Home Event Planning Business

Home Event Planning Business

Are you interested in starting a home event planning business?  here is a complete guide to starting an event planning business with no money or experience  .

Ok, so we’ve provided you with an example of a detailed event planning business plan template. We also took it a step further by analyzing and writing a sample event planning marketing plan, supported by actionable guerrilla marketing ideas for event planning companies. In this article, we will cover all the requirements for starting an event planning business. So put on your entrepreneur hat and let’s move on.

Why start an event planning business?

When it comes to starting and starting a business, rather than keeping a 9 to 5 paid job, an avalanche of people are afraid to take that great leap of faith that could lead them to fame and fortune. . The truth is, there are several business opportunities that a budding entrepreneur who still retains a paid job can get tested without leaving their job, and one of those opportunities is event planning.

A good thing about event planning is that most of the time events are held on weekends and if you are not lucky enough not to work on weekends you can successfully test the part-time event planning job. The truth is, most of the basic skills needed to run an event planning business effectively are part of the soft skills that you are likely to learn in your workplace.

What is event planning?

Event planning is all about helping businesses, governments, groups and individuals plan and organize their events from start to finish. The event planner makes sure that they are working within the agreed budget of the organization or individual and makes sure that they deliver a successful event as agreed. In some cases, the event planner should budget for the event organizer as soon as he receives a brief description of the nature of the event.

Event planning forces you to take the burden of planning an event off the shoulders of your customers. Whether it’s an informal corporate event or an informal party. Therefore, you need an eye for detail besides the physical eyes that you have. You don’t think it was easier.

What does it take to successfully start an event planning business?

Now the truth is, you have to be extremely detailed. You don’t want your customers to be treated like leaving out some important details. If you don’t have this skill now, you might consider developing it.

The key to a successful event is to ensure that everything listed in your event planning checklists is checked. In fact, if you take event planning training, you will learn how to write event planning checklists for various events and key components that should be listed on your checklists.

Event planning is an industry that needs you to be broad and knowledgeable about industry news. What does it mean? This means that you need to be on top of everything related to event planning around the world. You might consider reading the entire lot – not far from the information. You can become a successful researcher by reading books about this business, for example using the Internet.

Starting a Money-Free Home Event Planning Business. The Complete Guide

  • Industry overview

According to Inside Business, the event planning industry is expected to grow by 20%, with an average event planning income of $ 42,180 per year. By 2016, this industry is expected to reach more than 60,000 jobs.

  • Interesting statistics on the event planning industry

The statistic is that the 5 highest paid venues in the United States for event planners and their average annual income are:

  • Virginia – $ 54,770
  • New York – $ 57,300
  • New Jersey – $ 57,730
  • Massachusetts – $ 58,860
  • Washington DC – $ 67,120

Also among the top five U.S. states with the most jobs for event planners:

  • 7,730 event planners work in California
  • New York City – 7 employing 250 event planners
  • Texas – 6,320 event planners.
  • Florida – 3,560 event planners
  • Virginie – 3,500 event organizers.

Without a doubt, it cannot be said that the event planning / management industry is oversaturated despite the fact that the entry bar to start an event planning business is rather low. events, if you are creative and hardworking, you can successfully create your own sustainable market. It’s safe to say that the industry is still growing, especially with the emergence of new social media platforms.

For example, more recently, a world-class event planning and management company in a city in the United States of America can successfully organize an event with an active participant from around the world attending the event without having to reside in their country of origin. This is possible through teleconferencing, and Skype et al.

Some of the factors that motivate entrepreneurs to start their own event planning business may be that the business is easy to set up, start-up capital is really affordable, and operating costs can be kept to a minimum; You can start your own event planning business from the comfort of your home. All you have to do is set up an office somewhere in your house.

Finally, the activity of planning / organizing events is not only limited to the organization of conferences, corporate events or parties, but also to the organization of major international events such as Olympic events and United Nations.

Launch of an event planning company based on a domestic market study and a feasibility study

  • Demography and psychography

The demographic and psychographic makeup of those who need the services of event planners encompasses people from all walks of life and organizations, etc.

On top of that, if you are bothered to start an event planning business, you should target your marketing efforts on those who can afford your services. Of course, businesses, government agencies, business owners, faith-based organizations, schools, and individuals are all demographics of an event planning business.

List of niche ideas in the event planning industry that you can specialize in

On average, most standard event planning companies practice all aspects of event planning, from wedding planning to Annual General Meeting (AGM) and corporate events, to holiday parties. year, et al. Indeed, there is hardly any difference in the planning and management of events.

However, you may decide to build your event planning business around one area of ​​industry specialization, and these are some of the major niche ideas in the event planning industry that a entrepreneur expects to start planning events. The company can specialize in:

  • Wedding planning
  • Planning of corporate events
  • Outdoor event planning
  • Planning children’s parties and birthdays

Level of competition in the event planning industry

The level of competition in the event planning industry largely depends on the location of the business and of course the niche of your event planning business. If you can successfully create a unique brand for your event planning business or create a unique market, you will likely experience less competition.

For example; If you are one of the few event planning companies in your country or state that takes care of all government events, but at the local, state, and federal level, you will surely be doing consistent megaboxes year after year. Indeed, it is normal for the government to organize several events during the calendar year.

However, it is important to clarify that the event planning industry is largely very competitive and that is why it is imperative to keep abreast of developments in this area. Those who are already on this path know that as soon as a person starts to calm down by doing basic things, then your competition has a tendency to catch up with you and even catch up with you.

So, as an event organizer, to stay afloat in the industry and continue to profit despite the competition in the industry, you should always come up with creative marketing ideas that will help you reach your target market and stay competitive.

List of famous brands in the event planning industry

Here are some of the leading event planning companies / event planners in the United States of America and possibly most parts of the world;

  • Bassett Events
  • Berkeley City Club
  • Bluefish
  • Bompass parr
  • Colin Cowie
  • Design by David Beahm
  • David Tutera
  • Debi Lilly
  • Elegant affairs
  • Merging events
  • Eventmakers i>
  • Corporate events
  • Entertainment group
  • GBK Productions
  • Kais Catering + Events
  • Karla
  • LJF Events
  • Love luck and angels
  • Luxury wedding

Economic analysis

If you are looking for a business that requires less stress to set up and possibly minimal start-up capital to get started, you may want to consider starting an event planning business. The cost of running an event planning business versus annual turnover may be different (this only applies if you have been able to gain a foothold in the industry and get a reliable fixer – with large companies and even government agencies).

On average, most people who start an event planning business start the business in a small office space / shared office space or virtual office and continue to be successful. When it comes to event planning, one thing is for sure: most of your pre-contract and event planning appointments will take place at your client’s office or home.

The truth is, the cost of running an event planning business can be kept to a minimum because there are always ways to reduce operational and overhead costs. In fact, most people who run an event planning business choose to run the business alone, or at most with multiple full-time employees, simply for the sole purpose of reducing overheads and maximizing profits. .

Building your event organization business from scratch, not buying a franchise

There are many factors when it comes to choosing to start a business from scratch or buy a franchise. this should influence your choice. Generally, the reason you want to start a business, your business goal, your mission and your vision should help you make an informed decision.

Well, any entrepreneur looking to start an event planning business may not be able to purchase a franchise just because you can hardly find one. Therefore, you need to gather your strength and be ready to start your event organizing business from scratch.

One thing is for sure, if you want full control over your business and intend to explore all forms of creativity in your power, then you will need to start your event planning business from scratch. Starting your business from scratch has many benefits, despite the fact that you will have to work hard and smart to achieve your business goals and objectives.

Threats and potential challenges you will face when starting planning the activities of an event

If you decide to start your own event planning business today, one of the main challenges that you are likely to face is having a well established event planning business / event planner in same place as your arrival or that of other companies. on event planning. The only way to avoid this problem is to create your own market; focus on a specific target market. These can be individual customers or companies, etc.

