Hvad er de bedste omkostningsbesparende strategier, som små virksomheder kan implementere uden at skade virksomheden og dens medarbejdere? Hvad er de bedste pengestrømstyringsstrategier? Vil du lære at drive virksomhed på et stramt budget ? Så råder jeg dig til at læse.
En af de mest kedelige; alligevel er den vigtigste opgave i erhvervslivet cash flow management. En konstant pengestrøm er meget vigtig for en virksomheds overlevelse, men vil være meningsløs uden korrekt brug og vejledning. Dårlig likviditetsstyring er hovedårsagen til, at de fleste virksomheder fejler; selv med et succesfuldt produkt- og forretningsteam.
« Pengestrømme er forretningens livsnerve. “- Robert Kiyosaki
Nu og da vil du høre om virksomheder, der tager drastiske foranstaltninger såsom nedskæringer; bare for at reducere omkostningerne. Det er nu meget let at reducere driftsomkostningerne for din virksomhed; det er imidlertid ekstremt svært, fordi det kræver disciplin.
« Det vigtigste ord i pengeverdenen er pengestrømme. Det næstvigtigste ord er gearing. »- Rig far
Så i denne artikel vil jeg dele nogle insider -tips med dig om, hvordan du kan sænke dine driftsomkostninger, holde din virksomhed på et stramt budget og stadig vokse hurtigt. Hvis du er en iværksætter, der starter med lille kapital eller leder efter måder at spare investorer penge og få mest muligt ud af det; Så er denne artikel noget for dig. Men før jeg dykker ned i detaljerne, vil jeg påpege det faktum, at nedskæring af omkostninger eller drift af en virksomhed på et stramt budget aldrig vil være muligt uden de tre faktorer, der er anført nedenfor:
- Disciplin
- dyb forretningsforståelse
- dit teams engagement i din plan
Når det er sagt, er der nedenfor praktiske måder at reducere forretningsomkostninger og arbejde med et slankt budget.
Omkostningsbesparende strategier: hvordan man driver en succesrig virksomhed med et slankt budget
1. Undgå marketing / annoncering med umålelige resultater
Marketing og reklame er nogle af de lækager, der får penge til at strømme ud af virksomheden. Nu skal du ikke misforstå mig, de er begge vigtige for at øge salget, men de skal gøres taktisk. Du er et opstartsfirma, og du har ikke et marketingbudget på millioner af dollars til store virksomheder, hvad laver du?
Nå, du anvender bare markedsføringstaktik, der sætter dig lige over for dit målmarked; Vær opmærksom på søgeordet “ målgruppe. “. Undgå derfor marketing- / reklamemetoder, hvis resultater ikke kan kvantificeres eller måles. Effektiv markedsføring bør afspejles i bøgerne; den skal producere de passende ønskede resultater (øget salg, antal kundeemner, øget trafik / besøgende / kunder) og skal kunne kvantificeres (procentvis ændring, forhold).
Undgå reklamebureauer, PR -virksomheder og annoncekampagner på sociale medier. bortset fra det har du millioner af dollars at spille med. Undgå reklamemetoder, som du ikke forstår eller har styr på; hold fast ved det du ved. Og bedst af alt, prøv at få mest muligt ud af gratis annoncer; såsom pressemeddelelser, rammer tv- og radioudsendelser og udsender indhold til nyhedskilder Vigtigst af alt, hvis du skal bruge et betalt reklamemedium, skal du først lære om dets finurligheder; det vil spare dig for mange penge i det lange løb.
2. Undgå dyre kontorlokaler eller lej
« Jeg kunne godt have et kontor til mig selv, men da mine medarbejdere ikke har et, er jeg også glad for, at jeg har et bord i fællesrummet. »- Ingvar Kamprad
En af de udgifter, der fylder en væsentlig del af kapital / ressourcer, er kontorlokaler, og de fleste iværksættere bruger investorpenge ved at placere deres forretning i berømte højhuse; bare for at tilfredsstille dit ego. Hvis du er en nystartet virksomhed eller har et stramt budget, behøver du ikke dyrt kontorlokale. Du kan bruge delt kontorplads, eller endnu bedre, arbejde hjemmefra og bruge en virtuel kontoradresse. Trods alt blev Amazon, Ford Motors og Apple alle lanceret ud af garagen; Du burde ikke være en undtagelse. Start småt.
