Käytätkö tuotantoyritystä ja haluatko korjata rahoitusvuodot? Jos KYLLÄ, tässä on 15 parasta käytännön kirjanpitovinkkiä pienille tuotantoyrityksille.
Yksi tuottoisimmista ammateista, joita ihmiset rakastavat oppia, on kirjanpitäjän ammatti. Tämä on yksi kurssi, joka ei koskaan katoa, koska kirjanpitäjiä tarvitaan aina yksityisessä ja julkisessa liiketoiminnassa.
Tosiasia on kuitenkin, että kaikilla yrityksillä ei ole varaa tilintarkastajan palveluihin. Hyvä uutinen on, että saat hyödyllisiä tietoja pienyritystilisi hallinnoimiseksi.
Tästä syystä, jos työskentelet valmistus- tai jopa missä tahansa liiketoiminnassa, kykysi toteuttaa asianmukaiset kirjanpitoprosessit edistävät suuresti liiketoimintasi kasvattamista. Totuus on, että jos yrityksessäsi on vuotoja, todennäköisesti ei saa hyvää voittoa, ja jos siitä ei huolehdita, yritys voi sulkeutua.
Kun puhumme kirjanpitovinkkeistä pienille valmistusyrityksille, puhumme muun muassa tuotettujen tavaroiden, raaka -aineiden, henkilöstöresurssien, asiakaskunnan ja rahoituksen asianmukaisesta kirjanpidosta. Joten jos sinulla on pieni valmistustoiminta Yhdysvalloissa ja haluat laajentua, sinun on otettava nämä kirjanpitovinkit huomioon.
15 parasta kirjanpitovinkkiä pienyrityksille
- Avaa eri yritystilit eri tarkoituksiin
Tämä on tietysti vakiokäytäntö yritykselle, joka todella haluaa kasvaa varmistaakseen, että heillä on eri yritystilit eri tarkoituksiin. Sen lisäksi, että se auttaa pientä tuotantoyritystäsi kasvamaan, se auttaa yritystäsi pysymään keskittyneenä ja käyttämään eri pankkeja saamaan luottoa.
Totuus on, että jos käytät vain yhtä yritystiliä pienelle valmistusyrityksellesi, sekoitat asiat ja mahdollisuus saada vaihtoehtoja lainojen hakemisessa rajoittuu vain yhteen.
Jos sinulla on esimerkiksi yritystili kolmessa eri pankissa, jos pankki A ja pankki B eivät pystyneet antamaan sinulle lainaa parhaista syistä, pankki C voi antaa sinulle lainan. Voit avata tilin ostoksille, palkanlaskennalle, säästötilille, sijoitustilille jne.
2. Hanki tilillesi sopiva ohjelmisto
Uskallan väittää, että ehkä tärkein neuvo pienille valmistusyrityksille tarkoitettujen kirjanpitovinkkien suhteen on oikean kirjanpito -ohjelmiston löytäminen. Oikean kirjanpito -ohjelmiston avulla voit hallita tehokkaasti kaikkia kirjanpito -ongelmia.
Totuus on, että sinun ei tarvitse olla kirjanpitäjä voidaksesi hyödyntää kirjanpito -ohjelmiston etuja. pöytä.
Voit valita useista ohjelmista, kuten FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One ja Microsoft Dynamics GP. Hanki vain kokeilu, jotta näet, sopivatko ne yrityksellesi.
3. Palkkaa pätevä kirjanpitäjä
Kaikkien ammattien tunkki on hyvä, mutta tosiasia on, että et voi olla kaikkien ammattien tunkki, minkä vuoksi sinun on palkattava osaavia ihmisiä pieneen tuotantoyritykseesi. Joten osa neuvoista, joita tarvitset pienen tuotantoyrityksen tehokkaaseen johtamiseen, on se, että voit palkata pätevän kirjanpitäjän hoitamaan kaikki organisaatiosi kirjanpito -ongelmat – se on helppo tapa, vaikka haluat palkata vain kourallisen työntekijöistä- taloudellisten rajoitteiden vuoksi.
