Vállalata korlátozott költségvetéssel rendelkezik, de szeretne talpon maradni és továbbra is bővíteni vállalkozását? Ha IGEN, akkor itt van 21 legjobb forgótőke -kezelési tipp, stratégia és technika, amelyeket alkalmazhat vállalkozásának megmentésére.
A forgótőke fogalma a régi jenki kereskedőkre vezethető vissza, akik különböző dolgokkal töltenék meg kisteherautóikat, és eladnák azokat. Három fontos folyamatot tartalmaz. Először is, a kereskedő hitelből vásárol árut egy beszállítótól, majd eladja és készpénzt gyűjt nyereség érdekében, majd végül kifizeti a szállítónak a tételt, hogy megmutassa, méltó új hitelre.
Mi a forgóeszköz -kezelés?
Az alapelvek manapság változatlanok, de a meghatározás azóta megváltozott. A forgótőke-kezelés azt jelenti, hogy a vezetők rövid távú finanszírozást használnak fel forgóeszközeik, például készpénz és egyéb pénzeszköz-egyenértékesek, követelések, készletek, előre fizetett költségek stb.
A forgóeszközök minden vállalkozás számára nélkülözhetetlenek, de a vezetőknek emlékezniük kell arra, hogy a tartásuk költségekkel jár. Ha egy vállalat csökkentheti forgóeszközeit anélkül, hogy károsítaná az értékesítést, a haszonkulcs elkerülhetetlenül emelkedni fog.
A pénzügyi ellátási lánc menedzsmentjéhez szorosan kapcsolódó forgótőke -menedzsment minden vállalatra vonatkozik, függetlenül jelenlegi helyzetüktől és teljesítményüktől.
A vállalatok árukat és szolgáltatásokat vásárolnak beszállítóiktól, és tárolják az árukat a gyártási folyamat során és azt követően, mielőtt eladják azokat ügyfeleiknek. Ez a ciklus a vállalat rendelkezésre álló likviditásának nagy százalékát foglalja el. Általában a vállalat csak akkor téríti vissza a likviditást, ha az előállított árukat kifizették.
Itt kell alkalmazni a forgótőke -kezelést. A különféle folyamatok optimalizálásával csökkenthető a lekötött tőke összege. A vállalat ezután felhasználhatja a további likviditást, hogy befektessen vagy ösztönözze a növekedést az új piacokon.
Kétségtelen, hogy a hatékony tőkegazdálkodás szükségességét nem lehet túlhangsúlyozni, mivel elősegíti a vállalat nyereségességének növelését, valamint megkönnyíti a pénzügyi tranzakciókat. Sajnos azonban a PWC jelentése megállapította, hogy a pénzügyi válság után csökkent a forgótőke -koncentráció.
Ez hosszú távon sok vállalat számára végzetet jelent. Íme a legjobb forgótőke -kezelési tippek, stratégiák és technikák, amelyekkel megvédheti forgótőkéjét.
21 legjobb tipp a forgótőke kezeléséhez, stratégiai módszerek
1. Beszerzés és készletgazdálkodás
A készletmennyiség hatékony nyomon követése az adott pillanatban a hatékony forgóeszköz -kezelés egyik jellemzője. Ennek oka az, hogy a szükségesnél több készlet birtoklása indokolatlan nyomást gyakorolhat a vállalkozás egyéb tevékenységeihez felhasználandó készpénzösszegre. Ez megint károsíthatja a terméket a hosszú távú tárolás miatt, ha a készlet időérzékeny.
Másrészt azonban a készlethiány miatt a vállalkozás elveszítheti értékesítéseit a versenytársaknál, és végül ronthatja az imázsát. Más szóval, a hatékony készlet fenntartása érdekében figyelembe kell vennie a megvásárolt cikkeket és az összeget. amelyet elad. Más esetekben ehhez optimális készletszintet kell fenntartania.