3. Undgå teknologi eller software, der ikke forbedrer ydeevnen
« Tonen i fingrene …… .. ikke i instrumentet. “- Jason Freed
Jeg har en ven, der har en drøm om at blive et sort bælte i kampsport. Denne af mine venner er så dedikeret til sin drøm, at han investerede stort i indkøb af flere kits, bøger og videotutorials om sparringsteknikker.Han kender alle kampstile og terminologi i hånden; dog vil du aldrig se min ven svede i Dojan (træningsbane). Han vil hellere se videoer og læse bøger end at dyrke motion. Bliver denne ven nogensinde et sort bælte? Svaret er nej.
Det samme er tilfældet for erhvervslivet, og desværre er de fleste iværksættere ligesom min ven. De lever med en illusion om, at en ny teknologi, forretningssoftware eller værktøj vil gøre dem til bedre iværksættere og tage deres overskud i vejret. Men forbedret teknologi eller den nyeste software / værktøj vil være ubrugelig, hvis du ikke er villig til at yde den nødvendige indsats. Den dyre golfklub gjorde ikke Tiger Woods til en stjerne; supercomputeren gjorde ikke Bill Gates til den rigeste mand i verden, det gjorde hans evner.
Så spild ikke dine ressourcer på at lede efter teknologi, hvis det ikke udmønter sig i øget fortjeneste for din virksomhed. Arbejd snarere med at forbedre dine forretningsevner og øge moralen for dine medarbejdere.
4. Overdriv ikke, og ansæt ikke følelsesmæssigt inkompetente mennesker
« Hvis du har en slagterforretning, må du ikke leje vegetarer. » – Rig far
De fleste iværksættere har en tendens til at overbelaste deres medarbejdere; baseret på illusionen om, at flere medarbejdere vil øge produktiviteten. Andre har en tendens til at ansætte inkompetente mennesker følelsesmæssigt. Gør ikke noget af det ovenstående. At have en stor stab betyder ikke succes; det øger heller ikke din virksomheds output. Husk, at det er lettere at øge antallet af dine medarbejdere, men det er svært at reducere dem. Små virksomheder håber og stræber efter at være store, mens store virksomheder ønsker, at de skal være mindre, fordi små giver plads til fleksibilitet. Så overbelast ikke din arbejdsstyrke; langsom ansættelse og hurtig brand er stadig den gyldne regel i erhvervslivet.
5. Undgå kontorudstyr, der ikke er tilføjet til bundlinjen
Jeg har set iværksættere have en computer på deres skrivebord, som de ikke engang ved, hvordan de skal bruge. Jeg husker en gang, hvor jeg ville sætte et fjernsyn på mit kontor; Jeg havde lyst til at gå efter et 21-tommer plasma, men jeg lænede mig tilbage i min stol og spurgte mig selv: Hvorfor har jeg brug for et fjernsyn på mit kontor? Hvorfor har jeg brug for et 21 ” vægmonteret plasma ? Godt, jeg indså, at jeg havde brug for et fjernsyn for at følge med i, hvad der skete, men mit ønske om at købe et 21-tommer plasma var bare et ego-ønske. En almindelig 14 “vil tjene det samme formål, så jeg droppede tanken om at købe et plasma -tv og valgte et almindeligt 14” tv. Køb det væsentlige i stedet for at ville. Hvis hardwaren ikke føjer til din bundlinje; køb det ikke.
