Mange mennesker har drømmen om at starte deres egen hjemmeforretning. Men kort efter at have opnået den drøm, opdager de, at det ikke er så rosenrødt at drive virksomhed effektivt hjemmefra, som de troede. De fleste håbefulde iværksættere tror fejlagtigt, at start og drift af en hjemmevirksomhed er det vigtigste, så de planlægger det kun. Hvorimod effektiv virksomhedsstyring er lige så vigtig som at starte den.
Uanset om du planlægger at starte din hjemmevirksomhed, eller du starter din egen, men ikke rigtig forstår, hvordan du kører det effektivt, vil disse fire tip være en stor hjælp.
Hvordan man effektivt driver en virksomhed hjemmefra / online
1. Opret et behageligt hjemmekontor
Dit første skridt til at drive en hjemmeforretning effektivt er at skabe et godt kontorhus. Dit ideelle hjemmekontor er fri for støj og forstyrrelser. Og den har alt, hvad du har brug for på ét sted, så du er sikker på, at du ikke vil have dine børn til at skrige lige fra dig, når du modtager et opkald fra en kunde. Og du vil ikke have, at din stationære computer pludselig holder op med at fungere, fordi dit kæledyr tygger på et af dets kabler.
Endnu vigtigere er, at dit hjemmekontor skal organiseres. Du bør have et kontorbord og et skab til at gemme alle dine forretningsrelaterede materialer. Du vil ikke spilde tid på at lede efter dokumenter, når du kan tjene penge på at fungere. Plus, dit hjemmekontor skal være behageligt. Dette bør arrangeres, så du kan blive der i timevis uden at føle ubehag. Din stol skal være blød, og hele kontoret skal være godt ventileret.
2. Planlæg hvornår du skal arbejde .
En af de mest almindelige årsager til at starte en hjemmevirksomhed er, at du selv kan vælge din arbejdstid; planlægning af hvornår man skal arbejde er endnu et vigtigt skridt i forbedringen af effektiviteten. Du skal angive en tid til arbejde og en tid til andre personlige forpligtelser.
For eksempel, hvis du er en mor med to små børn, har du brug for tid til dine børn. Du har brug for tid til din ægtefælle. Du har brug for tid til at hænge ud med venner og familie. Og du har brug for tid til andre ting.
Så du skal indstille et fast antal timer til din hverdag, mens du også sørger for at afsætte tid nok til andre ting. Hvor meget du vil bruge på en hjemmevirksomhed til daglig afhænger af den type virksomhed, du har. Hvis du er freelancer, hvis månedlige indkomst er proportional med mængden af arbejdstid, er chancerne stor for, at du arbejder længere end den rådgivende.
Nu er det en ting at oprette en arbejdsplan. At holde sig til en tidsplan er anderledes. Din arbejdsplan vil være ubrugelig, hvis du ikke holder dig til den.
3. Find ud af, hvad du skal arbejde med
Som ejer af en hjemmevirksomhed har du fuld kontrol over din virksomhed og er ansvarlig for uanset hvilken skæbne den står over for. Så når du indstiller din arbejdstid, skal du beslutte, hvad du vil gøre på hvilket tidspunkt. Dette gælder især for dem, hvis hjemmeforretning involverer en række forskellige aktiviteter.
For eksempel, hvis du driver en online forretning, skal du afsætte tid til indholdsoprettelse, sociale medier, marketing, budgettering, blogging, bogmærkning, outsourcing og så videre. Men hvis din hjemmevirksomhed kun indeholder én aktivitet – f.eks. Når du indtaster data eller grafisk design, kan du springe dette trin over.
Håndtering af tid mellem flere aktiviteter kan være overvældende, hvis du ikke har en plan eller tidsplan. Hold dig derfor til din plan, og arbejd kun på hver aktivitet i løbet af den fastsatte tid. For eksempel, hvis du reagerer på e -mails mellem 9 og 10 am, skal du holde dig til det og ikke forstyrre den tid, der er angivet for en anden aktivitet. Selvdisciplin er nøglebegrebet her!
4. Hav altid en daglig tjekliste
Selvom din hjemmevirksomhed indebærer at udføre de samme opgaver hver dag, bør du holde en huskeliste. Dette hjælper dig med at sikre, at du ikke har gået glip af noget. Du vil ikke huske, at du ikke har foretaget et vigtigt opkald til en klient, når du allerede er i seng.
Når du angiver dine opgaver i begyndelsen af hver dag, hjælper det dig med at organisere dem efter prioritet, fra høj til lav. Selvom du ikke kan få alt på din liste, får du først foretaget de prioriterede opgaver. Men husk, der er ingen medarbejdere, der bebrejder ufærdigt arbejde. Du deltager kun i dette!
Du ser, at drive en hjemmevirksomhed effektivt betyder simpelthen at skabe et behageligt hjemmekontor, planlægge hvornår du skal arbejde og gøre det, planlægge hvad du skal gøre på hvilket tidspunkt og holde det i gang. og holde en tjekliste med dine daglige opgaver.