4. Tarkista tilisi säännöllisesti
Toinen erittäin tärkeä kirjanpitovinkki pienille valmistusyrityksille on tarkistaa tilisi säännöllisesti.
Vaikka Yhdysvalloissa ja ympäri maailmaa on vakiokäytäntö, että yritykset tarkistavat tilinsä vähintään kerran vuodessa tai kuudessa kuukaudessa, olisi sopimatonta tarkistaa tilinsä neljännesvuosittain. Totuus on kuitenkin se, että kun tarkistat tilisi säännöllisesti, voit nähdä alueet, joilla sinun on työskenneltävä, vuodot, jotka on estettävä, ja tie taloudelliseen ennustamiseen ja kasvuun.
5.Pidä asianmukaiset tiedot laskuista ja kuiteista
Jos olet liiketoiminnassa, et halua tilannetta, jossa et voi lähettää laskuja ja kuitteja minkä tahansa tuomioistuimen, pankkisi, verotarkastajasi, hallituksen tai ulkopuolisen tarkastajan pyynnöstä. Periaatteessa pienen valmistusyrityksen kaikkien laskujen ja kuittien asianmukaisen seurannan tärkeyttä ei voida yliarvioida. Oikeiden tietueiden pitäminen osoittaa melko paljon, että olet valmis kasvuun.
6. Varmista, että asianmukaista prosessia noudatetaan, erityisesti mitä tulee rekrytointiin
Jos johdat organisaatiota, osa siitä, mistä et pääse eroon, on hakemusten saaminen eri osastoilta. Joten jos haluat todella kasvattaa pientä valmistusyritystäsi, sinun on varmistettava, että hakemuksia jätettäessä noudatetaan asianmukaista menettelyä. Totuus on, että jos asianmukaisia menettelyjä ei noudateta, kun työntekijät jättävät hakemuksia, voi ilmetä taloudellisia vuotoja, jotka voivat estää organisaationne kasvua.
7. Luo tehokas ja kätevä sovellusjärjestelmä
Kaikilla menestyvillä ja hyvin organisoituneilla organisaatioilla on yksi yhteinen asia; Heillä on kätevä rekisteröintijärjestelmä paikan päällä, mikä viittaa siihen, että yksi parhaista kirjanpitovinkeistä pienelle valmistusyritykselle on tehokkaan arkistointijärjestelmän luominen. täyttöjärjestelmä, joka helpottaa työntekijöiden ja johdon työtä. Varmista vain, että sinulla on turvallinen ja hyvin merkitty tiedostohylly.
8. Pyydä ja tarkista tiliotteesi säännöllisesti
Jotkut yrittäjät ovat niin kiireisiä, että he delegoivat monenlaisia liiketoimintoja, joita heidän on puolustettava. Totuus on, että pienenä valmistusyrityksenä osa kirjanpitoneuvonnasta, jota tarvitset, jos todella haluat laajentaa yritystäsi, on varmistaa, että pyydät ja tarkistat tiliotteesi säännöllisesti. Tämä antaa sinulle selkeämmän kuvan yrityksesi taloudesta.
9. Luo tarkastukset ja saldot (kirjanpidon normaali toimintaprosessi)
Toinen erittäin tärkeä neuvo, jonka pienen valmistusyrityksen tulisi ottaa, on varmistaa, että ne luovat tarkastuksia ja tasapainoja organisaatioonsa. Jos organisaatiossasi on tehokkaat tarkastukset ja tasapainot, voit helposti poistaa vuodot ja petokset.