6. Hold ikke dine forretningsmøder i bygninger med høje øjenbryn.
Godt, forretningsmøder i et støttende miljø er meget vigtige, men du bør undgå dyre steder. Jeg mødes nogle gange med mit forretningsteam på spisesteder eller fastfood -restauranter; Ved andre lejligheder mødes vi på mit kontor eller min kirkesal eller endda på et fritidscenter i fællesskabet, hvis det er stille. Disse steder er lovende og næsten gratis; vi betaler kun for mad, kun hvis vi har brug for det. Jeg tror, at du også kan vedtage denne strategi til omkostningsbesparelser.
7. Hold styr på de beslutninger, du træffer; det kan koste dig en formue
« Jeg tog de hårde beslutninger, altid med resultaterne i tankerne. Måske på et tidspunkt blev Amerika drevet som virksomhed. “- Donald Trump
For hver beslutning, du tager i livet eller i virksomheden, vil der altid være konsekvenser af en sådan beslutning; det være sig positivt eller negativt, så vær forsigtig med de beslutninger, du tager. Jeg har set virksomheder lide store tilbageslag og tab, bare fordi en iværksætter eller leder tog en beslutning, der gav bagslag. Afvej derfor enhver beslutning, du er ved at tage, og hold øje med det mulige resultat; det vil redde dig fra monumentale tab.
8. Koncentrer dig om din kerne; Outsourcing af resten
Hvad er din hovedaktivitet? En af de fejl, små virksomheder og startups laver, er at forsøge at få tingene gjort effektivt. En virksomhed består, ligesom menneskekroppen, af systemer, og alle systemer skal fungere effektivt for at en virksomhed skal få succes. For at få succes skal en virksomhed styre menneskelige ressourcer, lønninger, salg, marketing, produktudvikling, produktionsstyring, kundeforhold. regnskab mv.
Nu i stedet for at udføre alle disse opgaver og øge din overhead; Du kan koncentrere dig om din hovedopgave og overføre resten. Nogle af de forretningsopgaver, som du kan outsource, omfatter rekruttering, HR -ledelse, produktfremstilling og emballering, lønning og mere.
9. Undgå luksus og unødvendige udgifter
« En simpel rutine har større indflydelse. Vi reducerer ikke kun omkostningerne, men undgår også luksushoteller. Vi har ikke brug for flotte biler, smarte navne, personligt tøj eller andre statussymboler. »- Ingvar Kamprad
At undgå luksus er en god måde at skære ned på dine forretningsudgifter. Undgå ting som private eller charterfly, femstjernede hoteller, firmakøretøjer, useriøse fester, chauffør i limousiner osv.; Du kan spare en enorm mængde penge til din virksomhed.
10. Undgå for meget lager
Hvis du har et stramt budget; så bør du undgå at binde kontanter til beholdning. Prøv hellere at producere på forespørgsel eller køre systematisk, tidsbaseret produktion.
Dette er nu de ti mest almindelige måder at reducere driftsomkostninger, spare penge og stadig opbygge en succesrig forretning. Ud over ovenstående er der elleve mere ukonventionelle måder at drive en rentabel virksomhed på et stramt budget.
Omkostningsbesparende strategier: 11 ukonventionelle måder at handle på et stramt budget
en. Arbejd gratis i starten; så tag dig selv en anstændig løn
At arbejde ind og ud i din virksomhed gratis er en god måde at stille ekstra penge til rådighed for din virksomhed, men desværre vil de fleste iværksættere ikke høre om det. Alle vil have løn for at fuldføre en opgave, og derfor viger de fleste tilbage fra at starte en virksomhed.
De fleste håbefulde iværksættere afsætter nogle gange en latterlig løn til sig selv, selvom deres virksomhed ikke har fået en krone endnu. i fortjeneste; men tingene fungerer ikke på den måde. At bygge en virksomhed kræver engagement og opofrelse, især i starten; derfor skal du være villig til at arbejde gratis.
