Teetkö parhaillaan SWOT -analyysiä? Jos KYLLÄ, tässä on yksityiskohtainen opas ja mallimalli SWOT -analyysiraportin kirjoittamisesta liiketoimintasuunnitelmaasi varten.
SWOT -analyysin kirjoittaminen on ensimmäinen askel liiketoimintasuunnitelman laatimisessa. Epäilemättä menestyvän liiketoiminnan salaisuus numero yksi on oman liiketoimintasuunnitelman suunnittelu tai pikemminkin kirjoittaminen. Mutta ennen kuin aloitat suunnittelun, sinun on varmistettava, että ymmärrät yrityksesi, kilpailutilanteesi ja mitä menestyminen edellyttää.
Hänen kirjassaan
« Sotataide ”, Muinainen kenraali, joka tunnetaan nimellä Sun Su, sanoi, että jos tunnet vihollisesi ja tunnet itsesi, sinun ei tarvitse pelätä satojen taisteluiden tulosta, jos tunnet itsesi, mutta et vihollisen jokaisen voiton takia. saat, sinut kukistetaan ja jos et tunne vihollista etkä itseäsi, tuhoudut jokaiseen taisteluun.
Yllä olevan analogian avulla hän on luonut eräänlaisen SWOT -analyysin, jonka avulla voit nähdä itsesi, vihollisesi tai kilpailijasi selkeämmin.
Monet pienyrittäjät näkevät vain murto -osan kilpailuympäristöstään. He tekevät päätöksiä hetkessä sen perusteella, mikä heidän mielestään on suurin ongelma tai ongelma, tai he ostavat laitteita luullen tuntevansa markkinansa eivätkä lopulta pysty maksamaan niistä.
Lisäksi lähes kaikki lainanantajat tai sijoittajat haluavat varmistaa, että he näkevät suuren kuvan ennen kuin he haluavat jakaa rahoilleen. Ennen kuin teet mitään päätöksiä, sinun on varmistettava, että näet kaiken.
Mikä on SWOT -analyysi?
SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia, ja kuten nimestä voi päätellä, sillä on taipumus tarkastella näitä neljää edellä mainittua ulottuvuutta. SWOT -analyysi tarjoaa tavan, jolla johtoryhmä tunnistaa sisäiset ja ulkoiset tekijät, jotka vaikuttavat yrityksen tulokseen ja viime kädessä sen tulevaisuuteen.
Yrityksen vahvuudet ja heikkoudet ovat sen sisäisiä tekijöitä, ja liiketoiminnan mahdollisuudet ja uhat määräytyvät sen ulkoisten tai ympäristötekijöiden mukaan.
SWOT -analyysi suoritetaan osana yleistä yrityssuunnitteluprosessia, jossa asetetaan taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet tulevalle vuodelle ja kehitetään strategioita näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Se on myös erittäin tärkeä ja tärkeä osa liiketoimintasuunnitelmaa.
Vahvuuksilla tarkoitetaan yrityksen toimia, jotka antavat sille kilpailuetua. Nämä ovat asioita, joita yritys voi tehdä, eikä mikään muu yritys tee niitä paremmin kuin he. Se sisältää sen, mistä yritys tunnetaan.
Esimerkiksi Walmartin kaltaiselle yritykselle yksi sen vahvuuksista on se, että se pystyy ylläpitämään erittäin alhaiset kustannukset. Näin he voivat hinnoitella tuotteitaan paljon halvemmalla kuin monet kilpailijat, koska he pystyvät pitämään kustannukset alhaisina.
Positiivinen bränditietoisuus on toinen erittäin hyvä esimerkki vahvuudesta .>. Jotkut yritykset ovat tunnettuja, ja kun näet heidän imagonsa ja logonsa, se antaa sinulle positiivisen tunteen erityisesti kyseisestä brändistä. Tämäntyyppisten yritysten on vain kiinnitettävä logonsa tiettyyn brändiin, ja ihmiset ostavat sen vain siksi, että heillä on vahva bränditietoisuus. Niitä kohdellaan suotuisasti, koska ne tunnetaan laadustaan.
Toinen esimerkki on ammattitaitoinen työvoima … Tämä on erittäin merkittävä voima siinä mielessä, että henkilöresurssit ovat suurimmaksi osaksi suurin voimavara, joka useimmilla yrityksillä voi olla. Hyviä työntekijöitä on vaikea löytää, ja työnantajat, jotka voivat pitää työntekijöitään ja kouluttaa heitä, käyttävät tätä kilpailuetuna. Costco on hyvä esimerkki tällaisesta yrityksestä. Niillä on tunnettu maine pidemmän käyttöiän vuoksi kuin useimmilla muilla saman alan toimialoilla.
