Yrityksen pitäminen tarkoittaa verojen käsittelyä. Joskus tuntuu siltä, että kaikki liiketoiminta tekee FICA: n ja paikallisten palkanmaksuveroiden seurantaa sekä neljännesvuosittaisten liiketoimintatulojen toimittamista. Verojen seuranta on paljon työtä, ja yritysten, joilla ei ole varaa kirjanpitäjään, on tehtävä kaikki työt itse.
Jos veroilmoituksen laatija ei täytä verovaatimuksia, saattaa olla virhe, joka voi aiheuttaa yritykselle ongelmia IRS: n kanssa.
Alla on joitain yleisimpiä tapoja, joilla yritys voi maksaa veroja ja tulla päänsärkyksi.
Älä maksa FICA -veroja
Kuva Mattin Lontoosta Flickrin kautta
Vaikka yritysten on maksettava FICA -veroja, nämä verot maksavat enimmäkseen työntekijät, ja ne on tarkoitettu heidän tulevalle turvallisuudelleen sekä tuloverot. Työnantaja, joka pidättää nämä verot eikä siirrä niitä IRS: lle säännöllisesti, kerää rahaa työntekijöiltä. Tilanne pahenee, kun työnantaja käyttää rahat yritykseen sen sijaan, että maksaisi sen IRS: lle – IRS tuomitsee ”Pietarin ryöstämisen maksamaan Paavalille”. Paras veto on varata verorahat sivuun ja jättää ne huomiotta, kunnes on aika siirtää ne.
Älä hae pidennystä
Joskus käy niin, että asiakirjat eivät ole valmiita jätettäväksi ennen 15. huhtikuuta. IRS tunnustaa tämän tosiasian ja tarjoaa kuuden kuukauden pidennyksen, jotta yritys voi kerätä asiakirjojaan ja tiedostojaan ilman seuraamuksia. Tämä tarkoittaa, että yrityksen on aina ilmoitettava veronsa tai laajentumisensa ongelmien välttämiseksi. Uusimisen laiminlyönti lisää tarkastusten, sakkojen ja seuraamusten todennäköisyyttä.
Kun yrityksellä on ongelmia järjestyksen ylläpitämisessä veroasioissa, on korkea aika hakea apua ammattitaitoiselta verottajalta. Kolmannen osapuolen palkkaaminen huolehtimaan veroista estää IRS: n ongelmat, ja tämä antaa yrityksen omistajalle ja työntekijöille mahdollisuuden tehdä enemmän työtä päivässä.
Yrityksen tuloslaskelman alla
Vaikka tämä vähentää velkojen määrää, se voi myös käynnistää IRS -tarkastuksen. Ja jos IRS havaitsee, että tuloja on ilman asiakirjoja, yritykselle aiheutuu seuraamuksia ja korkoja maksamatta jättämisestä. Älä koskaan aliarvioi yrityksen tuloslaskelmaa. Aina on mahdollisuus, että IRS tarkastaa ja löytää puuttuvat rahat.
On paljon parempi ilmoittaa verot IRS: n odotusten mukaisesti. Työnantajien on varmistettava, että heiltä veloitetaan palkkaverot, jotta työntekijät saavat luottoa, lisätään tarvittaessa pidennyksiä ja raportoidaan oikein palkkiosta, jotta vältetään tilintarkastukset. Rehellisyys on paras käytäntö välttääkseen IRS -ongelmat.
