Der er så mange opgaver i en iværksætters daglige liv, at du let kan blive frustreret og overvældet. Da tyve timer ikke er nok som din dag. For mange ting vil straks bede om din opmærksomhed – din virksomhed, din familie, din bil, dit kæledyr og dit ønske om at slappe af.
At organisere dit liv som iværksætter er nøglen til effektivt at løse alle disse udfordringer uden at efterlade noget. Faktisk kan en stærk evne til at organisere dit liv være alt hvad du behøver for at få succes som iværksætter. Hvis du vil forblive effektiv og produktiv som iværksætter, skal du følge disse syv tips til, hvordan du organiserer dit liv.
Sådan organiserer du dit liv som iværksætter
1. Forbered altid på forhånd
Dit første skridt til en produktiv og organiseret dag er at blive klar til hver ny dag. Tag dig tid om natten til at forberede, organisere og planlægge din næste dag. Beskriv de opgaver, du skal udføre. Angiv de personer, du skal kontakte. Angiv de steder, du skal besøge. Tjek derefter listen igen tidligt om morgenen for eventuelle nødvendige tilføjelser eller subtraktioner.
Ved at forberede dig på forhånd får du mere tid til at planlægge. Og jo mere tid du har til at planlægge, jo mere organiseret bliver din normale dag.
2. Prioriter dine opgaver
Der er tidspunkter, hvor du har mange flere opgaver, end din dag tillader dig. På dage som denne er det bedst at håndtere dine vigtigste opgaver først. Selvom du ikke har fuldført alle dine opgaver for dagen, har du gennemført de vigtigste opgaver, og du har ikke noget at bekymre dig om de mindre vigtige, som du ikke kan udføre.
Så efter at have opført dine aktiviteter for hver ny dag, skal du rangere dem i rækkefølge efter betydning og hastende karakter. De vigtigste bør være øverst, og de mindre vigtige, der kan lægges til side, skal stå nederst på listen.
3. organiser dit arbejdsområde
Du vil ikke bruge meget tid på at lede efter papirer og filer, når du rent faktisk kan tjene penge. Således kan dit arbejdsområde organiseres i høj grad øge din effektivitet og produktivitet.
Tag dig tid til at konfigurere det korrekte registreringssystem, så du kan finde de oplysninger, du har brug for, når du vil. Læg f.eks. Alle dine marketingfiler og oplysninger ét sted og dine økonomiske dokumenter et andet. Dette hjælper dig med at fokusere på hver opgave og projekt, når du har brug for det.
4. Adskil dit arbejdsliv fra dit personlige liv
At komme i arbejdshumør kan være meget svært, når du er i gang med en form for personlig aktivitet. Dette er især vigtigt, når du driver en hjemmevirksomhed. Det er lettere at hænge ud med venner i den nærmeste café end at arbejde med kundeprojekter. Og det er lettere for dig at sidde på sofaen med din søde lille baby eller kæledyr end at tilbyde dine produkter og tjenester til potentielle kunder.
5. Undgå det forførende spild af tid
Når du har travlt med at arbejde på din virksomhed, er det fristende at kigge ind på din Facebook- eller Twitter -konto eller tjekke de seneste nyheder på CNNs websted. Disse er intet mere end distraherende og produktive mordere! Inden du ved af det, ville du have brugt alt fra et par minutter til et par timer på disse websteder, når du i virkeligheden kun satte dig for hurtigt at kontrollere, hvad der foregik.
E -mail er en anden almindelig distraktion, du skal være forsigtig med. Det er altid meget fristende at svare på e -mails med det samme, især hvis de er meget vigtige, f.eks. E -mails fra potentielle kunder eller store dollarkunder. Selvom der er tidspunkter, hvor du har brug for at reagere på e -mails med det samme, skal du ikke have for vane at svare øjeblikkeligt på alle e -mails. I stedet har du et fast tidspunkt på dagen til at svare på dine e -mails.
6. Opdater dig selv
Du bliver let træt af at arbejde i lange timer. Og dette vil reducere din effektivitet og produktivitet. Din hjerne skal slappe af med mellemrum. Så tag en kort pause for at opdatere. Hvordan du frisker op afhænger af din personlighed. Dette kan være en let øvelse, et glas kølet vand eller en anden drink, eller en samtale med en kollega i et par minutter.
7. Del store opgaver i små stykker
Når du skal udføre enorme opgaver, der virker tidskrævende, er nøglen til at gøre dem let og vellykket at bryde dem ned i mindre bits og derefter fuldføre bitene en efter en. Du vil ikke kun let klare opgaven, men også gøre det på kort tid.
