Az írás művészet, és aki nem ért egyet, soha nem írt vagy írt, nem tudom, hogyan értékeljem a szépen megírt levelet.
Az írásszolgáltatás is haldokló művészeti forma. Az e -mailek és az azonnali üzenetküldő alkalmazások elterjedtsége miatt üzeneteink azonnal elérhetik céljukat. Mivel a kommunikáció valós időben történhet, nem töltünk annyi időt szavaink megválasztásával és mondataink összeállításával.
De van egy eset, amikor nagyon oda kell figyelni arra, hogyan továbbítja üzenetét. Nyílt levélről beszélünk.
1) Végül is mi a nyílt levél?
Nos, azok az emberek, akik bosszankodnak a nyílt levelek miatt, úgy írhatják le őket, hogy „ezt a lánclevelet az aktivista barátja hozza létre, ha valami nem tetszik neki”. Igaz, a Merriam-Webster a nyílt levelet „tiltakozó vagy fellebbezési levélként” határozza meg, amelyet egy személynek címeznek, de a nagyközönség számára el kell olvasni.
Igen, egyesek idegesítőnek találják őket, mások spamnek tartják őket. A legtöbb internet -felhasználó azonban úgy tekinti őket, hogy kifejezzék véleményüket a számukra fontos dolgokról, és felhívják a figyelmet egy adott kérdésre. A nyílt levelek nagyszerű módja annak, hogy felhívják a tisztviselők vagy ügynökségek figyelmét, amelyekkel esetleg nem tudnak kommunikálni.
Tehát meg kell győződnie arról, hogy az Ön által írt nyílt levél elég erős és érdekes ahhoz, hogy vonzza az embereket. De előtte valamit ki kell zárnunk az útból.
2) A hatékonyság ellentmondásos
A hatékonyság vitatható; semmi köze a tartalomírói képességéhez. A nyílt levél célja, hogy megváltoztasson valamit, vagy felhívja a figyelmet valamire. Ez az online aktivisták sok csatornájának egyike, akik rendszeresen használják stratégiájukat. De ha a cél az, hogy valamit megváltoztasson, akkor a nyílt levélnek a stratégiája részét kell képeznie, nem magát a stratégiát.
Ez azonban nem tántoríthat el attól, hogy nyílt leveleket írjon. Eredeti marketingkampánnyal kombinálva lenyűgöző hatással lehetnek.
Ezt szem előtt tartva íme néhány dolog, amelyet szem előtt tarthat nyitott e -mailek írása során.
3) A relevancia megállapítása
Ez nyilvánvaló tanácsnak tűnhet, de meglepődne, ha megtudná, hányan írnak nyitott e -maileket anélkül, hogy ismernék közönségüket.
Lehet, hogy aggódik a globális felmelegedés miatt, és szeretné felhívni rá a figyelmet, de mások aggódhatnak a különböző kérdések miatt. Itt rejlik a probléma, amikor nyílt levelet küld egy ismeretlen közönségnek.
Lásd még: 7 marketing tipp a márka ismertségének növeléséhez
Az emberek hajlamosabbak reagálni, ha úgy érzik, hogy egy probléma közvetlenül kapcsolódik hozzájuk vagy egy ismerőshöz. Tegye relevánsvá a feladatot, és jobb eredményeket fog elérni.
4) legyen tömör
Az emberek nem az interneten olvasnak, hanem futnak. Ha levele hosszabb, mint Tolsztoj regénye, vagy az Ön által használt platform zavarja a hirdetéseket és az előugró ablakokat, akkor előfordulhat, hogy egyáltalán nem olvassák el levelét.
Próbáljon minél rövidebb és pontosabb lenni. Használjon alcímeket, golyókat és golyókat a fontos információk kiemeléséhez. Adjon hozzá hivatkozásokat az érveit alátámasztó cikkekhez és adatokhoz. Legyen okos a szöveg formázásában, mivel minden stílus feltétlenül felkelti a közönség figyelmét. Továbbá ne menj bele a részletekbe. A levelének tájékoztatnia kell őket a problémáról, nem szükséges minden információt megadni róla.
5) Ajánljon megoldásokat
Az egyik ok, amit egyes internetezők látnak nyílt levelek kifogásként mindenre panaszkodni lehet, hogy a legtöbb ember nem kínál megoldásokat. A város szennyezettségi szintjéről szóló levél fontos az emberek számára, hogy elolvassák, de hacsak nem ad hozzá cselekvésre ösztönzést vagy tanácsot annak javítására, azok, akik olvassák ezt a levelet, felfoghatják Önt, mint egy újabb síró embert az interneten.
6) Következtetés
Igen, használhatja a nyitott e -maileket. Ne feledje, hogy a közönségnek és a konkrét célnak írta. A világvégekkel kapcsolatos sötét betűk elavultak, és az emberek nem válaszolnak rájuk. Próbáljon megpillantani a reményt, és ösztönözze a címzetteket a cselekvésre.