The economic downturn is another threat and a problem that you are likely to face when starting your own event planning business; if the economy is in bad shape, it automatically affects the purchasing power / purchasing power of the population, which can have a negative impact on your business.

In addition, adverse government policies can also affect the profitability and growth of an event. industrial planning. For example, if the government decides to ban all public events in a particular location for safety reasons, this will directly affect the organization of outdoor events.

Starting an event planning business from home legal issues

  • The best legal entity to use for event planning

If you are planning to start a standard event planning company, one that will work for government at all levels and large corporations, you should take seriously choosing a legal entity for your business.

When it comes to choosing a legal entity for a business, the nature of the business, industry activity falls, and your business goals should inform your decision. When it comes to choosing a legal entity for an event organization company, you have the option of choosing between a general partnership, a limited partnership, an LLC, a C corporation or even a corporation. S. It is important to clearly indicate what these different forms of legal structure serve. businesses have advantages and disadvantages; that is why you must properly weigh your options before making your choice.

Here are some of the factors to consider before choosing a legal entity for your event planning business; limitation of personal liability, ease of transfer, acceptance of new owners and investor expectations, and of course taxes. If you take the time to do some critical research on the different legal entities that will be used for your event planning business, you will be okay with this limited liability company; LLC is the most appropriate. The good thing about an LLC is that you can start your event planning business as a Limited Liability Company (LLC) and in the future convert it to a C corporation or even an S corporation, especially if you plan to go public.

Upgrading to C Corporation or C Corporation will give you the opportunity to grow your event planning business to compete with the major players in the industry; you will be able to receive capital from venture capital firms, you will have a separate tax structure and you can easily transfer ownership of the business; among other advantages, you will benefit from flexibility in ownership and in your management structures.

Catchy Business Name Ideas Suitable For An Event Planning Business

When it comes to choosing a name for your business, you need to be creative because whatever name you choose for your business will go a long way in creating a perception of what the business is all about. Usually when people name their business, it is normal to follow the trend of the industry they intend to lead.

If you are thinking of starting your own event planning business, here are some catchy names you can choose from;

  • Sharon Shannon Event Planners, LLC
  • Shavonne Wedding Planners, LLC
  • BVN Corporate Event Planning Company
  • Tony Tammy House of Events, LLC
  • Rosemary®, LLC
  • Delights Party Planners, LLC

Get the best insurance policy for business event planning

In the United States and most countries around the world, you cannot run a business without the necessary basic insurance policies. the industry you want to work in. As such, it becomes important to create a budget for the insurance and perhaps consult an insurance broker to help you choose the best insurance policy for your event planning business.

Here are some of the basic insurance policies that you should consider when buying if you want to start your own event planning business in the United States of America;

  • General insurance
  • Health insurance
  • Risk insurance
  • Credit insurance
  • Deposit insurance
  • Payment protection insurance
  • Liability insurance
  • Workers compensation
  • General disability insurance
  • Group insurance for business owners

Protection of intellectual property / registered trademark

If you are starting your own event planning business, you generally will not need to apply for IP / Trademark protection. This is because the nature of the business allows you to run your business successfully without having any reason to challenge anyone in court for illegal use of your business’s intellectual property or brand.

However, if you just want to protect your company logo and other documents or software that are unique to you. Then you can apply for intellectual property protection. If you want to register your trademark, you must begin the process by filing an application with the USPTO. Please note that final approval of your trademark is subject to legal review as required by the USPTO

Do i need professional certification to start planning an event?

If you are planning to start an event planning business, you don’t necessarily need a professional certification to start or run a business. However, you can go to the source for any professional certification course that can help you serve as an event planner effectively.

There are several professional certifications you can acquire as a beginner event planner, and here are just a few;

  • Certified Exhibition Merchant (CTSM)
  • Certified Exhibitor Manager (CME)
  • Certified in exhibition management (CEM)
  • Global Certification in Meeting Management (CMM)
  • Certified Professional Meeting (CMP)
  • Global Event Management (EDC) Certificate
  • Certified Events Specialist (CSEP)

List of legal documents you need to start an event planning company

Here are some of the basic legal documents that you should have with you if you want to run your own event planning business in the United States of America;

  • Registration certificate
  • Business license
  • Business plan
  • Non-disclosure agreement
  • Employment contract (letter proposal)
  • Operating Agreement for LLC
  • Insurance policy
  • Online terms of use
  • Online privacy policy
  • Apostille (for those planning to work outside the United States of America)
  • Contract document

Writing a business plan for your event activity

When it comes to starting a business, one of the first steps to take is to consult with experts to help you develop an effective and achievable business plan, or you can use a business plan template to prepare your business plan. The truth is, to run an event planning business successfully, you need a good business plan.

A business plan is an essential roadmap to the success of a business; Having a workable business plan will help you reduce the trial and error approach to doing business. You will be able to run your business with purpose and possibly with precision; you will know what to do at any given time and how to handle business challenges and business growth / expansion.

Basically, if you want to start your own event planning business, you need to write a detailed business plan that can pass the reality check when submitted; you should be working with facts, figures and other metrics in the event planning industry as it relates to the places / countries where you intend to start your event planning business.

The whole idea of ​​writing a business plan isn’t just to have a business document in place; but a detailed guide on how to effectively run your business from scratch. Your business plan should outline and outline the strategies for how you plan to manage and grow your event planning business.

A rule of thumb when writing a business plan is to do your best to be realistic and never to overdo the plan when calculating income and profit etc.

These are the key areas to cover in your business plan;

Resume and Company Descriptions  : You should write about your business concept, your company descriptions, your company statement, your mission statement and the location of your company. or if you intend to partner with other companies or open offices in other cities in the United States of America and other parts of the world.

Other key things to watch out for in your event planning business plan. Is product offering, SWOT analysis, competitive analysis, marketing and business analysis / strategy, target market, market targets, pricing, cost and financial forecast, advertising and advertising strategy , expansion and growth strategies, budget and start-up. before the generation of capital, etc.

Detailed cost analysis Operational planning of running events

Starting a business event planning can be profitable. this is because on average you are not expected to buy expensive machinery and equipment. Basically you have to worry about the amount needed to provide a standard office space in a busy business district, the amount needed to furnish and equip an office, the amount required to purchase the necessary software applications, the amount required to pay the bills. promote your business and obtain the appropriate business license and certifications.

When it comes to starting a small event planning and management business, you should be guided by the following costs;

    • The total business registration fee is $ 750.
    • Basic insurance budget covers costs, permits and business license $ 2,500
    • Amount required to purchase suitable office space in a business district 6 months (Re Construction of facility included) US $ 40,000.
    • The cost of office equipment (computers, software, printers, fax machines, furniture, telephones, filing cabinets, security devices and electronics, etc.) $ 5,000
    • Cost of launching your official website $ 600
    • Budget to pay at least one employee for 3 months plus utility bills of $ 10,000
    • Additional costs (business cards, signs, advertisements and promotions, etc.) $ 2,500


  • Miscellaneous: $ 1,000

Based on market research and feasibility reports, it would take you around $ 70,000 or less to start a small standard event planning business. in the United States of America

It will take you over two hundred and fifty thousand (250,000) US dollars to successfully set up a medium but standard event planning business in the United States of America.

If you are planning to start a large scale multi-professional event planning event under your direction, if you have salaries and offices in key cities in the United States of America and possibly other parts of the world, you should aim for a budget of $ 1 million or more. and higher.

  • Finance your event company

Starting an event business can be profitable, especially if you choose to run your business from home, share office space with a friend, or take advantage of a virtual office. Securing a standard office is part of what consumes a significant chunk of your start-up capital, but if you decide to start a small business with an office in your home, you may not need to find one. source of funding to finance your business.

Without a doubt, when it comes to financing a business, one of the first and perhaps the main factors to consider is writing a good business plan. If you have an effective and achievable business plan, you may not have to work too hard to convince your bank, investors, and friends to invest in your business.