Nu hvis du skulle vide det; hver succesfulde iværksætter i dag på et eller andet tidspunkt arbejdede på sin virksomhed uden at modtage en krone. Jeg arbejdede også gratis og arbejder stadig gratis i nogle af mine nye satsninger. Det er ikke absurd at arbejde uden løn; snarere er det noget, du skal vænne dig til som iværksætter.
Når din virksomhed begynder at være rentabel eller endda rentabel; så kan du sætte dig selv på en anstændig løn. Husk, at dit mål med at opbygge en virksomhed ikke er at tjene en stabil løn. Jeg vil tro, at du er i det for det større billede; der bygger et aktiv på flere millioner dollars.
b. Udvid ikke lodret; vokse vandret
De fleste ledere og iværksættere kan lide tanken om lodret vækst, fordi det får virksomheden til at se stort ud udefra; og de gør det ved at skabe flere job og ansætte flere mennesker. Selvom det udefra kan se godt ud og give dig prestige; husk, at lodret vækst vil øge din overhead og gøre din virksomhed mere besværlig.
I stedet for at vokse lodret, råder jeg små virksomheder til at vokse horisontalt gennem strategiske partnerskaber og alliancer. Vil du flytte til en anden branche eller vil du vokse i omfang ? I stedet for at øge din overhead ved at ansætte nye ansættelser, er det hele i vækstens navn; Bedre at samarbejde med en eksisterende virksomhed, der tager fat på denne udfordring eller betjener en sådan industri. Dette hjælper dig med at spare nogle penge og endda reducere din risiko for vækst.
c. Opmuntre dine kunder / kunder til at betale før service
Denne taktik er enkel, men ignoreres af de fleste iværksættere. Du kan tilbyde dine klienter / klienter incitamenter og yderligere tjenester for at tilskynde dem til at foretage en forudbetaling for varer og tjenester. Dette vil hjælpe din virksomhed med at få pengestrømme.
d. Undgå dyr forretningsmad
Jeg synes, ideen er klar her; Undgå mad, der er din hånd værd. God mad behøver ikke være dyr.
e. Brug et budget og hold dig til det
Jeg er tilhænger af prognoser og budgettering; både i erhvervslivet og i det personlige liv. Jeg vågner ikke og bruger penge bare til udgifter; Jeg bruger på et budget. Alt, hvad jeg køber, hver kontantregning, der kommer op af lommen i dag, blev budgetteret for et par måneder siden.
Selvom jeg skulle bruge nogle af mine ekstra kontanter, blev det budgetteret som diverse; Jeg har aldrig haft nogen ekstra kontanter, der forsvandt, og det kommer jeg ikke til at gøre. Jeg har en tendens til at se på mine nuværende behov for kontanter og bruge det som gearing til at forudsige mine fremtidige behov; denne handling hjalp mig med at undgå en kontantkrise. Du skal gøre det samme; arbejde med et budget og holde fast ved det.
f. Balancer dine aktiviteter med familie og venner
« Folk siger, at jeg er billig, og jeg har ikke noget imod, hvis de gør det. »- Ingvar Kamprad
Problemet med familie og venner er et problem, som jeg omhyggeligt tager fat på. Familie er familie og forretning er forretning; Jeg blander ikke begge dele, og det er det princip, jeg lever efter. Familie og venner er nu en meget vigtig del af dit liv; sådan er forretningen. For at blive virkelig vellykket skal du afbalancere dine handlinger mellem disse tre elementer.
Familie og venner i nærheden af dig; Det vil sige, at du ikke kan skjule din succes for dem. For det andet har du en tendens til at være blid med dem på grund af deres tætte forhold til dig. Nå, du kan være blid med dem, men når det kommer til økonomiske spørgsmål; du skal være hård med dem.
De fleste mennesker tænker på iværksættere som en pose penge; de ser, at din virksomhed vokser hurtigt, og du arbejder døgnet rundt for at holde forretningen kørende, og så tænker de, hvad du gjorde. Hvad de ikke forstår, er den store forskel mellem indkomst og fortjeneste. De vil ikke forstå, at en virksomhed kan generere indkomst uden fortjeneste. Det er, når du skal skære ned på din økonomi.
