Olet luultavasti yksi niistä ihmisistä, jotka ajattelevat, että meillä kaikilla ei ole sama 24 tuntia ja kysyvät aina, mihin kaikki aikasi menee, koska sinulla ei koskaan ole tarpeeksi aikaa asioiden tekemiseen.
Se vaatii paljon kurinalaisuutta ja skaalauksen asettamista etusijalle työskennelläksesi älykkäämpiä kuin vaikeampia, ero näiden kahden välillä on se, että voisit työskennellä kovemmin, mutta et silti saavuta tavoitteitasi tai heikentää suorituskykyäsi, etkä lopulta tule uupumaan, mutta työskentelemällä fiksusti. , saavutat lopulta tavoitteesi tehokkaasti ja tehokkaasti. Alla on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit työskennellä älykkäämmin ja välttää liiallisen työtaakan aiheuttaman terveystaakan.
1) Priorisoi tehtävät
Priorisoi tehtävät ja luokittele ne, jotta saat kaiken irti. Ennen kuin siirryt muihin, tärkeät ovat huonoja uutisia: lopulta saatat päätyä kaikkiin tärkeimpiin tehtäviin sen sijaan, että ylität kaiken prioriteettilistallasi. Tämän saavuttamiseksi varmista, että poistat kaiken häiriötekijän.
2) Ota ensimmäinen askel
Joskus joudumme niin täydelliseen työhön, että joudumme vammautumaan pelkoon tehdä päinvastoin ja olla luomatta mitään, mutta siinä on temppu, vaikka kuinka naurettavaa alkuperäinen ideasi tai arviointisi olisikin, auttaa sinua voittamaan pelkosi ja helpottaa muokkausprosessia, tärkeintä on, että olet ottanut ensimmäisen askeleen ja sinun on vain jatkettava.
3) Lievitä stressiä
Toivossa jokapäiväisten tehtävien suorittamisesta olemme niin intohimoisia, ettemme ymmärrä kuinka väsyneitä tai stressaantuneita olemme. Jos löydät itsesi tällaiseen tilanteeseen, älä jatka kävelyä, päädyt uupuneeksi ja muistat, että kiireinen ei tarkoita tuottavuutta, vain siksi, että pysyt mukana, ei välttämättä tarkoita edistymistäsi. Pidä tauko, nuku, harjoittele, kävele ja keksi suunnitelma tehtävän suorittamiseksi.
4) Määräaikojen asettaminen
Ei ole oikeastaan hyvä neuvo pyytää sinua odottamaan viimeiseen minuuttiin tehdäksesi jotain, mutta me kaikki voisimme valita yhden tai kaksi asiaa Parkinsonin laista, joka rajoittaa tehokkuutta tarjoavien tehtävien suorittamisen aikataulua. Määräaikojen asettaminen säästää viivytystä ja rohkaisee sinua suorittamaan tehtävät tietyn ajan kuluessa varmistaen, että saavutat myös aikasi hallintatavoitteet.
5) Kommunikoi puhumalla
Jos voit ja tietyissä olosuhteissa sallia sinun kommunikoida kollegoidesi kanssa puhumalla heidän kanssaan henkilökohtaisesti tai soittamalla heille sen sijaan, että lähetät heille sähköpostia, tämä säästää aikaa, erityisesti hätätilanteissa, ja se tarkoittaa myös sitä, että lepäät. Jos haluat lähettää sähköpostiviestejä, yritä myös pitää ne lyhyinä ja ytimekkäinä, äläkä monimutkaista viestiäsi lisäämällä liikaa tietoja.
6) valmistaudu
Ota tavaksi suunnitella ja tee ennen nukkumaanmenoa lista siitä, mitä aiot saavuttaa seuraavana päivänä. Tästä on hyötyä, koska useimmat ihmiset ovat liian kiireisiä valmistautuessaan työhön eikä heillä ole aikaa miettiä, mitä he voivat saavuttaa päivän aikana.
Toivon, että ymmärrät, että älykäs työskentely voi säästää aikaa ja vaivaa, ja käytä yllä lueteltuja vinkkejä käytössäsi.
