Oletko kiinnostunut aloittamaan tapahtumasuunnitteluyrityksen kotoa käsin? Jos KYLLÄ, tässä on täydellinen opas tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan aloittamiseen ilman rahaa tai kokemusta .
Ok, joten olemme toimittaneet sinulle yksityiskohtaisen esimerkin tapahtumasuunnittelun liiketoimintasuunnitelman mallista. Otimme myös askeleen pidemmälle analysoimalla ja laatimalla esimerkkitapahtumasuunnittelumarkkinointisuunnitelman, jota tukevat toteutettavat sissimarkkinointi -ideat tapahtumasuunnitteluyrityksille. Tässä artikkelissa käsitellään kaikkia tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan aloittamisen vaatimuksia. Joten pistä päähine yrittäjyyteen ja jatka sitä.
Miksi aloittaa tapahtumasuunnitteluyritys?
Kun on kyse yrityksen perustamisesta ja aloittamisesta, toisin kuin palkatun 9–5 työpaikan säilyttäminen, ihmisten lumivyöry pelkää ottaa tämän jättimäisen uskonhypyn, joka voisi johtaa heihin kuuluisuuteen ja omaisuuteen. Totuus on, että on olemassa useita liiketoimintamahdollisuuksia, jotka pyrkivä yrittäjä, jolla on edelleen palkkatyö, voi testata poistumatta työpaikastaan, ja yksi tällainen mahdollisuus on tapahtumasuunnittelu.
Yksi hyvä asia tapahtumien ajoituksessa on se, että suurimman osan ajasta tapahtumat järjestetään viikonloppuisin ja jos sinulla ei ole onni olla töissä viikonloppuisin, voit testata onnistuneesti osa-aikatapahtumien ajoitustyön. Totuus on, että suurin osa perustaidoista, joita tarvitaan tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan tehokkaaseen johtamiseen, on joitakin pehmeitä taitoja, jotka olet todennäköisesti hankkinut työpaikallasi.
Mitä tapahtumasuunnittelu on?
Tapahtumasuunnittelun tarkoituksena on auttaa yritysorganisaatioita, hallituksia, ryhmiä ja yksilöitä suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumansa alusta loppuun. Tapahtumasuunnittelija varmistaa, että he työskentelevät organisaation tai yksilön sovitun budjetin kanssa, ja varmistaa, että he järjestävät onnistuneen tapahtuman sovitun mukaisesti. Joissakin tapauksissa tapahtumasuunnittelijan on budjetoitava tapahtuman järjestäjä heti, kun he saavat lyhyen kuvauksen tapahtuman luonteesta.
Tapahtumasuunnittelu edellyttää, että otat tapahtuman suunnittelun taakan asiakkaiden harteilta. Olipa kyseessä yritysten epävirallinen tapahtuma tai epävirallinen juhla. Siksi tarvitset silmäsi yksityiskohtiin fyysisten silmiesi lisäksi. Sekaisin? Älä usko, että se oli helpompaa.
Mitä tarvitaan menestyksekkään tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan aloittamiseen?
Totuus on, että sinun on oltava erittäin yksityiskohtainen. Et halua, että asiakkaita kohdellaan kuin jätettäisiin pois tärkeitä yksityiskohtia. Jos sinulla ei ole tätä taitoa nyt, voit harkita sen kehittämistä.
Avain onnistuneeseen tapahtumaan on varmistaa, että kaikki tapahtumasuunnittelun tarkistuslistoissasi olevat asiat on tarkistettu. Itse asiassa, jos osallistut tapahtumasuunnittelukoulutukseen, sinulle opetetaan tekemään tapahtumasuunnittelun tarkistuslistoja eri tapahtumille ja tärkeille komponenteille, jotka pitäisi luetella tarkistuslistallasi.
Tapahtumien ajoitus on toimiala, joka tarvitsee sinun olla laaja ja hyvin perillä alan uutisista. Mitä tämä tarkoittaa? Tämä tarkoittaa, että sinun on oltava tietoinen kaikista tapahtumien suunnitteluun liittyvistä asioista ympäri maailmaa. Voit harkita koko erän lukemista – lähellä tietoja. Voit menestyä tutkijaksi lukemalla kirjoja tästä yrityksestä, esimerkiksi Internetin avulla.
Tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan aloittaminen kotoa ilman rahaa. Täydellinen opas
Inside Businessin mukaan tapahtumasuunnittelualan odotetaan kasvavan jopa 20%, ja keskimääräiset tapahtumasuunnittelutulot ovat 42 180 dollaria vuodessa. Vuoteen 2016 mennessä tämän alan odotetaan kasvavan yli 60 000 työpaikkaan.
- Mielenkiintoisia tilastotietoja tapahtumasuunnittelualasta
Tilastot ovat, että Yhdysvaltojen viisi parhaiten maksettua tapahtumajärjestäjän paikkaa ja niiden keskimääräiset vuositulot ovat:
- Virginia – 54 770 dollaria
- New York – 57 300 dollaria
- New Jersey – 57 730 dollaria
- Massachusetts – 58 860 dollaria
- Washington DC – 67 120 dollaria
Myös Yhdysvaltojen viiden parhaan osavaltion joukossa, joissa on eniten työpaikkoja tapahtumien järjestäjille:
- Kaliforniassa on 7 tapahtumasuunnittelijaa
- New York – 7, työllistää 250 tapahtumasuunnittelijaa
- Texas – 6 tapahtuman järjestäjää.
- Florida – 3560 tapahtumasuunnittelijaa
- Virginia – 3500 tapahtuman järjestäjää.