Here are some options you can use to learn how to get start-up capital for your event planning business;

  • Collect money from personal savings and sell personal stocks and property
  • Raise funds from investors and business partners
  • Sell ​​shares to interested investors
  • Apply for a loan from your bank / banks
  • Submit your business idea and apply for business grants and seed funding from donor organizations and angel investors
  • Source of loans on favorable terms from family and friends.

Choose a location for your event business

Just because you can run your event planning business from your home doesn’t mean that locations have little impact on the success of this type of business. If you have taken the time to research the event planning industry, you will find event planning companies. are still located around busy business districts, especially event planning companies that specialize in corporate events.

So if you are looking for a location for your event organization business, make sure it is a location in the business heart of your city, a place that is visible and easily accessible. Of course, you wouldn’t want to locate this type of business on the outskirts of town. Your customers should be able to drive by and find your office with little to no hassle.

Having said that, here are some of the factors you should consider before choosing a location for your event planning business;

  • Location demography
  • The nature of the commercial activity on the site
  • Purchase / purchasing power of the location’s residence
  • Location availability
  • Company event planning numbers on site
  • Local community / state laws and regulations
  • Transport, parking and security, etc.

Start planning Business events without money. Technical workforce

Apart from related event management software applications to help you register for events, reserve seats, hotel reservations, etc., as well as use the social media tool for promotion and Event marketing In there are no basic technical details involved in starting an event planning business. Business is easy and straightforward to run, especially if you have the soft skills required; mainly organizational skills and business management skills.

When it comes to choosing between leasing and leasing office space, the size of the event planning business you want to build and your overall budget for the business should influence your choice. . If you have enough capital to run a large event planning business, you should consider renting space for your office; When you hire, you’ll be able to work with long-term planning.

When it comes to how many employees you’re supposed to start a business with, you’ll need to consider your finances before making a decision – on average, you’ll need a CEO or President (you can occupy this post), an administrator and a human resources manager. the executive director of marketing and business development and a customer service agent or front desk agent.

Increasingly, you will need a minimum of 10 key employees to effectively run a mid-size event planning business.

Service delivery process for an event planning organization

Making money as an event planner is all about making sure your customers are happy when they contract with you so that you can manage on their behalf. The truth is, once you can meet or exceed your customer’s expectations, you’re more likely to get repeat customers, and in most cases, you’ll get referrals as well. You would absolutely agree that word of mouth from satisfied customers will always help increase your revenue and promote your brand.

So the bottom line is that whenever you sign an event planning contract, be sure to clarify anything that needs to be clarified with your clients before you start. Anyone who asks a lot of questions is unlikely to go off the rails in pursuit of a goal or determining a destination. Therefore, if you intend to meet or exceed your clients’ expectations as an event planner, one of the key things you need to do is ask them lots of questions to clarify any gray areas and fully understand its essence. You can also continue to work with your clients to define the goals of the event.

As a professional event planner, you will be trained on how to engage your customers so that they can answer any questions you ask them about an event or related topic that will help you organize an event. fantastic.

In addition, the provision of services for an event planner includes budgeting, planning, choosing a venue, obtaining the necessary permits, coordinating transportation and parking, organizing speakers, lecturers motivators, MCs or animators, setting up a decor, securing events, organizing nutrition and emergency plans.

The hallmark of the event is when the criteria for success are met or even exceeded. Therefore, part of what you need to ask your client as a professional event planner is to know the key measurable areas in which they would like the event to be rated, such as the number of attendees who attended the event. ‘event, the comments they received. of the event, and this can be any indicator of success in agreement with the event organizers.

Starting an Event Planning Business Without a Money Marketing Plan

  • Marketing ideas and strategies for event planning activities

People and organizations will hire your services as an event planner. to help them cope with all their events if they know they will benefit from their money, so you had to do some good homework and prepare for big events when signing up.

Therefore, when developing your marketing plans and strategies for your event planning business, be sure to create a compelling personal and business profile. In addition to your qualifications and experience, it is important to be clear in practice what you have been able to accomplish in the interim, as it helps people and businesses manage their events from planning to execution. . This will help you increase your chances in the market when researching contracts with business organizations and government agencies.

Please note that when applying for contracts with legal entities, you will be asked to defend your proposal, which is why you should add presentation skills as part of your marketing skills.

Here are some of the platforms you can use to promote your event planning business;

  • Introduce your business by sending cover letters with your brochure to all corporate organizations and businesses in the United States (if you are new to independent event planning, you may want to focus on individual clients)
  • Quick participation in tenders for event planning contracts
  • Promote your business on local entertainment magazines, radio stations and TV stations (prepare to participate in talk shows and interactive sessions on TV and radio)
  • List your business in local directories / yellow pages (online and offline)
  • Participate in relevant event planning events, seminars and trade shows, etc.
  • Creation of different packages for different categories of customers to work with their budgets
  • Use the internet to promote your business (when you write primarily about key issues related to your event planning, people will see you as an expert in this area and want to do business with you)
  • Join local chambers of commerce around you for the primary purpose of networking and marketing your services; You will most likely receive recommendations from these networks.
  • Hire direct marketing marketers and business developers, especially if you can afford it.

Possible competitive strategies to win over your competition in the event planning industry

The event planning industry is indeed a competitive industry and you need to find a unique strategy to outperform the competition in the industry. Part of what you need to do to stay competitive is continue to make sure that you are doing your best to provide top notch, affordable service to your customers and prospects. The truth is, people will always come to you when they know they’re likely to get what they’re looking for and get their money’s worth.

Another competitive strategy that you should adopt is to maximize the internet when it comes to marketing your event planning business and providing you with a wide range of value-added event planning services. Services such as consulting services and rental services will reduce this problem for you.

Possible ways to increase customer loyalty for event planning activities

In Business No matter what industry you decide to pitch your tent in, one of the easiest ways to increase customer loyalty and potentially attract new customers is to always keep your customers happy every time you go. they organize their events with you. If your customers are happy with your service, they are unlikely to be able to find an alternative service provider or product.

Statistics show that one of the main reasons customers choose an alternative service provider or product is when there is a drop in quality or if more often than not they don’t get what they want. when they visit your store or office, as applicable. Another reason is poor customer service.

If you can continue to improve the quality of your customer experience and offer options to your customers, you won’t have to struggle to retain your customers.

When it comes to managing your customers and building customer loyalty, you need to buy dedicated CRM software. With a personalized CRM system, you can easily keep in touch with your customers (you can do a quick survey, you can introduce them to new products and prices without any difficulty, you can congratulate them on their birthdays and other anniversaries, you can send bulk SMS and personalized emails, and most importantly, you can easily receive information and comments from them).

Awareness strategies for planning your event and your corporate identity

If you are in business and have no intention of building brand awareness and communicating your corporate identity to the public, you need to be prepared to accept what the company means to your business. One of the secrets of great companies is that they are willing to spend their entire fortune to build brand awareness and continue to convey their corporate identity the way they want people to see it.

If you are intending to start an event planning business with the goal of growing a business outside of the city you intend to work in, you must be prepared to spend the money to promote and promote your brand.

To promote your brand, brand and corporate identity you must use in print and electronic media. In fact, using the internet and social media platforms to promote your brands is beneficial, and it is also quite effective and widespread.

Another strategy is to sponsor relevant TV and radio programs, advertise your business in relevant magazines and newspapers, and make sure your employees wear your shirts during working hours.

Tips for a Successful Event Planning Business

The truth is, no matter what you do, your ability to see all of your team members on the same page at all times is one of the keys you need to successfully run an organization.

As the CEO or President of an event planning company, you are responsible for the direction of the company. Part of what you need to do is make sure you have time for office meetings; when problems, feedback, forecasts and topical issues are discussed. Meetings can take place daily, once a week, or once a month – just make sure they’re consistent.

Regular assessments and training of your employees will help you manage your organization effectively. Encourage your employees to obtain certifications in their different areas of specialization related to your business; this will help your organization’s profile and of course help individuals. You can sponsor certain certificates or pay part of the reward.

