Jos olet osallistunut hyvin järjestettyyn ja onnistuneeseen yritystapahtumaan, olet samaa mieltä siitä, että on todella hämmästyttävää, kun saat tapahtumallesi oikean sponsoroinnin. Oikeiden sponsorien löytäminen ohjelman perustamisesta aiheutuvan taloudellisen taakan helpottamiseksi on niin hyvä tunne. Tästä syystä sinun on yritettävä löytää oikeat sponsorit.
Jos suunnittelet yritystapahtumaa ja sinulla ei ole riittävästi taloudellista tukea projektin hoitamiseen, saatat olla kiinnostunut tietämään, että voit houkutella joitakin yritysorganisaatioita sponsoroimaan tapahtumaa. Yritysjärjestöt sponsoroivat erityisesti ihmisille suunnattuja tapahtumia, koska se on heidän tapa lisätä bränditietoisuuttaan ja myös tapa mainostaa yrityksen tuotteita ja palveluita.
Voit tehdä asialle paljon. artikkeleita siitä, miten saat aikatestattuja vinkkejä siitä, miten sinäkin voit saada sponsorointia yrityksellesi. Näin voit saada haluamasi tulokset, kun todella koot tapahtumasi. Katsotaanpa nyt oikeita vaiheita, jotka voivat tuoda sinulle suuria sponsoreita tapahtumallesi.
10 kiistatonta vaihetta sponsoroinnin saamiseksi yritystapahtumallesi
1. Laadi suunnitelma tapahtumallesi
Et voi vain herätä eräänä aamuna hakemaan sponsorointia ihmisiltä, kun et ole suunnitellut miltä tapahtuma näyttää. … Jos tapahtuma on liiketapahtuma, kysy mitä tarkoitusta se palvelee?
Olipa kyseessä uuden tuotteen tarjoaminen markkinoilla tai vain brändäys ? Kuinka monta ihmistä aiot vierailla? Missä tapahtuma järjestetään? Olisi erittäin tärkeää kirjoittaa muistiin kaikki tapahtumien yksityiskohdat; koska sinun on ehkä näytettävä tapahtumasuunnitelma ihmisille, joiden kanssa työskentelet tapahtuman kokoamiseksi, ja jopa tapahtuman sponsoreille
2. Valitse markkinarako
Me kaikki tiedämme, että tapahtumastasi tulee liiketapahtuma, mutta mitä markkinarako tekee, johon se kuuluu? Liiketoiminta -alueella meillä on kiinteistö-, pankki-, yrittäjyys-, kotitalous- ja verkkomarkkinointiteollisuus. Sinun on määritettävä tapahtumallesi markkinarako. Tämä auttaa sinua tavoittamaan kohdennetut ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita teollisuudesta, ja saat todennäköisemmin lisää sponsorointia, kun kavennat markkinarakoasi.
3. Arvioi liikenne
Sinun on arvioitava läsnä olevien ihmisten määrä. Tämä on niin tärkeää sponsoroinnin kannalta, koska tapahtumaasi sponsoroiva organisaatio tai elin tarvitsee jotain vastineeksi. Siksi tämä on tilaisuus lisätä bränditietoisuuttasi. Voit tehdä arvion sijoittamistasi mainoksista. Mitä enemmän ihmiset saavat tietää tapahtumastasi mainonnan avulla, sitä enemmän ihmisiä todennäköisesti osallistuu tapahtumaasi.
4. Kustannusarvio
Sinun on laskettava, kuinka paljon tapahtuman kerääminen maksaa. ottamalla huomioon tilavuokrausta ja tapahtumapaikan sisustamista koskeva lasku, rahaa mainontaan, mukaan lukien esitteet, mainostaulut, radiosignaalit ja televisiomainokset. On myös muuta logistiikkaa; esimerkiksi kuljetus, puhelut, tapahtumaherkut.