Hvordan du effektivt driver din virksomhed over telefonen
Tidligere var virksomhedsejere kendt for én ting: de arbejder hårdere end deres medarbejdere. De vågner om natten for at kontrollere virksomhedens rekorder for at se, om alt er i orden. De skulle komme til virksomheden tidligt nok om morgenen til at være et eksempel. De skal bruge hele dagen i virksomheden, fordi de skal holde øje med deres medarbejdere. Og de kan ikke forlade virksomheden, før alle andre forlader.
Interessant nok i disse dage skyldtes succesen for en virksomhed, hvor aktivt ejeren var involveret, og hvor meget han eller hun var arbejdsnarkoman. Og så at opgive din virksomhed var en opskrift på fiasko.
Men nu har alt ændret sig. Med næsten perfekte smartphones kan virksomhedsejere nu holde sig væk fra deres virksomhed, mens de effektivt administrerer det fra et fjernt sted. På denne måde kan du være på ferie i et andet land og være sikker på, at din virksomhed kører problemfrit.
Hvorfor er smartphones effektive til at drive forretning, selv fra et fjernt sted? For det første er smartphones allestedsnærværende. Næsten alle ( især hvem der har et job ) der er mindst en. På denne måde kan du nemt få forbindelse til dine medarbejdere, leverandører, kunder og alle andre, der har betydning for din virksomhed, da de alle har smartphones.
For det andet er smartphones ekstremt bærbare, hvilket betyder, at du, dine medarbejdere eller kunder kan holde kontakten når som helst og hvor som helst. Borte er dagene med fastnettelefoner, hvor kunderne skal kontrollere dine åbningstider, før de ringer. Derefter forbliver ethvert opkald, der kommer efter, at du lukker din arbejdsdag eller forlader kontoret, ubesvaret.
For det tredje giver smartphones det højeste investeringsafkast til forretningsudstyr. Hvis en virksomhed ikke skal overholde nogen regering eller industripolitik, behøver virksomheder ikke engang at købe smartphones, fordi deres medarbejdere kan bruge deres egne telefoner til at arbejde. Så forsvundet er de dage, hvor du skulle ansætte en ny medarbejder for at få en ekstra telefonlinje og en kasse.
Således forbliver øjeblikkelig kommunikation en af de største fordele ved at bringe mobiltelefoner i forretning. Kommunikation handler ikke kun om taleopkald, og det forstår mobiltelefoner også. Dette forklarer, hvorfor vi allerede sender tekstbeskeder og e -mails til vores telefoner, og mange af os ringer sjældent! Du kan nu holde møder på mobile enheder ved hjælp af tjenester som Skype og GoToMeeting. Faktisk, hvis du ikke bruger mobiltelefoner i din virksomhed lige nu, stiller du din forretning dårligere.
Nok sagt om muligheden for effektivt at styre din virksomhed over telefonen. Lad os nu se på, hvordan du rent faktisk kan bruge smartphones til at nå dette mål.
a.Kald hvornår nødvendig-: … Som altid er hyppig og fokuseret kommunikation det vigtigste værktøj, du har brug for for at holde din virksomhed kørende effektivt. Du kan ringe til dine medarbejdere for at se, hvor problemfrit deres arbejde skrider frem. Ring til dine kunder, når det er nødvendigt. Og ring til dine leverandører, når du har brug for flere forsyninger. På denne måde kan du sikre dig, at der ikke er problemer i din virksomhed.
b. Maksimal brug af smartphones: Håndtering af din virksomhed fra et fjernt sted bliver endnu lettere med en række forskellige smartphone -apps, der simulerer følelsen af et kontor uden at træde ind i nogen af dem.
I stedet for bare at foretage konferenceopkald kan du nu foretage ansigt til ansigt videoopkald og videokonferencer ved hjælp af værktøjer som Skype og Google+ videoopkald. Hvis din virksomhed håndterer mange elektroniske oplysninger, kan du have en slags fildelingssystem, der giver dine medarbejdere mulighed for at gemme filer et sted, hvor alle kan sætte pris på dem. Dropbox er den perfekte app til dette.
Andre smartphone -apps, der kan gøre det lettere at fjernadministrere din virksomhed, inkluderer Quickbooks til regnskabsopgaver, Desk til kundesupport, Hootsuite til administration af sociale medier og Evernote til at tage noter og bogmærker.
c. Ansæt passende medarbejdere: Hvis du vil gøre forretninger over telefonen, skal du være meget forsigtig, når du ansætter medarbejdere.Du har brug for medarbejdere, der kan udføre opgaver fremragende med minimalt tilsyn og er lydhøre over for kommunikation. Derudover skal de være motiverede og villige til at tage initiativ. Uden disse kvaliteter vil din virksomhed aldrig trives uden din fysiske tilstedeværelse.
Når du har det rigtige team, skal du blot beskrive reglerne for, hvordan du kommer til at gøre forretninger over telefonen, og hvordan du forventer dine medarbejdere. besvare dine opkald og instruktioner. Med det er du færdig.