Epäilemättä ei voida sanoa, että tapahtumasuunnittelu- / johtoteollisuus olisi ylikyllästetty siitä huolimatta, että tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan aloituspalkki on melko alhainen. Jos olet luova ja ahkera, voit luoda omia kestäviä markkinoitasi. On turvallista sanoa, että ala kasvaa edelleen, etenkin uusien sosiaalisen median alustojen syntyessä.
Esimerkiksi äskettäin yhdysvaltalaisen kaupungin maailmanluokan tapahtumasuunnittelu- ja hallintoyhtiö voi onnistuneesti isännöidä tapahtuman, johon osallistuu aktiivinen osallistuja ympäri maailmaa asumatta kotimaassaan. Tämä on mahdollista puhelinkonferenssin ja Skype et al.
Jotkut tekijät, jotka kannustavat yrittäjiä aloittamaan oman tapahtumasuunnitteluliiketoimintansa, voivat olla se, että liiketoiminta on helppo perustaa, alkupääoma on todella edullinen ja käyttökustannukset voidaan pitää minimissä; Voit aloittaa oman tapahtumasuunnitteluliiketoimintosi kotoa käsin. Sinun tarvitsee vain perustaa toimisto jonnekin kotiisi.
Lopuksi tapahtumien suunnittelu / järjestäminen ei rajoitu pelkästään konferenssien, yritystapahtumien tai juhlien järjestämiseen, vaan myös suurten kansainvälisten tapahtumien, kuten olympia- ja Yhdistyneiden kansakuntien tapahtumien järjestämiseen.
Tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan aloittaminen kotimarkkinatutkimuksesta ja toteutettavuustutkimuksesta
- Demografia ja psykografia
Tapahtumien järjestäjien palveluja tarvitsevien väestörakenne ja psykologinen rakenne käsittää ihmisiä kaikista elämäntehtävistä ja organisaatioista jne. Ei ole selvää eroa niiden välillä, jotka luonnollisesti tarvitsevat tapahtumanjärjestäjien palveluita, varsinkin kun heillä on siihen varaa.
Tämän lisäksi, jos aloitat tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan aloittamisen, sinun tulee kohdistaa markkinointisi niihin, joilla on varaa palveluihisi. Tietenkin yritysorganisaatiot, valtion virastot, yritysten omistajat, uskoon perustuvat järjestöt, koulut ja yksityishenkilöt muodostavat kaikki tapahtumasuunnitteluyrityksen väestötiedot.
Luettelo tapahtumasuunnittelualan markkinarako -ideoista, joihin voit erikoistua
Keskimäärin useimmat tavanomaiset tapahtumasuunnittelua harjoittavat yritykset harjoittavat kaikkia tapahtumasuunnittelun näkökohtia häiden suunnittelusta vuotuiseen yhtiökokoukseen (AGM) ja yritystapahtumiin, vuoden lopun juhliin jne. Tämä johtuu siitä, että tapahtumien suunnittelussa ja järjestämisessä ei ole juuri mitään eroa.
Saatat kuitenkin päättää rakentaa tapahtumasuunnitteluyrityksesi teollisuuden erikoistumisalueen ympärille, ja nämä ovat joitakin tapahtumasuunnittelualan tärkeimmistä markkinarako -ideoista, joita yrittäjä odottaa aloittavansa tapahtumien suunnittelun. Yritys voi erikoistua:
- Hääsuunnittelu
- Yritystapahtumien suunnittelu
- Ulkoilutapahtumien suunnittelu
- Lasten juhlat ja syntymäpäiväjuhlien suunnittelu
Kilpailutaso tapahtumasuunnittelualalla
Kilpailun taso tapahtumasuunnittelualalla riippuu suurelta osin yrityksen sijainnista ja tietysti tapahtumaorganisaatioyrityksesi kapeasta alueesta. Jos onnistut luomaan ainutlaatuisen tuotemerkin tapahtumasuunnitteluyrityksellesi tai luomaan ainutlaatuisen markkinapaikan, kilpailu todennäköisesti vähenee.
Esimerkiksi; Jos olet yksi harvoista tapahtumasuunnitteluyrityksistä maassasi tai osavaltiossasi, joka käsittelee kaikkia hallituksen tapahtumia, mutta paikallisella, osavaltion ja liittovaltion tasolla, teet varmasti johdonmukaisia megalaatikoita vuodesta toiseen. Tämä johtuu siitä, että on normaalia, että hallitus järjestää useita tapahtumia kalenterivuoden aikana.
On kuitenkin tärkeää todeta, että tapahtumasuunnitteluala on suurelta osin erittäin kilpailukykyinen ja siksi on seurattava tämän alan kehitystä. Ne, jotka ovat jo tällä tiellä, tietävät, että heti kun henkilö alkaa rauhoittua tekemällä joitain perustavanlaatuisia asioita, kilpailullasi on taipumus tavoittaa sinut ja jopa tavoittaa sinut.
Joten, tapahtumien suunnittelijana, pysyäksesi pinnalla alalla ja jatkaa voittoa alan kilpailusta huolimatta, sinun on silti keksittävä luovia markkinointiideoita, jotka auttavat sinua saavuttamaan kohdemarkkinasi ja pysymään kilpailukykyisenä.
Luettelo tapahtumasuunnittelualan kuuluisista tuotemerkeistä
Nämä ovat joitakin merkittävimpiä tapahtumasuunnittelijayrityksiä / tapahtumasuunnittelijoita Yhdysvalloissa ja mahdollisesti useimmilla maailman alueilla;
- Bassett Tapahtumat
- Berkeley City Club
- Bluefish
- Bompass Parr
- Colin Cowie
- David Beahm -suunnittelu
- David Tutera
- Debi Lilly
- Elegantti-asiat
- Tapahtumafuusio
- Tapahtumien järjestäjät
- Yrityksen tapahtumat
- Viihderyhmä
- GBK Productions
- Kais Catering + Tapahtumat
- Karla
- LJF -tapahtumat
- Rakkaus onnea ja enkeleitä
- Ylelliset häät
Taloudellinen analyysi
Jos etsit yritystä, jonka perustaminen vaatii vähemmän stressiä ja mahdollisesti vähäistä aloituspääomaa, kannattaa harkita tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan aloittamista. voi olla erilainen (tämä koskee vain, jos pystyit saamaan jalansijaa alalla ja saamaan luotettavan pidikkeen – suuryritysten ja jopa valtion virastojen kanssa).
