Processen med at flytte en virksomhed er ikke kun tidskrævende, men kan også være hektisk. Mange mennesker vil hellere undgå at flytte og holde sig til det samme rum end at overvinde vanskelighederne med at finde en ny placering, oprette den og alt det andet, der følger med. Som med enhver anden flytning kræver flytning af en virksomhed betydelig planlægning og budgettering. Det er med en god plan og viden om, hvad der kræves af dig, at dette trin kan lykkes. Her er nogle tips og ideer til, hvordan du får dit kontor i New York til at bevæge sig hurtigt.
1) Start med at planlægge dit træk
At flytte er ikke noget, nogen bør tage let på. Du skal dog begynde at planlægge og forberede flytningen, selv før dato D. er angivet. For at flytningen skal lykkes, skal du finde et kontor til fjernelse af kontorer, tjek disse transportører i New York , saml alle dine ejendele, og underret også din nuværende udlejer. Andre ansvarsområder vil også begynde at dukke op, når du forbereder dig på at flytte. Imidlertid reducerer planlægning i forvejen risikoen for skuffelse under flytningen, eller værre, frustration under flytningen.
2) Saml alle vitale ressourcer
Selv om et godt kontorfirma i London kan hjælpe dig med din flytning, skal du stadig bestemme, hvilke køretøjer og hvor mange mennesker der skal flyttes. Nogle af de bedste flytninger i byen vil dog hjælpe dig med at planlægge godt og endda bestemme hvilke bilen er bedre at bruge til dette. De sender dig også et åbent tilbud på hele processen – naturligvis efter anmodning. Sørg for at gøre din due diligence for flere flyttefirmaer for at afgøre, hvilket et er bedst at bruge.
3) Kontroller flyttedatoen hos afhentningsfirmaet
Når du er færdig med at lede efter et par flyttefirmaer og er sikker på den bedste kandidat, skal du derefter aftale en flyttedato med dem. Selvom mange mennesker vil vente lidt længere, før de begår, kan det være klogere at gøre det tidligere. På denne måde kan du fokusere på andre presserende spørgsmål, og du behøver aldrig bekymre dig om at flytte. Ud over dette betyder accept af flytningsfirmaet også, at du får de bedste priser, men også afgiver dine ordrer til tiden. At vente til den sidste dag kan betyde at acceptere ethvert firma, der kan hjælpe dig.
4) Sikkerhedskopiering af data på dine kontorcomputere
I dag bruger næsten alle computere til at gemme værdifulde virksomhedsoplysninger og data. Du vil ikke have, at nyttige data skal gå tabt under travlheden. Den bedste måde at forhindre datatab på er oprette sikkerhedskopier af alle computere i et sikkert hvælv … Du kan sikkerhedskopiere dine data til eksterne harddiske eller endda en cloud -server for problemfri adgang. Manglende sikkerhedskopiering af dine data øger kun risikoen for at miste værdifulde data, hvilket kan føre til afbrydelse af virksomheden i nye lokaler.
5) Start med at pakke
Selvom du kunne fjerne London -virksomheden for at hjælpe med emballagen, ville det sandsynligvis være bedre, hvis du selv gjorde det. Dette betyder imidlertid, at du får nok opbevaringsbokse til at håndtere alt, hvad du måtte have, og at sikre, at de alle er korrekt mærket for at undgå forvirring. Hvis transportfirmaet af en eller anden grund skal fuldføre emballagen, skal du sikre dig, at hele processen er kontrolleret. Du eller en person, du har tillid til, bør overvåge processen for at sikre, at alt bliver redegjort for. Du ønsker ikke, at en vigtig fil skal ødelægges, simpelthen fordi det flyttende personale ikke så dens betydning eller relevans.
6) Informer alle medarbejdere om flytningen
Sørg for at fortælle alle om det planlagte træk. De skal også have en idé om, hvornår flytningen finder sted, så de kan planlægge deres tid godt. En af fordelene ved at sætte alle på en side er, at medarbejdere kan hjælpe med at pakke deres arbejdsstationer og kontorer, og kan også hjælpe med at downloade. Du vil også have, at de dukker op på deres nye arbejdssted, ikke deres gamle. De fleste af personalet vil være klar til at hjælpe, hvilket kan gøre flytningen meget lettere.
7) Slip af med ting, som du ikke længere bruger / har brug for
Gør dette, når du opretter en tjekliste med alt, hvad der skal være på en lastbil i bevægelse. Mange gange holder vi fast i ting, som vi ikke længere har brug for, så vi skal kassere unødvendige ting. Hvis du fjerner de fleste af disse varer, bliver flytningsprocessen lettere og sparer dig også nogle penge i processen. Gamle computere og printere er gode eksempler på ting, du bør overveje at smide eller donere. Nogle institutioner vil med glæde modtage de gamle computere og printere, som du ikke længere har brug for.
8) Oprettelse af en grundplan for et nyt kontor
Du skal bruge en god plan for dit nye kontor, men du kan starte med oprette / tegne en grundplan til et nyt værelse. Grundplanen hjælper med at bestemme, hvor tingene skal hen for lettere adgang og flow. Ud over det betyder planlægning også, at du ikke spilder værdifuld tid på at prøve at flytte tingene rundt.
9) Overvej selvopbevaring
Hvis du flytter til et lille kontor eller har for mange varer, bør du overveje at leje lagerplads til yderligere varer. Mange kontorflytningsselskaber kan hjælpe dig med at finde det perfekte lagerplads. Du kan bruge rummet før og selv efter flytningen, indtil du finder ud af det. Bare bestem, hvor meget plads du har brug for, og eksperterne sørger for, at der er plads nok til det. Opbevaringsplads er meget praktisk, især for dem, der flytter til London.
10) Pas på sikkerheden
At flytte fra et værelse til et andet giver mange sikkerhedstrusler, der skal ordnes i tide. Rederiet skal være i stand til at garantere sikkerheden på dine kontorartikler. Men du vil måske ændre låsene i dit nye kontor. Du ved aldrig, hvem der ellers har adgang til bygningen. Skift af låse betyder, at kun du og autoriserede personer har adgang til det nye kontor.
