Ajanhallinnan käsite on yksi työelämän osa-alue, jonka kanssa ihmiset painiskelevat ylivoimaisesti. Yksi asia on saavuttaa päämäärä ja aivan toinen saavuttaa tavoite ajoissa. Useimmat organisaatiot menettävät asiakkaansa yksinkertaisesti siksi, että he eivät noudattaneet määräaikaa. Jos esimerkiksi lupaat asiakkaalle toimittaa tuotteen tai palvelun 24 tunnin sisällä ja ylität sen, hän saattaa jäädä huomaamatta ensimmäisellä kerralla, mutta jos teet sen uudelleen, hän saattaa harkita muita vaihtoehtoja.
Työntekijöiden tehokkaan ajankäytön opettaminen ei ole neuvoteltavissa tällä hetkellä, koska asiat muuttuvat nopeasti hämmästyneenä ja tällä XNUMX-luvulla on monia häiriötekijöitä verrattuna menneisiin vuosisatoja. Todellakin, on monia asioita, teknologiasta viihteeseen, jotka vaativat huomiotamme. Epäilemättä mikä tahansa organisaatio, joka ei investoi työntekijöidensä kouluttamiseen tehokkaaseen ajanhallintaan, pärjää todennäköisesti kykyjensä alapuolella.
Jos siis työnantajana haluat, että kaikki työntekijäsi suorittavat aina ja ylittävät tehtävänsä ja osaat myös löytää tasapainon työssä ja elämässä, sinun tulee ottaa vastuullesi kaikkien työntekijöiden tehokkaan kouluttamisesta ajanhallinta. Tämä ei ole kertaluonteinen asia; se on jatkuva prosessi. Varmista siis, että sisällytät ajankäytön vuosittaiseen koulutusohjelmaasi. on hyvä, kun se tehdään kahdesti tai useammin kalenterivuoden aikana.
Katsotaanpa nyt nopeasti joitain vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, jos haluat kouluttaa työntekijöitäsi tehokkaasti ajanhallintaan.
5 tapaa kouluttaa työntekijöitäsi tehokkaasti ajanhallintaan
1. Toteuta synkronointijärjestelmä tiedonkeruulle
Jotta voit kouluttaa työntekijöitäsi tehokkaasti ajanhallintaan, sinun on ensin kerättävä asiaan liittyviä tietoja, jotta saat selville organisaatiosi aikajana. Jos haluat saada selkeän käsityksen organisaatiosi aikajanasta, sinun tulee ottaa käyttöön synkronointijärjestelmä. Synkronointijärjestelmän ydin on yksinkertaisesti kerätä tietueita siitä, milloin työntekijä palasi työhön ja milloin hän lopettaa työnsä. Synkronointijärjestelmä asennetaan aina organisaation sisään- ja poistumispisteeseen.
Joissakin tapauksissa synkronointijärjestelmä asennetaan jokaisen työntekijän henkilökohtaiseen tietokoneeseen. Joten kun he kirjautuvat sisään, heidän aikansa alkaa laskea alaspäin. Tämä tietokoneajoituskanta ottaa huomioon myös teetaukoon, lounastaukoon ja kaikenlaisiin tauoihin käytetyn ajan. Siksi, kun voit kerätä tarvitsemasi tiedot, voit tietää, ovatko työntekijäsi aikatietoisia vai eivät. Ajoitusjärjestelmästäsi saamasi tulos määrää, minkä tyyppistä koulutusta kehität heille. Joissain tapauksissa se voidaan räätälöidä jokaiselle työntekijälle ja useimmissa tapauksissa se on yleinen ajanhallintakoulutus kaikille työntekijöille.
2. Kehitä koulutusmoduuli ajanhallinnasta –
Kun saat tarvitsemasi tiedot ja tiedot on analysoitu kunnolla, alat kehittää ajanhallinnan koulutusmoduulia, joka kattaa heidän päivittäisen työnsä olennaiset osat. Synkronointijärjestelmän hyvä puoli, varsinkin tietokonejärjestelmässä, on se, että se ilmoittaa alueet, joissa aikaa kuluu, työsi alueet, jotka vievät pidempään kuin on varattu. Vilpittömästi, tarvitset asiaankuuluvaa tietoa, jotta voit kehittää ja kouluttaa tehokkaasti työntekijöitäsi ajanhallinnassa. On tärkeää kouluttaa työntekijöitäsi ajanhallintaan useammin kuin kerran vuodessa. Joissakin tapauksissa saatat joutua rajaamaan kurssia niille, joilla on vaikeuksia hallita aikaa.
3. Kehitä työn ja yksityiselämän tasapainon koulutusmoduuli
Toinen tärkeä koulutus ajanhallinnan alalla on työ – elämänhallinta. Työajan tasapainottaminen otettiin käyttöön, kun työntekijät ja kouluttajat havaitsivat, että työntekijän elämä työn ulkopuolella vaikuttaa tuottavuuteen. Siksi, jos haluat kouluttaa työntekijöitäsi tehokkaasti ajanhallintaan työssä, sinun on otettava huomioon myös työsuhteen keston tasapainottaminen. Sinun tulee kehittää työtasapainon koulutusmoduuli ja kouluttaa niitä enintään kerran vuodessa. Totuus on, että jos työntekijä voi tehokkaasti tasapainottaa työnsä ja elämänsä työn ulkopuolella, saat todennäköisesti häneltä parhaat tulokset.
4. Luo palkitsemisjärjestelmä täsmällisille työntekijöille
Kun olet kouluttanut työntekijöitäsi ajanhallintaan ja työn tasapainoon, sinun tulee seuraavaksi rohkaista heitä käyttämään sitä, mitä heillä on. Oppinut – Osa siitä, mitä sinun on tehtävä kannustaaksesi heitä käyttämään oppimaansa, on ottaa käyttöön täsmällisille työntekijöille tarkoitettu palkitsemisjärjestelmä. Palkinnon ei tarvitse olla käteistä, se voi olla tunnustustodistus, kuponki tai voit antaa heille vapaa-aikaa. Kun näin tapahtuu, tulet hämmästymään siitä, kuinka tervettä kilpailu työntekijöiden kesken tulee olemaan. Ihmiset tekevät lujasti töitä saadakseen palkinnon.
5. Osa työntekijäsi palkasta tulee perustua suoritukseen.
Toinen tapa kouluttaa työntekijöitäsi tehokkaasti ajanhallintaan on varmistaa, että osa heidän palkastaan on sidottu heidän tuloksiinsa (ajan perusteella). Totuus on, että useimmat työntekijät istuvat alas heti, kun he tietävät, että he eivät saa täyttä palkkaansa, jos he seuraavat pian. Terveisin, tämä on yksi tapa rypistää kulmiaan, kun olet myöhässä, ja myös ajanhukkaa töissä. Yritykset alkavat siis jopa vähentää työntekijän palkkaa aina, kun hän myöhästyy töistä.
Täällä sinä olet; vinkkejä tehokkaaseen ajanhallintakoulutukseen työntekijöillesi.