In summary, you need to keep your doors open to suggestions from your team members, and you need to be prepared to reward great performance on time.

ise de planification d’événements à domicile? Si OUI, voici un guide complet pour démarrer une entreprise de planification d’événements sans argent ni expérience .

Ok, nous vous avons donc fourni un exemple de modèle détaillé de plan d’affaires de planification d’événements. Nous sommes également allés plus loin en analysant et en rédigeant un exemple de plan marketing de planification d’événements, soutenu par des idées de marketing de guérilla exploitables pour les entreprises de planification d’événements. Dans cet article, nous couvrirons toutes les exigences pour démarrer une entreprise de planification d’événements. Alors mettez votre chapeau d’entrepreneur et passons à autre chose.

Pourquoi démarrer une entreprise de planification d’événements?

Lorsqu’il s’agit de démarrer et de démarrer une entreprise, plutôt que de garder un emploi rémunéré de 9 à 5, une avalanche de personnes a peur de faire ce grand acte de foi qui pourrait les conduire à la gloire et à la fortune. La vérité est qu’il existe plusieurs opportunités commerciales qu’un entrepreneur en herbe qui conserve encore un emploi rémunéré peut se faire tester sans quitter son emploi, et l’une de ces opportunités est la planification d’événements.

Une bonne chose à propos de la planification d’événements est que la plupart du temps, les événements sont organisés le week-end et si vous n’êtes pas assez chanceux pour ne pas travailler le week-end, vous pouvez tester avec succès le travail de planification d’événements à temps partiel. La vérité est que la plupart des compétences de base nécessaires pour gérer efficacement une entreprise de planification d’événements font partie des compétences générales que vous êtes susceptible d’acquérir sur votre lieu de travail.

Qu’est-ce que la planification d’événements?

La planification d’événements consiste à aider les entreprises, les gouvernements, les groupes et les particuliers à planifier et à organiser leurs événements du début à la fin. Le planificateur d’événements s’assure qu’ils travaillent avec le budget convenu de l’organisation ou de l’individu et s’assure qu’ils livrent un événement réussi comme convenu. Dans certains cas, le planificateur d’événements doit prévoir un budget pour l’organisateur de l’événement dès qu’il reçoit une brève description de la nature de l’événement.

La planification d’événements vous oblige à prendre le fardeau de la planification d’un événement sur les épaules de vos clients. Qu’il s’agisse d’un événement informel d’entreprise ou d’une fête informelle. Par conséquent, vous avez besoin d’un œil pour les détails en plus des yeux physiques que vous avez. Vous ne pensez pas que c’était plus facile.

Que faut-il pour démarrer avec succès une entreprise de planification d’événements?

Maintenant, la vérité est que vous devez être extrêmement détaillé. Vous ne voulez pas que vos clients soient traités comme si vous laissiez de côté certains détails importants. Si vous n’avez pas cette compétence maintenant, vous pourriez envisager de la développer.

La clé d’un événement réussi est de s’assurer que tout ce qui est répertorié dans vos listes de contrôle de planification d’événements est coché. En fait, si vous suivez une formation sur la planification d’événements, vous apprendrez à rédiger des listes de contrôle de planification d’événements pour divers événements et composants clés qui devraient être répertoriés sur vos listes de contrôle.

La planification d’événements est une industrie qui a besoin de vous pour être étendu et bien informé sur l’actualité de l’industrie. Qu’est-ce que ça veut dire? Cela signifie que vous devez être au courant de tout ce qui concerne la planification d’événements dans le monde. Vous pourriez envisager de lire le lot entier – non loin des informations. Vous pouvez réussir à devenir chercheur en lisant des livres sur cette entreprise, par exemple en utilisant Internet.

Démarrage d’une entreprise de planification d’événements à domicile sans argent. Le guide complet

  • Vue d’ensemble de l’industrie

Selon Inside Business, le secteur de la planification d’événements devrait croître de 20%, avec un revenu moyen de planification d’événements de 42 180 $ par an. D’ici 2016, cette industrie devrait atteindre plus de 60 000 emplois.

  • Statistiques intéressantes sur l’industrie de la planification d’événements

La statistique est que les 5 lieux les mieux payés aux États-Unis pour les organisateurs d’événements et leur revenu annuel moyen sont:

  • Virginie – 54 770 $
  • New York – 57 300 $
  • New Jersey – 57 730 $
  • Massachusetts – 58 860 $
  • Washington DC – 67 120 $

Également parmi les cinq premiers États américains avec le plus grand nombre d’emplois pour les organisateurs d’événements:

  • 7730 organisateurs d’événements travaillent en Californie
  • New York City – 7 employant 250 planificateurs d’événements
  • Texas – 6 320 organisateurs d’événements.
  • Floride – 3560 planificateurs d’événements
  • Virginie – 3 500 organisateurs d’événements.

Sans aucun doute, on ne peut pas dire que l’industrie de la planification / gestion d’événements est sursaturée malgré le fait que la barre d’entrée pour démarrer une entreprise de planification d’événements est plutôt basse.En tant que planificateur d’événements, si vous êtes créatif et travailleur, vous pouvez réussir à créer votre propre marché durable. Il est prudent de dire que l’industrie est toujours en croissance, en particulier avec l’émergence de nouvelles plateformes de médias sociaux.

Par exemple, plus récemment, une société de planification et de gestion d’événements de classe mondiale dans une ville des États-Unis d’Amérique peut organiser avec succès un événement avec un participant actif du monde entier assistant à l’événement sans avoir à résider dans son pays d’origine. Cela est possible grâce à la téléconférence, et Skype et al.

Certains des facteurs qui motivent les entrepreneurs à démarrer leur propre entreprise de planification d’événements peuvent être que l’entreprise est facile à mettre en place, le capital de démarrage est vraiment abordable et les coûts d’exploitation peuvent être réduits au minimum; Vous pouvez démarrer votre propre entreprise de planification d’événements dans le confort de votre maison. Tout ce que vous avez à faire est d’installer un bureau quelque part dans votre maison.

Enfin, l’activité de planification / organisation d’événements ne se limite pas seulement à l’organisation de conférences, d’événements corporatifs ou de fêtes, mais également à l’organisation d’événements internationaux majeurs tels que les événements olympiques et des Nations Unies.

Lancement d’une entreprise de planification d’événements à partir d’une étude de marché domestique et d’une étude de faisabilité

  • Démographie et psychographie

La composition démographique et psychographique de ceux qui ont besoin des services des organisateurs d’événements englobe des personnes de toutes les œuvres de la vie et des organisations, etc.

En plus de cela, si vous vous embêtez pour démarrer une entreprise de planification d’événements, vous devez cibler vos efforts de marketing sur ceux qui peuvent se permettre vos services. Bien sûr, les entreprises, les agences gouvernementales, les propriétaires d’entreprise, les organisations confessionnelles, les écoles et les individus constituent tous les données démographiques d’une entreprise de planification d’événements.

Liste d’idées de niche dans l’industrie de la planification d’événements dans lesquelles vous pouvez vous spécialiser

En moyenne, la plupart des entreprises de planification d’événements standard pratiquent tous les aspects de la planification d’événements, de la planification de mariage à l’assemblée générale annuelle (AGA) et aux événements d’entreprise, aux fêtes de fin d’année, et al. En effet, il n’y a pratiquement aucune différence dans la planification et la gestion des événements.

Cependant, vous pouvez décider de créer votre entreprise de planification d’événements autour d’un domaine de spécialisation de l’industrie, et ce sont quelques-unes des principales idées de niche dans l’industrie de la planification d’événements qu’un entrepreneur s’attend à commencer à planifier des événements. L’entreprise peut se spécialiser dans:

  • Organisation de mariage
  • Planification d’événements d’entreprise
  • Planification d’événements en plein air
  • Planification des fêtes d’enfants et des anniversaires

Niveau de compétition dans l’industrie de la planification d’événements

Le niveau de concurrence dans l’industrie de la planification d’événements dépend en grande partie de l’emplacement de l’entreprise et bien sûr du créneau de votre entreprise d’organisation d’événements. Si vous parvenez à créer une marque unique pour votre entreprise de planification d’événements ou à créer un marché unique, vous subirez probablement moins de concurrence.

