Hvis du kender til fundraising -arrangementer, kan du bare stoppe med at blive enig med mig om, at de kan være virkelig interessante og sjove. Sandheden er dog, at de nogle gange kan være en stor opgave, da der er meget, der skal gøres, bare for at sikre, at alt går godt, og at det lykkes.
Fundraising -begivenheder er ikke lette at starte i dag, da de har eksisteret i lang tid. Faktisk organiseres fundraising -arrangementer over hele verden af forskellige årsager, og derfor er det nødvendigt at vide, hvad og hvorfor du besluttede at organisere et fundraising -arrangement. Dette er for at sikre, at du tiltrækker de rigtige frivillige donorer, der kan være din tid værd.
Hvad er en fundraising -begivenhed ? En fundraising -begivenhed er en begivenhed, der arrangeres for at rejse midler til et projekt eller velgørende formål. For at et fundraising -arrangement skal lykkes, skal du planlægge og overveje, hvordan du kan gøre dit fundraising -arrangement til en succes. Der er mange ting at overveje, og der er ting, der skal implementeres for at få tingene i gang.
Der er normalt fundraising -virksomheder, der specialiserer sig i at hjælpe enkeltpersoner og organisationer med at rejse midler. for deres projekter mod betaling eller på provision. Dette betyder ikke, at en person ikke kan planlægge et vellykket fundraising -arrangement. Dette betyder imidlertid kun, at denne person skal indsamle de korrekte oplysninger for virkelig at fungere godt.
Hvad er disse fundraising tips, du spørger? Hvis du af en eller anden grund har rodet ud med at organisere en vellykket fundraising -begivenhed, kan du overveje nogle af følgende tips i denne artikel.
Hvis du holder dig til følgende tips, betyder det, at du er på vej til at organisere det mest succesrige arrangement. Her er nogle tips, du skal huske på, når du organiserer et vellykket fundraising- og donorindsamlingsarrangement.
Sådan organiseres en vellykket NGO fundraising -begivenhed
1.Vælg dit publikum
For at du med succes kan afvikle dit fundraising -arrangement, skal du vide, hvem dit publikum er. At kende dit publikum vil lette andre aspekter af planlægningen af din fundraising -begivenhed. For eksempel; Dit publikum kan være studerende, virksomhedsledere, iværksættere eller virksomhedsejere.
For eksempel; Hvis din fundraising -begivenhed handler om at skaffe penge til at hjælpe unge iværksættere med at starte deres virksomheder, så vil virksomhedsejere og virksomhedsledere være det bedste publikum til at reagere bedre på fundraising -arrangementet. Hvis fundraising handler om at finansiere et fællesskabsprojekt, kan du desuden få hele lokalsamfundet.
2. Lav noget research
Selvom du måske bare ved en eller to ting om fundraising -arrangementer, kan du overveje at undersøge fundraising, hvis du skal organisere vellykkede fundraising -arrangementer. Gør Internettet til din ven, og du kan indsamle en masse oplysninger, der vil være nyttige for dig og dit team. Du kan også overveje at spørge dem, der tidligere har organiseret noget, så du kan tage et fingerpeg om, hvad de har gjort. Her er et eksempel på en non-profit forretningsplanskabelon, som du kan bruge GRATIS.
3. Vælg en begivenhed
En del af proceduren For at planlægge en fundraising -begivenhed skal du vælge en begivenhed, der vil være hovedattraktionspunktet. Nogle af de aktiviteter, du kan være vært for til dit fundraising -program, er en bilvask -begivenhed, en bager salgshal og en auktion. Der er mange andre begivenheder, du kan være vært for fundraising, men den mest populære fundraising -begivenhed er auktionen. På en fundraising -auktion købes værdigenstande, og gæsterne afgiver bud på varer under genstande. Den højeste pris går hjem med hver vare; pengene modtaget fra auktionen går til det ønskede projekt.
4. Få holdet
Det var ikke muligt at organisere en fundraising selv på egen hånd uden et team. Derfor skal du omhyggeligt udvælge dem, der har fået en vision om, hvad du vil gøre. Der vil være en lavine af frivillige klar til at gå hele ni yards med dig. Du skal være meget følsom for at kunne identificere sådanne mennesker.
