt kereshet, de az elvesztegetett vagy kisajátított időt nem lehet visszaadni.
Ha nem tudod jól beosztani az idődet, akkor biztosan stresszes leszel. Ha azonban jól gazdálkodik az idejével, boldogabbnak fogja találni magát, és sokkal több ideje lesz más, számodra fontos dolgok elvégzésére.
Mi a stressz?
A stresszről azt mondhatjuk, hogy a szervezet fizikai, mentális és érzelmi reakciója a külső ingerekre, például veszélyre vagy fenyegetésre. Amikor egy személy veszélyes vagy fenyegető helyzetbe kerül, a szervezet stresszhormonokat, köztük kortizolt és adrenalint bocsát ki. a véráram. Ezek a hormonok segítenek növelni a fókuszt, növelni a reakcióidőt, megfeszíteni az izmokat, és növelni az erőt és a kitartást, segítve a lehető legjobban megbirkózni a helyzettel.
Ez csak azt mutatja, hogy a stressz nem feltétlenül rossz dolog. Például a stressz segíthet energiában tartani a munkahelyi prezentáció során. Az emberi test azonban néha nem tud különbséget tenni a fizikai veszély és az érzelmi stressz között, ezért egyaránt tud reagálni mind a fizikai, mind az érzelmi fenyegetésekre.
Például a szervezet fizikai veszélyként értelmezheti a munkahelyi határidők betartására tett kísérleteket, ami a stresszhormonok felszabadulásához vezet. Amikor ez elég gyakran előfordul, a szervezet még könnyebben felszabadítja a fent említett hormont, és nehezebb kikapcsolni, ami azt eredményezi, hogy a legtöbb esetben fokozott stresszes állapotban van.
Mi az összefüggés a stressz és a stressz között? Idő beosztás?
Folyamatosan lemarad a munkájában? Függetlenül attól, hogy a nap végén bejön, és úgy találja, hogy semmit sem ért el a tennivalók listáján, nos, nagy valószínűséggel nem áll jól az időgazdálkodással, és ez nem befolyásolja a fiziológiai egészségét.
Valójában a munkában és a stresszben végzett kutatások azt találták, hogy azok a munkavállalók, akik nem tették meg az ellentmondásos erőfeszítéseket az idejük kezeléséért, kevésbé érezték uralmukat az életük felett. A British Medical Journal tanulmánya szerint a hatékony időgazdálkodás minimalizálja a munkahelyi stresszt. Arra is rámutatott, hogy a munkahelyi stressz a családi életbe is átterjed, és aláássa a békés otthoni életet.
A munkahelyen szinte mindenki szenved attól a stressztől, hogy megpróbálja betartani a határidőket, miközben megpróbál zsonglőrködni más személyes felelősségeivel és feladataival. A mai világban sok embernek be kell illeszkednie a szülő, házastárs vagy alkalmazott szerepébe. Ha megpróbálja megtartani a szerepeket, amelyek mindezekkel a pozíciókkal járnak, akkor még a technológia mellett is elég ijesztő lehet. Stílus
Széles körben elterjedt az a vélekedés, hogy ha gyorsabb munkára kényszerítheti magát, legyőzheti a stresszt. Mások viszont úgy vélik, hogy jobban tudják kezelni az idejüket azáltal, hogy növelik a napi órák számát, és ennek következtében megfosztják magukat az alvástól.
3 A hatékony időgazdálkodás végső előnye
a. Ez segít csökkenteni a projekt végrehajtásával kapcsolatos szorongást. Ha világos tervet és ütemtervet hoz létre a fontos mérföldkövekhez, csökkentheti a projekten való munkával járó stresszt.
Az igazolható mérföldkövek birtokában központosított maradhat, és lehetővé teszi, hogy ellenőrizze előrehaladását a már felvázolt mérföldkövekhez képest. Annak a ténynek köszönhetően, hogy könnyen ellenőrizheti a projektet annak végrehajtása során, sokkal nyugodtabb lesz a folyamat során.
b. Ez elegendő pihenést tesz lehetővé: ha hatékonyan gazdálkodik az idejével, jót fog pihenni. Ezenkívül megkíméli magát attól, hogy pihenjen egy másikban, mert már pihent rendesen, amikor kellett volna. A hatékony időgazdálkodással elvégezheti a munkát a munkahelyén, élvezheti a személyes életét, és továbbra is nyugodtan alhat.
c. Ez segít elkerülni a túlterheltséget: Nem ritka, hogy túlterheltnek érezzük magunkat egy projekt elindításakor, különösen akkor, ha vannak más apró projektek, amelyek még mindig figyelmet igényelnek.