Par exemple; Si vous êtes l’une des rares entreprises de planification d’événements dans votre pays ou état à s’occuper de tous les événements gouvernementaux, mais aux niveaux local, étatique et fédéral, vous ferez sûrement des mégaboxes cohérentes année après année. En effet, il est normal que le gouvernement organise plusieurs événements au cours de l’année civile.

Cependant, il est important de préciser que le secteur de la planification d’événements est en grande partie très compétitif et c’est pourquoi il est impératif de se tenir au courant des développements dans ce domaine. Ceux qui sont déjà sur cette voie savent que dès qu’une personne commence à se calmer en faisant choses fondamentales, alors vos concurrents ont tendance à vous rattraper et même à vous rattraper.

Ainsi, en tant qu’organisateur d’événements, pour rester à flot dans l’industrie et continuer à profiter malgré la concurrence dans l’industrie, vous devez toujours trouver des idées de marketing créatives qui vous aideront à atteindre votre marché cible et à rester compétitif.

Liste des marques célèbres dans l’industrie de la planification d’événements

Voici quelques-unes des principales sociétés de planification d’événements / planificateurs d’événements aux États-Unis d’Amérique et peut-être dans la plupart des régions du monde;

  • Événements Bassett
  • Club de la ville de Berkeley
  • Bluefish
  • Bompass parr
  • Colin Cowie
  • Conception de David Beahm
  • David Tutera
  • Debi Lilly
  • Affaires élégantes
  • Fusion d’événements
  • Eventmakers i>
  • Événements d’entreprise
  • Groupe de divertissement
  • Productions GBK
  • Kais Catering + Événements
  • Karla
  • Événements LJF
  • Aime la chance et les anges
  • Mariage de luxe

Analyse économique

Si vous recherchez une entreprise qui nécessite moins de stress à mettre en place et éventuellement un capital de démarrage minimal pour démarrer, vous pouvez envisager de démarrer une entreprise de planification d’événements. Le coût de gestion d’une entreprise de planification d’événements par rapport au chiffre d’affaires annuel peut être différent (cela ne s’applique que si vous avez pu prendre pied dans l’industrie et obtenir un fixateur fiable – avec de grandes entreprises et même des agences gouvernementales).

En moyenne, la plupart des personnes qui démarrent une entreprise de planification d’événements démarrent l’entreprise dans un petit espace de bureau / espace de bureau partagé ou un bureau virtuel et continuent de réussir. En ce qui concerne la planification d’événements, une chose est sûre: la plupart de vos rendez-vous pré-contrat et de planification d’événements auront lieu au bureau ou à la maison de votre client.

La vérité est que le coût de gestion d’une entreprise de planification d’événements peut être réduit au minimum car il existe toujours des moyens de réduire les coûts opérationnels et les frais généraux. En fait, la plupart des personnes qui dirigent une entreprise de planification d’événements choisissent de gérer l’entreprise seule, ou tout au plus avec plusieurs employés à temps plein, simplement dans le seul but de réduire les frais généraux et de maximiser les profits.

Construire votre entreprise d’organisation d’événements à partir de zéro, pas acheter une franchise

Il existe de nombreux facteurs lorsqu’il s’agit de choisir de démarrer une entreprise à partir de zéro ou d’acheter une franchise. cela devrait influencer votre choix. En règle générale, la raison pour laquelle vous souhaitez démarrer une entreprise, votre objectif commercial, votre mission et votre vision doivent vous aider à prendre une décision éclairée.

Eh bien, tout entrepreneur qui cherche à démarrer une entreprise de planification d’événements peut ne pas être en mesure d’acheter une franchise simplement parce que vous pouvez difficilement en trouver une. Par conséquent, vous devez rassembler vos forces et être prêt à démarrer votre entreprise d’organisation d’événements à partir de zéro.

Une chose est sûre, si vous voulez un contrôle total sur votre entreprise et avez l’intention d’explorer toutes les formes de créativité en votre pouvoir, vous devrez alors démarrer votre entreprise de planification d’événements à partir de zéro. Démarrer votre entreprise à partir de zéro présente de nombreux avantages, malgré le fait que vous devrez travailler dur et intelligemment pour atteindre vos buts et objectifs commerciaux.

Menaces et défis potentiels auxquels vous serez confronté lors du démarrage de la planification des activités d’un événement

Si vous décidez de démarrer votre propre entreprise de planification d’événements aujourd’hui, l’un des principaux défis auxquels vous êtes susceptible de faire face est d’avoir une entreprise de planification d’événements / un planificateur d’événements bien établi au même endroit que votre arrivée ou celle d’autres entreprises. sur la planification des événements. La seule façon d’éviter ce problème est de créer votre propre marché; se concentrer sur un marché cible spécifique. Il peut s’agir de clients individuels ou d’entreprises, etc.

Le ralentissement économique est une autre menace et un problème auquel vous êtes susceptible de faire face lorsque vous démarrez votre propre entreprise de planification d’événements; si l’économie est en mauvaise posture, cela affecte automatiquement le pouvoir d’achat / pouvoir d’achat de la population, ce qui peut avoir un impact négatif sur votre entreprise.

En outre, des politiques gouvernementales défavorables peuvent également affecter la rentabilité et la croissance d’un événement. planification industrielle. Par exemple, si le gouvernement décide d’interdire tous les événements publics dans un endroit particulier pour des raisons de sécurité, cela affectera directement l’organisation d’événements en plein air.

Démarrage d’une entreprise de planification d’événements à partir de problèmes juridiques à domicile

  • La meilleure entité juridique à utiliser pour la planification d’événements

Si vous envisagez de créer une société de planification d’événements standard, une société qui travaillera pour le gouvernement à tous les niveaux et les grandes entreprises, vous devez prendre au sérieux le choix d’une entité juridique pour votre entreprise.

Lorsqu’il s’agit de choisir une entité juridique pour une entreprise, la nature de l’entreprise, l’activité du secteur tombe et vos objectifs commerciaux doivent éclairer votre décision. Lorsqu’il s’agit de choisir une entité juridique pour une société d’organisation d’événements, vous avez la possibilité de choisir entre une société en nom collectif, une société en commandite limitée, une SARL, une société C ou même une société S. Il est important d’indiquer clairement à quoi servent ces différentes formes de structure juridique. les entreprises ont des avantages et des inconvénients; c’est pourquoi vous devez peser correctement vos options avant de faire votre choix.

Voici quelques-uns des facteurs à prendre en compte avant de choisir une entité juridique pour votre entreprise de planification d’événements; limitation de la responsabilité personnelle, facilité de transfert, acceptation des nouveaux propriétaires et attentes des investisseurs, et bien sûr taxes. Si vous prenez le temps de faire des recherches critiques sur les différentes entités juridiques qui seront utilisées pour votre entreprise de planification d’événements, vous serez d’accord avec cette société à responsabilité limitée; LLC est la plus appropriée. La bonne chose à propos d’une LLC est que vous pouvez démarrer votre entreprise de planification d’événements en tant que société à responsabilité limitée (LLC) et, à l’avenir, la convertir en une société C ou même une société S, surtout si vous envisagez de devenir publique. ou vendre une franchise.

La mise à niveau vers C Corporation ou C Corporation vous donnera la possibilité de développer votre entreprise de planification d’événements pour rivaliser avec les principaux acteurs de l’industrie; vous pourrez recevoir des capitaux de sociétés de capital-risque, vous aurez une structure fiscale distincte et vous pourrez facilement transférer la propriété de l’entreprise; entre autres avantages, vous bénéficierez d’une flexibilité dans la propriété et dans vos structures de gestion.