Keskimäärin useimmat tapahtumasuunnittelua aloittavat ihmiset aloittavat liiketoiminnan pienessä toimistotilassa / jaetussa toimistotilassa tai virtuaalitoimistossa ja menestyvät edelleen. Tapahtumasuunnittelussa yksi asia on varma: suurin osa sopimuksenteko- ja tapahtumasuunnittelukokouksista järjestetään asiakkaan toimistossa tai kotona.
Totuus on, että tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan kustannukset voidaan pitää minimissä, koska toiminta- ja yleiskustannuksia voidaan aina leikata. Itse asiassa useimmat ihmiset, jotka johtavat tapahtumasuunnitteluliiketoimintaa, päättävät johtaa liiketoimintaa yksin tai enintään useiden kokopäiväisten työntekijöiden kanssa yksinkertaisesti vain vähentääkseen yleiskustannuksia ja maksimoidakseen voitot.
Tapahtumaorganisaatioyrityksen rakentaminen tyhjästä, ei franchisingin ostaminen
On monia tekijöitä, kun on valittava, aloitetaanko liiketoiminta alusta tai ostetaan franchising. tämän pitäisi vaikuttaa valintaasi. Yleensä syy yrityksen perustamiseen, liiketoimintatavoite, liiketoimintatehtävä ja visio auttavat sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen.
Jokainen yrittäjä, joka haluaa aloittaa tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan, ei välttämättä pysty ostamaan franchisia vain siksi, että tuskin löytää sitä ostettavaksi. Siksi sinun on kerättävä voimasi ja oltava valmis aloittamaan tapahtumajärjestäjäyrityksen tyhjästä.
Yksi asia on varma: jos haluat hallita yritystäsi kokonaan ja haluat tutkia kaikenlaista luovuuttasi, sinun on aloitettava tapahtumasuunnitteluliiketoimintasi alusta. Yrityksesi aloittamisesta tyhjästä on monia etuja huolimatta siitä, että sinun on työskenneltävä kovasti ja älykkäästi liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi.
Mahdolliset uhat ja haasteet, joita kohtaat, kun aloitat tapahtumasuunnittelun
Jos päätät aloittaa oman tapahtumasuunnitteluliiketoimintasi tänään, yksi suurimmista haasteista, joita todennäköisesti kohtaat, on vakiintuneen tapahtumasuunnitteluyrityksen / tapahtumasuunnittelijan saaminen samaan paikkaan kuin sinun tai muiden yritysten saapuminen tapahtumien suunnitteluun. Ainoa tapa välttää tämä ongelma on luoda omat markkinat; keskittyä tiettyihin kohdemarkkinoihin. Nämä voivat olla yksittäisiä asiakkaita tai yritysasiakkaita jne.
Toinen uhka ja ongelma, jonka todennäköisesti kohtaat, kun aloitat oman tapahtumasuunnitteluyrityksesi, on talouden taantuma; Jos talous on huonossa kunnossa, se vaikuttaa automaattisesti väestön ostovoimaan / ostovoimaan, mikä voi vaikuttaa kielteisesti yritykseesi.
Lisäksi epäsuotuisa hallituksen politiikka voi myös vaikuttaa tapahtuman kannattavuuteen ja kasvuun. teollinen suunnittelu. Jos esimerkiksi hallitus päättää kieltää kaikki julkiset tapahtumat tietyssä paikassa turvallisuussyistä, tämä vaikuttaa suoraan ulkoilutapahtumien järjestämiseen.
Tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan aloittaminen oikeudellisista asioista kotoa käsin
- Paras oikeushenkilö tapahtumien suunnitteluun
Jos aiot perustaa tavanomaisen tapahtumasuunnitteluyrityksen, yrityksen, joka työskentelee hallituksen kaikilla tasoilla ja suuryrityksille, sinun on harkittava vakavasti yrityksesi oikeushenkilön valitsemista.
Kun on kyse oikeushenkilön valitsemisesta yritykselle, liiketoiminnan luonne, alan liiketoiminta vähenee ja liiketoimintatavoitteidesi on ilmoitettava päätöksestäsi. Kun on kyse oikeushenkilön valitsemisesta tapahtumasuunnitteluyritykselle, sinulla on mahdollisuus valita täysi kumppanuus, kommandiittiyhtiö, LLC, C -yhtiö tai jopa S -yhtiö. On tärkeää ilmoittaa selvästi, mitä nämä erilaiset oikeudelliset muodot ovat rakenne on yrityksille on etuja ja haittoja; Siksi sinun on punnittava vaihtoehdot oikein ennen valintasi tekemistä.
Seuraavassa on muutamia tekijöitä, jotka sinun on otettava huomioon ennen kuin valitset oikeushenkilön tapahtumasuunnitteluyrityksellesi. henkilökohtaisen vastuun rajoittaminen, helppo siirto, uusien omistajien hyväksyminen ja sijoittajien odotukset sekä tietysti verot. Jos käytät aikaa tutkiaksesi kriittisesti erilaisia oikeushenkilöitä, joita käytetään tapahtumasuunnitteluliiketoiminnassasi, olet samaa mieltä tämän osakeyhtiön kanssa; LLC on sopivin. LLC: ssä on mukavaa, että voit aloittaa tapahtumasuunnitteluliiketoimintasi osakeyhtiönä (LLC) ja tulevaisuudessa muuntaa sen C -yhtiöksi tai jopa S -yhtiöksi, varsinkin jos aiot mennä julkisuuteen. Tai myydä franchising.
