Kuinka rakentaa business intelligence -järjestelmä –

Oletko koskaan miettinyt, miksi jotkut yritykset ovat niin taitavia, että ne pystyvät pysymään muuttuvassa asiakaskäyttäytymisessä ja muissa markkinatrendeissä? Oletko koskaan miettinyt, miksi jotkut yritykset tarjoavat aina nopeasti ratkaisuja kehittyvien markkinoiden tarpeisiin ? Syitä on epäilemättä monia, mutta keskeinen vastaus on, että näillä yrityksillä on tehokas liiketoimintatieto, joka auttaa heitä tekemään oikea -aikaisia ​​strategisia muutoksia.

Business Intelligence -järjestelmä on kokoelma tietokoneohjelmistoja. paketteja ja muita työkaluja, joita yritys käyttää kaikenlaisten monimutkaisten liiketoimintatietojen keräämiseen ja käsittelyyn ja niiden muuntamiseen raportteiksi. Se toimii etenemissuunnitelmana, jonka avulla yritykset voivat mitata yleistä suorituskykyään ja etsiä kilpailuetuja, joita ne voivat hyödyntää pysyäkseen kilpailijoidensa edellä. Se tarjoaa myös yrityksille arvokasta tietoa ja tilastoja asiakkaiden mieltymyksistä ja käyttäytymisestä, jotta ne voivat todella kuunnella asiakkaitaan ja luoda heille aina tyydyttävän kokemuksen.

Epäilemättä on aikoja, jolloin yritykset toimivat edelleen hyvin ilman tai ilman liiketoimintatiedotusjärjestelmää. Mutta tämä on vain poikkeus sääntöön. On yleisesti hyväksyttyä, että tietojen analysoiminen antaa yrityksellesi mahdollisuuden mitata menestystä ja hyödyntää kilpailumahdollisuuksia.

Ja ajan myötä vähemmän yrityksiä onnistuu arvaustensa perusteella, koska käytännössä kaikkien liiketoimintapäätösten on nyt perustuttava tosiasioihin ja objektiiviseen analyysiin, jonka vain tehokas liiketoimintatiedotusjärjestelmä voi tarjota.

Mitä ongelmia yrityksesi voi nyt kohdata, jos sinulla ei ole sellaista tai käytät liiketoimintatiedotusjärjestelmää? ? Tässä muutamia niistä:

• Tulet kohtaamaan ongelman useita versioita totuudesta koska ei ole yhtä johdonmukaista järjestelmää tietojen, palautteen ja analytiikan keräämiseksi. Vietät paljon aikaa ennen päätösten tekemistä, koska olet jumissa siitä, mitä tietoja pitäisi toimia.
• Jotkut liiketoimintalogiikan näkökohdat (kuten laskelmat, joilla on eri määritelmät ja nimet samalle mittaukselle ) tulee epäselväksi, klassinen esimerkki tästä on vakuutusalan vahingon määritelmä – joillekin se liittyy tapahtuneeseen tapahtumaan ja toisille se liittyy käsittelyyn. Vaatimuksen korjaaminen voi viedä viisi tapahtumaa, joten onko tämä laskettava yhdeksi vai viideksi vaatimuksena?
• Yrityksen muodostavien osastojen ja niiden toimien välillä on epäjohdonmukaisuutta.
• Tiedon laatuongelmia tulee. Tietojen laatu muuttuu jälkikäteen, koska kaikki keskittyvät luomaan mitä tahansa numeroita riippumatta siitä, ovatko numerot hyödyllisiä vai merkityksellisiä. ( Mutta Business Intelligence -järjestelmä tuo tiedon laadun esiin ).

Liiketoimintatietojärjestelmän tärkeydestä ja sen puuttumisen vaaroista on puhuttu tarpeeksi. Ymmärrät varmasti, miksi sinun on perustettava sellainen yrityksellesi. Ja voin arvata mikä kysymys nyt on mielessäsi

Kuinka voit rakentaa yritystietojärjestelmän?

Ensimmäinen askel liiketoimintatiedotusjärjestelmän rakentamisessa on selvittää, mitä tavoitteita haluat saavuttaa sillä. Tämä auttaa sinua määrittämään oikean arkkitehtuurin ja tiedonsiirron suunnan.

Kun olet ymmärtänyt yrityksesi älykkyysjärjestelmän arkkitehtuurin, tiedät siihen liittyvät komponentit. Liiketoimintatietojärjestelmän pienet yksityiskohdat ja erityiset laitteistot ja komponentit vaihtelevat yrityksittäin, mutta näiden komponenttien tavoitteiden on oltava samat. Nämä tavoitteet ovat:

• Lähdetietojen tunnistaminen
• Skriptien kehittäminen tietojen hakemiseksi
• Tietovarastoprojekti ( tietovarasto voi olla datamarkkina tai tietovarasto )
• Skriptien kehittäminen tietojen muuntamista ja lataamista varten
• Business Intelligence View -työkalun määrittäminen
• Suunnittele kyselyt, analyysit, kuutiot, koontinäytöt ja tuloskortit esitystyökalulla

Kun kaikki tarvittavat komponentit on koottu yhteen, Business Intelligence -järjestelmä testataan ennen käyttöönottoa.

Tärkeintä on: Business Intelligence -järjestelmä on välttämätön jokaiselle yritykselle, koska se auttaa yritystä tunnistamaan kannattavimmat asiakkaat eli sijoitetun pääoman tuoton tietyille tuotteille tai mainoskampanjoille tai ongelmakohtia organisaatiossaan. yrityksesi voi olla kallista ja aikaa vievää, se tuo yleensä valtavia etuja lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.