Jos olet perehtynyt varainkeruutapahtumiin, voit yksinkertaisesti lakata hyväksymästä kanssani, että ne voivat olla todella mielenkiintoisia ja hauskoja. Totuus on kuitenkin, että joskus ne voivat olla suuria tehtäviä, koska on tehtävä paljon vain sen varmistamiseksi, että kaikki menee hyvin ja että se onnistuu.
Varainhankintatapahtumia ei ole helppo aloittaa tänään, koska ne ovat olleet käynnissä pitkään. Itse asiassa varainkeruutapahtumia järjestetään ympäri maailmaa eri syistä, ja siksi on välttämätöntä tietää, mitä ja miksi päätit järjestää varainkeruutapahtuman. Näin varmistat, että houkuttelet oikeita vapaaehtoisia lahjoittajia, jotka saattavat olla aikasi arvoisia.
Mikä on varainkeruutapahtuma ? Varainhankinta on tapahtuma, jonka tarkoituksena on kerätä varoja hankkeelle tai hyväntekeväisyyteen. Jotta varainkeruutapahtuma onnistuisi, sinun on suunniteltava ja harkittava, miten voit tehdä varainkeruutapahtumastasi menestyksen. On monia asioita, jotka on otettava huomioon, ja on asioita, jotka on pantava täytäntöön, jotta asiat voidaan aloittaa.
Yleensä on varainhankintayrityksiä, jotka ovat erikoistuneet auttamaan yksilöitä ja organisaatioita keräämään varoja. hankkeisiinsa maksua tai palkkiota vastaan. Tämä ei tarkoita, etteikö henkilö voisi suunnitella onnistunutta varainkeruutapahtumaa. Tämä tarkoittaa kuitenkin vain sitä, että tämän henkilön on kerättävä oikeat tiedot voidakseen todella toimia hyvin.
Mitä nämä keräilyvinkit ovat, kysytkö? Jos olet jostain syystä ponnistellut onnistuneen varainkeruutapahtuman järjestämisen kanssa, sinun kannattaa harkita joitain seuraavista tämän artikkelin vinkeistä.
Seuraavien vinkkien noudattaminen tarkoittaa, että olet matkalla menestyneimmän tapahtuman järjestämiseen. Tässä on muutamia vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, kun järjestät onnistuneen varainkeruutapahtuman ja lahjoittajien varainkeruutapahtuman.
Kuinka järjestää onnistunut kansalaisjärjestöjen varainkeruutapahtuma
1.Valitse yleisösi
Jotta voit onnistua järjestämään varainkeruutapahtumasi, sinun on tiedettävä, kuka yleisösi on. Esimerkiksi; Yleisösi voi olla opiskelijoita, yritysjohtajia, yrittäjiä tai yritysten omistajia.
Esimerkiksi; Jos varainkeruutapahtumassasi kerätään rahaa auttaakseen nuoria yrittäjiä aloittamaan liiketoimintansa, yritysten omistajat ja yritysjohtajat ovat paras yleisö, joka vastaa paremmin varainkeruutapahtumaan. Lisäksi, jos varainkeruussa on kyse yhteisön hankkeen rahoittamisesta, voit saada koko yhteisön asuinpaikan.
2. Tee tutkimusta
Vaikka saatat tietää vain yhden tai kaksi asiaa varainkeruutapahtumista, jos joudut järjestämään onnistuneita varainkeruutapahtumia, sinun kannattaa ehkä harkita varainhankintatutkimusta. Tee Internetistä ystäväsi ja voit kerätä paljon tietoa, josta on hyötyä sinulle ja tiimillesi. Voit myös kysyä niiltä, jotka ovat järjestäneet jotain aiemmin, jotta voit ottaa kantaa tekemisiisi. Tässä on esimerkki voittoa tavoittelemattomasta liiketoimintasuunnitelman mallista, jota voit käyttää ILMAISEKSI.