Az időgazdálkodás javításának egyik legjobb oka a stressz elkerülése. Azonban bármennyire is jól gazdálkodik az idejével, időnként elkerülhetetlenül érezni fog valamilyen stresszt. A rossz stressz és az időgazdálkodás gyakori jelei a következők:
- Fokozott ingerlékenység
- fáradtság
- Koncentrációs nehézség
- Feledékenység
- Alvásvesztés
- Fizikai rendellenességek, például fejfájás, kiütések, viszketés, görcsök stb.
- depresszió
Az igazság azonban továbbra is igaz: a fenti módszerek egyike sem fog tartós megoldást nyújtani, mert ha a határait túllépi, az csak gyorsabban égeti meg és még gyorsabbá teszi a stresszt.
Íme a jó hír; Jobban tudsz gazdálkodni az időddel. Ha odafigyel arra, hogyan tölti az idejét, hatékonyabban gazdálkodhat vele. Íme néhány tipp, amelyek segítenek a munkahelyi idő beosztásában a stressz hatékony csökkentése érdekében.
Hogyan lehet hatékonyan beosztani a munkában töltött időt a stressz csökkentése érdekében
1. Használjon tervezőket: egyesek még mindig azon a véleményen vannak, hogy az idejük tervezése egyszerűen időt veszít, amelyet fontosabb kérdésekre fordíthat. Ez azonban nagyon messze van az igazságtól, a tervezők nagyon hasznos eszközök az időgazdálkodásban.
Ahhoz, hogy hatékonyan használhassa őket, először meg kell tennie az összes ütemezett találkozót, majd hozzá kell adnia más olyan dolgokat, amelyeket egy adott időpontban kell elvégezni, de amelyek nincsenek kőbe vésve. Ezután adjon hozzá egyéb, a héten elvégzendő feladatokat, és adjon egy kis időt a helyreállításra, a pihenésre és a kommunikációra, mert ezek nagyon fontosak, ha stresszmentes életet szeretne élni.
2. Prioritások: a prioritások képessége nagyon fontos a hatékony időgazdálkodáshoz és a stressz minimalizálásához. A feladatok rangsorolásának számos módja van, az egyik az ABC módszer.
Itt három listát kell létrehoznia. A lista sürgős feladatokat tartalmaz. A B listának olyan feladatokat kell tartalmaznia, amelyeket be kell fejezni, de nem annyira időérzékenyek, a C listának pedig azokat a feladatokat, amelyeket végre szeretne hajtani, de nem időérzékenyeket.
A feladatokat a hatás és az erőfeszítés szempontjából is rangsorolhatja. A nagy hatású, kis erőfeszítésű feladat gyorsan nyer, míg a nagy hatású, nagy erőfeszítésű feladatok a fő projektek.
A priorizálás másik módja a sürgősség és a fontosság vizsgálata. A sürgős és fontos feladatot kell a legmagasabb prioritásnak tekinteni, míg a nem sürgős vagy fontos feladatokat általában időpocsékolásnak tekintik, és talán nem is érdemes folytatni.
3. A halogatás ellenőrzése: a halogatás azt jelenti, hogy csak halogatja azokat a feladatokat, amelyeket éppen most tud elvégezni. A legtöbb ember számára minél stresszesebb, időigényesebb vagy nemkívánatosabb a feladat, annál valószínűbb, hogy megpróbálja elhalasztani a jövőre nézve.
Az emberek késleltetik tudásuk vagy készségeik hiányát is egy adott feladat elvégzéséhez. Az ismeretlentől való félelem, az értékelési szorongás (attól való félelem, hogy nem fog elég jól elvégezni egy feladatot) szintén néhány oka annak, hogy az emberek haboznak. Ez azonban csak ahhoz vezet, hogy a személy még jobban szorong, ahogy növekszik a nem teljesített feladatok száma. Tehát hogyan győzzük le a halogatást? Ezt így tehetjük:
- A nagy feladatok kisebb és kezelhetőbb darabokra bontása … Például, ha van egy projektje, amelynek elkészítése körülbelül 4 órát vesz igénybe, akkor napi egy órára vagy akár pár napra oszthatja fel a munkáját. Egy nehéz feladat könnyebben megoldható, ha kevés időt szán rá.
- Használjon öt perces tervet: nyilatkozzon magának, hogy csak öt percet fog dolgozni a feladaton, a munka megkezdése után észre fogja venni, hogy valószínűleg túllépi az öt perces határt.
- Rövid táv létrehozása: a rövid táv segít a szokásos határidők betartásában, és arra kényszerít, hogy mindig tegyen valamit, és így, ha hosszú távon szembesül, nem lesz akkora nyomás és munka.