5. Bestem formålet med arrangementet
Dette er en af de allerførste faktorer, der bestemmer, at du skal indføre, hvordan du tænker at organisere et fundraising -arrangement. Det betyder, at du først skal spørge, hvad formålet er med denne fundraising -begivenhed. Bestem, om det bare er en fundraising -begivenhed, eller om der er andre grunde til, at du vil samle gæster til dette arrangement. I de fleste tilfælde, for eksempel med velgørende formål, kan formålet med fundraising være uden for det oprindelige formål. Dette er måske bedre kendt for offentligheden, og hvad du har.
6. Vær sikker på hvad formålet er
Du, såvel som det udvalg, der er involveret i at organisere denne fundraising -begivenhed, bør tage stilling til formålet med arrangementet. Hvis målet udelukkende er at skaffe penge, skal du vide det beløb, du vil modtage. Sørg for at vide, at de penge, som du har planlagt begivenheden for, vil blive fratrukket det samlede beløb, der kan realiseres.
7. Lav et budget
For at organisere en vellykket fundraising -begivenhed skal du udarbejde dit budget – et økonomisk skøn. Når du har valgt en fundraising -begivenhed, skal du lave et økonomisk skøn over, hvor meget der skal til for at være vært for arrangementet. Hvis du skal afholde et bilvaskarrangement, skal du overveje, hvor meget det vil koste at leje en stor bilvask i løbet af arrangementet og købe udstyr, der skal bruges til at vaske bilerne til alle dine gæster, der vil være til stede. begivenhed. Selvom du vælger auktion som din vigtigste attraktion, skal du stadig leje lokalet, betale for dekorationen og købe genstande, der skal auktioneres.
Aktiviteter som fundraising er synonymt med budgettering. Derfor er det meget vigtigt, at du og dit team sammensætter dit budget. Ting, der skal inkluderes i budgettet, omfatter følgende; medarbejdere, omkostninger ved invitationer, lokationen til leje til arrangementet, mad, underholdning, transport, sikkerhed, forsyningsselskaber og andre uventede regninger, der kan være nødvendige for at være vært for arrangementet. Du skal dog huske på, at det, du planlægger at rejse, skal være over budget, så du ikke lider et tab.
8. Overvej, at de er i spidsen
Som med mange fundraising -arrangementer skal du være i stand til at identificere, hvem der skal lede begivenhederne. Dette kan omfatte følgende; værtsudvalget samt formændene. Du skal huske på, at disse mennesker består af lokale berømtheder, velhavende donorer og virksomhedsledere. Denne rekruttering af mennesker bestemmer i høj grad succesraten for fundraising -arrangementet.
9. Lav et program
Det er stærkt tilrådeligt, at du tegner, før du præsenterer programmet, hvordan arrangementet vil foregå på dag D. Tænk på at definere ting som; hvor arrangementet finder sted, hvor lang vil arrangementet være, vil du tjene mennesker, om der vil være underholdning, hvilke dekorationer der skal bruges, og dresscode til arrangementet.
10.Vælg dato og klokkeslæt
Det næste vigtige trin er at vælge dato og klokkeslæt for begivenheden. Du skal vælge en dato, der passer til dit publikum. Hvis dit publikum er medarbejdere eller ledere, så er weekenden, helst lørdag, den bedste dag til at være vært for arrangementet. Timing er også vigtig, så sørg for at optage begivenheden på den relevante dag i måneden såvel som på et passende tidspunkt. Det ideelle tidspunkt for et fundraising -arrangement er om eftermiddagen fra kl. 14, og den ideelle dag ville være en weekend i slutningen af måneden.
11. Vælg et sted: Du bør vælge en placering i miljøet, der vil være en kort køretur fra dine gæster, da dette er et par timers aktivitet; de fleste mennesker ønsker ikke at rejse lange afstande blot for at deltage i et fundraising -arrangement.
12. Reklamer for dit arrangement
Annoncering er ikke kun begrænset til produkter og tjenester, det gælder også for din fundraising -begivenhed. Det betyder, at du skal være parat til at gøre dit bedste for at promovere dit arrangement; og en god måde at starte på er at udvikle dine marketingmetoder. Derfor har vi leveret en prøve non-profit marketingskabelon til at hjælpe dig i gang.
Det næste trin er at udskrive og sende invitationer ud til din gæst, da du kender din målgruppe. Dette vil gøre det lettere for dig at invitere dem. Angiv alle potentielle gæster, og send dem en kopi af din invitation.