Kun olet kirjoittanut arvion, joka tarvitaan tapahtuman onnistuneeseen loppuunsaattamiseen, vähennät sen budjettisi summasta, jotta saat käsityksen siitä, kuinka paljon sinun on saatava sponsoroinnista. Esimerkiksi; tarvitset 10 000 dollaria tapahtuman kokoamiseksi arvioistasi ja laskelmistasi, sinulla on vain 3500 6500 dollaria, mikä tarkoittaa, että sponsoroinnin vähimmäismäärä on vähintään XNUMX XNUMX dollaria.
5. Aloita valmistautuminen
Sinun pitäisi alkaa valmistautua tapahtumaan rahoillasi. Voit aloittaa tapahtuman mainostamisen; Voit aloittaa neuvottelut tapahtumapaikan vuokraamisesta. Jos lasku voi kattaa sen, maksa vuokra ja aloita sisustus. Miksi näin on? Jotkut sponsorit, erityisesti yritysorganisaatiot, ovat valmiimpia sisällyttämään sponsoripakettisi, jos pystyt osoittamaan heille todisteita tapahtuman valmistelusta.
6. Tee luettelo mahdollisista sponsoreista
Valmistelujen aikana sinun tulee tehdä luettelo yrityksistä tai organisaatioista, jotka ovat sponsoroineet tällaisia tapahtumia. Älä rajoitu vain yrityksiin, jotka ovat aiemmin sponsoroineet vastaavia tapahtumia, vaan luettele mahdolliset mahdollisuudet, hanki heidän yhteystietonsa ja sovi liiketapaaminen PR -johtajasi kanssa. Huomaa: älä soita heille puhelimessa puhuaksesi sponsoroinnista, elleivät he ole sponsoroineet tapahtumiasi aiemmin tai et vain anna heille muistutusta; se saa sinut näyttämään kevyeltä.
7 pakkaa sponsorointisi
Sinun on pakattava sponsorisopimuksesi siten, että se näyttää ammattimaiselta. Esimerkiksi; sponsorointipaketti voi näyttää tältä; jokainen banneritila maksaa 200 dollaria tai enemmän, joten yritys tietää, kuinka monta banneria sillä on varaa maksaa ja varata hyvissä ajoin. Voit myös kutsua yrityksen edustajan tarkistamaan bannerien sijoittelun ja sijoittelun.
8. Tee lause
Sinun on laadittava tarjous, joka viedään mukaasi liiketapaamiseen. Ehdotuksen on sisällettävä yksityiskohtaisia tietoja tapahtumista (eli tapahtumasuunnitelma), tapahtuman tarkoitus, miten organisaatio voi hyötyä ostamalla sponsorointipaketin tapahtumaa varten. Voit sallia heidän sijoittaa yrityksen bannerin strategisiin paikkoihin tapahtumapaikalla riippuen organisaation maksamasta sponsorointipaketista.
9. Neuvottelut
Kun olet lähettänyt ehdotuksesi yrityksille; jotkut saattavat haluta neuvotella joukkosijoittelusta tai vähemmän. Neuvotteluvaiheessa sinun on annettava tilitiedot, joista kiinnostuneet sponsorit voivat siirtää summan, jonka he osallistuvat sponsorisopimukseen. Huomaa, että sinun on annettava heille määräaika sponsorimaksun maksamiselle; jotta voit vihdoin valmistautua tapahtumaan rahalla.
10 Tee osasi sopimuksesta
Kun organisaatiot ovat lähettäneet maksun sponsoroinnistaan, sinun on varmistettava, että tapahtumasi päättyy, ja varmistamalla, että jokainen lähetetty banneritila on oikeutettu oikeuksiin tai muihin sponsoreillesi luvattuihin oikeuksiin.
Tässä se on. 10 varmaa askelta, joiden avulla voit saada parhaan sponsoroinnin yritystapahtumallesi. Muista ottaa nämä vaiheet erittäin vakavasti, ja olet matkalla mahtaviin tarjouksiin.