Nu beder jeg dig ikke om ikke at give din familie penge; alt jeg beder om er at gøre det med omhu. Jeg har haft venner, der klagede over, at jeg var for streng, når det kom til udgifter; hvorfor skulle jeg ikke være det. Jeg arbejdede jo hårdt for mine penge, mens de sov; derfor har jeg ikke råd til at spilde ressourcer på urentable ting. Jeg tror, jeg løb nok til, at du forstod min pointe. Åbn forsigtigt din mund og tegnebog ………………… Nok nok.
g. Vær en hård forhandler
Du driver en virksomhed på et stramt budget; det betyder, at du ikke har ressourcer til forsøg og fejl og ikke plads til spild. Du har heller ikke råd til at efterlade penge på bordet, så du skal være en hård og hård forhandler Nu beder jeg dig ikke om at være en smuk krone; Jeg beder dig om at være en hård forhandler og få mest muligt ud af hver aftale, du indgår.
« Hvis du vil købe noget; det er naturligvis i din bedste interesse at overbevise sælgeren om, at det, han modtog, ikke er særlig dyrt. “- Donald Trump
h. Reducer energiforbruget
En anden måde at reducere dine omkostninger på er at reducere dit energiforbrug; dette reducerer dine regninger direkte. Du kan gøre dette ved at bruge energibesparende enheder og slukke for enheder, der ikke er i brug. Nu for dem, der genererer deres egne strømforsyninger som mig, kan du reducere dine energiomkostninger yderligere ved at skifte mellem alternative strømforsyninger og en generator.
jeg. Opret en kreditlinje med dine leverandører
Nu, ved at etablere en kreditlinje med dine leverandører, samtidig med at du opfordrer dine kunder til at foretage forudbetalinger for varer og tjenester; du vil oprette en pulje med ekstra kontanter, der kan omdirigeres til meget kortsigtede opgaver.
j. Undgå retssager; det koster penge
Det er lige så let som ABC; at undgå retssager er et stort spild af tid og ressourcer. De eneste, der sandsynligvis vil blive rige på en retssag, er advokater eller advokater. Bliv kun involveret i retssager, hvis din virksomhed er afhængig af det, eller hvis du har tvingende grunde til at bevise, at der er et forhold på 80:20 mellem succes og fiasko.
k. holde øjnene åbne; for at undgå tyveri og affald
« spild af ressourcer er en dødssynd i IKEA. »- Ingvar Kamprad
En ting, jeg har lagt mærke til i erhvervslivet, er, at medarbejderne ikke værdsætter forretningsmaterialer og -udstyr; fordi det ikke er dem, der har købt dem. De har en tendens til at kassere forretningsartikler, der stadig kan bruges eller administreres. For det andet tager medarbejdere normalt elendige beslutninger; hvis du lader dem. De har jo intet at tabe, hvis deres beslutning slår tilbage; de vil bare bebrejde en anden og stadig få deres løn i slutningen af måneden.
For det tredje vil medarbejdere stjæle fra dig; bevidst eller ubevidst. Varer, som medarbejdere stjæler fra kontorlokaler, inkluderer penne, notesblokke, toiletartikler osv.; og hvis de bliver efterladt uden opsyn, stjæler de endda din tid ved at lave uproduktive aktiviteter i arbejdstiden, f.eks. at bruge tid sammen med venner, spilde din virksomheds tid og trafik på sociale medier. For at være økonomisk og stadig succesrig skal du med succes forsvare dig mod de tre faktorer, der er anført ovenfor.
Afslutningsvis tror jeg, at ovenstående 21 trin er mere end nok til at hjælpe dig med at vokse din virksomhed på et slankt marked. budget. Husk, at disciplin og handling er afgørende for at få succes i enhver bestræbelse. Jeg sænker håndtaget.
