Nagy események megtervezése soha nem könnyű, különösen akkor, ha olyan forgalmas és zsúfolt városban kell lenniük, mint New York. Gyakran azonban ilyen felelősséget kell vállalnunk, különösen akkor, ha a vezető úgy gondolja, hogy Ön tökéletes személy a feladatra. Ne aggódjon, mert az alábbi öt tippünk van.
Először lépjen kapcsolatba a rendezvényszervező céggel
Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy elfogadja, hogy nem professzionális rendezvénytervező. Még akkor is, ha korábban sikeresen irányított kis eseményeket, a nagy események nagy elvárásokkal járnak, és menedzsment készségeitől függetlenül egyszerűen nincs meg a tapasztalata és a kapcsolatai ahhoz, hogy egy hatalmas eseményt New Yorkban rendezzen, egyedül. Ha maga nem foglalkozik az eseménykezeléssel, ez egyetemes és logikus következtetés.
Például felveheti a kapcsolatot az iDEKO -val a weboldalukon, és ők biztosítják az eszközöket a nagy események létrehozásához. Feléleszt. Több mint egy évtizede foglalkoznak rendezvények készítésével, ezért az iDEKO rendelkezésére áll minden olyan kapcsolat és tudás, amelyre szüksége van ahhoz, hogy pontosan úgy szervezze meg rendezvényét, ahogy szeretné.
Akár úgy dönt, hogy hagyja, hogy a szervező cég megszervezze és lebonyolítsa az egész eseményt, vagy egyszerűen használja a beszerzési és engedélyezési szolgáltatásaikat, hogy megkönnyítse a munkáját, keressen egy tökéletes partnert, aki segít abban, hogy lássa ezt a nagy eseményt annak nagy sikere érdekében, ahogy Ön azt akarja.
Hozzon létre egy csapatot
Amíg Ön felelős, továbbra is szüksége lesz kollégákra, hogy segítsenek, ezért a következő lépés a csapatépítés. Tekintettel arra, hogy a főnöke felhatalmazta Önt az egész esemény lebonyolítására, válassza ki azokat a kollégákat, akikről tudja, hogy ők a legfelelősebbek és képesek a munkára.
Egy jó módja annak, hogy megtudja, ki a jó, csak kérdezze meg őket. A vicces dolog az önkéntes felelősségvállalásban az, hogy csak azok az emberek kerülnek előléptetésre, akik tudják, hogy jól értenek hozzá. Abban az esetben, ha senki nem illik egy adott poszthoz, akkor itt az ideje némi meggyőzésnek és improvizációnak!
Mindent összevetve, olyan csapatot szeretne felépíteni, amely valóban szeretne részt venni egy nagy eseményben, amelynek nem kell túlságosan nehéznek lennie. Végül is a rendezvénytársa elvégzi a kemény munkát.
Tekintse meg a Városi szabályokat a szabálysértések megelőzése érdekében
Mindig fontos, hogy tájékozódjon a városi előírásokról, mielőtt New York államban vagy a városban rendezne rendezvényt. Ez egy link a város hivatalos oldalára, amely részletesen ismerteti a város határain belül zajló különféle eseményekhez szükséges összes engedélyt és engedélyt. kijelenti, hogy mennyivel korábban kell jelentkezni rájuk.
Természetesen, ha van rendezvényszervező partnere, akkor nagy valószínűséggel rendelkeznek kapcsolatokkal, hogy sokkal gyorsabban elvégezhessék az Ön számára, és egyikük miatt sem kell aggódnia. Mindazonáltal az lenne a legjobb, ha tisztában lenne a nagy eseményét irányító állami és városi törvényekkel.
Tartsa szem előtt a legfontosabb vendégek érdekeit
Az üzleti világban a pénzt ritkán költik el minden cél nélkül, így a nagy események nemcsak a munkavállalók kikapcsolódását szolgálják, hanem lehetőséget nyújtanak új kapcsolatok kialakítására és a régiek megerősítésére. Ezért alaposan meg kell vizsgálnia a vendéglistát, és meg kell tudnia, hogy melyek lehetnek a legfontosabb közreműködők.
Végezzen egy kis kutatást, és győződjön meg arról, hogy van valami fontos az eseményen. A vendégek személyes szinten tudnak kommunikálni. Amikor az emberek részegek, boldogok, és valami különlegeset látnak, amit élveznek, varázslatos és előnyös dolgok történhetnek!
Az elkötelezettség rendkívül fontos
Most senki nem megy egy hatalmas partira, aki egyedül marad a sarokban, idegenek véletlenszerű üdvözletével! Valójában ez a legrosszabb dolog, ami bármilyen eseményen megtörténhet a vendégekkel.
Dolgozzon együtt az eseménytervezővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az egész rendezvény megfelelő felépítéssel és eszközökkel rendelkezik a vendégek közvetlen bevonásához. Minél többen vesznek részt benne, annál jobban fogják élvezni.
Ne feledje, ez nem testvéri buli, ezért ügyeljen arra, hogy a vendégek egyike se kerüljön kínos vagy kényelmetlen helyzetbe, mert ez vereséghez vezet. maga az esemény célja.
Sok esetben, amikor Ön felelős egy nagy irodai esemény megtervezéséért, ez egy lehetőség. Ha ezt a karácsonyi partit imádnivaló tökéletességgel tudja lebonyolítani, még a vezérigazgató és a fontos ügyfelek is jelen vannak, akkor erőteljes kapcsolatokat és maradandó élményeket teremt. Ez egy lehetőség arra, hogy bemutassa vezetői és szervezési készségeit a legfontosabb embereknek, ezért győződjön meg arról, hogy megértette, amit most tárgyaltunk, és jöhet a jó idő!