Idées de noms commerciaux accrocheurs adaptés à une entreprise de planification d’événements

Quand il s’agit de choisir un nom pour votre entreprise, vous devez faire preuve de créativité, car quel que soit le nom que vous choisissez pour votre entreprise, il contribuera grandement à créer une perception de ce qu’est l’entreprise. Habituellement, lorsque les gens nomment leur entreprise, il est normal de suivre la tendance de l’industrie qu’ils ont l’intention de diriger.

Si vous envisagez de créer votre propre entreprise de planification d’événements, voici quelques noms accrocheurs que vous pouvez choisir;

  • Sharon Shannon Planificateurs d’événements, LLC
  • Planificateurs de mariage Shavonne, LLC
  • BVN Corporate Event Planning Company
  • Tony Tammy House of Events, LLC
  • Rosemary®, LLC
  • Delights Party Planners, LLC

Obtenir la meilleure police d’assurance pour la planification d’événements commerciaux

Aux États-Unis et dans la plupart des pays du monde, vous ne pouvez pas gérer une entreprise sans les polices d’assurance de base nécessaires. l’industrie dans laquelle vous souhaitez travailler. En tant que tel, il devient important de créer un budget pour l’assurance et peut-être de consulter un courtier d’assurance pour vous aider à choisir la meilleure police d’assurance pour votre entreprise de planification d’événements.

Voici quelques-unes des polices d’assurance de base que vous devriez considérer lors de l’achat si vous souhaitez démarrer votre propre entreprise de planification d’événements aux États-Unis d’Amérique;

  • Assurances générales
  • Assurance santé
  • Assurance des risques
  • Assurance crédit
  • L’assurance-dépôts
  • Assurance protection des paiements
  • Assurance responsabilité civile
  • L’indemnisation des travailleurs
  • Assurance des frais généraux d’invalidité
  • Assurance collective des propriétaires d’entreprise

Protection de la propriété intellectuelle / marque déposée

Si vous démarrez votre propre entreprise de planification d’événements, vous n’aurez généralement pas besoin de faire une demande de protection de propriété intellectuelle / de marque. En effet, la nature de l’entreprise vous permet de gérer votre entreprise avec succès sans avoir aucune raison de contester quiconque devant les tribunaux pour utilisation illégale de la propriété intellectuelle ou de la marque de votre entreprise.

Cependant, si vous souhaitez simplement protéger le logo de votre entreprise et d’autres documents ou logiciels qui vous sont propres. Ensuite, vous pouvez demander la protection de la propriété intellectuelle. Si vous souhaitez enregistrer votre marque, vous devez commencer le processus en déposant une demande auprès de l’USPTO. Veuillez noter que l’approbation finale de votre marque est soumise à un examen juridique tel que requis par l’USPTO

Ai-je besoin d’une certification professionnelle pour commencer à planifier un événement?

Si vous envisagez de démarrer une entreprise de planification d’événements, vous n’avez pas nécessairement besoin d’une certification professionnelle pour démarrer ou gérer une entreprise. Cependant, vous pouvez aller à la source pour tout cours de certification professionnelle qui peut vous aider à servir efficacement de planificateur d’événements.

Il existe plusieurs certifications professionnelles que vous pouvez acquérir en tant que planificateur d’événements pour débutants, et en voici quelques-unes;

  • Marchand d’exposition certifié (CTSM)
  • Responsable Exposant Certifié (CME)
  • Certifié en gestion d’exposition (CEM)
  • Certification mondiale en gestion de réunions (CMM)
  • Réunion professionnelle certifiée (CMP)
  • Certificat Global Event Management (EDC)
  • Spécialiste certifié des événements (CSEP)

Liste des documents juridiques dont vous avez besoin pour créer une société de planification d’événements

Voici quelques-uns des documents juridiques de base que vous devez avoir avec vous si vous souhaitez gérer votre propre entreprise de planification d’événements aux États-Unis d’Amérique;

  • Certificat d’enregistrement
  • Licence d’exploitation
  • Plan d’affaires
  • Accord de non-divulgation
  • Contrat de travail (proposition de lettre)
  • Accord d’exploitation pour LLC
  • Police d’assurance
  • Conditions d’utilisation en ligne
  • Politique de confidentialité en ligne
  • Apostille (pour ceux qui prévoient de travailler en dehors des États-Unis d’Amérique)
  • Document contractuel

Rédaction d’un business plan pour votre activité événementielle

Lorsqu’il s’agit de démarrer une entreprise, l’une des premières étapes à suivre est de consulter des experts pour vous aider à élaborer un plan d’affaires efficace et réalisable, ou vous pouvez utiliser un modèle de plan d’affaires pour préparer votre plan d’affaires. La vérité est que pour gérer avec succès une entreprise de planification d’événements, vous avez besoin d’un bon plan d’affaires.

Un plan d’affaires est une feuille de route essentielle à la réussite d’une entreprise; Avoir un plan d’affaires réalisable vous aidera à réduire l’approche par essais et erreurs pour faire des affaires. Vous serez en mesure de gérer votre entreprise avec un but et éventuellement avec précision; vous saurez quoi faire à un moment donné et comment gérer les défis commerciaux et la croissance / expansion de l’entreprise.

Fondamentalement, si vous souhaitez démarrer votre propre entreprise de planification d’événements, vous devez rédiger un plan d’affaires détaillé qui peut passer le test de réalité lorsqu’il y est soumis; vous devriez travailler avec des faits, des chiffres et d’autres mesures dans l’industrie de la planification d’événements car cela se rapporte aux lieux / pays dans lesquels vous avez l’intention de démarrer votre entreprise de planification d’événements.

L’idée même de rédiger un plan d’affaires n’est pas seulement pour avoir un document commercial en place; mais un guide détaillé sur la façon de gérer efficacement votre entreprise à partir de zéro. Votre plan d’affaires doit décrire et décrire les stratégies sur la façon dont vous comptez gérer et développer votre activité de planification d’événements.

Une règle de base lors de la rédaction d’un plan d’affaires est de faire de votre mieux pour être réaliste et de ne jamais exagérer le projet lors du calcul des revenus et des bénéfices, etc.

Ce sont les domaines clés à couvrir dans votre plan d’affaires;

CV et descriptions de l’entreprise : vous devez écrire sur votre concept d’entreprise, les descriptions de votre entreprise, votre déclaration d’entreprise, votre déclaration de mission et l’emplacement de votre entreprise. ou si vous avez l’intention d’établir des partenariats avec d’autres entreprises ou d’ouvrir des bureaux dans d’autres villes des États-Unis d’Amérique et dans d’autres parties du monde.

Autres éléments clés à surveiller dans votre plan d’affaires de planification d’événements. Est l’offre de produits, l’analyse SWOT, l’analyse concurrentielle, l’analyse / stratégie marketing et commerciale, le marché cible, les cibles de marché, les prix, les prévisions de coûts et financières, la stratégie publicitaire et publicitaire, les stratégies d’expansion et de croissance, le budget et le démarrage. avant la génération de capital, etc.

Analyse détaillée des coûts Planification opérationnelle des événements en cours d’exécution

Le démarrage d’une planification d’entreprise événementielle peut être rentable. en effet, en moyenne, on ne s’attend pas à ce que vous achetiez des machines et du matériel coûteux. En gros, vous devez vous soucier du montant nécessaire pour fournir un espace de bureau standard dans un quartier d’affaires bien occupé, le montant nécessaire pour meubler et équiper un bureau, le montant requis pour acheter les applications logicielles nécessaires, le montant requis pour payer les factures. promouvoir votre entreprise et obtenir la licence commerciale et les certifications appropriées.

