Onko toimistotehtäväsi stressaavaa ja väsynyttä? Jos KYLLÄ, tässä on 7 toimivaa strategiaa tehokkaaseen ajan hallintaan ja stressin vähentämiseen.
Ajanhallinta on erittäin tärkeä osa elämää, mutta monet ihmiset haluavat oppia hallitsemaan rahojaan aikansa sijaan. Itse asiassa voit ansaita enemmän rahaa, mutta hukkaan heitettyä tai käyttämääsi aikaa ei voi palauttaa.
Jos et voi hallita aikaasi hyvin, olet ehdottomasti stressaantunut. Jos kuitenkin hallitset aikasi hyvin, huomaat olevasi onnellisempi ja sinulla on paljon enemmän aikaa tehdä muita sinulle tärkeitä asioita.
Mikä on stressi?
Stressin voidaan sanoa olevan kehon fyysinen, henkinen ja emotionaalinen vastaus ulkoisiin ärsykkeisiin, kuten vaaraan tai uhkaan. Kun henkilö joutuu vaaralliseen tai uhkaavaan tilanteeseen, keho vapauttaa stressihormonien virran, mukaan lukien kortisoli ja adrenaliini. verenkiertoon. Nämä hormonit auttavat lisäämään keskittymistä, pidentämään reaktioaikaa, kiristämään lihaksia ja lisäämään voimaa ja kestävyyttä, mikä auttaa sinua selviytymään tilanteesta mahdollisimman hyvin.
Se vain osoittaa, että stressi ei välttämättä ole huono asia. Esimerkiksi stressi voi auttaa pitämään sinut energisenä esityksen aikana töissä. Ihmiskeho ei kuitenkaan joskus pysty erottamaan fyysistä vaaraa emotionaalisesta stressistä, joten se voi vastata sekä fyysisiin että emotionaalisiin uhkiin samalla tavalla.
Kehosi voi esimerkiksi tulkita yritystäsi noudattaa määräaikoja työssä fyysisenä vaarana, mikä johtaa stressihormonien vapautumiseen. Kun tämä tapahtuu melko usein, elimistöstä tulee vielä helpompaa vapauttaa edellä mainittu hormoni, ja sen sammuttaminen on vaikeampaa, mikä johtaa siihen, että useimmissa tapauksissa olet stressaantuneena.
Mikä on korrelaatio stressin ja stressin välillä? Ajanhallinta?
Oletko jatkuvasti jäljessä työssäsi? Riippumatta siitä, tuletko päivän päätteeksi ja huomaat, ettet ole saavuttanut mitään tehtävälistallasi, hyvin, on todennäköistä, että et voi hyvin ajanhallinnassa etkä vaikuta fysiologiseen terveyteesi.
Itse asiassa työssä ja stressissä tehdyt tutkimukset osoittivat, että työntekijät, jotka eivät ryhtyneet kiistanalaisiin ponnistuksiin hallita aikansa, tunsivat vähemmän hallitsevansa elämäänsä. British Medical Journalin tutkimuksen mukaan tehokas ajanhallinta minimoi stressin työpaikalla. Se huomautti myös, että stressi työpaikalla leviää myös perhe -elämään ja heikentää rauhallista kotielämää.
Lähes jokainen työpaikalla kärsii stressistä yrittää noudattaa määräaikoja ja yrittää samalla hoitaa muita henkilökohtaisia vastuita ja tehtäviä. Monien ihmisten maailmassa nykyään on sovittava vanhemman, puolison tai työntekijän rooliin. Yrittäminen säilyttää kaikkien näiden tehtävien mukana tulevat roolit voivat olla varsin pelottavia, jopa tekniikan avulla. Tyyli
Yleisesti uskotaan, että jos saat itsesi toimimaan nopeammin, voit voittaa stressin. Toiset taas uskovat, että he voivat hallita paremmin aikaansa lisäämällä päivittäisten työtuntiensa määrää. Tämän seurauksena he menettävät unensa.