Ezt úgy érhetjük el, hogy szoros kapcsolatot tartunk fenn a különböző részlegek közötti információ és kommunikáció között, és megjósoljuk a lehetséges növekedést és a kereslet csökkenését, hogy az Ön vállalkozása ne rendelkezzen túl sok vagy túl kevés részesedéssel.
Ha egy vállalkozás nem ismeri a készletek szintjét, amellyel rendelkezik, akkor szinte lehetetlen lesz a vállalat számára az optimális szint meghatározása, és ez számos hátrányt okozhat a vállalkozás számára. Ezt ellensúlyozhatja, ha összegzi a termékek számát, amelyeket nyomon kell követnie, ami kéznél van, és megindokolja, hogy több készletet vásároljon -e vagy sem.
2. Fizessen időben a szállítóknak
Magától értetődik, hogy a fizetési folyamat fegyelmezése nagyon fontos része a fizetési folyamatnak. A forgóeszköz -szinteken végzett kutatások és tanulmányok kimutatták, hogy a legnagyobb javulás a javuló szolvenciaarányokkal és a fennálló tartozások (DPO -k) számának csökkenésével jár.
Azok a vállalkozások, amelyek időben fizetnek a megvásárolt árukért és szolgáltatásokért, jobb munkakapcsolatokat ápolnak beszállítóikkal, és előnyt élveznek, ha szükség esetén jobb ajánlatokat, például kedvezményeket és fizetési feltételeket szeretnének elérni beszállítóikkal.
Ha tetszeni tud a beszállítóinak és marad a jó könyveknél, akkor hosszú távon pénzt takaríthat meg, ha nagy kedvezményeket kap a tömeges vásárlásokra, az ismétlődő megrendelésekre és a hitelkeret maximalizálására.
3. A követelések folyamatának javítása
A követelések folyamatának lerövidítése érdekében a legjobb, ha van egy jó beszedési rendszer. Meg kell próbálnia a lehető leghamarabb elküldeni a számlákat. Néha előfordulhatnak hibák, nehézkes bürokratikus folyamatok vagy hatékonyságtalanságok, amelyek késleltetést okozhatnak a számlák küldésében.
Ha ez megtörténik, akkor a számlázási folyamatot tanulmányozni és újra kell értékelni annak érdekében, hogy nagyon racionalizált legyen és a lehető leghatékonyabb legyen. A technológia könnyen használható a számlák elektronikus kézbesítésének javítására, és ezáltal felgyorsítja a számlázási és beszedési folyamatot, és végső soron felgyorsítja a készpénz -átváltási folyamatot és ciklust.
Ezenkívül a késedelmes fizetés elkerülése érdekében a számlákon gondosan ellenőrizni kell a hibákat, mielőtt azokat elküldik az adósnak, és időnként emlékeztetheti adósait, hogy tartoznak Önnek, és a lehető leghamarabb vissza kell fizetniük.
4. Az adósok hatékony kezelése
Annak biztosítása érdekében, hogy a forgótőke mindig rendelkezésre álljon, gondoskodnia kell arról, hogy a pénz időben és időben kerüljön az üzletbe. Szükség esetén előfordulhat, hogy újra kell tárgyalnia az adósokkal kötött kölcsönöket és szerződéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem ad nekik túl nagy ablakot az általuk megvásárolt áruk és szolgáltatások kifizetéséhez, mert ez negatív hatással lehet a monetáris saját cége folyamatait.
Az adósokkal aláírt kölcsönfeltételeknek olyanoknak kell lenniük, amelyek előnyösek a vállalat és a pénzforgalmi igények szempontjából. Arra kell törekednie, hogy szigorúbb hitelellenőrzések bevezetésével minimálisra csökkentse a behajthatatlan tartozásokat, és gondoskodnia kell arról, hogy hatékony hitelezési ellenőrzési eljárások legyenek a bűnös ügyfelek üldözésére.
5. Hozzon megalapozott finanszírozási döntéseket
A forgótőke kamatmentes, és nem igényel semmilyen feltételt, így ez a legolcsóbb és leggyorsabb forrás a vállalat számára. Egy friss tanulmány megállapította, hogy a szervezetek mintegy hatvanöt százalékának nincs szüksége sürgős pénzügyi támogatásra.