3. Valitse tapahtuma
Osa menettelyä Varainkeruutapahtuman suunnittelemiseksi sinun on valittava tapahtuma, joka on tärkein vetovoima. Jotkut aktiviteetit, joita voit isännöidä varainkeruuohjelmassasi, ovat autopesutapahtuma, leipomoiden myyntihalli ja huutokauppa. On monia muita tapahtumia, joita voit isännöidä varainkeräykseen, mutta suosituin varainkeruutapahtuma on huutokauppa. Varainhankintahuutokaupassa arvoesineitä ostetaan ja vieraat tekevät tarjouksia tavaroiden aikana. Korkein hinta menee kotiin jokaisen tuotteen kanssa; huutokaupasta saadut rahat menevät pyydettyyn hankkeeseen.
4. Hae tiimi
Varainkeräystä ei ollut mahdollista järjestää edes yksin ilman tiimiä. Siksi sinun on valittava huolellisesti ne, jotka ovat saaneet näkemyksen siitä, mitä haluat tehdä. Siellä on vapaaehtoisten lumivyöry, joka on valmis kävelemään yhdeksän jaardia kanssasi. Sinun on oltava hyvin herkkä voidaksesi tunnistaa tällaiset ihmiset.
5. Määritä tapahtuman tarkoitus
Tämä on yksi ensimmäisistä tekijöistä, jotka määrittävät, että sinun pitäisi ottaa käyttöön tapa, jolla ajattelet järjestää varainkeruutapahtuman. Tämä tarkoittaa, että sinun on ensin kysyttävä, mikä on tämän varainhankintatapahtuman tarkoitus. Selvitä, onko kyseessä vain varainkeruutapahtuma vai onko muita syitä, miksi haluat kerätä vieraita tähän tapahtumaan. Useimmissa tapauksissa, esimerkiksi hyväntekeväisyysjärjestöjen kanssa, varainkeruun tarkoitus voi olla alkuperäisen tarkoituksen ulkopuolella. Tämä saattaa olla paremmin tiedossa suurelle yleisölle ja mitä sinulla on.
6. Varmista, mikä on tarkoitus
Sinun ja tämän varainhankintatapahtuman järjestämiseen osallistuvan komitean on päätettävä tapahtuman tarkoituksesta. Jos tavoitteena on vain kerätä rahaa, sinun on tiedettävä summa, jonka haluat saada. Muista tietää, että rahat, joille olet suunnitellut tapahtuman, vähennetään toteutettavasta kokonaismäärästä.
7. Tee budjetti
Jotta voit järjestää onnistuneen varainkeruutapahtuman, sinun on laadittava budjetti – taloudellinen arvio. Kun olet valinnut varainkeruutapahtuman, sinun on tehtävä taloudellinen arvio siitä, kuinka paljon tapahtuman järjestäminen kestää. Jos aiot isännöidä autopesutapahtuman, sinun on harkittava, kuinka paljon maksaa suuren autonpesun vuokraaminen tapahtuman ajaksi ja ostaa laitteita, joita käytetään kaikkien vieraiden autojen pesuun. esittää. tapahtuma. Vaikka valitsisit huutokaupan tärkeimmäksi nähtävyytesi, sinun on silti vuokrattava paikka, maksettava koristelu ja ostettava huutokaupattavia kohteita.
Toiminta, kuten varainhankinta, on synonyymi budjetoinnille. Siksi on erittäin tärkeää, että sinä ja tiimisi laatitte budjetin. Budjettiin sisällytettävät asiat ovat seuraavat; henkilökunta, kutsukustannukset, tapahtuman vuokrauspaikka, ruoka, viihde, kuljetus, turvallisuus, apuohjelmat ja muut odottamattomat laskut, joita saatetaan tarvita tapahtuman onnistuneeseen isännöintiin. Sinun on kuitenkin pidettävä mielessä, että kaiken, mitä aiot nostaa, on oltava yli budjetin, jotta et menetä tappiota.
8. Ota huomioon, että he ovat eturintamassa
Kuten monien varainkeruutapahtumien kohdalla, sinun on voitava tunnistaa kuka johtaa tapahtumia. Tämä voi sisältää seuraavat asiat; isäntävaliokunta sekä puheenjohtajat. Muista, että nämä ihmiset koostuvat paikallisista julkkiksista, varakkaista lahjoittajista ja yritysjohtajista. Tämä ihmisten rekrytointi määrää suurelta osin varainkeruutapahtuman onnistumisprosentin.