Päivitys C Corporationiksi tai C Corporationiksi antaa sinulle mahdollisuuden kasvattaa tapahtumasuunnitteluyrityksesi kilpailemaan alan suurimpien toimijoiden kanssa; voit saada pääomaa riskipääomayrityksiltä, sinulla on erillinen verorakenne ja voit helposti siirtää yrityksen omistuksen; muiden etujen lisäksi voit nauttia joustavuudesta omistajuudessa ja johtamisrakenteissasi.
Houkuttelevat yritysnimiideat, jotka sopivat tapahtumasuunnitteluyritykselle
Kun on kyse yrityksen nimen valitsemisesta, sinun on oltava luova, koska riippumatta siitä, minkä nimen valitset yrityksellesi, syntyy paljon käsitystä siitä, mikä yritys on. Yleensä kun ihmiset nimeävät yrityksensä, on normaalia seurata alan suuntausta, jota he aikovat johtaa.
Jos aiot perustaa oman tapahtumasuunnitteluyrityksen, tässä on joitain tarttuvia nimiä, joista voit valita;
- Sharon Shannonin tapahtumasuunnittelijat, LLC
- Shavonne Wedding Planners, LLC
- BVN: n yritystapahtumien suunnitteluyhtiö
- Tony Tammy House of Events, LLC
- Rosemary®, LLC
- Ilahduttaa Party Planners, LLC
Parhaan vakuutuksen hankkiminen liiketapahtumien suunnitteluun
Yhdysvalloissa ja useimmissa maailman maissa et voi harjoittaa liiketoimintaa ilman tarvittavia perusvakuutuksia. teollisuus, josta haluat työskennellä. Siksi on tärkeää luoda vakuutusbudjetti ja ehkä neuvotella vakuutusmeklarin kanssa auttaaksemme sinua valitsemaan parhaan vakuutuksen tapahtumasuunnitteluliiketoiminnallesi.
Tässä on joitain perusvakuutuksia, jotka sinun tulee ottaa huomioon ostaessasi, jos haluat aloittaa oman tapahtumasuunnitteluliiketoimintasi Yhdysvalloissa.
- Yleinen vakuutus
- Terveysvakuutus
- Riskivakuutus
- Luottovakuutus
- Talletusvakuutus
- Maksuvakuutus
- Vastuuvakuutus
- Työntekijän korvaus
- Vammaisuusvakuutus
- Liikkeenomistajan ryhmävakuutus
Immateriaalioikeuksien suoja / tavaramerkki
Jos aloitat oman tapahtumasuunnitteluyrityksen, sinun ei yleensä tarvitse hakea immateriaalioikeuksien suojaa / tavaramerkkiä. Tämä johtuu siitä, että liiketoiminnan luonteen ansiosta voit johtaa yritystäsi menestyksekkäästi ilman mitään syytä haastaa ketään oikeuteen yrityksesi henkisen omaisuuden tai tavaramerkin laittomasta käytöstä.
Jos kuitenkin haluat vain suojata yrityksesi logon ja muut sinulle ainutlaatuiset asiakirjat tai ohjelmistot. Sitten voit hakea immateriaalioikeuksien suojaa. Jos haluat rekisteröidä tavaramerkkisi, sinun on aloitettava prosessi jättämällä hakemus USPTO: lle. Huomaa, että tavaramerkkisi lopullinen hyväksyntä edellyttää asianajajan tarkastusta USPTO: n edellyttämällä tavalla
Tarvitsenko ammattitodistuksen tapahtuman suunnittelun aloittamiseksi?
Jos aiot aloittaa tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan, et välttämättä tarvitse ammattitodistusta yrityksen perustamiseen tai johtamiseen. Voit kuitenkin lähteä mille tahansa ammatilliselle sertifiointikurssille, joka voi auttaa sinua tehokkaasti tapahtumien suunnittelijana.
On olemassa useita ammatillisia sertifikaatteja, jotka voit hankkia tavoittelevana tapahtumasuunnittelijana, ja tässä on joitain niistä;
- Sertifioitu näyttelykauppias (CTSM)
- Sertifioitu näytteilleasettajapäällikkö (CME)
- Sertifioitu näyttelyhallinnassa (CEM)
- Globaali sertifiointi kokoushallinnassa (CMM)
- Sertifioitu ammatillinen kokous (CMP)
- Global Event Management Certificate (EDC)
- Sertifioitu erikoistapahtuma -asiantuntija (CSEP)
Luettelo oikeudellisista asiakirjoista, joita tarvitset tapahtumasuunnitteluyrityksen luomiseen
Nämä ovat joitakin oikeudellisia perusasiakirjoja, jotka sinulla on oltava mukanasi, jos haluat hoitaa oman tapahtumasuunnitteluliiketoimintasi Yhdysvalloissa.
- Rekisteröintitodistus
- Yrityslupa
- Liiketoimintasuunnitelma
- Salassapitosopimus
- Työsopimus (ehdotuskirje)
- Toimintasopimus LLC: lle
- Vakuutus
- Online -käyttöehdot
- Online -tietosuojakäytäntö
- Apostille (niille, jotka aikovat työskennellä Yhdysvaltojen ulkopuolella)
- Sopimusasiakirja
Liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen tapahtumayrityksellesi
Kun aloitat liiketoiminnan, yksi ensimmäisistä vaiheista, joka sinun on otettava, on kuulla asiantuntijoita, jotka auttavat sinua laatimaan hyvän ja toimivan liiketoimintasuunnitelman, tai voit käyttää liiketoimintasuunnitelman mallia liiketoimintasuunnitelman laatimiseen. Totuus on, että tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan onnistumiseksi tarvitset hyvän liiketoimintasuunnitelman.