A forgóeszközök preferencia sorrendbe állításával a vállalat stratégiai befektetési döntéseket hozhat, amelyek befolyásolják a működési termelékenységet és hatékonyságot. Másrészt a működési likviditás hiánya, mivel termékei készlethez, készlethez és kifizetetlen számlákhoz vannak kötve, óriási hatást gyakorolhat a pénzforgalomra.
6. Üzleti követelmények meghatározása
A pontos üzleti követelmények meghatározása az első lépés a forgótőke finanszírozásának legjobb módjának kiválasztásában. Akár az első néhány évben kezdi vállalkozását, akár bővíteni kívánja vállalkozását, ez más megközelítéseket és végső soron más pénzügyi megoldást igényel.
Annak a ténynek köszönhetően, hogy minden szakaszban különböző módszerek állnak rendelkezésre. A vállalat életmódja érdekében valóban szükséges rendszeresen megbeszélni a terveket és a követelményeket a felső vezetéssel és a külső pénzügyi szolgáltatókkal, hogy gondosan megtervezhesse és elérhesse tőkeigényeit a vállalat stratégiai céljaival összhangban.
7. Előrejelzés
A vállalat forgótőkéjének hatékony kezelése érdekében nagyon fontos a pénzáramok helyes előrejelzése. Az előrejelzés elkészítésekor figyelembe kell vennie olyan fontos tényezők hatását, mint a versenytársak cselekedetei, az elsődleges vevő elvesztése, az előre nem látható események és a piaci ciklusok. A pénzforgalom előrejelzése abban az értelemben is előny, hogy elősegíti a a vállalat mérlegét és stabilizálja a pénzügyeket is.
8. Hatékony tőkegazdálkodás
A vállalat működési és pénzügyi készségeinek ügyes kombinálásával képes lesz felismerni és végrehajtani azokat az új stratégiákat, amelyek rövid távon segítik a készpénzgyűjtést. Az illetékes vállalatvezetők segítségével felelősségteljes célokat lehet kitűzni a szervezet számára, és megfelelően figyelembe lehet venni azokat a teljesítményszinteket, amelyek katalizátorok és változások előidézői lehetnek.
9. Alternatív finanszírozás
Néha a kölcsönök megszerzése meglehetősen problémás lehet a kisvállalkozások tulajdonosai számára, és ezért más alternatívát kell keresniük pénzszükségletük kielégítésére. A számlafaktorozás és a forgótőke -előlegek gyorsabb készpénzhez jutnak. Alternatív módszerek használatával javíthatja a vállalat általános pénzforgalmát.
10. Rövidítse le a működési ciklust
Általános szabály, hogy szinte minden vállalkozás munkaciklusa akkor kezdődik, amikor a nyersanyagok beszerzését a szállítók készpénzre váltásával hajtják végre. Magától értetődik, hogy ha egy üzleti ciklus hosszú ideig tart, akkor sok forgótőke csapdába esik. A működési ciklus lerövidítésével a vállalkozás gyorsabban felszabadíthatja készpénzét, és ezáltal javíthatja a vállalat rövid távú likviditását .
11. Az értékesítés növelése és a költségek csökkentése
A legegyszerűbb módja bármely vállalat forgótőke -helyzetének javítására, ha egyszerűen csökkenti a termelési költségeket. Meg kell vizsgálnia költségeit, például az utazásra, bérleti díjra, irodára, írószerre stb. Költött összeget, így kezelheti a nem kritikus kiadásokat, és csökkentheti azokat anélkül, hogy befolyásolná a termelékenységet, ezáltal költségeket takaríthat meg.
Az árbevétel növelése a forgótőke javításának másik módja is lehet, ha a bevétel növekedése nagyobb, mint az annak előállításához szükséges költségek növekedése.