9. Tee ohjelma
On erittäin suositeltavaa piirtää ennen ohjelman esittelyä, kuinka tapahtuma tapahtuu päivänä D. Mieti esimerkiksi sellaisten asioiden määrittelyä kuin; missä tapahtuma järjestetään, kuinka kauan tapahtuma kestää, palveletteko ihmisiä, onko tarjolla viihdettä, mitä koristeita tarvitaan ja pukeutumiskoodi tapahtumaan.
10.Valitse päivämäärä ja kellonaika
Seuraava tärkeä askel on valita tapahtuman päivämäärä ja kellonaika. Sinun on valittava yleisölle sopiva päivämäärä. Jos yleisösi on työntekijöitä tai johtajia, viikonloppu, mieluiten lauantai, on paras päivä tapahtuman isännöimiseksi. Ajoitus on myös tärkeä, joten varmista, että tallennat tapahtuman sopivana kuukauden päivänä ja sopivana ajankohtana. Ihanteellinen aika varainkeruutapahtumalle on iltapäivällä klo 14, ja ihanteellinen päivä olisi viikonloppu kuukauden lopussa.
11. Valitse paikka: Valitse sijainti ympäristössä, joka on lyhyen ajomatkan päässä vieraistasi, koska tämä on muutaman tunnin toiminta; useimmat ihmiset eivät halua matkustaa pitkiä matkoja vain osallistuakseen varainkeruutapahtumaan.
12. Mainosta tapahtumaasi
Mainonta ei rajoitu vain tuotteisiin ja palveluihin, vaan se koskee myös varainkeruutapahtumaasi. Tämä tarkoittaa, että sinun on oltava valmis tekemään kaikkesi mainostaaksesi tapahtumaasi; ja hyvä tapa aloittaa on markkinointimenetelmien kehittäminen. Siksi olemme toimittaneet voittoa tavoittelemattoman markkinointisuunnitelman mallin, joka auttaa sinua pääsemään alkuun.
Seuraava askel on tulostaa ja lähettää kutsuja vieraillesi, koska tunnet kohdeyleisösi. Tämä helpottaa heidän kutsumistaan. Luettele kaikki mahdolliset vieraat ja lähetä heille kopio kutsustasi.
Huomaa, että sinun on lähetettävä kutsut hyvissä ajoin, jotta vieraillesi jää aikaa selventää päivän aikataulu ja valmistautua taloudellisesti tapahtumaan. Älä rajoita IV: siä luettelossasi oleviin, voit levittää lonkeroitasi ja kutsua muita ihmisiä tapahtumaan.
Voit nähdä vanhan hyvän sana suusta suuhun jossa voit vakuuttaa yleisösi siitä, että tapahtuma on aikansa ja rahansa arvoinen. Voit myös harkita mitä tahansa niistä; kutsut postitse, puhelut ja suorapostijärjestelmä.
13. tehdä harjoituksia
et halua tapahtumapäivän tulevan ja sitten vieraasi ovat turhautuneita ja tuntevat olevansa hukassa aikaansa ja resurssejaan. Siksi sinun on annettava tilaa itsellesi ja tiimillesi harjoitella. Varmistaaksesi, että kaikki sujuu ongelmitta, sinun ja tiimisi tulisi käyttää aikaa mennä tapahtumapaikalle ja laittaa kaikki paikoilleen.
14. Tapahtumapäivänä
Sinun on tehtävä tapahtumasta erittäin vilkas ja hauska saavuttaaksesi päivän tavoitteen; Yksi tapa saada koko tapahtuma kattamaan on saada live M C. Jos saat MC: n, jossa on ripaus huumoria – tämä on koomikko, se lisää tapahtumaan väriä ja toiseksi voit lisätä juomia osana tapahtumaa. Välipaloja ja juomia sekä valokuvakoppia voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
15. Muistutus
Älä anna vieraidesi olla niin innostuneita hauskuudesta, että he unohtavat tapahtuman tarkoituksen; sinulla on oltava valikko kaikille tapahtuman aikana tapahtuville tapahtumille. Yritä ajoittaa riittävästi aikaa päästäksesi tärkeimpään varainkeruutavoitteeseen. Kerro vieraillesi projektin yksityiskohdista ja siitä, mitä he haluavat saavuttaa sponsoroimalla tapahtuman. jos se on esimerkiksi varainkeruukampanja Food Pantry -hankkeen sponsoroimiseksi, kerro heille, että jokainen sentti, joka nousee tässä tapahtumassa, käytetään luomaan ruokakomero, joka ruokkii tuhansia nälkäisiä ihmisiä ympäri maailmaa.