Liiketoimintasuunnitelma on etenemissuunnitelma, joka on välttämätön menestyvän liiketoiminnan kannalta; Toimivan liiketoimintasuunnitelman avulla voit vähentää yritys- ja erehdyskäytäntöä liiketoiminnassa. Pystyt johtamaan yritystäsi tarkoituksella ja mahdollisesti tarkasti; tiedät mitä tehdä jossain vaiheessa ja miten käsitellä liiketoiminnan haasteita ja liiketoiminnan kasvua / laajentumista.
Periaatteessa, jos haluat aloittaa oman tapahtumasuunnitteluliiketoimintasi, sinun on kirjoitettava yksityiskohtainen liiketoimintasuunnitelma, joka voi läpäistä todellisuustestin, kun se joutuu siihen. sinun pitäisi työskennellä tapahtumien suunnittelualan faktojen, lukujen ja muiden mittareiden kanssa, koska tämä liittyy paikkoihin / maahan, jossa aiot aloittaa tapahtumasuunnitteluliiketoimintasi.
Koko ajatus liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisesta ei ole vain siksi, että meillä on liiketoiminta -asiakirja; mutta yksityiskohtainen opas liiketoiminnan tehokkaaseen hallintaan tyhjästä. Liiketoimintasuunnitelmasi tulisi hahmotella ja kuvata strategioita, joilla aiot hallita ja kasvattaa tapahtumasuunnitteluliiketoimintaa.
Perussääntö, kun kirjoitat liiketoimintasuunnitelmaa, on yrittää parhaasi olla realistinen eikä koskaan liioitella projektia laskettaessa tuloja ja voittoja jne. Itse asiassa, kun kirjoitat liiketoimintasuunnitelmaa, on turvallisempaa aliarvioida, jotta et niin turhautunut, kun todellisuus iskee.
Nämä ovat tärkeimmät alueet liiketoimintasuunnitelmassasi;
Ansioluettelo ja yrityksen kuvaukset : Sinun odotetaan kirjoittavan liiketoimintakonseptistasi, yrityksesi kuvauksista, yrityksesi selvityksestä, tehtävänkuvauksesta ja yrityksesi sijainnista. tai jos aiot solmia kumppanuuksia muiden yritysten kanssa tai avata toimistoja muissa kaupungeissa Yhdysvalloissa ja muualla maailmassa.
Muita avainkomponentteja, joita kannattaa varoa tapahtumasuunnittelun liiketoimintasuunnitelmassasi. Onko tuotetarjonta, SWOT-analyysi, kilpailuanalyysi, markkinointi- ja myyntianalyysi / -strategia, kohdemarkkinat, markkinatavoitteet, hinnoittelu, kustannus- ja rahoitusennuste, mainonta- ja mainostrategia, laajentumis- ja kasvustrategiat, budjetti ja käynnistys. ennen pääoman syntymistä jne.
Yksityiskohtainen kustannusanalyysi Tapahtumien liiketoimintasuunnittelu
Liiketoimintasuunnittelutapahtuman aloittaminen voi olla kustannustehokasta. tämä johtuu siitä, että sinun ei keskimäärin odoteta ostavan kalliita koneita ja laitteita. Periaatteessa sinun pitäisi olla huolissasi määrästä, joka tarvitaan tavanomaisen toimistotilan tarjoamiseen hyvällä ja vilkkaalla liiketoiminta -alueella, määrästä, joka tarvitaan toimisto, tarvittavien ohjelmistosovellusten ostamiseen tarvittava summa, laskujen maksamiseen tarvittava summa. mainosta yritystäsi ja hanki asianmukainen liiketoimilupa ja sertifikaatit.
Kun on kyse pienen tapahtumasuunnittelun ja -yhtiön perustamisesta, sinun tulee ottaa huomioon seuraavat kustannukset:
- Yrityksen rekisteröintimaksu on yhteensä 750 dollaria.
- Perusvakuutusbudjetti kattaa kustannukset, luvat ja liikenneluvan 2500 dollaria
- Sopivan toimistotilan hankintaan tarvittava määrä liikealueelta 6 kuukautta (rakennuksen rakentaminen mukaan lukien) 40 000 Yhdysvaltain dollaria.
- Toimistokoneiden hinta (tietokoneet, ohjelmistot, tulostimet, faksit, huonekalut, puhelimet, arkistot, turvalaitteet ja elektroniikka jne.) 5000 dollaria
- Kustannukset virallisen verkkosivuston käynnistämisestä 600 dollaria
- Budjetti vähintään yhden työntekijän maksamiseen 3 kuukaudeksi sekä 10 000 dollarin sähkölaskut
- Lisäkulut (käyntikortit, kyltit, mainokset ja tarjoukset jne.) 2500 dollaria
- Muut: 1000 dollaria
Markkinatutkimusten ja toteutettavuusraporttien perusteella tarvitset noin 70 000 dollaria tai vähemmän aloittaaksesi pienen mutta tavanomaisen tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan. Yhdysvalloissa
Keskimääräisen mutta tavanomaisen tapahtumasuunnittelutoimiston perustaminen Yhdysvaltoihin vie yli 250 000 dollaria (XNUMX XNUMX dollaria).
Jos suunnittelet aloittavasi laajamittaisen moniammatillisen tapahtumasuunnittelutapahtuman ohjauksessasi. Jos sinulla on palkat ja toimistot tärkeimmissä kaupungeissa Yhdysvalloissa ja mahdollisesti muualla maailmassa, sinun kannattaa pyrkiä vähintään miljoona dollaria ja enemmän.