Yleensä vähittäiskaupassa, jos haluat pitää hinnat alhaisina Sinun on säilytettävä alhaisemmat kustannukset, mikä tarkoittaa yleensä sitä, että et maksa työntekijöillesi kovin paljon. Toisaalta Costco on tehnyt jotain aivan muuta kuin normaali tällä alalla.
He maksavat korkeita palkkoja teollisuudelle, tarjoavat myös etuja osa-aikaisille työntekijöille, ja heillä on myös monia muita houkuttelevia etuja, joita muut linjan yritykset eivät tarjoa. Tämä antaa heille mahdollisuuden saada työntekijöitä, jotka oleskelevat siellä pidempään.Jos työntekijät jäävät tiettyyn työhön pidemmäksi ajaksi, he lopulta hoitavat tehtävänsä paremmin.
Työntekijä, joka on pysynyt liiketoiminnassa 3-5 vuotta, menestyy varmasti paremmin kuin työntekijä, joka on pysynyt tietyssä tehtävässä alle vuoden. Sen avulla johto voi myös säästää enemmän rahaa, jota käytetään uuden henkilöstön palkkaamiseen ja kouluttamiseen. Muita vahvuuksia ovat taloudellisten resurssien saatavuus, henkinen omaisuus, taloudellinen etu jne.
Heikkouksia ovat, että Yhtiö ei välttämättä tee sitä positiivisella tavalla ja voi mahdollisesti olla vastuu niistä. Joskus, kun tekijä ei ole vahvuus, se voi olla heikkous. Huono asiakaspalvelu on yritykselle merkittävä heikkous, koska se voi vaikuttaa siihen, kuinka usein tulevat asiakkaat menevät kyseiseen yritykseen ostamaan tuotteitaan tai palveluitaan, varsinkin jos he ovat kuulleet henkilöstä, jolla on ollut huonoja kokemuksia heistä aiemmin … …
Vanhentunut henkinen omaisuus, patentit, tavaramerkit ja tekijänoikeudet ovat myös heikkouksia … Kustannusten nousu on myös vakava haitta, koska se johtaa yrityksen voittomarginaalien laskuun. Ammattitaitoisen työvoiman saaminen on myös heikko kohta, koska joudut käyttämään useita resursseja koulutukseen. Ja tietysti taloudellisten resurssien puute voi olla vakava heikkous yritykselle.
Se, että jokin asia on yrityksen heikkous, ei tarkoita, että sen pitäisi pysyä sellaisena. Yhtiö voi käyttää enemmän aikaa ja resursseja tämän negatiivisen suuntauksen kääntämiseksi.
Mahdollisuuksia ja uhkia pidetään yrityksen ulkopuolisina, koska yritys ei välttämättä voi vaikuttaa tai muuttaa näitä elementtejä. Nämä asiat vain tapahtuvat, ja yrityksen on yritettävä tunnistaa tilaisuus. Jos he kykenevät tunnistamaan mahdollisuuden, se voi olla potentiaalinen mahdollisuus kasvuun ja kannattavuuteen.
Jos mahdollisuus jatkuu, se voi muuttua nopeasti uhaksi. Yksi viime aikojen merkittävimmistä mahdollisuuksista on uusi tekniikka.
Teknologiassa on tapahtunut nopeita muutoksia viimeisen vuosikymmenen aikana, ja tämä on tarjonnut monia liiketoimintamahdollisuuksia. Esimerkiksi Amazon pystyi tutkimaan digitaalisten kirjojen ja digitaalisten markkinoiden mahdollisuuksia ja tarjosi ensimmäisenä e-kirjan lukijan.
Tuolloin oli lähes mahdotonta kuvitella, että digitaaliset kirjat voisivat jopa tulla suosittuja, mutta Amazon pystyi hyödyntämään tekniikan tarjoaman mahdollisuuden, ja nykyään se on digitaalisten kirjojen ykkönen.
Tekniikka voi myös olla uhka Rajat ovat esimerkki yrityksestä, johon teknologia vaikutti kielteisesti sen jälkeen, kun se ei osannut ennakoida sen vaikutusta teollisuuteen, minkä vuoksi sitä ei ole nykyään. Sama tapahtui, kun Apple julkaisi iTunesin.