3 Tehokkaan ajanhallinnan perimmäinen hyöty
a. Tämä auttaa vähentämään projektin toteuttamiseen liittyvää ahdistusta. Kun luot selkeän suunnitelman ja aikataulun tärkeille virstanpylväille, vähennät projektissa työskentelyn aiheuttamaa stressiä.
Vahvistettavien virstanpylväiden avulla voit pysyä keskitettyinä ja voit tarkistaa edistymisesi suhteessa jo hahmoteltuihin virstanpylväisiin. Koska voit hallita projektia helposti sen suorittamisen aikana, olet paljon rauhallisempi tämän prosessin aikana.
b. Näin voit levätä riittävästi: tehokkaasti hallitsemalla aikaa saat hyvät yöunet. Se säästää myös sinua lepäämästä toisessa rentoutuaksesi, koska olet jo levätty kunnolla, kun sinun olisi pitänyt tehdä niin. Tehokkaalla ajanhallinnalla voit tehdä työsi työpaikalla, nauttia henkilökohtaisesta elämästäsi ja nukkua silti rauhallisesti.
c. Tämä auttaa estämään ylikuormitusta: Ei ole harvinaista tuntea olonsa ylikuormitetuksi yrittäessään aloittaa projektin, varsinkin jos on olemassa muita pieniä projekteja, jotka tarvitsevat edelleen huomiota. Käyttämällä aikasi oikein voit priorisoida tärkeimmän tehtävän ja hallita tilannetta paremmin.
Yksi parhaista syistä parantaa ajanhallintaa on välttää stressiä. Riippumatta siitä, kuinka hyvin hallitset aikasi, tunnet väistämättä jonkinlaista stressiä aika ajoin. Yleisiä merkkejä huonosta stressistä ja ajanhallinnasta ovat:
- Lisääntynyt ärtyneisyyden tunne
- väsymys
- Keskittymisvaikeudet
- Unohtaminen
- Unen menetys
- Fyysiset häiriöt, kuten päänsärky, ihottuma, kutina, kouristukset jne.
- masennus
Totuus on kuitenkin edelleen totta: mikään edellä mainituista menetelmistä ei tarjoa pysyvää ratkaisua, koska jos ylität rajasi, se vain polttaa sinua nopeammin ja lisää stressiäsi vielä nopeammin.
Tässä hyviä uutisia; Voit hallita aikaasi paremmin. Kun kiinnität huomiota siihen, miten käytät aikasi, voit hallita sitä tehokkaammin. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit hallita työaikaasi stressin vähentämiseksi tehokkaasti.
Kuinka hallita tehokkaasti työaikaasi stressin vähentämiseksi
1. Käytä suunnittelijoita: jotkut ihmiset ovat edelleen sitä mieltä, että aikansa suunnittelu yksinkertaisesti tuhlaa aikaa, jonka he voisivat käyttää tärkeämpiin asioihin. Tämä on kuitenkin hyvin kaukana totuudesta.Suunnittelijat ovat erittäin hyödyllisiä työkaluja ajanhallintaan.
Jotta voit käyttää niitä tehokkaasti, sinun on ensin sovittava kaikki aikataulutetut tapaamiset ja lisättävä sitten muita asioita, jotka on tehtävä tiettynä ajankohtana, mutta jotka eivät ole kiveen hakattuja. Sitten sinun pitäisi lisätä muita tehtäviä, jotka on suoritettava viikon aikana, ja lisätä aikaa palautumiseen, rentoutumiseen ja kommunikointiin, koska nämä ovat erittäin tärkeitä, jos haluat elää stressittömän elämän.
2. Priorisointi: kyky priorisoida on erittäin tärkeä tehokkaan ajanhallinnan ja stressin minimoinnin kannalta. On monia tapoja priorisoida tehtäviä, joista yksi on ABC -menetelmä.
