Ansætter du medarbejdere til din virksomhed og vil du gerne vide prisen? Hvis JA, er her en hurtig guide til, hvordan man beregner medarbejderomkostninger pr. time.
Selvom det kan virke småligt og trivielt for nogle, er det meget vigtigt for virksomhederne at beregne prisen på en medarbejder i timen. Hvis du ikke kender din medarbejders pris pr. time, vil det være næsten umuligt at bestemme dine sande driftsomkostninger, og det er ikke godt for enhver virksomhed.
Personaleomkostninger er også kendt som sande medarbejderomkostninger, reelle medarbejderomkostninger, fuldt behæftede medarbejderomkostninger eller fuldt belastede medarbejderomkostninger. At bestemme din medarbejders pris pr. time er ikke en tur i parken og kan være en ganske skræmmende opgave. Vigtigheden af at kende din medarbejders pris pr. time kan ikke overvurderes.
Hvis din virksomhed er servicebaseret, har du en god forståelse af, hvor meget en medarbejder koster. En time er nødvendig for fuldt ud at forstå din lønsomhed. At kende værdien af din medarbejder vil hjælpe dig med at afgøre, om omkostningerne ved at producere et produkt er større eller mindre end den værdi, du sælger.
Ud over den løn, du betaler dine medarbejdere, omfatter andre arbejdsgiverudgifter:
- FICA (Social Security and Medicare) skatter
- forsikring
- Fordele som pension, fitnesscenter, transport, måltider mv.
- Udstyr og forsyninger
- Overheadomkostninger såsom kontorleje, forsyningsselskaber osv. al.
Det er helt indlysende, at disse omkostninger vil variere fra virksomhed til virksomhed, og derfor er det meget vigtigt at forstå din virksomhed for at have en klar ide om din medarbejders omkostninger pr. time. Her er, hvordan du kan beregne din medarbejders pris pr. time.
En hurtig guide til at beregne omkostningerne for en medarbejder i timen
1. Fastsættelse af ansattes løn og arbejdstimer: Det første skridt til at beregne omkostningerne for din medarbejder pr. time er at bestemme timelønnen for medarbejderne, dvs. antallet af arbejdstimer for dig på et år og antallet af dage, de har arbejdet. utilgængelig på grund af ferie eller sygemelding.
For eksempel, hvis du betaler en medarbejder $ 17 for hver time, han arbejdede, og han arbejdede 2080 timer (40 timer om ugen ganget med 52 uger). Antag, at personalet mangler arbejde i 20 dage på grund af ferie og sygefravær. Derefter skal du gange antallet af dage, medarbejderen kan have savnet arbejde, med otte timer om dagen.
Træk derefter dette resultat fra det antal timer, det er tilgængeligt at arbejde på et år for at beregne antallet af faktiske timer, det arbejder på et år. I dette eksempel skal du gange 20 med 8 for at få 160 timer. Træk 160 fra 2080 for at få 1920 faktiske driftstimer om året.
2. Bestem de direkte relaterede årlige omkostninger: du skal ud fra de oplysninger, du allerede har, bestemme størrelsen af de årlige udgifter, du betaler ud over dine ansattes timeløn. Sådanne udgifter kan omfatte skatter på løn, forsikring, fordele, måltider, forsyninger og uddannelsesomkostninger.
Du skal derefter lægge disse omkostninger sammen for at finde medarbejderens lønomkostninger. Som i eksemplet ovenfor, hvis du betaler 1000 USD i lønskat, 500 USD i forsikring, 1000 USD i ydelser og 2000 USD i forbrugsvarer og diverse udgifter, når du lægger dem alle sammen, får du $4500.
3. Bestem de årlige lønomkostninger med løn: Derefter skal du gange medarbejderens timeløn med det antal timer, de faktisk har arbejdet i et givet år for at bestemme deres årlige lønomkostninger, og derefter lægge årslønnen sammen. Lønomkostninger til at betale medarbejderen.
Ved at bruge vores eksempel multiplicerer vi 17 USD i timen med 2080 timer for at få en årlig arbejdsomkostning på 35 USD. Vi tilføjer derefter $360 og $35 for at få $360.
4. Beregn omkostningerne for en medarbejder pr. time: Endelig skal du dividere resultatet fra tallet 4 med antallet af arbejdstimer pr. år for at få medarbejderomkostningen pr. time. Hvis vi fortsætter med vores eksempel, vil dividere 39 $ med 860 give dig en omkostning pr. medarbejder på 1920 $ i timen. Dette resultat ville betyde, at de samlede omkostninger ved at ansætte arbejdere faktisk er $ 20,76 for hver times arbejde.
Lad være med at konkludere, at kendskab til dine reelle omkostninger bør føre til en reduktion af alle omkostninger. uden at afveje fordelene korrekt. De data, du indsamler, skal bruges til at træffe de rigtige beslutninger om projekter, møder, produktivitet, og hvordan du og dine medarbejdere bruger din tid og ressourcer.