Lorsqu’il s’agit de démarrer une petite entreprise de planification et de gestion d’événements, vous devez être guidé par les coûts suivants;

    • Les frais d’enregistrement d’entreprise totaux sont de 750 $.
    • Le budget de l’assurance de base couvre les coûts, les permis et la licence commerciale 2500 $
    • Montant requis pour acheter un espace de bureau convenable dans un quartier d’affaires 6 mois (Re Construction de l’installation inclus) 40 000 dollars américains.
    • Le coût du matériel de bureau (ordinateurs, logiciels, imprimantes, télécopieurs, meubles, téléphones, classeurs, dispositifs de sécurité et électronique, etc.) 5000 $
    • Coût du lancement de votre site Web officiel 600 $
    • Budget pour payer au moins un employé pendant 3 mois plus les factures de services publics de 10000 $
    • Frais supplémentaires (cartes de visite, enseignes, publicités et promotions, etc.) 2500 $


  • Divers: 1 000 $

Sur la base des études de marché et des rapports de faisabilité, il vous faudrait environ 70 000 $ ou moins pour démarrer une petite entreprise de planification d’événements standard. aux États-Unis d’Amérique

Il vous faudra plus de deux cent cinquante mille (250 000) dollars américains pour mettre en place avec succès une entreprise de planification d’événements moyenne mais standard aux États-Unis d’Amérique.

Si vous prévoyez de démarrer un événement de planification d’événements multi-professionnels à grande échelle sous votre direction.Si vous avez des salaires et des bureaux dans des villes clés des États-Unis d’Amérique et éventuellement d’autres régions du monde, vous devriez viser un budget de 1 million de dollars ou plus. et plus haut.

  • Financer votre société événementielle

La création d’une entreprise événementielle peut être rentable, en particulier si vous choisissez de gérer votre entreprise à domicile, de partager un espace de bureau avec un ami ou de profiter d’un bureau virtuel. La sécurisation d’un bureau standard fait partie de ce qui consomme une part importante de votre capital de démarrage, mais si vous décidez de démarrer une petite entreprise avec un bureau à votre domicile, vous n’aurez peut-être pas besoin de trouver une source de financement pour financer votre entreprise.

Sans aucun doute, lorsqu’il s’agit de financer une entreprise, l’un des premiers et peut-être les principaux facteurs à prendre en compte est la rédaction d’un bon plan d’affaires. Si vous avez un plan d’affaires efficace et réalisable, vous n’aurez peut-être pas à travailler trop dur avant de convaincre votre banque, vos investisseurs et vos amis d’investir dans votre entreprise.

Voici quelques options que vous pouvez utiliser pour apprendre comment obtenir un capital de démarrage pour votre entreprise de planification d’événements;

  • Collecter de l’argent à partir de l’épargne personnelle et vendre des actions personnelles et des biens
  • Collecter des fonds auprès d’investisseurs et de partenaires commerciaux
  • Vendre des actions à des investisseurs intéressés
  • Demander un prêt auprès de votre banque / banques
  • Soumettez votre idée d’entreprise et postulez pour des subventions aux entreprises et un financement de démarrage auprès d’organisations donatrices et d’investisseurs providentiels
  • Source de prêts à des conditions avantageuses auprès des membres de votre famille et de vos amis.

Choisir un emplacement pour votre entreprise événementielle

Le fait que vous puissiez gérer votre entreprise de planification d’événements à partir de votre domicile ne signifie pas que les emplacements ont peu d’impact sur le succès de ce type d’entreprise. Si vous avez pris le temps de faire des recherches sur l’industrie de la planification d’événements, vous trouverez que les entreprises de planification d’événements. sont toujours situés autour de quartiers d’affaires très fréquentés, en particulier les entreprises de planification d’événements qui se spécialisent dans les événements d’entreprise.

Donc, si vous recherchez un lieu pour votre entreprise d’organisation d’événements, assurez-vous qu’il s’agit d’un lieu situé au cœur des affaires de votre ville, un lieu visible et facilement accessible. Bien sûr, vous ne voudriez pas implanter ce type d’entreprise à la périphérie de la ville. Vos clients devraient pouvoir passer en voiture et trouver votre bureau avec peu ou pas de tracas.

Cela dit, voici quelques-uns des facteurs que vous devriez considérer avant de choisir un emplacement pour votre entreprise de planification d’événements;

  • Démographie du lieu
  • La nature de l’activité commerciale sur le site
  • Achat / pouvoir d’achat de la résidence de l’emplacement
  • Disponibilité de l’emplacement
  • Numéros de planification d’événements de l’entreprise sur place
  • Lois et règlements de la communauté locale / de l’État
  • Transport, stationnement et sécurité, etc.

Commencez à planifier des événements Business sans argent. Effectif technique

Hormis les applications logicielles de gestion d’événements connexes pour vous aider à vous inscrire à des événements, à réserver des places, des réservations d’hôtel, etc., ainsi qu’à utiliser l’outil de médias sociaux pour la promotion et le marketing d’événements In, il n’y a pas de détails techniques de base en matière consiste à démarrer une entreprise de planification d’événements. Les affaires sont faciles et simples à gérer, surtout si vous avez les compétences générales requises; principalement des compétences organisationnelles et des compétences en gestion d’entreprise.

Lorsqu’il s’agit de choisir entre la location et la location d’espaces de bureaux, la taille de l’entreprise de planification d’événements que vous souhaitez construire et l’ensemble de votre budget pour l’entreprise doivent influencer votre choix. Si vous avez suffisamment de capital pour gérer une grande entreprise de planification d’événements, vous devriez envisager de louer un espace pour votre bureau; Lorsque vous louez, vous pourrez travailler avec une planification à long terme.

Pour ce qui est du nombre d’employés avec lesquels vous êtes censé démarrer une entreprise, vous devrez tenir compte de vos finances avant de prendre une décision.En moyenne, vous aurez besoin d’un PDG ou d’un président (vous pouvez occuper ce poste), d’un administrateur et d’un responsable des ressources humaines. le directeur exécutif du marketing et du développement des affaires et un agent du service à la clientèle ou un agent de la réception.

De plus en plus, vous aurez besoin d’un minimum de 10 employés clés pour gérer efficacement une entreprise de planification d’événements de taille moyenne.

Processus de prestation de services pour une organisation de planification d’événements

Gagner de l’argent en tant qu’organisateur d’événements consiste à s’assurer que vos clients sont heureux lorsqu’ils concluent un contrat avec vous afin que vous puissiez gérer en leur nom. La vérité est qu’une fois que vous pouvez atteindre ou dépasser les attentes de vos clients, vous êtes plus susceptible d’obtenir des clients réguliers et, dans la plupart des cas, vous obtiendrez également des références. Vous conviendrez tout à fait que le bouche à oreille de clients satisfaits contribuera toujours à augmenter vos revenus et à promouvoir votre marque.

Donc, l’essentiel est que chaque fois que vous signez un contrat de planification d’événements, assurez-vous de clarifier tout ce qui doit être clarifié avec vos clients avant de commencer. Quiconque pose beaucoup de questions a peu de chances de dérailler à la poursuite d’un objectif ou à la détermination d’une destination. Par conséquent, si vous avez l’intention de répondre ou de dépasser les attentes de vos clients en tant que planificateur d’événements, l’une des choses clés que vous devez faire est de leur poser beaucoup de questions pour clarifier toute zone grise et en comprendre pleinement l’essence. Vous pouvez également continuer à travailler avec vos clients pour définir les objectifs de l’événement.

En tant que planificateur d’événements professionnel, vous serez formé sur la façon d’engager vos clients de manière à ce qu’ils puissent répondre à toute question que vous leur posez sur un événement ou un sujet connexe qui vous aidera à organiser un événement fantastique.

En outre, la prestation de services pour un planificateur d’événements comprend la budgétisation, la planification, le choix d’un lieu, l’obtention des permis nécessaires, la coordination du transport et du stationnement, l’organisation des conférenciers, des conférenciers motivateurs, des MC ou des animateurs, la mise en place d’un décor, la sécurisation des événements, l’organisation plans de nutrition et d’urgence.