Täällä sinun on luotava kolme luetteloa. Luettelo sisältää kiireellisiä tehtäviä. Luettelon B tulisi sisältää tehtäviä, jotka on suoritettava loppuun, mutta jotka eivät ole yhtä aikaaherkkiä, ja luettelon C tulisi sisältää tehtäviä, jotka haluat suorittaa, mutta jotka eivät ole aikaherkkiä.
Voit myös priorisoida tehtäviä vaikutuksen ja vaivan välillä. Tehokas tehtävä pienellä vaivalla on nopea voitto, kun taas suuritehoiset ja vaivattomat tehtävät ovat pääprojektisi.
Toinen tapa priorisoida on tarkastella kiireellisyyttä ja tärkeyttä. Tehtävä, joka on kiireellinen ja tärkeä, olisi asetettava etusijalle, kun taas tehtäviä, jotka eivät ole kiireellisiä tai tärkeitä, pidetään yleensä ajanhukkaa, eikä niitä ehkä edes kannata jatkaa.
3. Viivästymisen hallinta: viivyttely tarkoittaa vain sellaisten tehtävien lykkäämistä, jotka voit tehdä juuri nyt. Useimmille ihmisille, mitä stressaavampi, aikaa vievä tai ei -toivottava tehtävä on, sitä todennäköisemmin he yrittävät lykätä sitä tulevaisuutta varten.
Ihmiset viivyttävät myös tiedon tai taitojen puutteen vuoksi tietyn tehtävän suorittamiseksi. Tuntemattoman pelko, arviointiahdistus (pelko, ettet tee tehtävää tarpeeksi hyvin) ovat myös joitakin syitä, miksi ihmiset epäröivät. Tämä johtaa kuitenkin vain siihen, että henkilö kiihtyy entisestään, kun suorittamattomien tehtävien määrä kasvaa. Joten miten voitamme viivytyksen? Voimme tehdä sen näin:
- Suurten tehtävien jakaminen pienemmiksi ja hallittavammiksi paloiksi … Jos sinulla on esimerkiksi projekti, joka kestää noin 4 tuntia, voit jakaa työn yhden tunnin lohkoon päivässä tai jopa pari päivää. Vaikea tehtävä on helpompi käsitellä, jos annat sille vähän aikaa.
- Käytä viiden minuutin suunnitelmaa: ilmoita itsellesi, että työskentelet tehtävässä vain viisi minuuttia, kun aloitat työn, huomaat todennäköisesti ylittävänsi viiden minuutin rajan.
- Luo lyhytaikainen: lyhyellä aikavälillä auttaa sinua noudattamaan tavanomaisia määräaikoja, ja se pakottaa sinut aina tekemään jotain, joten pitkällä aikavälillä sinulla ei ole niin paljon painetta ja työtä.
- Vältä yrittämästä olla täydellinen: perfektionismi on yksi niistä ominaisuuksista, joita ei voida koskaan saavuttaa, mutta sen saavuttaminen yrittää aina stressata sinua. Lopullisen tavoitteesi tulisi aina olla ulottuvillasi; antamalla itsellesi riittävästi aikaa tehdä parhaasi, stressi vähenee.
- Asettaa tavoitteita: analysoimalla tavoitteitasi ja seuraamalla hintaa näet toimintasi tärkeyden. Yritä luoda tavoitteita, jotka ovat täsmällisiä, mitattavissa, saavutettavissa, relevantteja ja määräaikaisia.
- Käytä Pomodoro -menetelmää: tässä ratkaiset tehtävän, joka sinun on suoritettava. Sitten asetat ajastimen 25 minuutiksi. Tänä aikana työskentele tehtävän kanssa, kunnes ajastin soi. Pidä lyhyt XNUMX-XNUMX minuutin tauko. Aloita neljän syklin jälkeen pidemmät viidentoista – kolmenkymmenen minuutin tauot.