- Kerülje el, hogy tökéletes legyen: a perfekcionizmus egyike azoknak a tulajdonságoknak, amelyeket soha nem lehet elérni, de ha megpróbáljuk elérni, mindig stresszelni fogunk. A végső célnak mindig elérhető helyen kell lennie; Ha elegendő időt adsz magadnak, hogy a legjobbat nyújthasd, végső soron csökkenti a stressz szintjét.
- Célokat kitüzni: céljainak elemzésével és az ár figyelésével látni fogja, mit tesz. Próbáljon konkrét, mérhető, elérhető, releváns és időhöz kötött célokat kitűzni.
- Használja a Pomodoro módszert: itt megoldja a feladatot, amelyet el kell végeznie. Ezután beállít egy időzítőt 25 percre. Ebben az időszakban dolgozzon a feladaton, amíg az időzítő csenget. Tartson egy rövid, három -öt perces szünetet. Négy ciklus után kezdjen el hosszabb, tizenöt -harminc perces szüneteket tartani.
4. Kezelje vállalásait: túl sok vagy akár nem elég elkötelezettség stresszhez vezethet. Az esetleges kötelezettségeiről való lemondás nem feltétlenül jelenti azt, hogy feladja.
Ez azt jelenti, hogy tudod, mi a fontos számodra, milyen határt tudsz elvégezni, és eldöntheted, hogyan szeretnéd eltölteni azt az időt, ameddig a csúcsteljesítményben kell lenned. Szánjon időt arra, hogy olyan dolgokat tegyen, amelyek nem fontosak Önnek.
5. Ha lehetséges, delegálja: ha mindent önállóan próbál megtenni, vagy megpróbál egy időben minden helyen lenni, gyorsan elfáradhat az ember. Fontos megjegyezni, hogy bármennyire hozzáértő egy vállalkozó vagy munkavállaló, nem tud minden feladatot elvégezni.
Ahelyett, hogy a feladatokat mikroszinten próbálná kezelni, jobb, ha a felesleges feladatokat átruházza az illetékes alkalmazottakra. Itt jön létre egy hatékony csapat. A munka egyenletesebb elosztásával mindenkinek kevesebb a felelőssége, ezért hatékonyabb és termelékenyebb lesz.
Ezenkívül előnyös különbséget tenni abban az esetben, amikor segíthet, és ahol szükség van rá. A tapasztalt vezetők megtanulják, hogy az utóbbi fontosabb, mint az előbbi.
6. Ismerje meg azokat a jeleket, amelyek arra utalhatnak, hogy stressz alatt áll, vagy nehézségei vannak az időgazdálkodással. Megkérheti barátait, családtagjait vagy munkatársait, hogy meséljenek azokról a jelekről, amelyeket látnak stresszhelyzetben.
7. Az időgazdálkodás megszokást igényel. Gyakorolhat, ha feltesz magának egy egyszerű kérdést; „Ezt kell most tennem?” Ha igen, továbbra is ezt teszik.
8. Kerülje az időveszteséget: Kerülje az idő pazarlását a munkahelyen, mert garantáltan mindig visszahúz és megakadályozza a feladat elvégzését. Íme néhány ilyen elvesztegetett idő:
- Megszakítás: a megszakítások mindig a munkahely részét képezik, de a kezelés módja azt fogja mondani, hogy valójában időt veszít.
- Gyenge delegálási készségek: ha sok mindent megpróbál önállóan csinálni, csak időt veszít, amelyet jobban ki lehetett volna használni. más törekvésekben.
- Készülékek: A kommunikációs szerkentyűk valóban fontosak a munkahelyen, de ha rosszul kezelik őket, a mobiltelefonok, zenelejátszók és számítógépek stb. Gyorsan a figyelemelvonás hatalmas forrásává válhatnak, és végül elvesztegetett időhöz vezethetnek.
- Kommunikáció a kollégákkal: A kollégával való kommunikáció elengedhetetlen az egészséges munkakörnyezethez. Azonban ne feledje, hogy nem egy szervezetben dolgozik, hogy másokkal kommunikáljon. Korlátozza a kollégáival való megbeszélésre és a munkája felülvizsgálatára fordított időt.
Összefoglalva, a stressz nagyon gyakori a munkahelyen a munkahely dinamikus jellege és az átlagmunkás egyre növekvő terhelése miatt. De még mindig van remény arra, hogy kielégítő munkát és stresszmentes személyes életet élhessen.
Az igazság mindig az marad, hogy mindig sok tennivaló lesz azzal, hogy nincs elég időnk vagy energiánk, hogy mindegyikre odafigyeljünk. Ha azonban megtanulja hatékonyan beosztani az idejét, leegyszerűsítheti az életét.
