Pienyrittäjänä työntekijöidesi käyttöajan seuranta auttaa hallitsemaan työvoimakustannuksia, minimoimaan noudattamisriskin ja lisäämään työntekijöidesi tuottavuutta, mutta tämä voi olla vaikeampaa kuin luulet.
Jos luulet, että paras tapa seurata työntekijöidesi aikaa ja osallistumista kentälle on yksinkertaisesti kirjata, kuinka monta tuntia työntekijät työskentelevät päivittäin, olet väärässä. Oikeassa kirjanpidossa on muutakin. Työntekijöiden työaikojen kirjaamisen lisäksi sinun on otettava huomioon muun muassa lomapäivät, sairauspäivät ja ylityöt.
Sujuvan ja tarkan toiminnan varmistamiseksi monet pienyritykset käyttävät tauko- ja läsnäolojärjestelmää, jonka avulla he voivat helposti hallita prosessia, jolla seurataan, milloin heidän työntekijänsä työskentelevät ja milloin eivät. Joten jos haluat seurata työntekijöitäsi, mikään ei helpota sitä kuin tauko- ja läsnäolojärjestelmä.
Aika- ja läsnäolojärjestelmä on ohjelmistopaketti, joka auttaa kirjaamaan, milloin työntekijät aloittavat ja lopettavat työn, sekä osaston, jossa tämä työ tehdään. Se seuraa myös aterioita ja taukoja, suoritetun työn tyyppiä ja tuotettujen tavaroiden määrää. Työntekijöiden työn seurannan lisäksi aika- ja läsnäolojärjestelmä seuraa myös, milloin he eivät ole töissä, mikä auttaa vähentämään liikaa maksuja. Ja koska se todistaa läsnäolosta ja tehdystä työstä, tauko- ja läsnäolojärjestelmä varmistaa, että työntekijöitäsi kunnioitetaan.
Nyt on niin paljon tauko- ja läsnäolojärjestelmiä, että voit helposti jumittua yrittäessään löytää parhaan. Tässä on kolme luotettavaa vapaa -ajan ja läsnäolon ratkaisua, jotka kannattaa harkita.
3 luotettavaa tapaa seurata työntekijöiden aikaa tai osallistumista kentällä
a. Kroonoksen työvoiman valmiusaika
Jos etsit ratkaisua, joka täysin automatisoi työntekijöidesi ajan ja läsnäolotiedot, Kroonos Workforce Ready Time Keeping on hyvä vaihtoehto harkita. Workforce Ready -pilviratkaisu tarjoaa mekanismin työntekijöillesi kirjautua sisään ja ulos mobiililaitteiden kautta, tietokoneita ja kelloja. Hän voi myös hallita erityyppisiä työntekijöitä, mukaan lukien tunti-, palkka- ja työsopimukset.
Väliaikainen työvoimaopastus Kroonossa on GPS -toiminto, joka seuraa liikkuvien työntekijöiden sijaintia aina heidän tullessaan tai poistuttaessa. Se antaa myös työntekijöille mahdollisuuden tarkistaa työaikataulunsa, tarkastella etuuksien kertymiä ja pyytää taukoja.
Jos haluat saada kaiken irti Kroonos Time Keeping -ohjelmistosta, yhdistä se henkilöstö-, palkka- ja veroratkaisuihin. Kaikki tämä on saatavana lisäsovelluksina, jotka on myös kehittänyt Kroonos.
b. Tsheets
Tsheets toimii työntekijöiden seuranta- ja hallintajärjestelmänä. Näin työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos pöytä- tai kannettavilla tietokoneillaan sekä mobiililaitteillaan. Kroonos Time Keepingin tavoin se tarjoaa myös GPS -vaihtoehdon, jonka avulla voit tietää, missä työntekijät aloittavat ja päättävät päivänsä. Ajan synkronoinnin lisäksi työntekijät voivat käyttää laskentataulukoita manuaalisesti ajan mukauttamiseen mukautetuille kentille, tehtäville tai projekteille.
Tsheetsin avulla voit myös hallita työntekijöidesi viikonloppuja, sairauspäiviä ja vapaapäiviä. Ylityöilmoitukset, aikataulujen hyväksynnät ja mahdollisuus määrittää, ketkä työntekijät työskentelevät milloin tahansa, ovat Tsheetsin lisäominaisuuksia.
c. TimeForce II pienyrityksille
Toinen pilvipohjainen järjestelmä, TimeForce II, on suunniteltu auttamaan sinua keräämään ja järjestämään työntekijöiden aikatietoja helposti ja tarkasti. Se seuraa työntekijöidesi työskentelyaikaa sekä tietoja lomapalkasta, ylityöstä ja muista aika- ja läsnäolotietueista.
TimeForce II: n avulla työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos verkkoselaimella tai yksinkertaisella aikakortilla. Pilvipohjaisena järjestelmänä se on aina sinun ja työntekijöidesi käytettävissä eikä vaadi IT-ylläpitoa.
TimeForce II tarjoaa laajan valikoiman lisäominaisuuksia, kuten katkaisupyyntöilmoitukset, aikakatkaisuilmoitukset, aikakorttivirheilmoitukset ja roolipohjaiset suojausasetukset, jotka määrittävät järjestelmän osan, jonka jokainen työntekijä voi nähdä tai käyttää. … Järjestelmä tarjoaa myös mobiilisovelluksen, jonka avulla työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos älypuhelimillaan.
Kuten aiemmin todettiin, käytettävissäsi on enemmän kuin määrällisesti mitattavissa oleva läsnäolojärjestelmä. Päätimme kuitenkin pitää kiinni näistä kolmesta, koska ne sisältävät kaiken mitä tarvitset tehokkaaseen työntekijöiden seurantaan ja työntekijöiden hallintaan.
Joten jos olet aina ajatellut, että voit käsitellä koko prosessin käsin, sinun pitäisi nyt olla varma, että voit saavuttaa sen ilman näiden järjestelmien apua.