16. Lahjoitusten kerääminen
Useimmat ihmiset tulevat lahjoitusrahoilla tapahtumaan, kun taas toiset voivat päättää antaa sekkejä tai lahjoittaa lahjoituksia. Sinun on järjestettävä erittäin rehellisiä työntekijöitä auttamaan keräämään tapahtuman aikana lahjoitettuja rahaa.
17. Äänestä kiitos-: Sinun pitäisi lopettaa tapahtuma suurella kiitosäänestyksellä vieraallesi, koska hän on arvioinut projektisi tarpeeksi varatakseen aikaa ja jopa antamaan kovalla työllä ansaitsemansa rahat projektiin. Muista kiittää heitä.
18. Älä unohda kiittää.
Kun varainkeruutapahtuma olisi voinut tulla ja mennä, älä unohda arvioida niitä, joilla on ollut valtava menestys. Paljon enemmän kuin tiimisi, joka on työskennellyt väsymättä menestyäkseen, sinun tulee myös kiittää kaikkia vapaaehtoisia lahjoittajia, jotka saivat hymyn huulillesi. Haluat ehkä harkita kiitoskorttien, suoran postin ja puheluiden vastaanottamista osoittaaksesi arvostavasi saavutusta.
Muista, että avain menestykseen varainkeruutapahtumassasi on, että sinun on otettava seuraavat yllä olevat vinkit todella vakavasti. Tämä johtuu siitä, että niillä, jotka ovat tehneet sen, on menestystarinoita.
10 hienoa varainhankintaideaa järjestöille
Joskus rahat ovat vähissä eivätkä ne ole kannattavia, organisaatiot alkavat johtaa varainkeruutoimintaa, kun he tarvitsevat sitä tukeakseen organisaation päivittäistä toimintaa. Totuus on kuitenkin se, että toisinaan ideat loppuvat joltain, ja on tosiasia, että nämä ovat ideoita, jotka tekevät varainkeruutapahtumasta ainutlaatuisen itsessään.
Tästä syystä on erittäin tärkeää, että henkilö on luova kaikilta osin, koska juuri luovuus, jonka kaikki tuovat pöydälle, auttaa varainhankinta -ideoiden ilmaantumisessa. ota tässä käsittelyssä esitetyt neuvot erittäin vakavasti.
Tässä on 10 varainhankintaideaa, jotka ovat toimineet joidenkin muiden voittoa tavoittelemattomien järjestöjen hyväksi ja jotka voisivat auttaa sinua keräämään monia resursseja, joiden mielestäsi yksinkertaisesti oli mahdotonta kerätä niitä. Alla on muutamia erittäin luovia varainhankintaideoita
a. Harkitse pieniä luovuttajaryhmiä
Pienet luovuttajaryhmät ovat hyvin erilaisia kuin suuret luovuttajaryhmät. Tämä johtuu siitä, että tärkeimmät luovuttajaryhmät kohdistavat osajoukon ihmisiä, jotka voivat antaa korkealla tasolla. Esimerkiksi: suuret luovuttajaryhmät kohdistavat pienimuotoisia luovuttajia. Vaikka jotkut valtiosta riippumattomat järjestöt saattavat laiminlyödä tämän ihmisryhmän, on kuitenkin erittäin toivottavaa, että harkitset näitä pieniä lahjoittajia, koska et menettäisi näin ollenkaan.
