At skrive er en kunst, og den, der er uenig, har aldrig skrevet eller skrevet, jeg ved ikke, hvordan jeg skal sætte pris på et smukt skrevet brev.
Skrivetjeneste er også en døende kunstform. På grund af forekomsten af e -mail- og chatprogrammer kan vores meddelelser øjeblikkeligt nå deres destination. Da kommunikation kan foregå i realtid, bruger vi ikke så meget tid på at vælge vores ord og sammensætte vores sætninger.
Men der er et tilfælde, hvor du skal være meget opmærksom på, hvordan du leverer dit budskab. Vi taler om et åbent brev.
1) Hvad er et åbent brev, trods alt?
Tja, folk, der bliver irriteret over åbne breve, beskriver dem måske som “denne kædepost, din aktivistiske ven opretter, når han ikke kan lide noget.” Sandt nok definerer Merriam-Webster et åbent brev som et “protest- eller appelbrev”, der er rettet til en person, men som er beregnet til at blive læst af offentligheden.
Ja, nogle mennesker finder dem irriterende, andre anser dem for at være spam. Men de fleste internetbrugere ser dem som et middel til at udtrykke deres meninger om ting, der betyder noget for dem, og de øger bevidstheden om et bestemt emne. Åbne breve er også en god måde at få opmærksomhed fra embedsmænd eller agenturer, som du måske ikke kan kommunikere med ellers.
Så du skal sørge for, at det åbne brev, du skriver, er kraftfuldt og interessant nok til at tiltrække mennesker. Men før det skal vi have noget af vejen.
2) Effektiviteten er kontroversiel
Effektivitet kan diskuteres; det har intet at gøre med din evne som indholdsforfatter. Et åbent brev er beregnet til at ændre noget eller gøre opmærksom på noget. Det er en af de mange kanaler for online -aktivister, der regelmæssigt bruger deres strategi. Men hvis dit mål er at ændre noget, bør et åbent brev være en del af din strategi, ikke selve strategien.
Dette bør dog ikke afholde dig fra at skrive åbne e -mails. Når de kombineres med en original marketingkampagne, kan de have en imponerende effekt.
Med det i tankerne er her et par ting, du kan huske på, når du skriver åbne e -mails.
3) Fastslå relevans
Dette kan virke som et oplagt råd, men du vil blive overrasket over at finde ud af, hvor mange mennesker, der skriver åbne e -mails uden at kende deres publikum.
Du er muligvis bekymret for global opvarmning og ønsker at øge bevidstheden om det, men andre kan være bekymrede over forskellige spørgsmål. Det er her problemet ligger, når du sender et åbent brev til et ukendt publikum.
Se også: 7 marketingtips til at øge din brandbevidsthed
Folk har en tendens til at være mere lydhøre, hvis de føler, at et problem er direkte relateret til dem eller til en, de kender. Gør opgaven relevant for dem, og du får bedre resultater.
4) være kortfattet
Folk læser ikke på Internettet, de løber. Hvis dit brev er længere end Tolstojs roman, eller den platform, du bruger, forstyrrer annoncer og pop-ups, så læser de muligvis slet ikke dit brev.
Prøv at være så kort og præcis som muligt. Brug underoverskrifter, kugler og kugler til at fremhæve vigtige oplysninger. Tilføj links til artikler og data, der understøtter dine argumenter. Vær klog på, hvordan du formaterer din tekst, da enhver styling helt sikkert vil fange dit publikums opmærksomhed. Gå heller ikke ind på detaljer. Dit brev skal informere dem om problemet. Det er ikke nødvendigt at give alle oplysninger om det.
5) Tilbyd løsninger
En af grundene til at nogle internetbrugere ser det åbne breve som en undskyldning for at klage over alt er, at de fleste mennesker ikke tilbyder nogen løsninger. Brevet om forureningsniveauet i din by er vigtigt for folk at læse, men medmindre du tilføjer en opfordring til handling eller råd om, hvordan du kan forbedre det, dem, der læser dette brev, kan opfatte dig som bare endnu en grædende person på Internettet.
6) Konklusion
Ja, du kan bruge åbne e -mails. Bare husk, du skriver til både et publikum og til et bestemt formål. Mørke bogstaver om, hvordan verden ender, er forældede, og folk reagerer ikke på dem. Prøv at få et glimt af håbet og opfordre dine modtagere til at handle.
