Vil du håndtere militære eller statslige forsyninger og kontrakter? Hvis JA, her er hvordan man får offentlige kontrakter for små virksomheder uden at kende en eneste højtstående embedsmand .
Den amerikanske regering bruger årligt milliarder af dollars på at tildele forskellige typer kontrakter for at imødekomme behovene hos det amerikanske militær og andre offentlige instanser. For at opmuntre og støtte små virksomheder sikrer regeringen, at mindst 23% af disse kontrakter tildeles små virksomheder.
Men hvis der er så mange midler, hvorfor drager små virksomheder så ikke fordel af dem? Årsagen er ret enkel; det skyldes, at offentlige kontrakter ikke kan opnås så let. Regeringen har brug for, at små virksomhedsejere gennemgår kvalifikationsprocessen, som er ret streng, men når de er kvalificerede, får de lov til at byde.
Hvis du driver en lille virksomhed, kan du sælge dine produkter og tjenester til den amerikanske regering og tjene gode penge på det. Hvis dette er en forretningsmulighed, du gerne vil undersøge, skal du tage følgende trin for at forbedre dine chancer for succes.
Få regeringskontrakter for små virksomheder Den komplette vejledning
- Bestem om din virksomhed vil blive betragtet som en lille virksomhed i regeringens øjne
Regeringen har strenge regler for, hvad der tæller som en lille virksomhed, og for at gøre det mere komplekst er disse regler forskellige fra branche til branche. For at finde ud af, om din organisation vil blive betragtet som en lille virksomhed i din branche, skal du først vælge NAICS -koden til din virksomhed og finde koden i diagrammet for små virksomheder, der viser det højeste antal medarbejdere eller overskud. set fra regeringens synspunkt kan en virksomhed blive og stadig betragtes som en lille virksomhed.
Når du leder efter kontrakter, holder din NAICS -kode dig ikke tilbage, før alle de nødvendige krav til den kontrakt du er opfyldt. søgninger er opnået af din virksomhed.
2. Lær og forstå processen
Det er ideelt at studere og forstå alt, hvad du kan om trinene i at sælge til regeringen, så du kan få succes. Small Business Administration Training Center tilbyder et kursus om offentlige kontrakter, som du kan vælge at tage; han lærer dig hele processen.
3. Undersøg de tilgængelige muligheder.
Find dine aktuelle muligheder ved at bruge de kodenumre, der er meningsfulde for dig, i søgeværktøjslinjen på webstedet Federal Business Opportunities. Hvis du finder noget, der virker perfekt for dig, skal du starte i det små, for mange mindre virksomheder nyder også de samme muligheder. Tag dig god tid til at ansøge om kontrakter, der har potentiale til at vinde.
Sørg også for, at du har tid til at gennemgå de kontrakter, der allerede er tildelt, undersøg de virksomheder, der har modtaget kontrakterne, så du kan få en bredere forståelse af, hvad regeringen leder efter. Andre måder at søge muligheder på omfatter:
- Søg på SUB-Net: Entreprenører med større kontrakter med regeringen er underleverandører som en del af deres kontrakt, og disse muligheder er angivet her.
- Søg efter FedBizOpps: Hvis et føderalt agentur har en kontrakt til en værdi af mere end $ 25, bør den angives her. Du kan søge efter muligheder og placere væddemål, hvis din virksomhed er registreret.
- Find GSA-skemaer: Her er vist langsigtede kontrakter for tjenester og produkter.
4, Find ud af, om der er efterspørgsel efter dit produkt eller din service
Du skal først sikre dig, at regeringen har et behov for de produkter, du sælger eller de tjenester, du tilbyder. Det er også nyttigt at vide, til hvilke priser andre entreprenører tilbyder disse produkter eller tjenester, så du kan afgøre, om du har potentiale i både priser og servicelevering. Du kan bruge et hvilket som helst af disse online værktøjer og ressourcer til at foretage omfattende efterspørgsel og prisundersøgelser:
- Kontraktarbejde kategori [CALC]
- Kontraktmulighedssøger
- Kontraktmulighedsforudsigelsesværktøj
- FedBizOpps
5. Lær om de juridiske forpligtelser og love for føderale entreprenører
Du vil arbejde sammen med regeringen her, og selvom dette er en meget rentabel mulighed, kan reglerne være meget strenge.Der er mange regler og forskrifter, der regulerer offentlige ordrer i USA, såsom Federal Procurement Regulation [FAR]. Du kan lære mere om dine pligter og ansvar som entreprenør på SBA -webstedet.
6. Få de nødvendige dokumenter
Der er en række dokumenter, du skal have, før du får lov til at registrere og ansøge om at deltage i offentlige kontrakter i USA:
- Registrer dig med Rewards Management System. SAM er den primære database over føderale regeringsentreprenører i USA, og du skal registrere dig på denne platform for at blive en offentlig entreprenør.
- Få et DUNS -nummer. DUNS-nummeret er en unik 9-cifret kode, der bruges til at identificere din virksomheds fysiske placering. Du kan få det ved at besøge DUNS Request Service Center.
- Få NAICS- og SIC -koder. Den nordamerikanske industriklassificeringssystem [NAICS] -kode bruges til at klassificere hver enkelt entreprenørs virksomhed i henhold til branchen, sektoren og amtet, som din virksomhed tilhører. Du skal også finde ud af Standard Industry Classification [SIC] -koden, føderale forsendelsesklassifikationskoder og produktservicekoder.
- Få dit føderale skatteidentifikationsnummer og arbejdsgiveridentifikationsnummer [EIN].
