For mange moderne forretningsfolk betyder arbejde at rejse på vegne af deres virksomhed.
Deres kontorlaptop er i konstant brug, og de er blevet dygtige nok til at arbejde eksternt.
De er den type medarbejder, der vil få gavn af, hvis din virksomhed beslutter sig for at implementere et intranet.
Intranettet er et populært forretningsværktøj, fordi arbejdspladsen har ændret sig. Nogle mennesker på kontoret har et skrivebord. Andre arbejder gennem et mobilt arbejdsområde. Når medarbejderne er på farten, bliver bærbare computere et online link til hovedkvarteret.
Så hvordan forbinder du medarbejdere i dit hovedkvarter med telependlere? Ikke e-mail – Medarbejdere kan tage for lang tid at grave gennem alle deres e-mails for at finde de rigtige.
Et intranet for små virksomheder er den ideelle måde at kommunikere mellem kolleger på og er mere effektiv end e-mail. Med medarbejders bærbare computere forbundet til din virksomheds intranet vil alle være opdateret på hovedkontoret.
Intranet er ideelle til at udvide dit mobile arbejdsområde. Og det er det, efterhånden som flere og flere virksomheder ansætter fjernarbejdere. Intranettet giver mobile medarbejdere mulighed for at fortsætte med at samarbejde om projekter med deres kolleger på den mest effektive måde, hvilket øger produktiviteten.
Jævn kommunikation mellem teams kan øge produktiviteten og teamsammenhængen. Hvis din virksomhed bevæger sig mod fjernmedarbejdere, hjælper denne type system med at holde alle dine medarbejdere på samme side. Og du behøver ikke at stole på tonsvis af e-mails, der går frem og tilbage hele dagen.
Hvordan kan et intranet forbedre produktiviteten for den mobile arbejdsstyrke?
I dag henvender flere og flere virksomheder sig til mobile job. På et begrænset arbejdsmarked er det nogle gange lettere at finde talent i en anden by. Arbejdsgivere bør kunne ansætte de bedste talenter uanset deres placering.
Dette valg betyder dog en ændring i, hvilke værktøjer virksomheder ønsker at give deres fjernmedarbejdere. Mange af dem skifter fra e-mails til notifikationer i apps eller chat-apps i stedet for.
Der er også sket ændringer fra kontormøder til videokonferencer.
Og nøglen Værktøjet til at udføre alle disse opgaver er intranettet.
Et intranet er en værdifuld måde at forbinde medarbejdere og dele information på, uanset hvem der er på kontoret, og hvem der ikke er. Denne type system hjælper med at opretholde kommunikationen mellem alle medarbejdere på daglig basis.
Hvad kan et intranet gøre for din virksomhed?
Denne innovative løsning udgør en central portal for virksomhedens ressourcer og værktøjer. Hver afdeling har sin egen side, kun tilgængelig for medarbejdere i denne afdeling. Det er et helt privat netværk, kun tilgængeligt for personer i din organisation. Virksomheder kan holde kontakten med alle deres medarbejdere, inklusive telependlere, så teams kan kommunikere på den mest effektive måde.
Nyhedsblogs, statiske sider og interne annoncer kan publiceres på tværs af alle afdelinger. Takket være det centraliserede system bliver medarbejderne fuldt ud involveret i samarbejdet med kolleger og ledere. Et WordPress-baseret system betyder, at medarbejderne kan bruge de mest populære WordPress-funktioner.
Afdelingsadministratorer kan bruge forskellig software til at skabe webstedsadgang for et ubegrænset antal medarbejdere. De kan også koordinere opgaver og arbejde sammen om langsigtede projekter.
Det er den mest naturlige WordPress intranetløsning for SMB’er, der ønsker at forbedre teamsamarbejdet.
