Az üzleti konferenciák és szemináriumok szervezése az egyik legokosabb módja annak, hogy népszerűsítse vállalkozását és növelje márkája ismertségét. Ez magyarázza, hogy miért tartanak évente több ezer üzleti konferenciát és szemináriumot.
A konferencia vagy szeminárium sikere határozza meg, hogy a résztvevők hogyan látják az Ön vállalkozását vagy márkáját. Egy tökéletesen megszervezett üzleti konferencia vagy szeminárium jelzéseket küld arról, hogy vállalkozása mindig helyesen cselekszik. Másrészt a rosszul felkészültek hosszú távú negatív benyomásokat keltenek a résztvevők fejében.
Minden folyamat, utazás, üzleti vállalkozás vagy befektetés; tervvel kezdődik. Semmi sem történik kritikus tervezés és a részletekre való odafigyelés nélkül. Vállalkozóként és üzlettulajdonosként soha nem zárkózhat el szemináriumok vagy üzleti prezentációk lebonyolításától. Miért mondom ezt ? Az alábbiakban bemutatunk néhány okot, amiért fontosak az üzleti prezentációk és szemináriumok.
Miért fontos az üzleti prezentációk és szemináriumok szervezése a vállalkozók számára
Az üzleti prezentációk és szemináriumok elengedhetetlenek a folyamathoz:
- Küldő befektetők
- Tőkeemelés
- Termék kiadása
- Munkavállalói képzés
- Az ügyfelek és az érintettek elérése
- Konferenciák
- Projekt vagy üzleti ajánlat védelme
Az üzleti konferenciák és szemináriumok legtöbbször úgy tűnik, hogy remekül működnek, és minden esemény zökkenőmentesen történik a menetrend szerint. A valóságban azonban sokat kell tenni ennek érdekében. A sikeres konferencia vagy szeminárium megszervezése alapos tervezést és előkészítést igényel. Sokat kell tenni a megfelelő légkör és a résztvevők számára hasznos élmény megteremtése érdekében. Íme a sikeres üzleti konferencia vagy szeminárium megszervezéséhez szükséges lépések.
7 „Intelligens módszerek üzleti konferencia vagy szeminárium megszervezésére”
1. Válasszon egy témát vagy témát
Az esemény témája vagy témája diktálja a szervezetet, a célközönséget vagy a résztvevőket, a vendégeket és a marketing megközelítést. Általában egy iparág-specifikus üzleti konferencián vagy szemináriumon részt vesznek az adott iparágban üzletelők vagy az adott iparág vállalatainak ügyfelei .
Ezenkívül az üzleti konferencia vagy szeminárium témája vagy témája meghatározza a hirdetési célokra használt marketingcsatornák típusát, valamint a marketingcsapatot alkotó személyeket. Például egy internetes marketing üzleti konferenciát vagy szemináriumot valószínűleg befolyásolnak az online marketing csatornák, mivel a célközönség nem online, hanem online elérhető.
2. Válasszon egy helyszínt .
Az üzleti konferencia vagy szeminárium helyszínének megválasztása számos tényezőtől függ. Ezek közé tartozik a várható résztvevők száma, a méltóságok vagy más országokból érkező vendégek jelenléte, az esemény alatti tevékenységek stb.
Könnyedén megszervezhet egy tipikus üzleti konferenciát vagy szemináriumot 100-200 résztvevővel. szállodai szemináriumi teremben, esetleg osztályteremben vagy színházi stílusban. Az 500–1000 vagy annál több résztvevővel rendelkező rendezvényekhez azonban nagy terem, előadóterem vagy konferenciaközpont szükséges.
A hely elhelyezkedése és minőségi színvonala szintén fontos, különösen akkor, ha VIP -ek vagy külföldi látogatók várhatók. Ennek ellenére jó hírű helyre lesz szüksége, hívogató környezettel és minőségi felszereltséggel. Biztos, hogy nem szeretne VIP -eket meghívni egy üzleti szemináriumra, amelyet az úgynevezett nyomornegyedben tartanak.
3. Hozzon létre marketing tervet
Hozzon létre egy marketingtervet, amely azzal kezdődik, hogy meghatározza, van -e igény a szemináriumra a résztvevők vonzása érdekében. Még akkor is, ha belső műhelyt vezet, meg kell határoznia azokat az okokat, amelyek miatt az embereknek részt kell venniük az eseményen, ez segít a tartalom megtervezésében.