10. kansainvälisten kirjanpito -ohjeiden hyväksyminen pienille valmistusyrityksille
Pienille valmistusyrityksille on olemassa kansainväliset kirjanpito -ohjeet, ja teet liiketoimintaa ottamalla käyttöön kansainvälisiä parhaita käytäntöjä pienyrityksille. Jos haluat tutustua pienen valmistusyrityksen kansainvälisiin kirjanpitokäytäntöihin, sinun tulee liittyä alansa asiaankuuluviin järjestöihin saadaksesi hyödyllisiä neuvoja alan parhaaksi kansainväliseen pienyritysten kirjanpitoon.
11. Määritä velkamääräys lainojen ja velkojen maksamista varten
Yrityksenä et ole immuuni keräämään lainoja ja luottoja muilta organisaatioilta ja tarjoajilta. Totuus on, että jos olet jatkuva laiminlyönti lainojen ja velkojen maksamisessa, sinun on vaikea saada lainoja tai luottoja tulevaisuudessa, koska tämä vaikuttaa negatiivisesti luottoluokituksiin.
Joskus ei ehkä ole niin, että sinulla ei ole rahaa maksaa saamiasi lainoja, ehkä olet hyvin kiireinen, joten unohdit lainan takaisinmaksuajan. Osa siitä, mitä sinun on tehtävä tämän välttämiseksi, on luoda veloitustapa lainojen ja velkojen maksamiseen. Tämä parantaa merkittävästi luottoluokituksiasi ja oikeuttaa sinut saamaan tulevia lainoja ja luottoja.
12. Käyttäjäystävällisen palkkausjärjestelmän ylläpito
Se, että johdat pientä valmistusyritystä, tarkoittaa, että sinulla on työntekijöitä palkanlaskennassasi, ja siksi sinulla on oltava palkkausjärjestelmä. Jos siis aiot laajentaa pientä valmistusyritystäsi, sinun kannattaa ottaa huomioon joitakin kirjanpitovinkkejä, joiden pitäisi tukea käyttäjäystävällistä palkkajärjestelmää.
13. Varmista, että maksat sähkölaskut ajoissa
Toinen tehokas kirjanpitovinkki, joka sinun on otettava huomioon pienenä valmistusyrityksenä, on se, että maksat aina sähkölaskut ajoissa. Jotkut saattavat sanoa, että sinulla ei ole yritystä, jos et pysty maksamaan sähkölaskujasi. Tämä viittaa siihen, että yrittäjän on erittäin tärkeää maksaa aina.
14. Minimoi rahavaatimuksesi liiketoimintaasi pyrittäessä
Toinen hyvä kirjanpitovinkki, joka sinun on otettava huomioon, jos haluat laajentaa pientä valmistusyritystäsi, on yrittää vähentää käteistarpeitasi tarvittaessa. kyse on yrityksesi johtamisesta. Esimerkiksi pitää yllä mahdollisimman paljon yleiskustannuksia, hallita varastoja varmistaaksesi, että käteistä ei ole sidottu hitaasti liikkuviin osakkeisiin, tai yksinkertaisesti alentamalla kuukausikuluja, jotka auttavat yritystäsi vähentämään vuotoja.
15. Tee asianmukainen kassavirtaennuste yrityksellesi
Toinen tehokas kirjanpitoneuvonta, joka sinun on otettava huomioon pienenä valmistusyrityksenä, on aina ennustaa yrityksellesi sopiva kassavirta. Yrityksesi perusteellinen ymmärtäminen tarkoittaa, että sinun pitäisi pystyä arvioimaan kassavirtasi vähintään kuukauden ajan.
Tämä on mahdollista, jos olet onnistuneesti tutkinut yrityksesi rakenteen. Tämä mielessä voit tehdä suunnitelmia, hallita käyttöpääomavaikutusta ja vähentää lopulta yrityksesi taloudellisia vuotoja.
Jos otat edellä mainitut vinkit vakavasti, pystyt hallitsemaan tehokkaasti pientä valmistustoimintaa ilman, että sinun tarvitsee mennä rikki.
