I erhvervslivet er taknotater altid velkomne. Uanset om det er at sige tak for en anbefaling eller anbefaling eller for en anden service fra en person eller organisation, tager det sig tid at sige tak, vil det ikke kun vise modtageren, hvor meget du værdsætter tjenesten, men det vil også vise din omtanke og hjælp opbygge et stærkere forhold til modtageren.
Selvom et telefonopkald eller tilfældig e -mail kan virke som nok, har det ikke samme alvorlighedsgrad som et brev, der er sendt i posten. Ved at være specifik frem for e -mail tilføjer en taknotat et mere personligt præg til din takkebesked. Det har også en stærk følelsesmæssig indvirkning på modtageren og har en tendens til at efterlade et indtryk, der varer længere.
Fordi taknotater kan være meget effektive til at knytte nye forbindelser, udvikle eksisterende relationer og vise afsendernes omtanke, er det mere end bydende nødvendigt, at enhver virksomhedsejer eller professionel ved, hvordan man skriver dem. Her er nogle retningslinjer for at skrive et mindeværdigt takbrev.
Sådan skriver du en virksomhed taknota
1. Vælg en passende hilsen: hvis du sender et takkebrev til en bestemt person, skal du f.eks. sende ham eller hende for- og efternavn Kære hr. Adams. Hvis du henvender dig til mere end én person, skal du inkludere dem alle ved navn og titel i hilsenlinjen. Undgå klichéer og upersonlige hilsner som f.eks for hvem dette kan gælde, eller kære hr. Hilsener som denne fjerner gnisten fra dit brev og mindsker modtagernes interesse for det. Din hilsen skal overbevise modtageren om, at takkebrevet blev sendt med vilje.
2. Start med at takke: … Den første sætning i dit takbrev skal være struktureret omkring takordene. Denne sætning kommer efter hilsenen, men inden du forklarer, hvorfor du takker modtageren. Prøv ikke at forlænge eller svække denne sætning med unødvendige ord, da jeg gerne vil udtrykke min taknemmelighed for det, og jeg skriver bare for at sige “tak.” Brug i stedet en direkte sætning, der er præsenteret i en simpel nutid perfekt tid – for eksempel Mange tak for eller Vi sætter virkelig pris på din
3.Forklar årsagen til dit brev: det er vigtigt, at du først klart angiver årsagen til, at du skriver takbrev. Dit brev vil ikke have den ønskede følelsesmæssige indflydelse, hvis du ikke angiver en grund, eller hvis du f.eks. Angiver en udefineret årsag, kan det betyde tusind ting, som f.eks. Vi værdsætter din virksomhed eller Mange tak fordi du var der for os. Skriv i stedet noget som: Tusind tak fordi du tilbød en kæmpe rabat sidste gang jeg kom og handlede i din butik eller Tak fordi du lader os tjene dig i 10 år.
4. Angiv fordelene eller værdien af tjenesten -: så læseren forstår, hvor meget du værdsætter og værdsætter, at du takker dem, navngiv den største fordel eller indflydelse af årsagen, som du angav tidligere. For eksempel kan du skrive, dit råd har vist sig uvurderligt for at hjælpe os med at nå vores virksomheders årlige mål Eller rabatten, jeg modtog, hjalp mig med at spare et par hundrede dollars og var alt, hvad jeg havde brug for at betale for min elregning i sidste måned. Udtalelser som disse motiverer læseren til at fortsætte dette forhold og tilbyde mere.
5. Fremhæv dit håb for fremtiden. En af de mest inspirerende og tankevækkende dele af et takbrev er din tanke eller håb for fremtiden i forbindelse med de fordele, du har skitseret. Sørg for at forbinde dette håb med modtagerens nuværende indsats eller mål. For eksempel kan du skrive: Jeg håber, at vi fortsat kan opfylde dine behov for vedligeholdelse af aktiver, når du åbner dit nye Seattle -anlæg. … En sådan erklæring fortæller modtageren, hvad du forventer og udtrykkeligt angiver dit ønske om at etablere et langsigtet forhold til dem.
6. Tak igen og luk dit brev: Din sidste sætning skal være en simpel, der afspejler din første taknemmelighed. Start med sådan noget Tak igen for men brug andre ord af din egen grund.
I de fleste tilfælde vil det være passende at lukke din takkebrev med nogle variationer. De bedste hilsner, de bedste hilsner eller de bedste hilsner. Dette skal derefter følge din signatur. Skriv altid dit navn i pen, selvom brevet er udskrevet. Og når det er relevant, skal du inkludere dit navn eller din titel og dit firmanavn under dit navn.