Yksi tapa tehdä tämä on myös saada nämä antajat antamaan johdonmukaisesti alemmalla tasolla. Voit myös antaa tälle ryhmälle nimen, jotta sillä on yhteenkuuluvuuden tunne ja voit ajoittaa kokouksia ryhmälle. Se voi olla kuukausittain, neljännesvuosittain ja mitä tahansa.
b. Affinity -varainhankinta
Se liittyy tilanteeseen, jossa sinulla on verkosto tai ryhmä ihmisiä, jotka uskovat visioosi ja joiden ainoa vastuu on auttaa sinua myös keräämään varoja eri ihmisiltä yksilöinä. Voit harkita ammattiryhmän tekemistä, esimerkiksi jos sinulla on lakimiesryhmä, joka kerää varoja puolestasi, tai lääkäreitä, kotiäitejä ja mitä tahansa muuta. Harkitse huipputapahtumia
Mitä supertapahtumat voivat tarkoittaa, koska järjestät jo tapahtumia? Supertapahtumat viittaavat nimensä mukaisesti samaan aikaan tapahtuvaan varainkeruutapahtumavirtaan, kun sinulla on isäntiä, jotka keräävät varoja puolestasi. Tämä tarkoittaa sitä, että jos yksi tapahtuma voi tuoda esimerkiksi 4 000 dollaria ja toiset sanovat, että 9 tekee saman, olet matkalla keräämään paljon varoja. Siksi on tärkeää, että sinulla on erittäin vahvoja kannattajia hyväksymään tämä varainhankintaidea.
d. Pyydä ihmisiä lahjoittamaan
Näin voit saada ihmiset lahjoittamaan ruokaa ja viihdettä vain pitääksesi tapahtuman hengissä. Kun tämä on tehty, voit lähettää ilmoituksen siitä, että isännöit juhlia ja että tällainen ja tällainen rahasumma veloitetaan pääsymaksuna. Tulet yllättymään siitä, kuinka paljon rahaa saavutetaan, kun tämä tehdään.
e. Oikeinkirjoituskilpailun järjestäminen
On olemassa useita tapoja kerätä varoja järjestämällä oikeinkirjoituskilpailu. Kuinka tämä voidaan tehdä, kysyt ? Pyydä jokaista osallistujaa keräämään lahjoitus sanamäärästä, jonka he voivat kirjoittaa oikein, kun se on tehty ja oikeinkirjoituskilpailun päätyttyä, parhaat voittajat voivat saada lahjoituksia. Tämä on yksi tapa saada varoja kaltaisillesi kansalaisjärjestöille.
f. Tee Strike Gold
Tämä varainkeräys, kuten nimestä voi päätellä, liittyy kultaan. Täällä osallistujia pyydetään pyytämään perhettä ja ystäviä lahjoittamaan vanhoja koruja, joita he eivät enää käytä, ja luovuttamaan kultaa käteisellä. Tämä tarkoittaa sitä, että koska kulta on tärkeä rahaa ansaitseva hyödyke, voit olla varma, että joitakin hyödykerahastoja kerätään, kun tämä idea hyväksytään.
g. Arpajaisten arvonta
Yksi tapa, jolla voit myös harkita nopeaa tapaa ansaita rahaa kansalaisjärjestöllesi, on myydä arpalippuja. Miten se toimii? Myy arpalippuja Myy arpalippuja ja tarjoa puolet voitosta palkintoina. Jotkut valtiosta riippumattomat järjestöt käyttävät tätä menetelmää, ja sinun pitäisi myös tehdä se, koska ansaitset varmasti hyvää rahaa.
h. huutokauppojen järjestäminen
Pyydä ihmisiä lahjoittamaan joitakin tavaroita sekä ihmisten mahdollisesti tarvitsemia sisustustarvikkeita ja asettamaan ne huutokauppaan. Huutokaupat ovat erittäin hyvä tapa kerätä varoja, koska huomaat, että monet ihmiset voivat olla kiinnostuneita siitä. Lähetä kirjeitä ja kutsuja ihmisille ja hämmästyt paikalle saapuvien ihmisten määrästä.
i. Myy ruokaa
Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että kokoaisit vapaaehtoisia, jotka ovat valmiita kokemaan hyvää ruokaa kotonaan ja lahjoittamaan niitä myyntiin. Siitä lähtien ihmiset todella rakastavat syödä hyvin; et voi aliarvioida niiden ihmisten määrää, jotka voivat ostaa näitä aterioita, kun ne ovat valmiita myymään vieressä.
Joten kun et vain löydä syytä järjestää varainkeruutapahtumaa, voit olla varma, että olet siirtynyt eteenpäin ideoiden kanssa aiemmin.
