A vállalkozás áthelyezésének folyamata nemcsak időigényes, hanem mozgalmas is lehet. Sokan inkább kerülik a költözést, és ragaszkodnak ugyanahhoz a térhez, minthogy leküzdjék az új hely megtalálásának, beállításának és minden más vele járó nehézséget. Mint minden típusú költözésnél, a vállalkozás áthelyezése jelentős tervezést és költségvetést igényel. Ez a lépés sikeres lehet egy jó tervvel és annak ismeretével, hogy mit követelnek tőled. Íme néhány tipp és ötlet, hogyan lehet gyorsan mozgatni New York -i irodáját.
1) Kezdje el tervezni a lépést
A költözést senki nem veszi félvállról. A költözés tervezését és előkészítését azonban még a D dátum beállítása előtt el kell kezdenie. A költözés sikeres végrehajtásához keresnie kell egy irodaköltöző céget, ellenőrizze ezeket fuvarozók New Yorkban , szedje össze minden holmiját, és értesítse a jelenlegi bérbeadót is. Más kötelezettségek is felmerülnek a költözésre való felkészülés során. Az előre történő tervezés azonban csökkenti a költözés során a csalódás, vagy rosszabb esetben a frusztráció kockázatát.
2) Gyűjtsön össze minden létfontosságú erőforrást
Míg egy jó londoni irodai költöztető cég segíthet az áthelyezésben, még mindig meg kell határoznia, hogy milyen járművekre és hány emberre lesz szükség a költözéshez. Azonban a város legjobb költöztetései segítenek a jó tervezésben, és még azt is, hogy melyik az autót jobb erre használni. Nyitott árajánlatot is küldenek az egész folyamatra – természetesen kérésre. Feltétlenül végezze el kellő gondosságát több költöző cégnél annak eldöntése érdekében, hogy melyiket használja a legjobban.
3) Ellenőrizze a költözés dátumát a pickup cégnél
Miután befejezte néhány költöző cég keresését, és bízik a legjobb jelöltben, akkor meg kell állapodnia velük a költözés időpontjáról. Bár sokan várnak még egy kicsit, mielőtt elkötelezik magukat, talán bölcsebb lenne korábban megtenni. Így más sürgető kérdésekre tud koncentrálni, és soha nem kell aggódnia a költözés miatt. Ezenkívül az áthelyezéssel foglalkozó cég elfogadása azt is jelenti, hogy a legjobb árakat kapja, de időben leadja megrendeléseit. Az utolsó napig való várakozás azt jelentheti, hogy egyetértenek bármely céggel, amely segíthet Önnek.
4) Az adatok biztonsági mentése az irodai számítógépeken
Manapság szinte mindenki számítógépeket használ az értékes vállalati információk és adatok tárolására. Nem szeretné, ha bármilyen hasznos adat elveszne a nyüzsgés alatt. Az adatvesztés megelőzésének legjobb módja az biztonsági mentést hozhat létre az összes számítógépről egy biztonságos tárolóban … A zökkenőmentes hozzáférés érdekében biztonsági másolatot készíthet adatairól külső merevlemezre vagy akár felhőszerverre. Az adatok biztonsági mentésének elmulasztása csak növeli az értékes adatok elvesztésének kockázatát, ami az új helyiségek üzleti megszakításához vezethet.
5) Kezdje el a csomagolást
Bár eltávolíthatja a londoni céget, hogy segítsen a csomagoláson, valószínűleg jobb lenne, ha maga csinálná. Ez azonban azt jelenti, hogy elegendő tároló dobozt kell szereznie ahhoz, hogy bármit kezelhessen, és biztosítania kell, hogy mindegyik megfelelően fel legyen címkézve, hogy elkerülje a zavart. Ha valamilyen okból a szállító cégnek ki kell töltenie a csomagolást, akkor meg kell győződnie arról, hogy az egész folyamat ellenőrzött. Önnek vagy valakinek, akiben megbízik, figyelemmel kell kísérnie a folyamatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden elszámolt. Nem akarja, hogy egy fontos aktát pusztítsanak el pusztán azért, mert a mozgó személyzet nem látta annak fontosságát vagy relevanciáját.
6) Tájékoztasson minden dolgozót a költözésről
Feltétlenül tájékoztasson mindenkit a tervezett lépésről. Azt is elképzelniük kell, hogy mikor kerül sor a költözésre, hogy jól meg tudják tervezni az idejüket. A mindenki egy lapra helyezésének egyik előnye, hogy az alkalmazottak segíthetnek a munkaállomások és irodák csomagolásában, valamint a letöltésben is. Ezenkívül azt szeretné, ha az új munkahelyükön jelennének meg, nem a régiben. A személyzet nagy része készen áll a segítségre, ami jelentősen megkönnyítheti a költözést.
7) Szabaduljon meg azoktól a dolgoktól, amelyeket már nem használ / nincs szüksége
Tegye ezt, amikor ellenőrző listát készít a mozgó teherautón található mindenről. Sokszor ragaszkodunk olyan dolgokhoz, amelyekre már nincs szükségünk, ezért el kell vetnünk a felesleges dolgokat. Ezen elemek többségének elhagyása megkönnyíti az áthelyezési folyamatot, és pénzt is spórolhat a folyamat során. Régi számítógépek és nyomtatók nagyszerű példa olyan dolgokra, amelyeket érdemes eldobni vagy feláldozni. Néhány intézmény örömmel fogadja azokat a régi számítógépeket és nyomtatókat, amelyekre már nincs szüksége.
8) Új iroda alaprajzának elkészítése
Szüksége lesz egy jó tervre az új irodájához, de kezdheti alaprajz készítése / rajzolása egy új szobához. Az alaprajz segít meghatározni, hogy hová kell menni a dolgokhoz a könnyebb hozzáférés és áramlás érdekében. Emellett a tervezés azt is jelenti, hogy nem veszteget értékes időt arra, hogy mozogjon.
9) Fontolja meg az önraktározást
Ha kicsi irodába költözik, vagy túl sok a tárgya, akkor fontolja meg a tárhely kibérelését további elemek számára. Sok irodaáthelyező cég segít megtalálni a tökéletes tárhelyet. Használhatja a teret a költözés előtt és után is, amíg rájön. Csak határozza meg, hogy mennyi helyre van szüksége, és a szakértők meggyőződnek arról, hogy elegendő hely áll rendelkezésre számára.
10) Vegye figyelembe a biztonságot
Az egyik helyiségből a másikba való költözés számos biztonsági fenyegetést jelent, amelyeket időben fel kell oldani. A hajózási társaságnak képesnek kell lennie arra, hogy garantálja az irodai cikkek biztonságát. Érdemes azonban megváltoztatni az új iroda zárjait. Soha nem tudhatod, ki más férhet hozzá az épülethez. A zárcsere azt jelenti, hogy csak Ön és jogosult személyek férhetnek hozzá az új irodához.
