Intet produkt vil tiltrække købere gennem osmose. Hvis din virksomhed lancerer et nyt produkt, skal du fortælle dine potentielle kunder om det. Selvfølgelig kan de kun købe det, når de finder ud af, at det findes.
En let og billig måde at fortælle dine potentielle kunder om dit nye produkt er at sende dem et forretningsbrev, der beskriver produktet. Dette vil give dem mulighed for at lære ikke kun om produktlanceringer, men også om de fordele, de kan få ved dette produkt.
Din kundeemnes interesse i at købe dit produkt afhænger af, hvor godt du skriver dit brev. introduktion. Et overbevisende og professionelt skrevet anbefalingsbrev vil skabe et positivt førsteindtryk, der øjeblikkeligt vil vække dine læsers interesse for dit produkt. Men et dårligt skrevet brev vil ikke have nogen indvirkning på læseren, så dit produkt vil ikke rigtig interessere dem.
Så enhver virksomhedsejer, leder og marketingmedarbejder bør vide, hvordan man skriver et godt anbefalingsbrev til et nyt produkt, da kun denne evne kan afgøre succesen for deres produkter på markedet.
Dette indlæg forklarer, hvordan du skriver indledende produktmails, der gør et godt førstehåndsindtryk, opbygger forbindelser og driver salget. Læs denne vejledning for at gøre dig bekendt med disse instruktioner.
Sådan skriver du et forretningsbrev for at gøre dig bekendt med dit produkt
1. Format-: Ideelt set bør du have et introduktionsbrev trykt på dit brevpapir, i så tilfælde behøver du ikke tilføje din virksomhedsadresse øverst i brevet. Indtast blot datoen i den kolonne, der allerede findes på papiret, og skriv modtagerens adresse i venstre side.
Men hvis du ikke bruger brevpapir, skal du angive din adresse øverst til højre. Spring derefter en linje over og sæt datoen lige under din adresse ( til højre ). Husk at skrive månedens navn med ord.
Efter modtagerens adresse skal du springe to linjer over og starte hilsenen med Kære hr. XXX eller fru XXX … Hvis du er usikker på modtagerens navn, skal du bare skrive Hej eller Hilsner … Efter hilsenen skal du springe en linje over og skrive titlen på dit brev ( det er dog ikke nødvendigt ).
Skriv brødteksten i e -mailen lige efter overskriften, og afslut f.eks. Lukningen Tak efterfulgt af endnu to tomme linjer, som vil indeholde dit navn og din jobtitel. Kort sagt, hvis du er fortrolig med at skrive et typisk formelt brev, så kender du allerede formatet på et servicebrev.
2. Produktbeskrivelse: Hovedformålet med din e -mail er at give en detaljeret beskrivelse af dit produkt. Og det er det, der udgør det meste af selve brevet. Saml alle de vigtige oplysninger om dit produkt, som du vil inkludere i dit salgsbrev, f.eks. Dets sammensætning, formål og funktion.
Du vil også beskrive dit produkts udseende, holdbarhed, bærbarhed og tilbehør. (, hvis der er Andre oplysninger, du bør inkludere, er forventet udgivelsesdato, målgruppe, priser og tilgængelighed. Endnu vigtigere er det at understrege, hvordan produktet vil gavne modtageren, og hvorfor de skal prioritere det frem for andre lignende produkter, der er tilgængelige på markedet.
Hvis du ikke er sikker på, om modtageren allerede kender til din virksomhed, bør du inkludere en kort beskrivelse af din virksomhed med et resumé, der understreger din virksomheds troværdighed.
3. Tone og stil: Dit produktbrev skal skrives i en formel og seriøs tone, da brevet sandsynligvis vil blive modtaget af en uddannet person, der værdsætter en formel, klar og direkte tilgang. Undgå derfor akronymer og slang. Undgå også at bruge højteknologisk sprog eller industrigargon. Når det er uundgåeligt, så prøv at forklare betydningen, hvis du ikke er sikker på, at modtageren vil forstå det.
For at gøre dit brev let at læse skal du dele dine hovedideer i afsnit. Og for ikke at kede dig med modtageren, skal du prøve at beholde dit brev på siden eller på siden i højst halvdelen.
4. Sidste hånd: Ud over hovedindholdet i dit brev kan dit brevs pænhed også påvirke den måde, modtagere tænker om din virksomhed. Så gør det rent efter at have skrevet dit brev. Tag dig tid til omhyggeligt at redigere og korrekturlæse det. Slet unødvendige ord, og rediger for at gøre det klarere, og bed en anden om at se på det, før du sender det. Pak brevet ved hjælp af en særlig konvolut med modtagerens navn trykt påtrykt.