- Tapahtumayrityksen rahoittaminen
Tapahtumayrityksen perustaminen voi olla kustannustehokasta, varsinkin jos päätät johtaa yritystäsi kotoa, jakaa toimistotilaa ystävän kanssa tai hyödyntää virtuaalitoimistoa. Vakiotoimiston turvaaminen on osa sitä, joka kuluttaa huomattavan osan aloituspääomaa, mutta jos päätät aloittaa pienimuotoisen yrityksen toimistolla kotoa käsin, sinun ei ehkä tarvitse löytää rahoituslähdettä yrityksen rahoittamiseksi.
Epäilemättä, kun kyse on yritysten rahoituksesta, yksi ensimmäisistä ja ehkä tärkeimmistä tekijöistä kannattaa harkita hyvän liiketoimintasuunnitelman kirjoittamista. Jos sinulla on hyvä ja toimiva liiketoimintasuunnitelma, sinun ei ehkä tarvitse työskennellä liikaa ennen kuin vakuutat pankkisi, sijoittajasi ja ystäväsi investoimaan yritykseesi.
Seuraavassa on muutamia vaihtoehtoja, joiden avulla voit oppia hankkimaan alkupääomaa tapahtumasuunnitteluliiketoiminnallesi.
- Rahan kerääminen henkilökohtaisista säästöistä ja henkilökohtaisten osakkeiden ja omaisuuden myynti
- Rahan kerääminen sijoittajilta ja liikekumppaneilta
- Myy osakkeita kiinnostuneille sijoittajille
- Lainan hakeminen pankistasi / pankeistasi
- Lähetä liikeideasi ja hae avustuksia ja siemenrahoitusta lahjoittajajärjestöiltä ja enkelisijoittajilta
- Lähde edullisille lainoille perheenjäseniltäsi ja ystäviltäsi.
Tapahtumayrityksen sijainnin valitseminen
Se, että voit hoitaa tapahtumasuunnitteluliiketoimintasi kotoa käsin, ei tarkoita, että sijainnilla olisi vain vähän vaikutusta tämän tyyppisen liiketoiminnan menestykseen. . sijaitsevat aina kiireisten liikealueiden ympärillä, etenkin yritystapahtumiin erikoistuneissa tapahtumasuunnitteluyrityksissä.
Joten jos etsit tapahtumaorganisaatioyrityksesi sijaintia, varmista, että se on paikkakuntasi liiketoiminnan sydämessä, joka on näkyvä ja helposti saatavilla. Et tietenkään halua sijoittaa tällaista liiketoimintaa kaupungin laitamille. Asiakkaasi pitäisi pystyä ajamaan läpi ja löytämään toimistosi pienellä vaivalla tai ilman mitään vaivaa.
Tässä on kuitenkin joitain tekijöitä, jotka sinun on otettava huomioon ennen kuin valitset tapahtumasuunnitteluyrityksen sijainnin;
- Paikan väestötiedot
- Liiketoiminnan luonne alueella
- Ostoaseman osto- / ostovoima
- Sijainnin saatavuus
- Yritystapahtuman ajoitusnumerot paikassa
- Paikalliset lait ja määräykset yhteisössä / osavaltiossa
- Liikenne, pysäköinti ja turvallisuus jne.
Aloita tapahtumien suunnittelu Liiketoiminta ilman rahaa. Tekninen työvoima
Aiheeseen liittyvien tapahtumienhallintaohjelmistosovellusten lisäksi, jotka auttavat sinua tapahtumien rekisteröinnissä, paikkojen tai paikkojen varauksissa, hotellivarauksissa jne. Kyse on tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan aloittamisesta. Liiketoiminta on helppoa ja suoraviivaista, varsinkin jos sinulla on vaadittavat pehmeät taidot; pääasiassa organisointikykyä ja liiketoiminnan johtamistaitoja.
Kun on kyse toimistotilojen vuokraamisesta tai vuokraamisesta, rakennettavan tapahtumasuunnitteluyrityksen koon ja koko yrityksen budjetin pitäisi vaikuttaa valintaasi. Jos sinulla on tarpeeksi pääomaa suuren tapahtumasuunnitteluyrityksen johtamiseen, sinun kannattaa harkita toimistosi vuokraamista; Kun vuokraat, voit työskennellä pitkän aikavälin suunnittelulla.
Henkilöstömäärän suhteen, jonka kanssa sinun odotetaan aloittavan liiketoiminnan, sinun on harkittava taloutta ennen päätöksen tekemistä. Henkilöstöpäällikkö, markkinoinnin ja liiketoiminnan kehittämisen pääjohtaja sekä asiakaspalveluvastaava tai vastaanottovirkailija.
Ylemmälle ja korkeammalle, tarvitset vähintään 10 avainhenkilöä keskikokoisen tapahtumasuunnitteluyrityksen tehokkaaseen johtamiseen.
Palvelun toimitusprosessi tapahtumasuunnittelujärjestölle
Rahan ansaitseminen tapahtumasuunnittelijana tarkoittaa sitä, että asiakkaasi ovat tyytyväisiä, kun he tekevät sopimuksen kanssasi, jotta voit hoitaa heidän puolestaan. Totuus on, että kun pystyt täyttämään tai ylittämään asiakkaiden odotukset, saat todennäköisemmin liiketoiminnan uudelleen, ja useimmissa tapauksissa saat myös viittauksia. Olet aivan samaa mieltä siitä, että tyytyväisten asiakkaiden suusanalliset mainokset auttavat aina kasvattamaan tulojasi ja edistämään brändiäsi.