Bemærk, at du skal sende invitationer ud i god tid for at give dine gæster tid til at afslutte dagens skema og økonomisk forberede sig til arrangementet. Begræns ikke dine IV’er til dem på din liste, du kan sprede dine tentakler og invitere andre mennesker til arrangementet.
Du kan se den gode gamle ord mund til mund hvor du kan overbevise dit publikum om, at arrangementet vil være deres tid og penge værd. Du kan også overveje enhver af dem; invitationer via mail, direkte telefonopkald og direct mail system.
13. lav nogle øvelser
du vil ikke have, at en begivenhedsdag skal komme, og så bliver dine gæster frustrerede og føler, at de har spildt deres tid og ressourcer. Derfor skal du give plads til dig selv og dit team til at øve. For at sikre, at alt går gnidningsløst, bør du og dit team tage sig tid til at gå til arrangementets placering og placere alt på sin plads.
14. På begivenhedsdagen
Du skal gøre begivenheden meget livlig og sjov for at nå målet for dagen; En måde at dække hele arrangementet på er at få et live M C. MC’et er koordinator for arrangementet, og derfor vil live MC gøre fundraising -arrangementet meget livligt. Hvis du kan få en MC med et strejf af humor – dette er en komiker, vil det tilføje mere farve til begivenheden. For det andet kan du tilføje nogle drinks som en del af arrangementet. Snack mad og drikke og en fotoboks kan tjene dette formål.
15. Påmindelse
Lad ikke dine gæster blive så revet med af det sjove, at de glemmer formålet med arrangementet; du skal have en menu til alle de arrangementer, der finder sted under arrangementet. Prøv at planlægge nok tid til at nå dit hovedindsamlingsmål. Fortæl dine gæster om detaljerne i projektet, samt hvad de vil opnå ved at sponsorere arrangementet. hvis det for eksempel er en fundraiser til at sponsorere et Food Pantry -projekt, skal du lade dem vide, at hver cent, der går op i dette arrangement, vil blive brugt til at oprette et Food Pantry, der vil fodre tusinder af sultne mennesker rundt om i verden.
16. Indsamling af donationer
De fleste mennesker kommer med donationspenge til arrangementet, mens andre kan beslutte at udstede checks eller pantsætte donationer. Du skal organisere arbejdere med en høj grad af integritet for at hjælpe med at rejse penge doneret under arrangementet.
17. Stem for tak-: Du bør lukke begivenheden med en stor tak til din gæst, fordi de har vurderet dit projekt nok til at indsamle tiden og endda bidrage med deres hårdt tjente penge til dit projekt. Sørg for at takke dem.
18. Glem ikke at sige tak.
Efter at fundraising -arrangementet kunne være kommet og gået, skal du ikke glemme at vurdere dem, der har haft enorm succes. Meget mere end dit team, der har arbejdet utrætteligt for at lykkes, bør du også være sikker på at takke alle de frivillige donorer, der lagde et smil på læben. Du vil måske overveje at modtage takkort, direct mail og telefonopkald for at vise påskønnelse af det, der er opnået.
Husk, at nøglen til succes ved dit fundraising -arrangement er, at du skal tage følgende tip alvorligt alvorligt. Det er fordi dem, der har gjort det, har succeshistorier.
10 gode fundraising -ideer til nonprofitorganisationer
Der er tidspunkter, hvor pengene er ved at løbe tør, og det ikke er rentabelt, organisationer begynder at lede fundraising-aktiviteterne, da de har brug for dem til at understøtte den daglige drift af organisationen. Sandheden er dog, at der er tidspunkter, hvor nogen løber tør for ideer, og det er en kendsgerning, at det er disse ideer, der gør fundraising -arrangementet unikt i sig selv.
Af denne grund bliver det meget vigtigt, at personen er kreativ i alle aspekter, da det er kreativiteten, som alle bringer til bordet, der hjælper med at fundraising -ideer dukker op. Tror, at du er tom for ideer, og så kan du bare tage de råd, der vil blive præsenteret i denne læsning, meget alvorligt.