4. Hallitse sitoumuksiasi: liiallinen tai jopa riittämätön sitoutuminen voi aiheuttaa stressiä. Luopuminen joistakin velvoitteistasi ei välttämättä tarkoita, että luovutat.
Tämä tarkoittaa sitä, että tiedät, mikä on sinulle tärkeää, tehtävän raja, jonka voit suorittaa, ja voit päättää, kuinka haluat käyttää aikasi huippusuoritukseen. Ota aikaa tehdäksesi asioita, jotka eivät ole sinulle tärkeitä.
5. Jos mahdollista, delegoi: yrittäminen tehdä kaiken itse tai yrittää olla kaikissa paikoissa samanaikaisesti voi väsyttää ihmisen nopeasti. On tärkeää huomata, että riippumatta siitä, kuinka pätevä yrittäjä tai työntekijä on, hän ei voi suorittaa kaikkia tehtäviä.
Sen sijaan, että yrittäisit hallita tehtäviä mikrotasolla, on parempi siirtää tarpeettomat vastuut päteville työntekijöille. Tässä tulee tehokas joukkue. Kun työ jakautuu tasaisemmin, kaikilla on vähemmän vastuuta ja siksi he ovat tehokkaampia ja tuottavampia.
On myös hyödyllistä erottaa toisistaan, milloin voit auttaa ja missä sinua tarvitaan. Kokeneet johtajat oppivat, että jälkimmäinen on tärkeämpi kuin edellinen.
6. Tutustu merkkeihin, jotka voivat osoittaa, että olet stressaantunut tai sinulla on vaikeuksia hallita aikasi. Voit pyytää ystäviäsi, perhettäsi tai työtovereitasi kertomaan sinulle merkkejä, joita he näkevät, kun olet stressaantunut.
7. Ajanhallinta vaatii totuttamista. Voit harjoitella esittämällä itsellesi yksinkertaisen kysymyksen; ”Onko tämä minun nyt tehtävä?” Jos on, he jatkavat sitä.
8. Vältä ajanhukkaa: Vältä tuhlaamasta aikaa työpaikalla, koska ne varmasti vetävät sinut aina taaksepäin ja estävät sinua suorittamasta tehtävääsi. Tässä muutamia hukkaan heitettyä aikaa:
- Keskeyttää: keskeytykset ovat aina osa työpaikkaa, mutta tapa, jolla käsittelet niitä, kertoo, että se todella tuhlaa aikaa.
- Huono delegointitaito: yrittäessäsi tehdä paljon asioita itse tuhlaa vain aikaa, joka olisi voitu käyttää paremmin. muissa pyrkimyksissä.
- Gadgetit: Viestintälaitteet ovat todella tärkeitä työpaikalla, mutta jos niitä hallitaan huonosti, matkapuhelimista, musiikkisoittimista ja tietokoneista jne. Voi nopeasti tulla valtava häiriötekijä ja johtaa lopulta ajanhukkaan.
- Viestintä kollegoiden kanssa: Kommunikointi kollegan kanssa on välttämätöntä terveelle työympäristölle. Muista kuitenkin, että et työskentele organisaatiossa kommunikoidaksesi muiden kanssa. Rajoita aikaa, jonka vietät keskustelemalla kollegoidesi kanssa ja arvioimalla työtäsi.
Yhteenvetona voidaan todeta, että stressi on hyvin yleistä työpaikalla työpaikan dynaamisen luonteen ja keskimääräisen työntekijän jatkuvasti kasvavan työmäärän vuoksi. Mutta on vielä toivoa voida elää tyydyttävää työtä ja stressitöntä henkilökohtaista elämää.
On aina totta, että on aina paljon tekemistä, jos ei ole tarpeeksi aikaa tai energiaa kiinnittää huomiota kaikkiin. Jos kuitenkin opit hallitsemaan aikasi tehokkaasti, voit yksinkertaistaa elämääsi.