La marque de l’événement est lorsque les critères de réussite sont atteints ou même dépassés. Par conséquent, une partie de ce que vous devez demander à votre client en tant que planificateur d’événements professionnel est de connaître les domaines clés mesurables dans lesquels il aimerait que l’événement soit évalué, comme le nombre de participants qui ont assisté à l’événement, les commentaires qu’ils ont reçus. de l’événement, et cela peut être tout indicateur de succès en accord avec les organisateurs de l’événement.

Démarrage d’une entreprise de planification d’événements sans plan de marketing monétaire

  • Idées et stratégies marketing pour les activités de planification d’événements

Les personnes et organisations embaucheront vos services en tant que planificateur d’événements. pour les aider à faire face à tous leurs événements s’ils savent qu’ils bénéficieront de leur argent, vous deviez donc faire de bons devoirs et vous préparer à de grands événements lors de la souscription.

Par conséquent, lorsque vous développez vos plans et stratégies marketing pour votre entreprise de planification d’événements, assurez-vous de créer un profil personnel et d’entreprise convaincant. En plus de vos qualifications et de votre expérience, il est important d’indiquer clairement dans la pratique ce que vous avez pu accomplir dans l’intervalle, car cela aide les personnes et les entreprises à gérer leurs événements de la planification à l’exécution. Cela vous aidera à augmenter vos chances sur le marché lors de la recherche de contrats auprès d’organisations commerciales et d’agences gouvernementales.

Veuillez noter que lorsque vous postulez à des contrats auprès de personnes morales, il vous sera demandé de défendre votre proposition, c’est pourquoi vous devez ajouter des compétences de présentation dans le cadre de vos compétences en marketing.

Voici quelques-unes des plateformes que vous pouvez utiliser pour promouvoir votre entreprise de planification d’événements;

  • Présentez votre entreprise en envoyant des lettres de présentation avec votre brochure à toutes les organisations corporatives et entreprises aux États-Unis (si vous débutez dans la planification d’événements indépendants, vous voudrez peut-être vous concentrer sur les clients individuels)
  • Participation rapide aux appels d’offres pour les contrats de planification d’événements
  • Faites la promotion de votre entreprise dans les magazines de divertissement, les stations de radio et les chaînes de télévision locales (préparez-vous à participer à des émissions-débats et à des sessions interactives à la télévision et à la radio)
  • Listez votre entreprise dans les annuaires locaux / pages jaunes (en ligne et hors ligne)
  • Participer à des événements de planification d’événements, des séminaires et des salons professionnels pertinents, etc.
  • Création de différents packages pour différentes catégories de clients afin de travailler avec leurs budgets
  • Utiliser Internet pour promouvoir votre entreprise (lorsque vous écrivez principalement sur des questions clés liées à la planification de vos événements, les gens vous considéreront comme un expert dans ce domaine et voudront faire affaire avec vous)
  • Rejoignez les chambres de commerce locales autour de vous dans le but principal de réseauter et de commercialiser vos services; Vous recevrez très probablement des recommandations de ces réseaux.
  • Embauchez des responsables marketing et des développeurs commerciaux en marketing direct, surtout si vous pouvez vous le permettre.

Stratégies concurrentielles possibles pour gagner vos concurrents dans l’industrie de la planification d’événements

L’industrie de la planification d’événements est en effet une industrie compétitive et vous devez trouver une stratégie unique pour surpasser la concurrence dans l’industrie. Une partie de ce que vous devez faire pour rester compétitif est de continuer à vous assurer que vous faites de votre mieux pour fournir un service de premier ordre et abordable à vos clients et clients potentiels. La vérité est que les gens viendront toujours à vous lorsqu’ils savent qu’ils sont susceptibles d’obtenir ce qu’ils recherchent et d’en avoir pour leur argent.

Une autre stratégie concurrentielle que vous devriez adopter est de maximiser Internet lorsqu’il s’agit de commercialiser votre entreprise de planification d’événements et de vous fournir une large gamme de services de planification d’événements à valeur ajoutée. Les services tels que les services de conseil et les services de location réduiront ce problème pour vous.

Moyens possibles d’augmenter la fidélisation des clients pour les activités de planification d’événements

En affaires Quel que soit le secteur dans lequel vous décidez de planter votre tente, l’un des moyens les plus simples d’augmenter la fidélisation de la clientèle et éventuellement d’attirer de nouveaux clients est de toujours satisfaire vos clients chaque fois qu’ils organisent leurs événements avec vous. Si vos clients sont satisfaits de votre service, il est peu probable qu’ils soient en mesure de trouver un fournisseur de services ou un produit alternatif.

Les statistiques montrent que l’une des principales raisons pour lesquelles les clients choisissent un fournisseur de services ou un produit alternatif est lorsqu’il y a une baisse de qualité ou si, le plus souvent, ils n’obtiennent pas ce qu’ils recherchent lorsqu’ils visitent votre magasin ou votre bureau, selon le cas. Une autre raison est un service client médiocre.

Si vous pouvez continuer à améliorer la qualité de votre expérience client et proposer des options à vos clients, vous n’aurez pas à lutter pour fidéliser vos clients.

Lorsqu’il s’agit de gérer vos clients et de fidéliser votre clientèle, vous devez acheter un logiciel CRM dédié. Avec un système CRM personnalisé, vous pouvez facilement rester en contact avec vos clients (vous pouvez faire un sondage rapide, vous pouvez leur présenter de nouveaux produits et prix sans aucune difficulté, vous pouvez les féliciter pour leurs anniversaires et autres anniversaires, vous pouvez envoyer en vrac SMS et e-mails personnalisés, et surtout, vous pouvez facilement recevoir des informations et des commentaires de leur part).

Stratégies de sensibilisation à la planification de votre événement et à votre identité d’entreprise

Si vous êtes en affaires et que vous n’avez pas l’intention de renforcer la notoriété de votre marque et de communiquer votre identité d’entreprise au public, vous devez être prêt à accepter ce que la société représente pour votre entreprise. L’un des secrets des grandes entreprises est qu’elles sont prêtes à dépenser en entier fortunes pour accroître la notoriété de leur marque et continuer à transmettre leur identité d’entreprise comme ils veulent que les gens la perçoivent.

Si vous avez l’intention de créer une entreprise de planification d’événements dans le but de développer une entreprise en dehors de la ville dans laquelle vous avez l’intention de travailler, vous devez être prêt à dépenser de l’argent pour promouvoir et promouvoir votre marque.

Pour promouvoir votre marque, la marque et l’identité d’entreprise que vous devez utiliser dans les médias imprimés et électroniques. En fait, il est avantageux d’utiliser Internet et les plateformes de médias sociaux pour promouvoir vos marques, et c’est également assez efficace et répandu.

Une autre stratégie consiste à parrainer des programmes télévisés et radiophoniques pertinents, à faire la publicité de votre entreprise dans les magazines et journaux pertinents et à vous assurer que vos employés portent vos chemises pendant les heures de travail.

Conseils pour une entreprise de planification d’événements réussie

La vérité est que peu importe ce que vous faites, votre capacité à voir tous les membres de votre équipe sur la même page à tout moment est l’une des clés dont vous avez besoin pour gérer avec succès une organisation.

En tant que PDG ou président d’une entreprise de planification d’événements, vous êtes responsable de la direction de l’entreprise. Une partie de ce que vous devez faire est de vous assurer que vous avez du temps pour les réunions de bureau; le moment où les problèmes, les retours d’expérience, les prévisions et les questions d’actualité sont discutés. Les réunions peuvent avoir lieu quotidiennement, une fois par semaine ou une fois par mois – assurez-vous simplement qu’elles sont cohérentes.

Des évaluations et formations régulières de vos employés vous aideront à gérer efficacement votre organisation. Encouragez vos employés à obtenir des certifications dans leurs différents domaines de spécialisation en lien avec votre entreprise; cela aidera le profil de votre organisation et bien sûr aidera les individus. Vous pouvez parrainer certains certificats ou payer une partie de la récompense.

Pour résumer, vous devez garder vos portes ouvertes aux suggestions des membres de votre équipe, et vous devez être prêt à récompenser les excellentes performances à temps.

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