12. Fektessen be a műveletekbe
Ne csak a működésbe fektessen be, hanem a működésbe is. Manapság előfordulhat, hogy a működő tőkéjét üzletének rossz területeire fekteti. Például, ha szinte mindent termelési folyamatokra fordít, és nagyon keveset költ marketingre és értékesítésre, akkor nagyon nehéz lesz megtalálni azokat az új ügyfeleket, akikre nagyon szüksége van a pénzforgalom növeléséhez. Szánjon időt arra, hogy elérje vállalkozását, és megtudja, mely területeken használhatja fel az alapokat, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki.
13. Mindenáron kerülje el a veszteségeket
Első pillantásra úgy tűnhet, hogy a berendezések javítása mindig a legköltséghatékonyabb megoldás egy új vásárlása vagy bérlése esetén, de ez nem mindig van így. Az igazság az, hogy bizonyos esetekben túl sokat költhet javításokra, csak hogy hagyjon egy hibás berendezést, ami akadályozhatja a termelékenységet.
Itt érdemes megnézni a pénzügyi ügyeket. az üzleti számokat. Előfordulhat, hogy a berendezés kezdeti vételára és a befektetés hosszú távú megtérülése költséghatékonyabb, mint a régi állandó felújítása.
14. Bizonyos műveletek kiszervezése
Bizonyos feladatok kiszervezése kettős előny lehet abban az értelemben, hogy költségmegtakarítást eredményezhet, és lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy erőfeszítéseiket munkájuk más fontosabb területeire összpontosítsák. Az outsourcing akkor is használható, ha olyan kisvállalkozást működtet, amelynek személyzete korlátozott, és nincs elegendő operatív ismerete vagy készsége ahhoz, hogy hatékonyan dolgozhasson bizonyos üzleti osztályokon. Az olyan műveleteket, mint az értékesítés, az ügyfélszolgálat, a könyvelés vagy a technikai támogatás más személyekhez vagy szervezetekhez is kiszervezheti.
15. Légy rendezett a számviteli jelentéseivel
Az egyik probléma, amellyel a vállalkozások szembesülnek a forgótőke nyomon követése során, az, hogy nincsenek meg a pontos jelentés összeállításához szükséges adatok; nem tudják, mire költik a pénzt.
Ha megszervezi számviteli osztályát, és van könyvelője, aki megtekintheti főkönyveit, csökkentheti a pontatlanságokat, és így jobb üzleti döntéseket hozhat. A számlaszoftver felhőben való használata is jól jöhet, mivel telefonon beszélhet könyvelőjével, miközben mindketten ugyanazt a fiókkészletet nézik.
16. Hatékony gyűjtési eljárás kidolgozása
Nem szabad abban az idealista gondolkodásban lenni, hogy ügyfelei és ügyfelei időben törlesztik adósságaikat. Nem szabad összefonni a kezét, és várni rájuk. Fizetési emlékeztetők küldése, és annak biztosítása, hogy a később fizető ügyfelek jobb fizetési ütemezést kapjanak. Noha a gyorsan fizető ügyfeleknek kedvezményeket adhat, ügyeljen arra, hogy ne adjon túl sok kedvezményt, amelyek negatívan befolyásolhatják a pénzforgalmat.
17. Győződjön meg arról, hogy adósai fizethetnek Önnek: Egyes vállalkozások nem kínálnak hitelkártyákat, mert túl drágák, és végül az emberek nehezen tudják pártfogolni őket az összetett fizetési lehetőségek miatt. Meg kell próbálnia megkönnyíteni ügyfelei számára adósságainak kifizetését, és nem ajánlott eltávolítani azt a fizetési módot sem, amelyet sokan természetesnek tartanak.
18. Hozzon létre hatékonyságot, amely segít a feladatok és feladatok gyorsabb elvégzésében
Ez a munkahely javításával érhető el, hogy a feladatok sokkal gyorsabban teljesüljenek, és ezáltal javuljon a pénzforgalom. Lehet, hogy szakemberek dolgoznak kettős képernyővel, korszerűsítő gépekkel vagy nagyszerű rendszerekkel. Például, ha bármit megvalósíthat, amely csökkenti a négy óráról két órára tartó feladatot, akkor a potenciálisan azonos költséggel kétszeres bevételt érhet el.
