Haluatko oppia valmistelemaan liiketoiminnan katastrofisuunnitelman? Tai tarvitset vain esimerkin liiketoiminnan hätätilanteen elvytyssuunnitelman mallista ? Sitten suosittelen lukemaan tarkemmin, koska tämä artikkeli auttaa sinua.
Vuosien ajan yrittäjänä olen oppinut hyväksymään sen tosiasian, että paskaa tapahtuu, ja se tapahtuu nopeasti. Jotkut tekijät, joihin et voi vaikuttaa (esimerkiksi luonnonkatastrofit ja ihmisen aiheuttamat katastrofit ) voi aiheuttaa palveluhäiriöitä, jotka voivat uhata yritystäsi.
Tällaisessa tapauksessa Business Disaster Recovery Plan auttaa sinua palauttamaan yrityksesi mahdollisimman laajasti mahdollisimman lyhyessä ajassa. Siinä kerrotaan, miten yrityksesi toipuu pienen katastrofin, kuten virushyökkäyksen tai suuren katastrofin, kuten hirmumyrskyn, sattuessa.
Yrityksesi koosta riippumatta on erittäin tärkeää laatia liiketoiminnan katastrofista toipumissuunnitelma, joka on pienin vakuutus, joka yrityksellä voi olla (koska sen valmistaminen ei maksa melkein mitään ).
Tässä artikkelissa selitän yksityiskohtaisesti, kuinka voit kehittää yrityksellesi katastrofitoimintasuunnitelman, joka lisää mahdollisuuksiasi pysyä raiteilla merkittävien katastrofien aikana tai niiden jälkeen.
1. Tunnista avainroolit ja pelaajat sekä heidän varmuuskopiot
Avaintoimijat ovat välttämättömiä yritystiimisi jäseniä, joiden poissaolo voi johtaa valtavaan epävakauteen yrityksessäsi. Pidä luettelo mahdollisimman pienenä, mutta tarpeeksi suureksi, jotta siihen mahtuu kaikki sopivat.
Määritä, mitkä tehtävät ovat elintärkeitä yrityksesi päivittäiselle toiminnalle, ja löydä täydellinen korvaaja kyseisen tehtävän pääomistajalle. Tämä auttaa yritystäsi estämään odottamattomat seuraukset, jotka johtuvat siitä, että suuret omistajat ovat poissa odottamattomista olosuhteista.
Lisäksi sinun on myös hankittava näiden avainhenkilöiden yhteystiedot ja heidän varmuuskopiot. Tämä auttaa sinua ottamaan helposti yhteyttä varmuuskopioihin, jos hätätilanteet pakottavat ensisijaiset haltijat siirtymään offline -tilaan. Hanki jokaiselle henkilölle mahdollisimman monta yhteystietoa ja parametreja, koska se auttaa sinua ottamaan yhteyttä hätätilanteissa, joissa normaali viestintä ei ehkä ole käytettävissä.
2. Tunnista ja luetteloi ne, jotka voivat tehdä etätyötä
Etätyöhön kykenevä henkilöstö voi pitää yrityksesi käynnissä katastrofien edessä. Yritä siis tunnistaa yrityksesi ihmiset, jotka voivat tehdä hyvää työtä kotitoimistosta, ja ne, jotka eivät pysty. Haluat ehkä varmistaa, että kaikki avainhenkilösi voivat kommunikoida tarvittaessa etäyhteydellä.
3. Kiinnitä huomiota ulkoisiin kontakteihin
Jos tietyt toimittajat tai urakoitsijat ovat liiketoimintasi kannalta kriittisiä, tee luettelo tällaisista yrityksistä, jotka sisältävät kuvauksen, yhteystiedot ja muut henkilöstötiedot. Ota mukaan asianajajasi, pankkiirisi, IT -konsultit ja muut, joita voit auttaa kriisitilanteessa. Sisällytä myös palveluyritykset, kuten poliisi, vesi, palo, sairaalat jne.
4. Kriittisten laitteiden ja asiakirjojen tunnistaminen
Sinun on tunnistettava tärkein laitteistosi ja luotava varmuuskopiosuunnitelma, joka suoritetaan, jos laitteistossa ilmenee ongelmia. Harkitse tärkeiden tiedostojen varmuuskopiointia DVD -levyille tai pilvitallennustilaan. Jos yrityksesi ei voi toimia ilman faksilaitetta, kopiokoneita tai muita laitteita, asenna vaihtoehtoisia laitteita.
Lisäksi sinun on tunnistettava tärkeät asiakirjat, kuten perustamisasiakirjat ja muut oikeudelliset asiakirjat, pankkitiedot, sähkölaskut, kriittiset henkilöasiakirjat, veroilmoitukset jne.
5. Tunnista vaihtoehtoiset hyödykkeet ja laitteiden lähteet.
Jos pääkonttorisi eivät ole käytettävissä (esim. katastrofin takia ), missä aiot käyttää sitä väliaikaisena toimistona? Tunnetko itsesi hotelliksi? Työskentelevätkö työntekijät etänä? ? Sinun pitäisi yrittää antaa asianmukaiset vastaukset näihin kysymyksiin. Samoin sinun tulee miettiä, miten saat vaihtoehtoisia laitteita, jos elintärkeät laitteesi, kuten yrityksen kuorma -autot, vioittuvat.
6. Tehtävien jako
Tee suunnitelma ”kuinka” toteuttaa katastrofi -elvytys yrityksellesi. Kiinnitä huomiota tärkeisiin vaiheisiin, joiden avulla voit toipua nopeasti. Luettele myös jokainen vastuu yhdessä sille osoitetun henkilön nimen kanssa.
Kerro jokaiselle työntekijällesi suunnitelmasta, jotta kaikki tietävät, mitä rooleja heiltä odotetaan kriisitilanteessa.
7. Testaa ja korjaa
Älä odota, kunnes katastrofi tapahtuu, ennen kuin testaat katastrofista toipumissuunnitelmasi. Valitse päivä tarkistaa suunnitelmasi.
Voit esimerkiksi olettaa, että toimistorakennuksesi on juuri tuhoutunut tulipalossa. Tarkista suunnitelmasi nähdäksesi, oletko todella luetellut kaikki vaiheet, jotka tarvitaan liiketoiminnan täydelliseen palauttamiseen katastrofista. Korjaa ne suunnitelman osat, joita et aluksi ymmärtänyt, ennen kuin olet tyytyväinen siihen, mitä sinulla on.
Voit tarkistaa suunnitelmasi muutaman viikon tai kuukauden kuluttua nähdäksesi, toimiiko se edelleen erilaisten katastrofien kanssa. Tee myös tarvittavat muutokset. Jos esimerkiksi yritys, jolta aiot vuokrata kuorma -auton ( jos kuorma -autosi on löytänyt vian ) on muuttanut, sinun on ehkä vaihdettava toiseen yritykseen.
