Kunne du tænke dig at lære at udarbejde en plan for genopretning af katastrofer? Eller du har bare brug for et eksempel på en skabelon til genopretning af forretningskatastrofer ? Så råder jeg dig til at læse videre, da denne artikel vil hjælpe dig.
Efter år som virksomhedsejer er jeg kommet til at acceptere, at lort sker, og det sker hurtigt. Nogle faktorer uden for din kontrol (for eksempel naturkatastrofer og menneskeskabte katastrofer ) kan resultere i nogle serviceforstyrrelser, der kan true din virksomhed.
I et sådant tilfælde hjælper Business Disaster Recovery Plan dig med at genoprette din virksomhed i størst muligt omfang på kortest mulig tid. Den beskriver, hvordan din virksomhed vil komme sig i tilfælde af en mindre katastrofe, f.eks. Et virusangreb eller en større katastrofe, f.eks. En orkan.
Uanset størrelsen på din virksomhed er det meget vigtigt at udvikle en plan for katastrofeberedskab for virksomheder, der er den mindste forsikring, som ethvert selskab kan have (da det næsten ikke koster at producere ).
I denne artikel forklarer jeg detaljeret, hvordan du udvikler en plan for genopretning af katastrofer for din virksomhed, der øger dine chancer for at forblive på rette spor under eller efter betydelige katastrofer.
1. Identificer nøgleroller og spillere og deres sikkerhedskopier
Dine nøgleaktører er uundværlige medlemmer af dit forretningsteam, hvis fravær kan føre til enorm ustabilitet i din virksomhed. Hold listen så lille som muligt, men stor nok til at omfatte alle, der passer.
Find ud af, hvilke stillinger der er afgørende for den daglige drift af din virksomhed, og find den perfekte erstatning for hovedindehaveren af denne stilling. Dette vil hjælpe din virksomhed med at forhindre uforudsete konsekvenser af fraværet af større indehavere på grund af uforudsete omstændigheder.
Derudover skal du også få kontaktoplysninger for disse nøglepersoner og deres sikkerhedskopier. Dette hjælper dig med let at kontakte sikkerhedskopier, hvis nødsituationer tvinger de primære indehavere til at gå offline. Få så mange kontaktoplysninger og parametre som muligt for hver person, da dette vil hjælpe dig med at kontakte dem i nødsituationer, hvor normal kommunikation muligvis ikke er tilgængelig.
2. Identificer og opfør dem, der kan telearbejde
At have personale i stand til at telekommunikere kan holde din virksomhed kørende i en katastrofe. Så prøv at identificere de mennesker i din virksomhed, der kan gøre et godt stykke arbejde fra hjemmekontoret, og dem, der ikke kan. Det kan være en god idé at sikre, at alle dine nøglepersoner kan kommunikere eksternt efter behov.
3. Vær opmærksom på eksterne kontakter
Hvis der er visse leverandører eller entreprenører, der er kritiske for din virksomhed, skal du lave en liste over sådanne virksomheder, der indeholder en beskrivelse, kontaktoplysninger og andre personaleoplysninger. Du bør inkludere dine advokater, bankfolk, it -konsulenter og andre, som du kan hjælpe i tilfælde af en krise. Inkluder også forsyningsselskaber som politi, vand, brand, hospitaler osv.
4. Identifikation af kritisk udstyr og dokumenter
Du bliver nødt til at identificere din vigtigste hardware og oprette en backupplan, der skal udføres i tilfælde af et problem med den hardware. Overvej at sikkerhedskopiere dine vigtige filer til dvd’er eller cloud -lagring. På samme måde, hvis din virksomhed ikke kan fungere uden din faxmaskine, kopimaskine eller andet udstyr, skal du installere alternative enheder.
Derudover skal du identificere vigtige dokumenter, f.eks. Inkorporeringsdokumenter og andre juridiske dokumenter, bankoplysninger, regninger, kritiske personaledokumenter, selvangivelser osv.
5. Identificer alternative aktiver og udstyrskilder.
Hvis dine hovedkontorer ikke er tilgængelige (fx på grund af katastrofe ), hvor vil du bruge det som et midlertidigt kontor? Har du lyst til et hotel? Vil dine medarbejdere arbejde eksternt? ? Du bør prøve at give passende svar på disse spørgsmål. På samme måde bør du tænke over, hvordan du vil modtage alternativt udstyr, hvis dit vitale udstyr, såsom firmabil, funktionsfejl.
6. Fordeling af opgaver
Lav en plan “hvordan” du skal implementere katastrofegenopretning for din virksomhed. Vær opmærksom på de vigtige trin for at hjælpe dig med at komme sig hurtigt. Angiv også hvert ansvar sammen med navnet på den person, der er tildelt det.
Fortæl hver af dine medarbejdere om planen, så alle ved, hvilke roller der forventes af dem i tilfælde af en krise.
7. Test og fix
Vent ikke, indtil der opstår en katastrofe, før du tester din plan for genoprettelse af katastrofer. Vælg en dag for at kontrollere din plan.
For eksempel kan du antage, at din kontorbygning lige er blevet ødelagt af brand. Tjek din plan for at se, om du rent faktisk har angivet alle de trin, der kræves for fuldt ud at genoprette din virksomhed efter en katastrofe. Ret de dele af planen, som du først ikke forstod, før du er tilfreds med, hvad du har.
Du kan tjekke din plan et par uger eller måneder senere for at se, om den stadig vil fungere med forskellige katastrofer. Foretag også de nødvendige ændringer. For eksempel hvis det firma, du planlægger at leje en lastbil fra ( hvis din lastbil har fundet en fejl ) er flyttet, skal du muligvis skifte til et andet firma.