Ihmiset voisivat nyt hankkia digitaalisia oikeuksia kappaleisiin, ei välttämättä fyysiseen CD -levyyn, ja niin monet CD -yritykset eivät enää voineet jatkaa toimintaansa. Jossain vaiheessa tekniikka oli heille mahdollisuus, mutta koska he eivät käyttäneet sitä, siitä tuli uhka. Muita mahdollisuuksia ovat hallituksen sääntelyn keventäminen, kansainvälisten esteiden poistaminen, kuluttajien mieltymysten muuttaminen ja paljon muuta.
Uhkat ovat muutoksia ulkoisessa ympäristössä, jotka voivat vaikuttaa yritykseen … Mahdollisuudet ja uhat liittyvät läheisesti toisiinsa, koska käyttämättömät mahdollisuudet voivat muuttua uhkiksi. Esimerkkejä uhkista ovat uusien kilpailijoiden ilmaantuminen markkinoille, hallituksen päätösten odottaminen, kaupan esteiden lisääntyminen, oikeusjuttujen odottaminen, uudet tekniikat jne.
SWOT -analyysiraportin kirjoittaminen liiketoimintasuunnitelman mallimalliin
Jotta voit kirjoittaa SWOT -analyysin liiketoimintasuunnitelmaasi, sinun on aivoriihi ja selvitettävä vahvuutesi, heikkoutesi, mahdollisuutesi ja uhkasi. Parhaiden tulosten saavuttamiseksi sinun on tehtävä SWOT -analyysi hallinnon, myynnin, asiakaspalvelun ja jopa asiakkaiden kannalta. Yleensä liiketoimintasuunnitelman SWOT -analyysi tehdään käyttämällä neljän neliön SWOT -analyysimallia, mutta vaihtoehtoisesti voit tehdä vain luettelon jokaisesta tekijästä, jonka aiot ottaa huomioon.
Kun aivoriihi on valmis, sinun on luotava SWOT -analyysisi lopullinen versio tärkeysjärjestyksessä. Sinun on lueteltava jokainen luokka siten, että ylempänä olevat kohteet ovat korkeimmat ja alareunassa kohteet, joilla on alhaisin prioriteetti.
Havainnollistamiseksi on esitetty lyhyt SWOT -analyysi hypoteettisesta koiranhoitoliiketoiminnasta Yhdysvalloissa.
vahvuuksia
- Monet kanta -asiakkaat
- Aloita yritys
- Siirrettävässä huoltoautossa on katseenvangitsijalogo ja se tarjoaa tietoa palveluista paikan päällä
- Asiakkaat ovat tyytyväisiä palvelumme tasoon
heikkouksia
- korkea yläpuolella
- ei markkinointisuunnitelmaa
- ei rakenteellista markkinointibudjettia
Kyvyt
- Koirien suosion kasvu Amerikassa
- Lisää sosiaalisen median käyttöä
- Paikallinen vuosittainen lemmikkimessut
Uhat
- Kilpailu kaupungin muista koiranhoitoyrityksistä
- Näyttömainosten näyttökulut
SWOT -analyysiraportin käyttäminen
- Strategista suunnittelua ja päätöksentekoa varten: SWOT -analyysi on erittäin tärkeä työkalu strategisten suunnitelmien ja päätösten tekemiseen. Näin yrityksen omistaja voi ottaa huomioon kaikki liiketoiminnan näkökohdat ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä havaintojensa perusteella.
- Vahvuuksien rakentaminen: SWOT -analyysi auttaa sinua tunnistamaan alueet, joilla yrityksesi menestyy hyvin. Tunnistamalla nämä alueet voit varmistaa, että ne säilytetään, jotta et menetä tätä kilpailuetua.
- Heikkouksien minimointi: SWOT -analyysin avulla voit tunnistaa ominaisuudet, jotka asettavat yrityksesi kilpailuhaitoon. Tunnistamalla nämä alueet voit minimoida niiden vaikutukset liiketoimintaasi ja parantaa siten sitä, mitä sinulla jo on kentällä.
- Mahdollisuuksien käyttäminen: voit avata silmäsi SWOT -analyysin ympärilläsi olevista mahdollisuuksista, joita yrityksesi voi käyttää, ja muuttaa ne vahvuuksiksi. Mahdollisuus, joka on olemassa mutta jota yritys ei käytä hyväkseen, voi osoittautua tuhoisaksi tulevaisuudessa.
- Uhkien vaikutusten torjuminen: Laajan SWOT -analyysin avulla yrityksen on kyettävä tunnistamaan uhat sekä ehdotettava tapoja poistaa niiden seuraukset.
