Suurten tapahtumien suunnittelu ei ole koskaan helppoa, varsinkin kun sen on oltava kiireisessä ja tungosta kaupungissa, kuten New York. Meidän on kuitenkin usein otettava tällaiset vastuut, varsinkin jos johtaja luulee sinun olevan täydellinen henkilö tähän työhön. Älä huoli, sillä meillä on seuraavat viisi vinkkiä.
Ota ensin yhteyttä tapahtumajärjestäjään
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on hyväksyä, että et ole ammattimainen tapahtumasuunnittelija. Vaikka olet onnistunut johtamaan pieniä tapahtumia aikaisemmin, suurilla tapahtumilla on suuret odotukset, ja hallintotaidoistasi riippumatta sinulla ei yksinkertaisesti ole kokemusta ja yhteyksiä, joita tarvitaan suuren tapahtuman isännöimiseen New Yorkissa. Jos et itse osallistu tapahtumien hallintaan, tämä on yleismaailmallinen ja looginen johtopäätös.
Voit esimerkiksi ottaa yhteyttä iDEKOon heidän verkkosivuillaan ja he tarjoavat sinulle työkalut, joita tarvitset suuren tapahtuman luomiseen. Elvyttää. He ovat tuottaneet tapahtumia yli vuosikymmenen ajan, minkä vuoksi iDEKOlla on käytettävissään kaikki tarvittavat yhteydet ja tiedot tapahtuman järjestämiseksi juuri sellaisena kuin haluat.
Riippumatta siitä, päätätkö antaa järjestävän yrityksen järjestää ja isännöidä koko tapahtuman, vai yksinkertaisesti käyttää niiden hankinta- ja lupapalveluja helpottaaksesi työtäsi, etsi täydellinen kumppani, joka auttaa sinua näkemään tämän suuren tapahtuman suuren menestyksen ja tapaasi se haluaa.
Luo tiimi
Kun olet vastuussa, tarvitset edelleen työtovereita auttamaan sinua, joten seuraava askel on rakentaa tiimi. Koska pomosi on valtuuttanut sinut hallitsemaan koko tapahtumaa, valitse kollegat, joiden tiedät olevan vastuullisimpia ja kykeneviä tekemään työtä.
Hyvä tapa selvittää kuka on hyvä on vain kysyä heiltä. Vapaaehtoisen vastuun hauska asia on, että vain ihmisiä, jotka tietävät olevansa hyviä siinä, edistetään. Jos kukaan ei sovi tiettyyn viestiin, saattaa olla aika suostutella ja improvisoida!
Kaiken kaikkiaan haluat rakentaa tiimin, joka todella haluaa olla osa suurta tapahtumaa, jonka ei tarvitse olla suurimmaksi osaksi liian vaikeaa. Loppujen lopuksi tapahtumakumppanisi tekee kovan työn.
Noudata kaupungin sääntöjä rikkomusten estämiseksi
On aina tärkeää tutustua kaupungin sääntöihin ennen kuin yrität isännöidä tapahtumaa New Yorkin osavaltiossa tai kaupungissa. Tämä on linkki kaupungin viralliselle sivulle, jossa on yksityiskohtaiset tiedot kaikista kaupungin rajoissa tapahtuvien tapahtumien edellyttämistä luvista ja lupista. ilmoittaa, kuinka paljon aikaisemmin sinun tulee hakea niitä.
Tietenkin, jos sinulla on tapahtumanhallintakumppani, heillä on todennäköisesti yhteydet, joiden avulla voit tehdä sen puolestasi paljon nopeammin, eikä sinun tarvitse huolehtia mistään niistä. Olisi kuitenkin parasta, jos olisit tietoinen valtion ja kaupungin laeista, jotka säätelevät suurtapahtumaasi.
Pidä tärkeimpien vieraiden edut mielessä
Elinkeinoelämässä rahaa käytetään harvoin ilman tarkoitusta, joten suuret tapahtumat eivät ole vain tapa rentouttaa työntekijöitä vaan myös mahdollisuus luoda uusia yhteyksiä ja vahvistaa vanhoja. Siksi sinun on tarkasteltava tarkasti vierasluetteloa ja selvitettävä, mitkä keskeiset avustajat voivat olla.
Tee pieni tutkimus ja varmista, että tapahtumassa on jotain tärkeää. Vieraat voivat kommunikoida henkilökohtaisella tasolla. Kun ihmiset ovat humalassa, onnellisia ja näkevät jotain, mistä he nauttivat, voi tapahtua maagisia ja hyödyllisiä asioita!
Sitoutuminen on erittäin tärkeää
Nyt kukaan ei mene valtavaan juhlaan odottamassa yksin nurkassa satunnaisia terveisiä vierailta! Itse asiassa tämä on pahin asia, joka voi tapahtua vieraille missä tahansa tapahtumassa.
Työskentele tapahtumasuunnittelijan kanssa varmistaaksesi, että koko tapahtumalla on oikea rakenne ja keinot houkutella vieraita suoraan. Mitä enemmän ihmisiä osallistuu, sitä enemmän he nauttivat siitä.
Muista, että tämä ei ole veljesjuhla, joten varmista, ettei kukaan vieraista joudu hankalaan tai epämukavaan tilanteeseen, koska se johtaa tappioon. itse tapahtuman tarkoitus.
Monissa tapauksissa, kun olet vastuussa suuren toimistotapahtuman suunnittelusta, tämä on mahdollisuus. Jos voit isännöidä tämän joulujuhlan ihastuttavalla täydellisyydellä, vaikka toimitusjohtaja ja tärkeät asiakkaat ovat läsnä, olet valmis luomaan vahvoja yhteyksiä ja kestäviä kokemuksia. Tämä on tilaisuus esitellä johtamis- ja organisointikykyäsi tärkeimmille ihmisille, joten varmista, että ymmärrät, mistä juuri keskustelimme, ja saattaako hyvät ajat tulla!