Azt is meg kell határoznia, hogyan éri el látogatóit, és mennyibe kerül az elérésük. Közvetlen nyomtatott reklám, levél vagy közösségi média marketing révén fogja elérni őket? Azt is meg kell határoznia, hogy mennyibe kerül a látogatók feltöltése. Ellenőrizheti, hogy a hasonló műhelyek milyen szolgáltatásokat nyújtanak, és mennyibe kerülnek. Ne feledje azonban, hogy a szeminárium vagy szeminárium megszervezésének célja meghatározza, hogy a szemináriumon való részvétel ingyenes vagy költségmentes.
4. Határozza meg a műhely tartalmát
Mielőtt szemináriumot szervez vagy prezentációt készít, először meg kell határoznia, hogy mi a témája, hol fogja megkapni az információt, ki fogja átadni, és hogyan fogják az információkat bemutatni az embereknek. Előfordulhat, hogy a műhely minden részéhez hozzá kell adnia egy programot vagy programot a kezdési és befejezési idővel. Ne felejtsen el szüneteket adni. Ezenkívül készítsen listát a szükséges anyagokról, például munkafüzetről, meghívott előadókról és előadásokról.
5. Írjon egy listát az eseményhez szükséges logisztikáról
Írja le az ülés vagy ülés foglalásának költségét, és gondoskodjon az ülésekről, a bejelentkezési pultról, az audiovizuális igényekről, a kivetítőről, az emelvényről és az italokról. Ön dönti el, hogy visz-e ételeket és italokat a területre, vagy igénybe veszi a helyszíni vendéglátó-ipari szolgáltatásokat.
6. Meghívók létrehozása és küldése postai úton
A meghívók az egyszerű Microsoft Word nyomtatástól a professzionális grafikus tervező szokatlan formájáig terjedhetnek. Minden a konferencia vagy szeminárium méretétől és formalitásától függ.
Annak érdekében, hogy a résztvevőknek elegendő idejük legyen a látogatásuk megtervezésére, néhány héttel az esemény előtt el kell küldeni nekik a meghívókat. Ne tegye ezt azonban idő előtt, hogy elfelejthessék a tényleges dátum előtt, például meghívókat küldhetnek hét hónappal az esemény időpontja előtt. Ne feledje azonban, hogy egyes címzettek a túlbuzgó spamszűrők miatt előfordulhat, hogy nem kapnak e -mail meghívót.
7. Indítsa el a marketinget
A marketing az üzleti konferencia vagy szeminárium megszervezésével kapcsolatos legfontosabb és legnehezebb feladat, és ez a legfontosabb eleme a rendezvények sikerének. Ennek az az oka, hogy az eseményre érkező résztvevők száma nagyban függ a marketingtevékenységétől. Hasonlóképpen az, hogy az esemény eléri -e a céljait, vagy sem, nagyban függ a marketingtől. Így a lenyűgöző forgalom eléréséhez a megfelelő marketingstratégiát kell elfogadnia.
A célközönségtől függően nagyobb figyelmet kell fordítania az online vagy offline marketingre. Az önálló módszerek közé tartozik a szórólapok és kézikönyvek, újság- és magazinhirdetések, televíziós és rádiós hirdetések stb. Az internetes módszerek közé tartozik a fizetett hirdetés, a közösségi média marketing, az e -mail marketing stb.
8. Telepítsen minden mást
Mivel az esemény célja az üzenet eljuttatása a résztvevőkhöz, előkészítő anyagokat kell készítenie az esemény előtt. Érdemes létrehozni egy PowerPoint prezentációt, hogy vizuális hivatkozással rendelkezzen, amikor Ön vagy az előadók bemutatták az anyagot.
Ügyeljen arra, hogy tollat és jegyzeteket biztosítson a résztvevőknek, különösen akkor, ha az üzleti konferencia vagy szeminárium témája sok írást igényel. Ezenkívül el kell döntenie, hogyan szórakoztatja tagjait és vendégeit. Ha a konferencia vagy szeminárium több órán keresztül tart, ebédet vagy könnyű ételeket kell kínálnia. Ha reggel kezdődik, és több mint egy órát tart ebédre, akkor biztosítania kell az ebédet.
Létre kell hoznia egy névcímkét és egy bejelentkezési lapot is. A résztvevők örömmel látják más emberek nevét és származását, miután találkoztak velük.
Egy másik dolog, amit nem szabad elfelejtenie, az a vállalkozás népszerűsítése, különösen, ha ez a fő cél egy rendezvény megszervezésekor. Készítsen prospektusokat és egyéb promóciós anyagokat a vállalkozásáról, és jelenítse meg őket a résztvevői asztalokon. A fenti lépések elvégzése után ütemezheti az esemény helyét egy -két napra, és ellenőrizheti, hogy minden be van -e állítva.
