A tiszta és higiénikus iroda kiváló hely a munkavégzéshez. Az alkalmazottak vendégszeretettel érzik magukat, amikor megérkeznek, és odasétálnak íróasztalukhoz vagy standjukhoz. Vidám lelkülettel és a munkához megfelelő gondolkodással kezdik a napot. Nem zavarja őket a tálcákon túlcsorduló papír vagy a munkalapjukon lévő porfilm.
Amint a helyükön vannak, azonnal munkába állhatnak. Egy másodperc, egy perc sem veszik kárba a székek és asztalok tisztításával, vagy a szeméttel teli papír rendbetételével. Egy jól kitakarított irodába érkezés a legjobb módja annak, hogy jól kezdje a napot.
Hasonlítsa össze ezt a forgatókönyvet azokkal a dolgozókkal, akik egy olyan irodába érkeznek, amely ugyanolyan szemetesnek tűnik, mint az előző napon távozó. Az alkalmazottak igyekeznek rendet tenni az íróasztalukon, és megszabadulni az irodabútorok vastag porrétegétől. Mások letérdelnek, és felveszik azokat a dokumentumokat, amelyek kiestek abból a térből, amelyben a nyomtató vagy a másoló található.
Mielőtt elkezdené a ténylegesen elvégzendő feladatokat, legalább 10-15 percet fordítottak arra, hogy a munkahely tisztességes munkaterületnek tűnjön. Ha megszorozzuk az elveszett percek számát a munkanapok számával, megállapíthatjuk, hogy a munkahelyük takarításával eltöltött néhány napért fizettek. Ez idő- és pénzpazarlást jelent, ami minden vállalkozás számára kontraproduktívnak tekinthető.
A takarítási szolgáltatások üzleti tevékenységének logikája
A múltban a legtöbb vállalkozás egy -két embert alkalmazott az iroda takarítására. Más cégek, akik filléreket csípnek, maguk takarítják az irodát, vagy a titkárnő segítségét kérik. De ez évekkel ezelőtt volt, amikor kevesebb mint 10 ember dolgozott az irodákban. Ma a legtöbb kereskedelmi vállalkozás legalább 30 embert foglalkoztat. Képzelheti az iroda méretét, a bútorokat és a szemét mennyiségét, amelyet minden nap ki kell takarítani és rendbe tenni, nem is beszélve a szükséges tisztítószerek költségeiről. Az irodatakarítási szolgáltatások kiszervezése ekkora irodával olcsóbb lehet, mint sok karbantartó személyzet felvétele.
Ha öt embert vesz fel takarítási szolgáltatás nyújtására, akkor meg kell adnia nekik a napi munkabért és a juttatásokat. A takarítási fizetés azt jelenti, hogy a szerződéses összeget a takarító cégnek fizeti ki, nem pedig a személyzet minden tagjának. Ön a takarítónő által az irodája takarításával töltött órák számának megfelelően fizet.
Nem kell aggódnia a juttatásaik, a bónuszok és a fizetésemelés miatt, mivel mindezt az ügynökség kezeli. a szerződés alapján. Ez kevesebb költséget és kevesebb papírmunkát jelent az irodában. A takarítók az Ön által kívánt időpontban érkeznek, ami általában akkor történik, amikor az alkalmazottak már elmentek, lehetővé téve számukra, hogy kitakarítsák és fertőtlenítsék a munkahely minden sarkát.
Takarítási szolgáltatások és a termelékenység javítása
Az elmúlt évtizedben a takarítási szolgáltatásokat kínáló vállalatok száma nőtt, válaszul arra, hogy egyre nagyobb szükség van nagy irodákra, hogy az emberek tisztítsák meg irodáikat és helyiségeiket. A cégek költségesnek találták az állandó takarító személyzet felvételét is, ezért úgy döntöttek, hogy külső takarítószolgáltatókhoz bízják őket.
A tisztítószerek kiszervezésének kényelmén kívül ez a lépés termelékenyebbé is teheti a vállalatot. Íme a módszerek, amelyekkel a takarítószolgáltató cégek produktívvá tehetik az üzletet.
1) Megnövelt termelékenység
A takarítási szolgáltatások kellemes irodává teszik az üzleti irodát, ahol az alkalmazottak élvezik az idejüket és a munkájukat. És ahogy a régi hiedelem tartja, a boldog dolgozó boldog munkás. Az egyik módja annak, hogy boldoggá tegye a munkavállalót, ha megbizonyosodik arról, hogy megérkezik az irodába, ahol zavartalanul elvégezheti feladatait. Ez azt jelenti, hogy nem vesztegetik az időt olyan triviális feladatokra, mint például az asztalok és székek letörlése vagy a szemét összeszedése a munkahelyek közelében. Érkezés után már csak le kell ülniük és dolgozni kell. A tiszta és friss környezet elfoglalhatja őket a munkájukkal. Ha teljes munkaidejüket a feladataik elvégzésével töltik, növelhetik termelékenységüket és a vállalat termelékenységét.
2) Fokozott hatékonyság
A vállalat egyik legnagyobb értéke az egészséges munkaerő. Ha alkalmazottai egészségesek, akkor mindig el tudnak menni dolgozni, és hatékonyan tudják ellátni feladataikat. Amikor egy alkalmazott megbetegszik, nem tud dolgozni. Ez azt jelenti, hogy nem járulhat hozzá a vállalat termelékenységéhez. A rábízott feladatok teljesítetlenül maradhatnak, vagy átruházhatók más alkalmazottakra a késés elkerülése érdekében. Néhányan szívesen fogadnak további munkát, míg mások neheztelnek rá, és nem biztos, hogy olyan produktívak, mint kellene.