Det bedste ved denne software er en omkostningseffektiv løsning for små virksomheder, da den kun koster 499 $. Dette er ikke et månedligt gebyr, men et engangsgebyr. Når du har købt det, har du et system, der er nemt at installere og ikke behøver en it-afdeling til vedligeholdelse.
Hvordan ændrer mobilteknologi vores arbejdsstyrke?
I dag er det vigtigt, at virksomhederne følger med mobilteknologi. Du skal kunne bruge dit intranet til at hjælpe alle dine medarbejdere, uanset hvor de befinder sig.
En mobiltelefon er en effektiv måde at udføre daglige forretningsfunktioner på. Et intranet, der forbinder fjernmedarbejdere, gør det muligt for medarbejdere at arbejde effektivt.
Dette er endnu mere sandt i en tid, hvor mange erhvervsfolk bruger mere tid på farten end på kontoret.
Mange virksomheder har valgt WordPress-systemet af en eller anden grund. Det er et alsidigt indholdsstyringssystem, der giver brugerne mulighed for at skabe funktionelle hjemmesider og mobilapplikationer.
Det forbliver også meget nemt at bruge, fleksibelt til forskellige anvendelser og kan tilpasses med plugins, der tilføjer yderligere funktionalitet til dit websted.
“De fleste af de mennesker, der bruger WordPress, er ikke webdesignere eller software. De fleste begynder at bruge WordPress uden forudgående kendskab til hjemmesideudvikling. Grunden til, at WordPress er sådan en ideel kandidat, er, at der er tusindvis af gratis skabeloner (temaer) at vælge imellem, så du kan give din hjemmeside et hvilket som helst look, du ønsker. Der er et WordPress-tema til stort set alt … WordPress-temaer er nemme at tilpasse, da mange af dem har deres egen indstillingslinje, der lader dig ændre farver, indlæse et logo, ændre baggrunden, lave flotte skydere og lave andre fede ting fra dit websted uden nogensinde at skrive nogen kode.” – WPBbegynder
Det betyder, at medarbejderne er mere tilbøjelige til at bruge dit intranet af netop disse årsager.
De fleste virksomheder i dag forstår, at e-mail ikke er den bedste mulighed for digital kommunikation. På et intranet foregår det meste af din interne kommunikation på et privat netværk.
Ved at bruge intranettjenester fra en pålidelig kilde kan du spare penge. Anden dyr intranetsoftware kræver, at du bruger månedlige betalinger for at bruge det. Men nogle af dem giver dig den samme fremragende service til et fast, fast gebyr.
Virksomheder sparer også penge ved at afholde møder, diskussioner og brainstormsessioner på deres intranet. I stedet for at bekymre sig om at indstille et bestemt tidspunkt og sted, hvor alle kan mødes personligt, kan teams nu oprette forbindelse til internettet ved hjælp af intranettet overalt.
Konklusion
I dag er tommelfingerreglen for det voksende segment af arbejdsstyrken enkel: Uden et skrivebord, intet problem. Virksomheder kan oprette forbindelse til alle deres medarbejdere, uanset deres placering, med internettet som et vigtigt internt kommunikationsværktøj.
Et intranet er afgørende for at holde kontakten med dine medarbejdere, når de er på farten. Hold dem opdateret med virksomhedsnyheder og samtaler, der er relevante for dem, så alle er opdateret.
Collab Hub tilbyder en central portal for virksomhedens ressourcer og værktøjer. Hver afdeling har sin egen side, kun tilgængelig for medarbejdere i denne afdeling. Det er et helt privat netværk, kun tilgængeligt for personer i din organisation. Virksomheder kan holde kontakten med alle deres medarbejdere, inklusive fjernmedarbejdere. På denne måde kan teams kommunikere på den mest effektive måde.
Om forfatteren:
Forfatterens navn: Michael Freeman
Michael er indholdsforfatter og redaktør og har arbejdet for flere af Floridas førende aviser, herunder The Orlando Sentinel, The Sun Sentinel, The Lakeland Ledger og The Jewish Journal.