20. Használjon pénzforgalmi költségvetést.
A pénzforgalmi költségvetés egy nagyon fontos eszköz, amellyel a vállalkozásnak rendelkeznie kell, abban az értelemben, hogy segít megérteni, mikor kell fizetni valamiért, és mikor lesz csúcs- és mélypont a bevételben. Ezekkel az információkkal előzetesen vagy rendezheti a folyószámlahitelekről a sovány időszakokra, vagy pénzt különíthet el kiadásokra.
A forgótőke -optimalizáló programok nem korlátozódhatnak csak a finanszírozásra. Ennek magában kell foglalnia a vállalat teljes vezetőségét. Hiba azt hinni, hogy minden pénzkezelési problémát csak a kincstár tud megoldani. Helyi vagy forgótőke -stratégiai vezetőket nevezzen ki az egész szervezetben.
A forgótőke szintjét soha nem szabad mesterségesen kiigazítani a szállítóknak fizetett halasztott kifizetésekkel vagy válogatás nélkül fokozott beszedési tevékenységekkel a negyedév vagy év végén a teljesítmény javítása érdekében. A forgótőke növelésének rejtett megközelítései üzleti következményekkel járhatnak az ilyen intézkedésekből eredő reakciók következtében .
Ha visszatartja a forgótőkét a beszállítóktól, rövid távon csökkentheti a forgótőkét, de ez a javulás idővel valószínűleg elhalványul, mivel a beszállítók ennek megfelelően módosítják áraikat. Gyakori a dinamikus diszkontálás.
Ösztönözze az embereket, hogy elérjék forgótőke -optimalizálási céljaikat a munkaerő megfelelő felismerésével és jutalmazásával, különösen menedzsment szinten.
20. Tegyen közös erőfeszítéseket, hogy mindig optimalizálja a forgótőkét
T … Csábító lehet egy kis szünetet tartani a forgótőkéből, különösen akkor, ha a vállalkozás még a kezdeti szakaszban van, mert nem ez lehet a legégetőbb kérdés. Ezenkívül azokban az időkben, amikor a vállalkozások válságban vannak, előfordulhat, hogy a figyelem a forgótőkéből más, „sürgetőbb” területekre irányul.
Meg kell azonban jegyezni, hogy a vállalkozások mindig fizetni fognak azért, ha figyelmen kívül hagyják a forgótőkéjüket. A forgótőke figyelmen kívül hagyása súlyosan korlátozhatja a vállalat növekedési képességét és a kereslet kielégítését egy vállalkozás helyreállítása után.
21. Hozzáadott értéket szállítóihoz
Sok nagy szervezet ma már internetes portálokat használ annak érdekében, hogy átlátható és problémamentes számviteli átláthatóságot biztosítson minden beszállítója, sőt pénzügyi tranzakciói számára, függetlenül a helyüktől. Olyan módszerekkel, eljárásokkal és technikákkal is előállhat, amelyek jelentősen hozzáadott értéket jelenthetnek szállítói számára.
22. Mindig várom
A stratégiai tervezés nagyon fontos a forgótőke fenntartásakor. Gondosan meg kell terveznie és meg kell becsülnie a következő hét, hónap, negyedév, év stb. Tőkeszükségletét. Fel kell mérnie az esetlegesen felmerülő igényeket, például frissítenie kell a szoftvert? Biztosítani a munkavállalók képzését? Nagyobb irodába költözne? satöbbi.
Annyi megfontolás, a költségekről nem is beszélve, ami hirtelen felmerülhet. Tervezzen ennek megfelelően, és készüljön fel bármire. Meg kell jegyezni, hogy a működő tőke megfelelő kezelése nemcsak időt, hanem erőfeszítést is igényel. Fontos azonban, hogy vállalkozása növekedjen és megragadja az új lehetőségeket.