Her er 10 fundraising -ideer, der har fungeret for nogle andre nonprofitorganisationer, der kan hjælpe dig med at rejse mange ressourcer, som du synes var simpelthen umulige at rejse. Nedenfor er nogle meget kreative fundraising -ideer
en. Overvej små donorgrupper
Små donorgrupper er meget forskellige fra større donorgrupper. Det skyldes, at de vigtigste donorgrupper er målrettet mod en delmængde af mennesker, der kan give på et højt niveau. For eksempel: større donorgrupper er målrettet mod små donorer. Selvom nogle ikke -statslige organisationer måske forsømmer denne del af mennesker, er det ikke desto mindre yderst ønskeligt, at du overvejer disse små donorer, da du ikke ville miste en eneste front ved at gøre det.
En måde at også gøre dette på er at få disse givere til at give konsekvent på et lavere niveau. Du kan også give denne gruppe et navn, så den har en følelse af tilhørsforhold, og du kan planlægge møder for gruppen. Det kan være månedligt, kvartalsvis og hvad du end har.
b. Affinitetsindsamling
Det vedrører en situation, hvor du har et netværk eller en gruppe mennesker, der tror på din vision, hvis ansvar alene er at hjælpe dig med også at rejse midler fra forskellige mennesker som enkeltpersoner. Du kan overveje at gøre det til en faggruppe, for eksempel hvis du har en gruppe advokater, der samler midler ind på dine vegne, eller læger, husmødre og hvad du ellers har. Overvej superbegivenheder
Hvad kan superarrangementer betyde, da du allerede arrangerer events? Superhændelser, som navnet antyder, refererer til den samtidige strøm af fundraising -begivenheder, der sker samtidig med, at du har værter, der vil indsamle midler på dine vegne. Det betyder, at hvis en begivenhed kan indbringe for eksempel $ 4-000, og andre siger, at 9 gør det samme, så er du på vej til at rejse mange penge. Derfor er det vigtigt, at du har meget stærke tilhængere til at acceptere denne fundraising -idé.
d. Få folk til at donere
Her er hvad du kan gøre for at få folk til at donere mad og underholdning bare for at holde begivenheden i live. Når dette er gjort, kan du sende en meddelelse om, at du holder en fest, og at et sådant beløb vil blive opkrævet som adgangsgebyrer. Du vil blive overrasket over mængden af penge, der vil blive realiseret, når dette er gjort.
e. Organisering af en stavekonkurrence
Der er flere måder at skaffe penge på ved at organisere en stavningskonkurrence. Hvordan kan dette gøres, spørger du ? Få hver deltager til at indsamle en donation for det antal ord, de kan stave korrekt, når det er udført, og efter at stavningskonkurrencen er slut, vil topvinderne kunne modtage donerede præmier. Dette er en af måderne at få midler til en ikke -statslig organisation som din.
f. Gør Strike Gold
Denne indsamling, som navnet antyder, er forbundet med guld. Her bliver deltagerne bedt om at bede familie og venner om at donere gamle smykker, de ikke længere bærer, og aflevere guld for kontanter. Det betyder, at da guld er en vigtig pengeindbringende vare, kan du være sikker på, at nogle råvarer bliver indsamlet, når denne idé bliver vedtaget.
g. Tegning af lotteri
En måde du også kan overveje en hurtig måde at tjene penge til din NGO på er ved at sælge lotter. Hvordan fungerer det? Sælg lotteri Sælg lotteri og tilbud halvdelen af provenuet som præmier. Nogle ikke -statslige organisationer bruger denne metode, og du bør også gøre det, da du helt sikkert tjener gode penge.
h. Afholdelse af auktioner
Bed folk om at donere nogle varer samt boligmøbler, som folk måske har brug for, og sætte dem på auktion. Auktioner er en meget god måde at rejse midler på, da du vil opdage, at der er mange mennesker, der kan være interesserede i det. Send breve samt invitationer til folk, og du vil blive overrasket over antallet af mennesker, der dukker op.
jeg. Sælg mad
Det betyder ganske enkelt, at du ville samle frivillige, der er villige til at lave god mad i deres hjem og donere dem til salg. Siden da elsker folk virkelig at spise godt; du kan ikke undervurdere antallet af mennesker, der kan købe disse måltider, når de er klar til at blive solgt ved siden af.
Så når du bare ikke kan finde en grund til at organisere en fundraising -begivenhed, kan du være sikker på, at du tidligere er gået videre med nogle ideer.
