Koska luonnon- ja ihmisen aiheuttamat katastrofit vaikuttavat moniin yrityksiin päivittäin, on tärkeää, että yritykselläsi on liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma. Tällä tavalla yrityksesi voi tehokkaasti lieventää näiden katastrofien vaikutuksia.
Jos tunnet olevasi eksyksissä, liiketoiminnan jatkuvuuden suunnitteluun kuuluu yrityksesi sisäisten ja ulkoisten uhkien tunnistaminen ja tarvittavien toimenpiteiden toteuttaminen. toimenpiteet, joilla varmistetaan tehokas ennaltaehkäisy ja toipuminen luonnonkatastrofin jälkeen.
Yksinkertaisesti sanottuna liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelu edellyttää tarvittavien toimenpiteiden toteuttamista yrityksesi pitämiseksi käynnissä, jos siihen vaikuttavat epäsuotuisat olosuhteet, kuten myrsky, tulipalo, rikollisuus tai tietojen menetys. Tämä on halvin tapa vakuuttaa yrityksesi näiden katastrofien tuhoisilta vaikutuksilta. Mitä hyötyä liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelusta on? ?
10 hyötyä liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelusta
1. Yrityksesi selviää luonnonkatastrofista: Liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelu auttaa sinua suojaamaan liiketoimintaasi etukäteen erilaisilta odottamattomilta katastrofeilta, jotka voivat häiritä liiketoimintaasi. Hyvin suunnitellulla, käytännöllisellä ja tehokkaalla toiminnan jatkuvuussuunnitelmalla voi olla ratkaiseva rooli katastrofipalautuksessa ja katastrofipysähdyksissä.
2. Ymmärrät tehottomuutesi: liiketoiminnallista uhkaa voidaan verrata potilaaseen teatterin leikkauksen yhteydessä. Prioriteetit ovat selvät: ylläpitää verenkiertoa ( kassavirta ), hapen saanti ( yhteyskanavat ) ja kaikin keinoin suojella tärkeitä elimiä ( henkilökunta ja tilat ). Liiketoiminnan jatkuvuuden suunnitteluun kuuluu yrityksesi perusteellinen analyysi sen päättämiseksi, mitkä osat ovat tärkeitä ja joita pitäisi siten suojata paremmin.
Ovatko tietopalvelimesi alttiina hyökkäyksille? Yrityksesi on paikassa, jossa vakavia tulvia sattuu joka kerta kun sataa ? Liiketoiminnan jatkuvuussuunnittelu rohkaisee sinua esittämään kysymyksiä näistä alueista ja ryhtymään tarvittaviin toimiin.
3. Henkilökunnan moraali on parantunut merkittävästi: erinomaisen henkilöstön löytäminen ja pitäminen edellyttää luottamusta ja turvallisuuden tunnetta. Työntekijöillesi ilmoittaminen liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmasta lähettää signaaleja siitä, ettei heitä irtisanota katastrofin jälkeen. Pelkästään tämä työturvallisuuden tunne lisää moraalia, mikä lisää työntekijöiden tuottavuutta ja motivoi heitä tekemään parhaansa.
4. Saat etua markkinoilla-: voimassa oleva liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma voi menestyä huomattavasti kilpailijoita paremmin. Miksi ? Syynä on se, että se lähettää signaaleja siitä, että yrityksesi kukoistaa edelleen, tapahtuipa mitä tahansa. Tietenkin yrityksesi houkuttelee lisää asiakkaita, koska kukaan ei halua tehdä liiketoimintaa yrityksen kanssa, joka ei ole suojattu luonnonkatastrofilta.
Pidätkö rahasi mikrorahoituspankissa, jolla on liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma tai suunnitelma, joka voidaan sulkea aseellisen ryöstöhyökkäyksen jälkeen? ?
5. Yrityksesi viestintä paranee: liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelu perustuu voimakkaasti viestintään; on välttämätöntä, että oikea viestintä pääsee oikeille ihmisille (jotka voivat havaita mahdolliset uhat ja ratkaista ongelman ) oikeaan aikaan. Se tarkoittaa myös yhteydenpitoa asiakkaisiin, henkilöstöön ja tavarantoimittajiin, vaikka yrityksesi häiriintyisi luonnonkatastrofi. Myös yrityksesi normaalisti hyötyy liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelun tarjoamasta parantuneesta viestinnästä.
6. Pidät vakuutusmaksujen alennuksesta: Oikeaa liiketoimintaa Vakuutus on fiksu tapa suojata yritystäsi riskeiltä, mutta se on kallis. Vankka liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma voi kuitenkin auttaa sinua alentamaan maksujasi merkittävästi, sillä suunnitelma osoittaa sitoutumisesi riskienhallintaan. Jos vakuutuksenantajasi on vakuuttunut siitä, että olet ryhtynyt suuriin toimiin katastrofin estämiseksi, he pitävät yritystäsi pieni riski ja alentaa tämän seurauksena vakuutusmaksuasi.
7. Yrityksesi arvo kasvaa: yritys, joka selviytyy helposti kaikista sitä vaivaavista vastoinkäymisistä, on muita arvokkaampi ja turvallisempi sijoitus. Sijoittajat ovat valmiita sijoittamaan tällaiseen liiketoimintaan. Pankit ja muut lainalaitokset ovat valmiita tukemaan tällaista liiketoimintaa. Mutta kukaan ei halua sijoittaa riskialttiiseen liiketoimintaan, lisäksi liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelu kasvattaa liiketoiminnan kokonaisarvoa; aivan kuten vedenpitävä älypuhelin on kalliimpi kuin älypuhelin ilman vesisuojaa.
8. Osoitat vaatimustenmukaisuuden: … Joillakin toimialoilla liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmien kysyntä on tällä hetkellä laskussa suurista yrityksistä pieniin yrityksiin. Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma auttaa yritystäsi hyötymään vaatimustenmukaisuudesta.
9. Saat kannattavia tarjouksia: Ymmärtämällä liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelun periaatteet voit löytää toisen yrityksen heikkouksia ja hyödyntää niitä hyödyksesi. Jos esimerkiksi joku toimittajistasi pyytää hinnankorotusta, kysy hänen liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmistaan. Jos heillä ei ole niitä, kerro heille, että et voi hyväksyä hinnankorotusta sellaisen yrityksen toimesta, joka ei ole immuuni katastrofilta.
10. Nukut hyvin: … Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman avulla voit aina olla mielenrauhassa tietäen, että yrityksesi ryhtyy toimiin missä tahansa katastrofissa. Näin ukkosmyrskyn sattuessa tai tietopalvelimesi vaarantuessa et saa sydänkohtausta.