Joten pääasia on, että aina kun allekirjoitat tapahtumasuunnittelusopimuksen, muista selvittää kaikki asiat, jotka on selvitettävä asiakkaidesi kanssa ennen kuin aloitat. Jokainen, joka kysyy paljon kysymyksiä, ei todennäköisesti mene kiskoilta tavoitteen saavuttamiseksi tai määränpään määrittämiseksi. Jos siis aiot täyttää tai ylittää asiakkaidesi odotukset tapahtumasuunnittelijana, yksi tärkeimmistä asioista, mitä sinun pitäisi tehdä, on kysyä heiltä paljon kysymyksiä harmaan alueen selventämiseksi ja ytimen ymmärtämiseksi. Voit myös jatkaa työskentelyä asiakkaiden kanssa asettaaksesi tapahtuman tavoitteet.
Ammattitapahtumien suunnittelijana sinua koulutettaisiin houkuttelemaan asiakkaasi niin, että he voivat vastata kaikkiin kysymyksiin, joita kysyt heiltä tapahtumasta tai aiheeseen liittyen, joka auttaa sinua isännöimään fantastista tapahtumaa.
Lisäksi palvelujen tarjoaminen tapahtumasuunnittelijalle kattaa budjetoinnin, suunnittelun, paikan valinnan, tarvittavien lupien hankkimisen, kuljetusten ja pysäköinnin koordinoinnin, pääpuhujien, motivoivat puhujat, MC: n tai animaattorit, asetusten asettamisen, tapahtumien turvaamisen, järjestämisen ravitsemus- ja varautumissuunnitelmat.
Tapahtuman tunnusmerkki on, kun menestyksen kriteerit täyttyvät tai jopa ylittyvät. Siksi osa siitä, mitä sinun tulee kysyä asiakkaaltasi ammattitaitoisena tapahtumasuunnittelijana, on tietää tärkeimmät mitattavat alueet, joilla he haluavat tapahtuman arvioivan, kuten tapahtumaan osallistuneiden osallistujien määrä ja saamamme palaute. tapahtumasta, ja tämä voi olla mikä tahansa osoitus onnistumisesta yhteisymmärryksessä tapahtuman järjestäjien kanssa.
Tapahtumasuunnitteluliiketoiminnan aloittaminen ilman rahaa markkinointisuunnitelmaa
- Markkinointiideoita ja strategioita tapahtumasuunnitteluliiketoiminnalle
Ihmiset ja organisaatiot palkkaavat palvelusi tapahtumien suunnittelijana. auttaa heitä selviytymään kaikista tapahtumistaan, jos he tietävät hyötyvänsä rahoistaan, joten sinun oli tehtävä kunnolliset kotitehtävät ja valmistauduttava suuriin tapahtumiin sopimusta tehdessäsi.
Siksi, kun kehität tapahtumasuunnitteluyrityksesi markkinointisuunnitelmia ja -strategioita, varmista, että luot houkuttelevan henkilökohtaisen ja yritysprofiilin. Pätevyytesi ja kokemuksesi lisäksi on tärkeää kertoa käytännössä selvästi, mitä olet pystynyt saavuttamaan väliaikana, koska se auttaa ihmisiä ja yritysorganisaatioita hallitsemaan tapahtumiaan suunnittelusta toteutukseen. Tämä auttaa lisäämään mahdollisuuksiasi markkinoilla, kun haet sopimuksia yritysorganisaatioilta ja valtion virastoilta.
Huomaa, että kun haet sopimuksia yrityksiltä, sinua pyydetään puolustamaan ehdotustasi, minkä vuoksi sinun on lisättävä esitystaidot osana markkinointitaitojasi.
Tässä on joitain alustoja, joilla voit mainostaa tapahtumasuunnitteluyritystäsi.
- Esittele yrityksesi lähettämällä johdantokirjeet esitteesi mukana kaikille Yhdysvaltojen yritysorganisaatioille ja yrityksille (jos olet vasta aloittamassa itsenäistä tapahtumasuunnittelua, sinun kannattaa keskittyä yksittäisiin asiakkaisiin)
- Nopea osallistuminen tapahtumasuunnittelua koskevien sopimusten tarjouskilpailuihin
- Mainosta yritystäsi ajankohtaisissa viihdelehdissä, paikallisilla radioasemilla ja TV -kanavilla (valmistaudu osallistumaan keskusteluohjelmiin ja interaktiivisiin istuntoihin televisiossa ja radiossa)
- Listaa yrityksesi paikallisiin hakemistoihin / keltaisille sivuille (sekä verkossa että offline -tilassa)
- Osallistuminen asiaankuuluviin tapahtumasuunnittelutapahtumiin, seminaareihin ja yritysmessuille jne.
- Luodaan erilaisia paketteja eri asiakasryhmille budjettiensa hoitamiseksi
- Internetin käyttäminen yrityksesi mainostamiseen (kun kirjoitat pääasiassa tapahtumien suunnitteluun liittyvistä avainkysymyksistä, ihmiset pitävät sinua tämän alan asiantuntijana ja haluavat tehdä liiketoimintaa kanssasi)
- Liity ympärilläsi oleviin paikallisiin kauppakamariin, joiden ensisijaisena tavoitteena on verkostoitua ja markkinoida palveluitasi. Todennäköisesti saat suosituksia tällaisista verkoista.
- Palkkaa markkinointipäälliköt ja suoramarkkinoinnin liiketoiminnan kehittäjät, varsinkin jos sinulla on siihen varaa.
