A tanulmány szerint az alkalmazottak mintegy 50 százaléka úgy véli, hogy a találkozók a legnagyobb időpazarlás. munkaidejük a termelékenység első számú gyilkosa.
Nem beszélünk itt általában jól megtervezett konferenciákról, szemináriumokról és testületi ülésekről. Azokról a belső munkavállalói megbeszélésekről beszélünk, amelyek általában órákig tartanak, de nem mindig szükségesek.
Természetesen az üzleti megbeszélések lehetőséget adnak arra, hogy megvitassák a vállalattal és mindennel kapcsolatos fontos kérdéseket, de ezeknek a találkozásoknak van egy hátránya, ami megöli mind az alkalmazottak, mind a vezetők termelékenységét. Ez magyarázza, hogy a szakértők miért javasolták a legtöbb üzleti találkozó lemondását a termelékenység javítása érdekében. Íme 10 ok, ami miatt az üzleti találkozók akadályozzák a termelékenységet:
10 ok, ami miatt az üzleti találkozók csökkentik a termelékenységet
1) az üzleti találkozók időt veszítenek
Amint azt korábban említettük, a legtöbb üzleti találkozó a munkavállalók idejének jelentős részét foglalja el, így nagyon kevés idejük marad a fontos feladatok elvégzésére. A vezetők számára ez még rosszabb-idejük több mint fele egy-egy értekezleten dolgozókkal vagy harmadik felekkel, például ügyfelekkel, beszállítókkal és üzleti partnerekkel töltődik. Valójában a mai üzleti vezetők egyik jellemzője, hogy idejük nagy részét üzleti megbeszéléseken töltik.
2. A legtöbb üzleti értekezlet nem tartalmaz cselekvési tervet
3. A legtöbb üzleti megbeszélésre nincsenek felkészülve
A legtöbb üzleti értekezletet akkor hívják össze, amikor világossá válik, hogy a szervezőnek nem kell semmit gyűjtenie a megbeszéléshez, csak beszélni akar valamiről, figyelmen kívül hagyva, hogy ez drága időpocsékolás. Anélkül, hogy egyértelműen körvonalazódna, hogy az ülésen mit fognak megbeszélni, és mennyi ideig tart, szükségtelen kérdésekről lesz szó (, és az esetleges maradékokra egy másik találkozót ütemeznek), és semmi pozitív nem valósul meg.
4. Az utolsó ülésen tárgyalt kérdéseket figyelembe veszik
Ez az egyik leggyakoribb oka annak, hogy az üzleti megbeszélések a szokásosnál tovább tartanak. Így egy üzleti találkozó sikeres folytatása lesz az előzőnek, és nem az előző ismétlése. Tehát mindig zárja ki ezt a hülyeséget. az utolsó ülés jegyzőkönyvének olvasása napirendjéről.
5. Néha az üzleti találkozókat további megbeszélésekre bontják .
Időnként egy üzleti találkozó új vitákat és vitákat vált ki. Bár teljesen normális, hogy ilyen új ötletek vagy problémák merülnek fel egy értekezlet során, hagyni, hogy megváltoztassák az értekezlet irányát, gyakori hiba, amely meghosszabbított ülésidőkhöz és eredménytelen találkozókhoz vezet. És minden találkozóhoz, amely nem hoz jó eredményeket, sokkal több fog érkezni, amíg el nem érik az elfogadható célt.
6 ember kommunikál üzleti megbeszéléseken
Az üzleti találkozók megölik a termelékenységet, mert a szokásosnál tovább tartanak. És az egyik ok, ami miatt tovább tart, a látogatók közötti szükségtelen kommunikáció. Az emberek megkérdezik munkatársaikat, hogy mit csináltak a hétvégén, amikor ilyen kérdéseket lehetett feltenni ebédkor.
7. Néhány találkozópontot hülye okokból megismételnek.
A másik ok, amiért a legtöbb üzleti megbeszélés túl sokáig tart, az, hogy szükségtelenül megismételjük a megbeszélteket, hogy aki belépett az értekezlet során, vagy hiányzott az utolsó találkozóról, megértse, honnan származik. Ez finom módja annak, hogy elhanyagoljuk más nemzetek korának fontosságát. Függetlenül attól, hogy az adott személy mennyire fontos a vállalkozás számára, alternatív módon kell elmondani nekik, hogy mit hagytak ki a találkozón.
8. A legtöbb találkozó ötletbörze.
Ha a vállalkozásnak el kell érnie egy meghatározott célt, és ötleteire van szüksége az alkalmazottaktól és a vezetőtől, hogy hogyan érheti el ezt a célt, akkor ez üzleti találkozót igényelhet. A legtöbb üzleti szervezőnek azonban az a baj, ha a találkozót eszközként használják új ötletek felvetésére. Ez mindig időt vesz igénybe, különösen, mivel a legtöbb alkalmazottnak olyan ötleteket kell találnia a helyszínen, amelyekre még nem volt kész Ideális esetben a napirendet közölni kell a résztvevőkkel, így mindenki saját ötletekkel áll elő.
9. A technológia meghosszabbítja a legtöbb találkozót
A legtöbb üzleti értekezletet túlságosan elhúzódik a kivetítő javításának szükségessége, az interneten történő információkeresés vagy a szervező hívás fogadása. Mindez növeli az üzleti megbeszéléseken eltöltött teljes időt.
10. A legtöbb üzleti értekezletet tájékoztatási céllal tartják: üzleti értekezleteket kell meghozni döntéshozatal céljából. A PowerPoint prezentációból származó felesleges információk olvasása vagy a vállalati történelem elmesélése csak időt veszít.