3) Szervezettebb munkaterület
Egy rendezett és rendezett munkahely megkönnyítheti a munkájában szükséges dolgok megtalálását. Tűzőgépek, gemkapcsok, és nehéz lehet megtalálni, ha hulladékhegyek borítják. Ha tapasztalt irodai takarítót bérel fel, elkerülheti az időveszteséget ezeknek a tárgyaknak a keresésére, ha meggyőződik arról, hogy minden helyesen van elhelyezve és olyan helyen, ahol könnyen látható.
4) Megbízható irodai berendezések
A takarító cég által az irodába küldött csapat tudja, milyen feladatokat kell elvégezni. Az iroda és helyiségeinek takarítása mellett az irodában lévő berendezéseket is tisztítják. A számítógép, nyomtató vagy fénymásoló könnyen meghibásodhat, ha mindig piszkos és poros. A takarítócégek olyan embereket vesznek fel, akik szakértők ezen eszközök tisztításában. Ennek eredményeként készülékei mindig a legjobb állapotban vannak.
Az elektronikus eszközök rendszeres tisztítása meghosszabbíthatja azok élettartamát. Ha mindig megfelelően működnek, akkor simán futhat. A hibás kütyük lelassíthatják és stresszt okozhatnak. A hibás tűz tüzet okozhat, amely tönkreteheti irodáit. Az irodai eszközök élettartamának meghosszabbítása és a balesetek megelőzése nagyobb megtakarításokat, alacsonyabb költségeket, nagyobb termelékenységet és nagyobb nyereséget jelenthet.
5) Kevesebb hiányzás
Cégek, akik takarítócég szolgáltatásait bérelik. A munkatapasztalat csökkenti a munkavállalók betegség miatti hiányát. Ennek oka az, hogy a professzionális takarítók tudják, hogyan kell fertőtleníteni a munkahelyét olyan anyagokkal, amelyek megölhetik a baktériumok és egyéb szennyeződések nagy százalékát anélkül, hogy veszélyeztetnék a dolgozók egészségét. Az ilyen higiénikus környezet megakadályozhatja a fertőző betegségek és más baktériumok és kórokozók által okozott betegségek terjedését. Az egészséges alkalmazottak olyan munkaerőt jelentenek, amely csúcs- és csúcsteljesítményt tud elérni a vállalat termelékenységének javítása érdekében.
6) Az üzleti arculat javítása
A nagyszerű üzleti imázs megőrzése minden vállalat számára fontos. Csak akkor nyerheti el ügyfelei bizalmát, ha látják, hogy rendben tarthatja munkahelyét. A takarítási szolgáltatók tudják, hogyan tegyék vonzóvá szőnyegeit és bútorait. Környezetbarát anyagokat használnak, amelyek gyengéden eltávolítják a szennyeződéseket és a foltokat, és friss illatot hagynak az irodában.
7) Őrizze meg az ügyfelek bizalmát
Ne feledje, hogy az elhalványult szőnyegek, függönyök és bútorok negatív hangulatot teremthetnek, különösen az ügyfelek számára. Üzenetet küld, hogy a cége pénzügyi bajba kerülhet, mert az irodája nagyon rosszul néz ki. Az ügyfelek attól tarthatnak, hogy elveszíthetik azt a pénzt, amelyet befektetni szeretnének a vállalatába, mert a vállalkozása összeomolhat. Azt gondolhatják, hogy olcsó termékeket árul magas áron a nyereség érdekében. Ez a befektetők és az ügyfelek elmeneküléséhez vezethet Öntől és vállalkozásától. Csillogóan tiszta üzleti létesítmény fenntartásával kerülje el a vezetők vagy az alkalmazottak elvesztését.
8) Pozitív benyomás
Hozzon létre tartós első benyomást azáltal, hogy irodáját mindig formában és hatókörben tartja. Fontos, hogy lenyűgözze azokat a potenciális ügyfeleket, akik először látogatják az irodáját. A tiszta és rendezett iroda azt jelzi, hogy a tulajdonos határozott elme, határozott vezetés és tisztességes és módszeres személy. Ezek a tulajdonságok elengedhetetlenek ahhoz, hogy egy vállalkozás tulajdonosa sikeres vállalkozássá tegye vállalkozását.
A takarítási szolgáltatók felkérése nagyon hasznos, ha javítani szeretné termelékenységét. Ezeknek a cégeknek jól képzett és ügyes emberei vannak, akik mind szakértők az üzleti vagy irodai takarításban. Nem kell vigyáznia rájuk vagy őriznie őket munka közben, mert mindannyian tapasztalt takarítók. Mivel biztosak abban, hogy az első alkalommal mindig helyesen cselekszenek, ritkán kell megismételniük a munkát, ami kevesebb időt jelent feladatok elvégzésére költött, és alacsonyabb költségeket.
A termelékenyebb üzlet érdekében béreljen takarítószolgáltatót a takarításhoz, miközben az alkalmazottai elvégzik feladataikat, és rendkívül produktívak lesznek.
