Som ejer af en lille virksomhed hjælper det dig med at kontrollere lønomkostninger, minimere overholdelsesrisiko og øge produktiviteten blandt dine medarbejdere ved at holde styr på dine medarbejderes oppetid. Men det kan være vanskeligere, end du tror.
Hvis du tror, at den bedste måde at spore din medarbejders tid og fremmøde er ved blot at registrere, hvor mange timer dine medarbejdere arbejder hver dag, så tager du fejl. Der er mere ved korrekt regnskab end bare det. Udover at registrere arbejdstiden for dine medarbejdere, skal du blandt andet overveje feriedage, sygedage og overarbejde.
For at sikre en gnidningsløs og præcis drift bruger mange små virksomheder et time-off- og fremmødesystem, der giver dem mulighed for let at styre processen med at holde styr på, hvornår deres medarbejdere arbejder, og hvornår de ikke er det. Så hvis du vil spore dine medarbejdere, gør intet det lettere end et pause- og fremmødesystem.
Time and Attendance System er en softwarepakke, der hjælper med at registrere, hvornår medarbejdere starter og stopper arbejdet, samt den afdeling, hvor dette arbejde udføres. Det sporer også måltider og pauser, typen af udført arbejde og antallet af producerede varer. Udover at spore, hvornår medarbejderne arbejder, sporer tids- og fremmødesystemet også, når de ikke arbejder, hvilket hjælper dig med at reducere overbetalinger. Og fordi det giver bevis på fremmøde og udført arbejde, vil pause- og fremmødesystemet sikre, at dine medarbejdere respekteres.
Der er så mange pause- og fremmødesystemer tilgængelige nu, at du let kan sidde fast i forsøget på at finde den bedste. Her er tre pålidelige fritids- og fremmødeløsninger, du bør overveje.
3 pålidelige måder at spore medarbejdernes tid eller fremmøde på i feltet
en. Kroonos Workforce klar tid
Hvis du leder efter en løsning, der fuldt ud automatiserer dine medarbejderes oplysninger om tid og fremmøde, så er Kroonos Workforce Ready Time Keeping en god mulighed at overveje. Workforce Ready cloud -løsning giver en mekanisme til, at dine medarbejdere kan logge ind og ud via mobile enheder, computere og ur. Han kan også styre forskellige typer medarbejdere, herunder time, løn og kontrakter.
Midlertidig arbejdskraftvejledning Kroonos har en GPS -funktion, der sporer placeringen af mobile arbejdere, hver gang de går ind eller ud. Det giver også medarbejdere mulighed for at kontrollere deres arbejdsplaner, se periodeafgrænsning og anmode om pauser.
Hvis du vil have mest muligt ud af Kroonos Time Keeping -software, skal du integrere det med menneskelige ressourcer, lønninger og skatteløsninger. Alt dette er tilgængeligt som tilføjelsesprogrammer, også udviklet af Kroonos.
b. Tsheets
Tsheets fungerer som et medarbejdersporings- og styringssystem. Dette giver medarbejdere mulighed for at logge ind og ud ved hjælp af deres stationære eller bærbare computere samt mobile enheder. Og ligesom Kroonos Time Keeping tilbyder den også en GPS -mulighed, der lader dig vide, hvor dine medarbejdere starter og slutter deres dag. Ud over tidssynkronisering kan dine medarbejdere bruge regneark til manuelt at allokere tid til tilpassede felter, opgaver eller projekter.
Tsheets lader dig også styre dine medarbejderes weekender, sygedage og helligdage. Overtidsadvarsler, tidsplangodkendelser og evnen til at bestemme, hvilke medarbejdere der arbejder på et givet tidspunkt, er yderligere funktioner, der følger med Tsheets.
c. TimeForce II til små virksomheder
Et andet skybaseret system, TimeForce II, er designet til at hjælpe dig med let og præcist at indsamle og organisere medarbejdertidsdata. Det sporer den tid, dine medarbejdere arbejder, samt data om feriepenge, overarbejde og andre tid- og fremmødesregistre.
Med TimeForce II kan dine medarbejdere logge ind og ud ved hjælp af en webbrowser eller et simpelt tidskort. Som et skybaseret system er det altid tilgængeligt for dig og dine medarbejdere og kræver ikke it-vedligeholdelse.
TimeForce II tilbyder en bred vifte af ekstra funktioner, såsom meddelelser om afbrydelse af anmodninger, noter om afbrydelse af tid, fejlmeddelelser om tidskort og rollebaserede sikkerhedsindstillinger, der bestemmer, hvilken del af systemet hver medarbejder kan se eller få adgang til … Systemet tilbyder også en mobilapp, der giver medarbejdere mulighed for at logge ind og ud ved hjælp af deres smartphones.
Som tidligere nævnt er der mere end et kvantificerbart antal tidsmødesystemer til rådighed for dig. Men vi valgte at holde fast i disse tre, fordi de er bundtet med, hvad du har brug for for effektivt at spore medarbejdere og styre medarbejdere.
Så hvis du altid troede, at du kunne håndtere hele processen i hånden, skal du nu være sikker på, at du kan opnå det uden hjælp fra disse systemer.