Mahdolliset kilpailustrategiat kilpailijoiden voittamiseksi tapahtumasuunnittelualalla
Tapahtumasuunnitteluala on todellakin kilpailukykyinen toimiala, ja sinun on keksittävä ainutlaatuinen strategia toimialan kilpailua paremmaksi. Osa siitä, mitä sinun on tehtävä pysyäksesi kilpailukykyisenä, on edelleen varmistaa, että teet parhaasi tarjotaksesi huippuluokan ja kohtuuhintaista palvelua sekä asiakkaillesi että mahdollisille asiakkaillesi. Totuus on, että ihmiset tulevat aina luoksesi, kun he tietävät, että he todennäköisesti saavat etsimänsä ja saavat hyvää rahaa.
Toinen kilpailukykyinen strategia, jonka sinun pitäisi omaksua, on maksimoida internet tapahtumien suunnitteluliiketoimintasi markkinoinnissa ja tarjota sinulle laaja valikoima lisäarvoa tarjoavia tapahtumasuunnittelupalveluja. Palvelut, kuten konsultointi- ja vuokrauspalvelut, vähentävät sitä puolestasi.
Mahdollisia tapoja lisätä asiakkaiden säilyttämistä tapahtumasuunnitteluliiketoiminnassa
Mitä tulee liiketoimintaan Riippumatta siitä, millä alalla päätät pystyttää telttaasi, yksi helpoimmista tavoista lisätä asiakkaiden säilyttämistä ja mahdollisesti houkutella uusia asiakkaita on aina tyydyttää asiakkaasi aina, kun he järjestävät tapahtumia kanssasi. Jos asiakkaasi ovat tyytyväisiä palveluusi, he eivät todennäköisesti löydä vaihtoehtoista palveluntarjoajaa tai tuotetta.
Tilastot osoittavat, että yksi tärkeimmistä syistä, miksi asiakkaat valitsevat vaihtoehtoisen palveluntarjoajan tai tuotteen, on se, että laatu heikkenee tai jos he eivät useinkaan saa etsimäänsä, kun he vierailevat kaupassasi tai toimistossasi. tapaus voi olla. Toinen syy on huono asiakaspalvelu.
Jos voit edelleen parantaa asiakaskokemustasi ja tarjota vaihtoehtoja asiakkaillesi, sinun ei tarvitse taistella toistuvien asiakkaiden säilyttämiseksi.
Kun haluat hallita asiakkaita ja rakentaa uskollisia asiakaskuntia, sinun tulee ostaa oma CRM -ohjelmisto. Räätälöidyn CRM -järjestelmän avulla voit helposti pitää yhteyttä asiakkaisiin (voit tehdä nopean kyselyn, esitellä heille uusia tuotteita ja hintoja ilman vaikeuksia, voit onnitella heitä syntymäpäivinä ja muina vuosipäivinä, voit lähettää irtotavarana Tekstiviestejä ja henkilökohtaisia sähköpostiviestejä, ja ennen kaikkea voit saada helposti tietoja ja palautetta heiltä).
Strategiat tietoisuuden lisäämiseksi tapahtumasuunnittelusta ja yritysidentiteetistä
Jos harjoitat liiketoimintaa etkä aio lisätä bränditietoisuutta ja välittää yritysidentiteettiäsi yleisölle, sinun on oltava valmis hyväksymään se, mitä yhteiskunta edustaa yrityksellesi. Yksi suuryritysten salaisuuksista on se, että ne ovat valmiita käyttämään kokonaisia omaisuuksia kasvattaakseen bränditietoisuuttaan ja jatkaa yritysidentiteetin välittämistä sellaisena kuin he haluavat ihmisten näkevän ne.
Jos aiot perustaa tapahtumasuunnitteluyrityksen, jonka tarkoituksena on kehittää liiketoimintaa sen kaupungin ulkopuolella, josta aiot työskennellä, sinun on oltava valmis käyttämään rahaa brändisi mainostamiseen ja mainostamiseen.
Mainostaessasi brändiäsi, brändiäsi ja yritysidentiteettiäsi sinun on käytettävä sekä painettua että sähköistä mediaa. Itse asiassa on hyödyllistä käyttää Internetiä ja sosiaalisen median alustoja brändiesi mainostamiseen, ja se on myös varsin tehokasta ja laajalle levinnyttä.
Toinen strategia on sponsoroida asiaankuuluvia televisio- ja radio -ohjelmia, mainostaa yritystäsi asiaankuuluvissa aikakauslehdissä ja sanomalehdissä ja varmistaa, että työntekijät käyttävät paitasi työaikana.
Vinkkejä onnistuneeseen tapahtumasuunnitteluliiketoimintaan
Totuus on, että riippumatta siitä, mitä teet, kykysi nähdä johdonmukaisesti kaikki tiimin jäsenet samalla sivulla on yksi avaimista, joita tarvitset organisaation menestyksekkääseen johtamiseen.
Tapahtumasuunnitteluyrityksen toimitusjohtajana tai toimitusjohtajana olet vastuussa liiketoiminnan johtamisesta. aika, jolloin ongelmista, palautteesta, ennusteista ja ajankohtaisista asioista keskustellaan. Kokouksia voidaan pitää päivittäin, kerran viikossa tai kerran kuukaudessa – vain varmista, että ne ovat johdonmukaisia.
Säännölliset arvioinnit ja henkilöstön koulutus auttavat sinua tehokkaasti johtamaan organisaatiotasi. Kannusta työntekijöitäsi hankkimaan sertifikaatteja eri osa -alueilta, jotka liittyvät yritykseesi. tämä auttaa organisaatiosi profiilia ja tietysti yksilöitä. Voit sponsoroida joitain todistuksia tai maksaa osan palkinnosta.
Yhteenvetona, sinun on pidettävä ovet auki tiimisi jäsenten ehdotuksille ja sinun on oltava valmis palkitsemaan erinomaisesta suorituksesta ajoissa.