- Få åbne placeringer Vurder tidligere præstationer. Åbne ratings er et mål for din virksomhed baseret på din tidligere drift.
7. Bliv certificeret i en specialiseret kategori, hvis din virksomhed opfylder alle kravene
Offentlige agenturer er forpligtet til at beholde mere end 20 procent af deres budget for små virksomheder, der ejes af veteraner, kvinder og virksomheder, der er placeret i økonomisk deprimerede områder, der er anerkendt af HUBZones. Hvis din virksomhed falder ind i en af disse kategorier, kan du blive certificeret og have en bedre chance for at få kontrakter.
8. Tænk først på underentreprise
Hvis du har svært ved at få offentlige kontrakter eller ikke er helt vidende om, hvordan du afslutter processen, kan du først overveje at udlevere dine tjenester til grupper, der regelmæssigt arbejder med regeringen. Dette vil hjælpe dig med at skabe forbindelser, der vil være fordelagtige i det lange løb, når du beslutter dig for at forfølge dine egne kontrakter.
9. Deltag i seminarer og konferencer for at kontakte agenturets embedsmænd
Deltagelse i seminarer og konferencer hjælper dig bedre med at forstå, hvordan kontraktprocessen med regeringen fungerer. Det giver dig også mulighed for at kommunikere med agenturets embedsmænd på et personligt plan.
10. Tålmodighed er nøglen
Kontraheringsprocessen med regeringen kan være ret langsom, og nogle gange er små virksomheder nødt til at vente et år eller mere, før de kan få den endelige godkendelse af kontrakten. Med sådanne forsinkelser er det mindre sandsynligt, at du let får en offentlig kontrakt. Men hvis du kan håndtere strabadserne, kan offentlige kontrakter være fordelagtige i det lange løb.
11. Få hjælp fra mennesker med erfaring
Endelig tilbyder regeringen mentorprogrammer til at hjælpe små virksomheder, der planlægger at handle med regeringen. Den ene er GSA Mentor-Protégé-programmet, hvor kvalificerede virksomhedsejere vil blive knyttet til andre ejere med erfaring, der kan hjælpe dem med at omgå systemet.
12. Start handel med dine egne kontrakter
Når du har modtaget alle disse dokumenter og lovkrav, er du klar til at begynde at arbejde på en kontrakt med regeringen, men det sker ikke bare automatisk, du skal placere væddemål og vinde kontrakter. Typisk er der hundredvis af andre entreprenører at konkurrere med, så du skal være hurtig, smart og sørge for, at din egen sats skiller sig ud.
jeg. Søg efter passende kontrakter: du skal fortsætte med at søge efter tilgængeligt kontraktarbejde, som du er berettiget til. Du kan finde mange af disse gennem Contracting Opportunity Finder og FedBizOpps. Du kan registrere dig på begge platforme for at kunne modtage øjeblikkelige meddelelser, så snart der vises en ledig stilling, der matcher dine kvalifikationer.
Der er også flere private bureauer, der har specialiseret sig i at matche entreprenører til de eksisterende kontrakter, som de kan ansøge om. Du kan finde sådanne bureauer og bruge deres tjenester, hvis du ikke har noget imod at bruge nogle penge.
II. Læs kontraktdetaljer -. Uanset hvor mange kontrakter du tidligere har modtaget og gennemført, må du aldrig antage, at kravene til hver ny kontrakt er de samme som den forrige. Der er normalt nogle forskelle, og du er muligvis ikke opmærksom på dette, hvis du ikke tager dig tid til at læse og forstå detaljerne i hver kontrakt.
iii. Skel mellem foreløbige og foreløbige anmodninger … En forhåndsanmodning er simpelthen en anmodning om oplysninger, og du bør ikke afgive et tilbud. Sørg for at læse detaljerne i hver kontrakt og forstå for at afgøre, om du bare vil give oplysninger eller give et tilbud med det samme.
iv. Tal med en indkøbscenterrepræsentant : hvis du bliver forvirret, skal du ikke gætte; bare spørg indkøbscentrets repræsentant, der kan hjælpe dig med afklaring.
v. Kom med et konkurrencedygtigt tilbud : priserne er meget vigtige her. Du skal angive den mest konkurrencedygtige pris for hver ansøgning, du indsender, fordi der normalt er mange konkurrencer for disse job. Du behøver ikke at tilbyde de billigste priser, men hvis din pris er lidt højere end andre ansøgere, skal du sørge for at fremhæve årsagerne til denne. høje pris, især hvis du tilbyder et produkt af højere kvalitet eller yderligere fordele.
Sørg for at medtage alle understøttende dokumenter, når du indsender din ansøgning, og dobbelttjek for at sikre, at du ikke går glip af noget vigtigt.
13. Vent på feedback og forslag. Efter at have indsendt din ansøgning tager det normalt 30 til 120 dage for regeringen at gennemgå din ansøgning fuldt ud. I denne periode bør du prøve at være på vagt, da de kan kræve yderligere dokumenter og yderligere afklaringer fra dig.
Nogle faktorer, der normalt tages i betragtning inden tildeling af kontrakter, omfatter tidligere priser og tilbudsbetingelser. ydelsesanbefalinger og hvor teknisk rentabelt forslaget er. Hvis dit forslag godkendes, modtager du en meddelelse fra regeringen om, at du har modtaget en kontrakt eller anmodet om en aftale.
Endelig, hvis du ansøger om at indgå kontrakt som en lille virksomhed, skal du være sikker på, at din virksomhed lovligt kan klassificeres som en lille virksomhed i din branche, især hvad angår størrelse.
